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Executiva Outsourcing
O processo de seleção ou concorrência de fornecedores para a sua empresa precisa evoluir, cada vez mais, em qualidade. Para sua empresa conquistar, de verdade, diferencial competitivo por meio da contratação de empresas terceiras, é preciso realizar uma eficaz e profunda análise dos fornecedores.
Em um mercado competitivo e com redes de terceiros crescendo e se tornando cada vez mais complexas, é necessário entender quais pontos são essenciais na qualificação de fornecedores.
O que compõe uma eficiente estratégia de Análise de Fornecedores?
A Executiva Outsourcing apresenta a você 5 pontos de atenção na Análise de Fornecedores para sua empresa aproveitar o melhor da terceirização.
Ao contratar uma empresa terceirizada, seu negócio se torna responsável de forma solidária pelas obrigações trabalhistas e previdenciárias dos colaboradores terceirizados.
Assim, é preciso avaliar se a empresa terceira realiza o correto recolhimento dos encargos e impostos originados da relação de trabalho.
Para ser um fornecedor com reputação sustentável e atrativa no mercado, é necessário que a empresa atenda às exigências legais do mercado em que atua.
Uma boa Análise de Fornecedores deve se atentar a questões como: o objeto social no contrato social do fornecedor, autorizações dos órgãos competentes para realização do serviços, habilitações e certificações necessárias para todos os funcionários terceiros que adentrarem a sua operação.
A Executiva Outsourcing desenvolveu uma Qualificação de Fornecedores que mostra a situação financeira atual da empresa terceira no mercado, mas também apresenta um estudo de tendências de comportamento em relação ao cumprimento de obrigações.
Uma avaliação de fornecedores completa precisa mostrar, por exemplo, o estado de insolvência do fornecedor.
O estado de insolvência é quando as dívidas são maiores que o patrimônio da empresa terceira.
Por isso, entregamos a análise dos balanços dos últimos 3 anos, certidões, Demonstração do Resultado de Exercício (DREs) e mais de 40 indicadores de saúde financeira para garantir contratos sustentáveis a longo prazo para os clientes da Executiva Outsourcing.
Muitos tomadores de serviço ignoram a composição do quadro societário na análise de fornecedores. Mas antes de incluir um parceiro na sua produção, é preciso ter cuidado muito além da situação financeira e cadastral da empresa.
O Quadro Societário da empresa fornecedora deve ser avaliado por meio de um processo de Due Diligence.
Este ponto de atenção é primordial nesta análise. É por meio desta pesquisa que podemos averiguar se o fornecedor apresenta algum risco em relação à Lei Anticorrupção (Lei 12.846/2013) ou se o terceiro é alvo de ações penais ou civis segundo as boas práticas de Compliance.
Esta etapa irá garantir aos seus gestores um relatório estratégico com o histórico de integridade do quadro societário da empresa terceira, a indicação das pessoas politicamente expostas e os possíveis crimes financeiros que podem comprometer sua reputação ao fechar o contrato.
A LGPD movimenta discussões judiciais desde 2018 no Brasil, mas somente em 1º de agosto de 2021 passaram a valer as sanções administrativas para empresas que descumprirem as diretrizes de proteção de dados da Lei.
As sanções vão de advertência a multa no valor de até 2% do faturamento da empresa, limitada a R$ 50 milhões por infração.
Sua empresa pode ser penalizada, eventualmente, porque um fornecedor teve alguma falha de adequação à LGPD que acarretou, por exemplo, no vazamento de dados pessoais.
Ainda que a falha seja do fornecedor, é sua responsabilidade garantir a proteção garantida ao titular dos dados, no caso dos dados serem dos seus talentos ou dos seus clientes.
Conseguiu compreender a abrangência e a complexidade de uma eficaz Análise de Fornecedores?
Além de identificar se o fornecedor atende a todas as obrigações legais e acessórias, a avaliação de toda sua base de fornecedores irá garantir que não haja interrupções ou passivos na sua operação.
Precisa de um diagnóstico completo da saúde financeira e das obrigações de adequação legal de toda sua base de fornecedores?
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