Gerir toda a cadeia de processos que compreende as relações de terceirização do seu negócio exige entrega de valor em cada etapa. Para tornar as suas relações com seus fornecedores e colaboradores terceiros livre de passivos e multas, a auditoria mensal de todos os documentos se torna necessária. Neste artigo, a Executiva Outsourcing explica como se dá uma das etapas da Gestão de Terceiros completa: a auditoria funcional. O que é a Auditoria Funcional? O projeto de Gestão de Terceiros entregue pela Executiva Outsourcing considera, em um primeiro momento, o mapeamento de todos os seus processos. No decorrer de todo o processo de gestão, a Auditoria Funcional revela-se importante para validar documentos em relação às suas funções legais. Ou seja, trata-se da validação de um documento para a segurança jurídica dos processos. A Auditoria Funcional ganha 4 pontos de destaque. Confira-os abaixo: Documentações Admissionais: a auditoria funcional é responsável por estudar e validar os documentos coletados na admissão dos colaboradores, tais como RG, CPF, endereço, CNH, Registro Profissional (quando couber), entre outros. O Ministério do Trabalho pode realizar uma fiscalização a qualquer momento e é fundamental que seu negócio tenha as documentações admissionais em plena conformidade. Documentações Demissionais: a homologação de rescisão de contrato de trabalho também exige diversos documentos. As exigências variam de acordo com o perfil do trabalho e outras especificidades da contratação, como na dispensa sem justa causa após um ano de serviço, sem justa causa antes de um ano, pedido de dispensa e outros. Qual foi a última vez que o seu negócio pensou no devido arquivamento e na auditoria de legalidade em todos esses documentos? Férias: dentre as rotinas do Departamento Pessoal do seu negócio, a adequação das documentações referentes às férias dos colaboradores também é de total importância para mitigar multas. Com a Medidas Provisórias 927/2020, novas regras para concessão de férias individuais e coletivas entraram em vigor durante a pandemia. Seus documentos comprovam adequação? A notificação das férias foi realizada de maneira correta? A Auditoria Funcional valida todas essas questões. eSocial: muitas empresas ainda encontram dificuldade em operar as informações do eSocial da forma adequada. A Executiva Outsourcing é composta por um time de especialistas na plataforma e é capaz de auditar suas entregas e organizar o seu fluxo de declarações de acordo com o cronograma, seguindo corretamente as datas de eventos periódicos que muito confundem o empresariado brasileiro. Garantir uma Gestão de Terceiros completa é cuidar de cada etapa administrativa do seu negócio, garantindo plena organização de seus processos. Por isso, a Executiva Outsourcing só conhece um jeito de entregar a melhor e mais completa Gestão de Terceiros tecnológica do mercado: com a auditoria permanente das obrigações legais, com o monitoramento mensal de cada processo e com consultoria especializada para os seus times responsáveis. Quer conhecer a fundo como a Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing pode transformar o seu negócio de dentro para fora? Entre em contato: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389. Filial (11) 4502-1146. Fale com nossa equipe e descubra como a Gestão de Terceiros pode ajudar a sua empresa a crescer! Escreva para comercial@executiva.com.br.