Muitas empresas terceirizam algumas atividades para buscar mais eficiência. O problema é que nem sempre essa terceirização é focada em segurança jurídica. O preço disso é alto, por isso, entenda como eliminar multas administrativas e trabalhistas na gestão de terceiros. Uma gestão de terceiros eficiente precisa ser multifocal: Garantir total controle gerencial dos processos Atuar de forma preventiva e corretiva nos pontos de riscos de passivos Gerar visualização total do processo, com relatórios inteligentes Para que isso ocorra, são necessárias vistorias e auditorias permanentes das obrigações legais de todas as partes: tomadores, fornecedores, colaboradores. Isso não é tarefa simples. Todo empresário e toda empresária sabem da complexidade de nossas leis Trabalhistas, Previdenciárias e Fundiárias. Ou seja, por mais que sua operação seja pequena, garantir segurança em todos esses aspectos vai demandar esforço e, claro, qualificação. Identificando e atuando com agilidade: gestão sem multas Adotar um sistema tecnológico é fundamental para garantir uma gestão de terceiros eficiente. Se você realmente busca eliminar multas administrativas e trabalhistas, logo verá que também será preciso eliminar as possibilidades de erro humano. Por isso, um sistema de gestão de terceiros é ideal para lidar com alto volume de dados – provenientes de todas as auditorias necessárias – e com o alinhamento da gestão com as melhores práticas de compliance. Para além de registrar e organizar todo o fluxo de atuação dos fornecedores, uma solução tecnológica pode fazer ainda mais na missão de eliminar multas administrativas e trabalhistas na gestão de terceiros. Foco preventivo A Retenção Financeira, por exemplo, é um dos módulos do Sistema de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing, SG3, e traz uma facilidade extra neste sentido. Neste módulo, o sistema identifica automaticamente documentos de passivo confesso. Ao encontrar um risco de multa administrativa ou trabalhista, o sistema retém o pagamento do fornecedor até que a regularização seja efetivada. Com o SG3, você também consegue homologar a entrada de profissionais terceiros somente quando estes se encontrarem legalmente adeptos às atividades contratadas – seja a nível de treinamento, seja a nível de documentação. Em um só sistema 100% em nuvem, você tem acesso a auditoria documental completa das obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho. O SG3 também é multiplataforma, o que significa que você tem acesso a todos esses dados direto no seu smartphone ou tablet. Em 2020, a Executiva Outsourcing lançou módulos ainda mais completos para eliminar multas administrativas e trabalhistas no seu negócio. Conheça abaixo: https://youtu.be/I5gAoF5x7aw Entre em contato com a nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.