Já reparou na popularização de ferramentas de automação de fluxo de trabalho e de gestão de projetos para empresas de todos os tamanhos? Grandes empresas com alta complexidade corporativa utilizam ferramentas como Sharepoint e Salesforce. Já nas empresas médias e de pequeno porte é muito comum a adesão a ferramentas como Trello e Asana. Mas alguns pequenos negócios acham que a automação de processos de gestão é a única forma rentável de terceirização. Não caia neste engano! Para uma startup ou pequena empresa, qualquer redução de sobrecarga permite transferir mais receita para o crescimento operacional e para a otimização do tempo. A terceirização pode promover vários benefícios para pequenas empresas se destacarem em seus mercados de atuação. Aqui estão cinco áreas ou tarefas que você pode facilmente terceirizar para contribuir para o desenvolvimento do seu negócio. São tendências cada vez mais presentes no mercado e sua empresa pode se alinhar às melhores práticas de gestão para acelerar seu plano de crescimento. Vamos às 5 tendências mundiais de terceirização para pequenas empresas: Marketing de Conteúdo Se você é dono ou dona de uma pequena empresa, nunca ignore, desde o nascimento do seu negócio, o poder dessa ação. O marketing de conteúdo é uma estratégia de posicionamento que mantém sua marca em contato constante com o seu público por meio de conteúdos relevantes no lugar de conteúdos puramente “de venda”. Isso consolida sua marca e aumenta os níveis de interação entre seus canais de venda e seu público ideal. Você pode começar pequeno, contratando um profissional freelancer, ou pode contratar uma agência. Ambas as opções poupam dinheiro e ajudam você a criar melhores relacionamentos com seus clientes. Contabilidade O faturamento mais complexo de grandes empresas pode ser um ponto delicado a ser levado em consideração na hora de terceirizar a área contábil. Pequenos negócios, no entanto, contam com uma organização financeira menos complexa e de controle mais acessível por um só profissional ou por uma equipe reduzida. Portanto, terceirizar os serviços contábeis pode se tornar, de fato, rentável. Impostos, taxas e contribuições são assuntos sérios e fundamentais para o desenvolvimento da sua empresa. Por isso, contratar um especialista se torna mais caro. Contrate um fornecedor de confiança e reduza custos. Folha de Pagamento Pequeno empreendedor que está dando vida aos seus negócios, essa dica valiosa é para toda a longevidade da sua empresa: nunca descuide da sua folha de pagamento. Ela vai muito além do cálculo das horas e pagamentos de salário para os funcionários. Uma equipe especializada em requisitos, regulamentos e leis fiscais é fundamental. Um erro com a folha de pagamento pode significar riscos em auditorias e custar milhares de reais ao seu negócio. Existem empresas focadas em prestar serviços de folha de pagamento. Ao tirar o peso técnico de dentro da sua empresa, você contrata fornecedores especializados que dispõem das melhores tecnologias e dos processos mais ágeis e seguros para cuidar da sua folha de pagamento. Tarefas Administrativas É fácil ficar atolado em dezenas de pequenas tarefas que consomem seu tempo todos os dias. Como proprietário de uma pequena empresa, você precisa se concentrar em seus principais processos para expandir seus negócios. Quando você contrata um assistente virtual, paga apenas pelas horas em que as tarefas estão sendo gerenciadas e pode eliminar muito tempo gasto com e-mails, configuração de agendas e compromissos e outras tarefas repetitivas. Ao automatizar as tarefas de agendamento de funcionários usando softwares, você pode se concentrar menos nas tarefas administrativas e mais na visão 360°, obtendo um panorama geral. Setor Jurídico Assunto delicado. De fato, ter um profissional 100% voltado para os assuntos jurídicos da sua empresa pode ser altamente estratégico. Mas se você avaliar que a terceirização dá conta das suas demandas jurídicas, essa pode ser uma boa folga para os seus investimentos serem direcionados a questões mais mercadológicas. Só não se esqueça que o profissional ou o escritório precisa ser de confiança. Advogados lidam diretamente com os dados sensíveis da sua empresa. A confidencialidade deve ser sempre um ponto de atenção nestes casos. O contrato de prestação de serviços deve ser bem redigido para dar garantias acerca da confiabilidade das informações. Agora, foque no seu core business e otimize o crescimento da sua empresa. Independente das suas demandas de terceirização, a Executiva Outsourcing trabalha incansavelmente para garantir as melhores tecnologias de gestão de terceiros. Conheça nosso portfólio de serviços e entre em contato: (41) 3097-7833.