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Como a gestão de terceiros melhora a eficiência da empresa

Operações enxutas tornam a sua empresa mais focada nos resultados estratégicos da atividade-fim. 

 

É por isso que a terceirização se consolidou em todo o mundo, inserindo empresas de bens e serviços no dia a dia do negócio, otimizando gastos com contratações e desenvolvimento técnico e patrimonial de diversos departamentos.

 

Mas é preciso refletir sobre a prática de forma aprofundada, uma vez que a contratação de empresas especializadas não significa ganho de eficiência.

 

Parcerias inseguras podem ter o efeito contrário, atrasando entregas, paralisando operações, resultando em multas e sanções administrativas.

 

Por isso, a Gestão de Terceiros está diretamente ligada à eficiência da sua operação. 

 

Explore, com a Executiva Outsourcing, as vantagens operacionais de adotar Gestão de Terceiros com quem tem mais de 25 anos de mercado.

 

Conectando Gestão de Terceiros à eficiência operacional

Se você tem um fornecedor ou uma grande rede de terceiros, qualquer ponto-cego na operação pode resultar em altos custos processuais, multas, paralisações, riscos à imagem da organização e, muitas vezes, riscos às vidas dos profissionais que trabalham na sua planta.

 

Concorda que nenhum desses cenários combina com a eficiência que deseja alcançar no negócio? 

 

Separamos 3 vantagens de eficiência operacional que só se alcança com Gestão de Terceiros profissional:

  1. Padronização e Cultura de Auditoria

Desde a Lei de Terceirização (n.º 13.429/2017), qualquer atividade pode ser terceirizada, mas cada contrato merece um cuidado específico de conformidade e adequação.

 

Ao adotar uma Gestão de Terceiros profissional, sua empresa consegue padronizar o processo de contratação, preparando-se para os desafios de cada contrato.

 

Essa cultura e padronização, vai ajudar tanto o Setor de Compras quanto os gestores do negócio a visualizar o nível de risco dos fornecedores contratados e a prever quais cuidados deverão ser tomados durante toda a vigência do contrato.

 

  1. Mobilização de Fornecedores

Definir um SLA (Service Level Agreement, ou Acordo de Padrão/Nível de Serviço) estratégico com cada fornecedor é um desafio para muitos negócios. 

 

O processo é burocrático e, em média, a verificação completa do SLA dura 2 dias úteis, aproximadamente 16h, para cada contrato terceiro.

 

Com uma Gestão de Terceiros profissional, seu negócio pode contar com tecnologia de ponta nesse processo. Como, por exemplo, a Inteligência Artificial da Executiva Outsourcing, a Exia.

 

Com um módulo inovador, transformamos o SLA de contratos terceiros a partir da premissa “2 dias em 2 segundos”, oferecendo um check up completo do nível de conformidade da documentação do fornecedor em apenas 2 segundos

 

Assim, sua equipe ganha tempo, sua parceria com terceiros ganha mais confiabilidade e seus processos são blindados por tecnologia e auditoria de alto padrão.

 

  1. Blindagem jurídica de ponta a ponta na operação

Depois dos fornecedores homologados com segurança, sua empresa precisa definir um padrão ético e eficaz para monitorar e mitigar os riscos de cada atividade terceirizada.

 

É no dia a dia que os riscos tomam forma e desafiam até os empresários mais experientes, com uma legislação em constante evolução.

 

Como tomadora de bens e serviços, sua empresa precisa garantir que as obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho estejam sendo respeitadas de ponta a ponta.

 

A Executiva Outsourcing, maior empresa do mercado nacional em Gestão de Terceiros, possui metodologia e tecnologia próprias e inovadoras, garantindo que sua operação nunca mais encontre um empecilho à eficiência nas suas parcerias comerciais.

 

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