Você já planejou algo em seus mínimos detalhes e, depois, foi surpreendido(a) por alguma adversidade que desviou completamente seu trajeto?
Se sua resposta foi “sim”, provavelmente você vai concordar com o professor e consultor Peter Drucker, que diz que a “cultura come a estratégia no café da manhã”.
É verdade que a essência e modo de operar das pessoas no negócio sempre irá prevalecer sobre o planejamento.
Com a segurança na terceirização não é diferente.
A Executiva Outsourcing reúne a experiência de mais de 25 anos de mercado à frente de grandes desafios operacionais que precisam viver uma cultura proativa de mitigação de riscos na terceirização.
Hoje, apresentamos a você cinco falhas que mostram que a sua cultura ainda não está 100% voltada para a segurança na terceirização.
Falhas culturais que prejudicam a terceirização nas organizações
- Avaliação pouco criteriosa dos fornecedores: antes de terceirizar qualquer atividade, é importante realizar uma análise completa dos fornecedores em potencial. Isso inclui verificar suas credenciais, experiência, histórico de desempenho, reputação e conformidade com as normas e regulamentações que disciplinam legalmente o serviço ou o produto oferecido. A maioria das empresas negligencia esta etapa;
- Contratação sem Due Diligence de Fornecedores: poucas empresas tomam o cuidado de se aprofundar na análise do quadro societário e da pessoa jurídica dos fornecedores. Trata-se de uma grande falha, pois esse tipo de observação possibilita identificar o nível de exposição política e a mídias negativas, diante de quadros societários com histórico de crimes financeiros e outros riscos de compliance;
- Dados não centralizados: um dos maiores desafios nas operações com terceirização é unificar, padronizar e auditar toda a documentação Patronal e Funcional da Base de Fornecedores. Se os seus dados não estão centralizados, há grandes chances do seu time se perder diante dos processos cotidianos de monitorar riscos de terceirização;
- Falta de auto responsabilidade na educação dos fornecedores: desde a integração dos times terceiros até o devido preparo para as equipes assumirem suas funções dentro da sua operação, sua empresa é responsável por orientá-los sobre as políticas e diretrizes de segurança, práticas seguras de compartilhamento de informações e conscientização sobre ameaças à conformidade legal;
- Falta de monitoramento contínuo: o monitoramento regular do desempenho e da conformidade dos contratos de terceirização é essencial. Isso pode incluir auditorias periódicas de segurança, revisões de relatórios de conformidade, monitoramento de atividades e acessos diários do fornecedor.
A melhor parceria para a sua Jornada de Terceirização
A Executiva Outsourcing conhece a realidade de terceirização de grandes empresas e desenvolveu soluções robustas e personalizáveis para toda a sua jornada de terceirização.
Confira abaixo como podemos auxiliar sua empresa a garantir a melhor cultura de mitigação de riscos à segurança na terceirização:
Antes de Contratar
Qualificação de Fornecedores
Certificação Financeira
Análise do Quadro Societário dos Fornecedores
Due Diligence
Treinamento e conexão com colaboradores terceiros
UniEx – Universidade Executiva
Monitoramento Contínuo dos Riscos de Terceiros
Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing
Quer conversar sobre a solução que mais se adequa à sua estrutura de terceirização?
Se você tiver qualquer dúvida sobre a solução, fale com nossos consultores: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br
LEIA MAIS
4 estratégias para manter um bom relacionamento com fornecedores
5 benefícios da Homologação de Fornecedores Profissional
