Independente do porte do seu negócio ou da sua estratégia de crescimento no mercado, há grandes chances que a terceirização seja uma pauta comum nos debates de gestão na sua empresa. Apesar de ser uma escolha sábia, alguns detalhes são fruto de dor de cabeça para muitos gestores. Como em todas as áreas do empreendedorismo, existem aspectos da terceirização que precisam de um curso de aprendizado bem estruturado. Como evitar algumas armadilhas da gestão de terceiros na sua empresa? Vamos apresentar 6 passos relevantes para garantir a atenção necessária à contratação de empresas terceiras. Escolha uma abordagem disciplinada Documente tudo o que você precisa. A ideia de ter um profissional ou equipe não alocada na sua empresa não diminui sua necessidade de acompanhá-los de perto. Atenção criteriosa aos contratos e a segurança de estar contratando uma empresa ou profissional qualificados devem ser prioridades. Atente-se à descrição das demandas e à qualidade da entrega. Esse passo é fundamental para construir uma relação segura e proveitosa! Clareza nos acordos, contratos alinhados Muitos empreendedores têm uma visão exata do que buscam, mas não têm uma ideia concreta de como planejar e executar esse caminho. Entregar o trabalho a outra empresa esperando que ela preencha as lacunas da sua demanda é arriscado. Seja objetivo e estratégico. Tenha uma compreensão abrangente do resultado desejado. Anote os detalhes de cada etapa do processo e passe adiante aos seus fornecedores suas descrições e expectativas. Crie e administre um cronograma de entregas Não é possível gerenciar aquilo que você não mensura. Tenha um cronograma bem estruturado e ao acesso das partes interessadas. Delegue seus melhores líderes para supervisionar os contratados. Acredite, este simples passo pode impulsionar o progresso nos resultados dos serviços contratados e manter os dois lados honestos e atualizados quanto ao desenvolvimento do trabalho. Políticas de pagamento flexíveis Analisando de perto a atual experiência empresarial na contratação de empresas terceiras, os processos e os perfis dos fornecedores são múltiplos. Por isso, ter uma equipe preparada para lidar com essa diversidade de negociações será crucial. Lembre-se: preço e valor são coisas diferentes. O seu fornecedor só tem bom preço ou, de fato, agrega valor ao seu negócio? Uma pergunta simples, mas que pode ser definitiva para uma terceirização de sucesso. Assuma responsabilidade Para garantir contratações bem-sucedidas, não dá para contar única e exclusivamente com a qualidade dos processos da empresa terceirizada. Como estão seus processos internos de avaliação de fornecedores? Sua equipe sabe exatamente quais são os pontos de atenção a serem levados em conta na escolha e na gestão das empresas terceiras? Neste ponto, lembre-se de auditar 100% dos documentos de todas as obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho. De olho na segurança da informação Não adianta colocar uma entrega importante nas mãos de um fornecedor sem saber os detalhes da estruturação desses serviços. A legislação do seu país está em constante evolução e sua empresa precisa acompanhá-la. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) já é uma realidade, apesar de só entrar em vigência em 2020. Seus fornecedores, principalmente os da área de Tecnologia da Informação, já possuem soluções adequadas à lei. Terceirizar com responsabilidade não é apenas delegar tarefas a empresas especializadas. A sua estrutura e seu planejamento interno têm tudo a ver com uma gestão de terceiros eficiente. Na Executiva, você encontra o melhor Sistema de Gestão de Terceiros do mercado, o SG3. Converse com nossa equipe comercial e descubra como terceirizar da melhor forma para garantir o desenvolvimento que seu negócio merece atingir. Ligue agora: (41) 3097-7833.