Preguntas y respuestas
fornecidas pela Executiva

La Gestión de Terceros es una práctica empresarial enfocada a garantizar la seguridad jurídica y financiera en la ejecución de obligaciones contractuales con aliados externos. Implica la cuidadosa supervisión y gestión de las relaciones con los proveedores, con énfasis en el cumplimiento legal y el cumplimiento de los compromisos financieros.

La Gestión de Terceros opera mediante la implementación de procesos que tienen como objetivo garantizar la seguridad jurídica y financiera. Esto incluye una cuidadosa selección de proveedores y un seguimiento constante del cumplimiento de las obligaciones contractuales. La capacidad de mitigar riesgos y aplicar medidas correctivas son aspectos cruciales de este proceso.

El BPO de Nómina se refiere a la subcontratación del procesamiento de nómina de una empresa a un proveedor externo especializado. Esta práctica tiene como objetivo asegurar la eficiencia y el cumplimiento en el cálculo de salarios, descuentos, impuestos y otras obligaciones relacionadas con los empleados, permitiendo a la empresa mantener el enfoque en sus actividades principales.

La Gestión de Terceros beneficia a la empresa al mitigar los riesgos legales de la subcontratación. A través de rigurosos procesos de selección, seguimiento continuo y auditorías periódicas, la empresa mantiene el control sobre el cumplimiento de terceros. Este enfoque le permite identificar y corregir problemas, garantizando el cumplimiento legal y la capacidad de rescindir contratos si es necesario.

Considere:

• Experiencia y Reputación: Evalúe la historia y reputación de la empresa.
• Especialización: Elija un aliado que comprenda sus necesidades específicas.
• Escalabilidad: Asegúrese de que la empresa pueda crecer junto con la suya.

Implemente:

• Acuerdos de confidencialidad (NDA): Protegen la información sensible.
• Controles de Acceso: Restrinja el acceso únicamente al personal autorizado.
• Auditorías periódicas: Verifique el cumplimiento de las políticas de seguridad.
• Cifrado y Seguridad de Datos: Proteja los datos durante la transferencia y el almacenamiento.

Un sólido proceso de aprobación ofrece:

• Calidad Garantizada: Los proveedores calificados ofrecen productos y servicios fiables.
• Reducción de Riesgos: Menos posibilidades de problemas legales, operativos o de calidad.
• Eficiencia: Los procesos estandarizados ahorran tiempo y recursos.
• Cumplimiento Regulatorio: Cumplimiento de requisitos legales y normativos.

• Calidad Inferior: Los proveedores no calificados pueden ofrecer productos o servicios de baja calidad.
• Riesgos Legales: La falta de aprobación puede resultar en litigios o sanciones.
• Impacto en la Reputación: Los problemas con los proveedores afectan la imagen de la empresa.

El cumplimiento regulatorio garantiza que los proveedores cumplan con los requisitos legales, tales como:

• Trabajo Seguro: Cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad.
• Medio Ambiente: Cumplimiento de los reglamentos medioambientales.
• Ética y Anticorrupción: Prevención de prácticas antiéticas.

• Defina criterios claros: Establezca estándares objetivos para la evaluación.
• Evalúe periódicamente: Revalúe a los proveedores periódicamente.
• Comuníquese: Mantenga un diálogo abierto con los proveedores.
• Automatice Procesos: Utilice herramientas para acelerar la aprobación.

El SG3 es una plataforma de Gestión de Terceros ofrecida por Executiva Outsourcing. Permite a las empresas gestionar sus proveedores subcontratados de manera eficiente, con características como auditoría permanente y aprobación de proveedores. El SG3 tiene como objetivo reducir los pasivos y promover el crecimiento sostenible.

Hay dos opciones:

• SG3 con Servicio Especializado: Además del software, usted contrata a nuestro equipo especializado para realizar algunas actividades recurrentes, como Auditoría y otras
• SG3 SaaS (Software as a Service): En esta opción, solo compra el software para uso interno.

El SG3 ofrece una metodología de auditoría que garantiza un amplio cumplimiento y escalabilidad en todos los procesos de subcontratación. Identifica riesgos, promueve el cumplimiento y ayuda a mantener la salud financiera de su empresa.

SGFor es una herramienta específica para la Aprobación de Proveedores lanzada por Executiva Outsourcing. Permite evaluar y calificar proveedores antes de establecer asociaciones comerciales.

• Certificación Financiera: Evalúa riesgos de contratación con base en análisis financieros y certificados.
• Due Diligence (o diligencia debida): Realiza investigaciones detalladas sobre el CNPJ o CPF de los aliados proveedores.
• Certificación de Riesgos Simplificada: Muestra el estado fiscal y tributario de la empresa proveedora.