Diversos indicadores estratégicos são utilizados para avaliar a performance de uma organização. A qualidade dos fornecedores está intrinsecamente ligada a fatores relevantes, como desempenho da operação, qualidade na entrega e garantia de atendimento pleno às demandas dos consumidores.

Fechar parcerias sustentáveis é uma das prioridades estratégicas de um negócio que busca longevidade. Mas o trabalho de definir parâmetros realmente seguros para escolher um fornecedor ideal continua desafiando equipes de contratos em todos os segmentos da economia. E os riscos de não acertar na análise de fornecedores são definitivos para a sobrevida das empresas. Entenda abaixo a complexidade dos riscos relacionados a uma escolha frágil.

Riscos de falhar na análise dos fornecedores Risco fiscal: diz respeito à toda documentação fiscal que precisa de conformidade;

Risco tributário: um fornecedor seguro está em dia com os tributos Federais, Estaduais e Municipais;

Risco trabalhista: fundamental contratar empresas que estão em dia com o pagamento do FGTS e sem dívidas no Tribunal Superior do Trabalho (TST);

Risco financeiro: é importante saber se a saúde financeira do fornecedor atende à sua expectativa de contrato. Por isso, é preciso saber se ele está ou não prestes a fechar as portas;

Risco qualitativo: ter uma noção de como o mercado interpreta o posicionamento do fornecedor é essencial para a sua reputação.

Por outro lado, as empresas que contratam terceiros para otimizar sua performance e conseguem qualificar de forma precisa esses contratos conquistam alguns diferenciais interessantes, que vão desde a negociação dos preços a uma eliminação proativa de riscos de passivos.

Abaixo, confira 3 benefícios da análise criteriosa de fornecedores:

1. Melhor poder de negociação de preços e prazos Tendo em mãos todos os indicadores e comparativos de análise cadastral, financeira e societária de um fornecedor, a equipe de Compras conseguirá parametrizar as vantagens de um contrato em relação às outras opções do mercado. Demonstrações contábeis, balanços e outros indicadores mostrarão se o preço e o prazo proposto pelo fornecedor condizem com a segurança de contratação que o negócio dele garante. Com a comprovação de uma pequena fragilidade, e se tratando de um fornecedor estratégico, você conseguirá negociar, com argumentos sólidos, melhores condições no contrato que favoreçam o seu negócio.

2. Mais agilidade e precisão no processo de homologação de fornecedores O desafio da homologação demanda muito tempo e esforço. Ao adotar uma análise de alto padrão, no entanto, você passa a contar com agilidade não só na pesquisa de indicadores, mas na possibilidade de visualizar todos os dados estratégicos que guiarão as decisões acertadas. Dados estratégicos são um dos principais ativos organizacionais para direcionar qualidade nas decisões. Toda empresa quer e deve ser ágil e precisa em suas decisões, na homologação de fornecedores é possível conquistar isso. Como? Responderemos mais abaixo.

3. Eliminação de passivos como, por exemplo, obrigações acessórias Como apresentamos acima, os riscos de uma contratação não segura são muitos. Para garantir uma operação livre de ameaças, os critérios de avaliação de um fornecedor precisam dar um raio-x global da empresa contratada. Os riscos passivos provenientes de uma contratação de terceiros, como as obrigações acessórias, por exemplo, são potencialmente identificados antes mesmo de realizar a contratação. Não se trata de uma análise simples, mas existem mecanismos capazes de antecipar a conexão de um fornecedor com os riscos de passivos.

Se seu negócio ainda não adota uma criteriosa análise de fornecedores, é hora de evoluir sua cultura de avaliação de parceiros. A Executiva Outsourcing conseguiu elaborar uma metodologia baseada em 3 modalidades:

• Módulo Score: balanço dos últimos três anos (2018, 2019 e 2020) e mais de 40 indicadores;
• Módulo CRS: com a Certificação de Regularidade Simplificada, conferimos certidões e dívidas públicas;
• Módulo Due Diligence: análise do quadro societário para avaliação de crimes financeiros, crimes políticos e exposições prejudiciais.

Ao conhecer os 3 benefícios apresentados, fica claro que sua relação com fornecedores pode evoluir. Principalmente, em um momento econômico tão delicado quanto o atual.

Abaixo, o diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros, apresenta como a atual conjuntura econômica tem fragilizado as relações com fornecedores. Se você alguma dificuldade contratual nos últimos meses, assista e compreenda melhor os desafios de mercado:

A Qualificação e Certificação Financeira oferecida pela Executiva Outsourcing responde a todas as perguntas que fragilizam esses contratos e garante os melhores resultados e benefícios nessa relação.

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