As empresas estão cada vez mais voltadas a manter o foco no core business, por isso, a terceirização de atividades tem se tornado cada vez mais comum. Isso significa que mais empresas e funcionários terceiros entram na dinâmica organizacional. Mas o que pode ser altamente positivo também dá margem a alguns riscos. Vamos falar sobre a importância da auditoria para os processos corporativos nesta configuração. Ao contratar uma empresa terceira, o fornecedor se torna corresponsável pelo funcionamento da sua produção. Por isso, contratar de forma equivocada sequer deve ser uma opção. Tentativa e erro não funcionam no mundo corporativo quando o assunto é contrato. A preocupação deve começar na homologação assertiva a partir de certificação financeira completa da empresa terceira. Depois de uma contratação segura, vem a gestão do contrato, que acaba sendo uma atividade delicada. Nenhum empresário quer passar pela frustração e pelo risco de reputação causado por eventuais lacunas nas obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho. É preciso acompanhar de perto todo o desenvolvimento das atividades terceirizadas e garantir que as funções estejam sendo exercidas conforme contrato e legislações que regem o serviço ou produto. Para isso, a auditoria é essencial. Auditoria para consolidação de melhores práticas Um processo de auditoria consiste basicamente em averiguar se as atividades realizadas estão de acordo com o que foi estipulado anteriormente. Trata-se de análises sistemáticas contábeis e de processos visando identificar as conformidades nas ações pré-estipuladas, sejam em contratos, leis, normas, ou regras vigentes. Ao longo dos mais de 20 anos de expertise em gestão, a Executiva Outsourcing identificou a necessidade do acompanhamento presencial, incentivando a auditoria in loco em muitos casos de terceirização. Além disso, a auditoria ganha novo significado no mundo corporativo, sendo um passo importante para a garantia de processos altamente eficientes. É preciso enxergar além de um diagnóstico para segurança e conformidade. Um olhar mais estratégico também considera a auditoria como o ponto de partida para um plano de ação. Com ela, você é capaz de corrigir e ajustar os seus processos de forma contínua, buscando sempre maior eficiência para a sua empresa. Auditoria permanente O impacto de uma cultura baseada em auditorias permanentes é altamente positivo para a otimização de processos de gestão, e melhora, inclusive, a comunicação entre os diversos setores de uma empresa. Os resultados lançam desafios de gestão que devem ser apresentados a todos os responsáveis. Assim, sua empresa começa a pensar em conjunto a aceleração e precisão de seus diversos processos. Uma auditoria realizada a partir das melhores práticas é capaz de evidenciar se as atividades e obrigações acessórias estão coerentes com o contrato e com a lei. Mas, além disso, a cultura da auditoria constrói processos sólidos, na medida em que joga luz às pequenas engrenagens corporativas e chama a atenção à necessidade constante de aprimoramento de processos. A metodologia de Auditoria in Loco desenvolvida pela Executiva Outsourcing se aplica a qualquer tipo de atividade ou empresa contratada e pode ser realizada na sede da tomadora ou na sede da prestadora. Ainda não tem um processo de auditoria de confiança? Entre em contato com a Executiva Outsourcing e adote a melhor estratégia de gestão com nossas soluções. Ligue agora para o nosso setor Comercial: (41) 3097-7833.