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Executiva Outsourcing
A fiscalização dos contratos com terceiros ainda é muito negligenciada no mercado. Assim, parcerias que antes pareciam ser bons contratos viram grandes fontes de prejuízo financeiro e reputacional por conta das deficiências na fiscalização ou mesmo à ausência desta.
Como solução, empresas estão buscando plataformas tecnológicas para auditoria documental de terceiros e, neste artigo, a Executiva Outsourcing apresenta a você este universo.
A Executiva Outsourcing é parceira de seus clientes em todos os pontos da jornada contratual com empresas terceiras: da concorrência entre fornecedores, passando pela homologação, à auditoria permanente das obrigações legais de cada contrato.
Com mais de 20 anos de experiência no mercado de terceirização, nossa equipe é responsável por parametrizar e desenvolver soluções tecnológicas que simplificam a vida de tomadores e prestadores de serviços.
Abaixo, conheça os diferenciais de levar sua Auditoria Documental de Terceiros para uma plataforma tecnológica.
Para conquistar uma auditoria completa para seus contratos de terceirização, é preciso ter em mente que sua organização terá de reunir diferentes tipos de documentação dos fornecedores:
Parece muita coisa e, de fato, é! Ao adotar uma plataforma tecnológica ou sistema de gestão, sua empresa ganha objetividade, agilidade e precisão para auditar 100% de toda essa documentação.
Em uma plataforma tecnológica, é possível consultar a qualquer momento a situação atual de seus processos terceirizados.
Assim, suas decisões de negócio passam a ser orientadas em tempo real pela realidade operacional da sua terceirização.
Fora de uma plataforma digital, sem esse poder de centralização, você continua perdendo tempo e dinheiro por não conseguir responder com agilidade às ameaças de natureza trabalhista e previdenciária dos colaboradores terceirizados.
Quantos profissionais sua empresa precisa acionar para garantir que toda a sua operação terceirizada esteja plenamente auditada?
Com um software flexível e configurável para a sua realidade operacional, seu negócio poderá organizar e monitorar toda a demanda de documentos relacionados aos seus fornecedores com menos esforço e mais agilidade.
Ao contratar um fornecedor, todo o envio da documentação pode ser realizado diretamente pela internet, eliminando burocracias e investimentos desnecessários.
Se você está procurando uma plataforma tecnológica para auditar sua documentação de terceiros com precisão, já deve estar ciente da importância de ter os dados do seu negócio em mãos sempre que necessário.
Este é, portanto, um dos grandes diferenciais de um Sistema de Gestão de Terceiros 100% tecnológico. Por meio de relatórios e dashboards, você consegue acompanhar os riscos de passivos de perto, de qualquer lugar e a qualquer hora.
Além de poder acessar remotamente, cada profissional, gestor e colaborador terceiro terá seu login e senha individuais.
Todos podem acessar simultaneamente o sistema e conferir, do celular, do tablet, do notebook em home office e do seu escritório, o status de uma documentação, por exemplo, antes de uma reunião estratégica, de forma simples e segura.
Nós sabemos, a mobilização de terceiros toma tempo e exige muita energia da sua equipe.
Desenvolver e praticar parâmetros seguros para avaliar a prestação dos serviços dos seus fornecedores é um trabalho delicado, mas pode ser otimizado com o melhor da tecnologia.
A partir do uso de Inteligência Artificial e RPA (Robotic Process Automation), um sistema robusto e focado na monitoria e mitigação de riscos pode diminuir os SLAs de mobilização para duração máxima de 2 horas.
Quer entender melhor? Confira abaixo o nosso Owner & Co Founder, Márcio Pereira de Barros, apresentar um dos módulos mais recentes do SG3, plataforma tecnológica de Gestão de Terceiros que você precisa conhecer:
Fale com a gente: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br
