Encontrar os fornecedores ideais para o seu negócio é uma medida de fundamental importância. Fazendo uma analogia, é como encontrar peças-chave para um quebra-cabeça empresarial.

Neste conteúdo desenvolvido pelos especialistas da Executiva Outsourcing, vamos conhecer um guia prático de seis passos para tornar esse processo mais ágil, eficiente e estratégico.

1. Defina Suas Necessidades

Antes de buscar fornecedores, é essencial definir claramente quais produtos ou serviços sua empresa realmente necessita. Isso permite focar na busca, evitando desperdício de tempo e recursos.

2. Envie Convites de Conexão

Ao identificar seus critérios, envie convites diretos para fornecedores que atendem às suas necessidades específicas. Isso simplifica a busca, direcionando a atenção para os mais relevantes.

3. Avaliação e Documentos

Uma vez que os fornecedores recebem o convite, é hora de avaliar e receber os documentos necessários. Essa etapa é essencial para entender a capacidade e idoneidade de cada fornecedor.

4. Auditoria Especializada

Contar com uma equipe especializada para realizar uma auditoria minuciosa dos documentos recebidos é fundamental. Essa etapa garante segurança e precisão na análise dos dados.

5. Análise Detalhada com o Sistema Especializado

O uso de um sistema especializado em gestão de fornecedores vai garantir que as informações sejam corretas e atualizadas constantemente. O novo SGFor da Executiva Outsourcing entra em cena, analisando os dados por meio de algoritmos e inteligência e apresentando visualmente a performance e histórico dos fornecedores. É como ter uma visão ampla e estratégica de cada possível parceiro comercial.

6. A Decisão Final

Com todas as informações em mãos, você está pronto (a) para tomar decisões embasadas e contratar o fornecedor mais alinhado com as necessidades da sua empresa.

A Importância da Simplicidade e Acessibilidade

Encontrar um sistema completo e ao mesmo tempo fácil de usar é a chave do sucesso, especialmente quando se trata de gerenciar fornecedores. O SGFor da Executiva Outsourcing é exatamente isso, simplifica tudo e ainda garante o mais importante: a segurança da sua empresa.

Com uma interface intuitiva e flexível, é aquele “alívio nos ombros” que a equipe precisa. Ele não só poupa tempo, mas também torna o processo de seleção de fornecedores mais ágil e eficaz. É a combinação perfeita entre segurança e praticidade, tornando as decisões mais inteligentes em um processo descomplicado.

Por que escolher o SGFor

Desenvolvido pela Executiva Outsourcing, empresa referência nacional em gestão de terceiros com 25 anos de experiência no mercado, o SGFor se destaca por sua eficiência, foco na simplicidade e na análise inteligente de dados, facilitando a seleção dos melhores fornecedores.

O SG4 é um sistema de Gestão e Qualificação de Fornecedores que consiste em informar com clareza ao cliente da Executiva a devida homologação dos mesmos, considerando critérios de avaliação quanto à saúde financeira, integridade e transparência, além da conformidade com a legislação vigente, seja ela trabalhista e previdenciária, padrões normativos e regulatórios, ambiental e sustentabilidade.

Os dados sobre a performance são exibidos em dashboards para que nossos clientes possam ter visões comparativas entre fornecedores e representações gráficas, visuais e objetivas dos principais indicadores que suportam a melhor tomada de decisão quanto a contratação, manutenção ou encerramento contratual.

De forma extremamente visual, fácil e intuitiva, é nesse painel que são exibidos indicadores e dados que proporcionam ao cliente a tomada de decisões a respeito da gestão e qualificação do seu fornecedor.

O score do fornecedor é exibido em pontuações (Ruim, Muito Baixo, Baixo, Médio, Regular, Alto e Muito Alto) nos aspectos Legal e Regulatório, Financeiro, Integridade, Comercial, Monitoria e Qualidade Técnica.

Já a integridade do fornecedor será analisada por meio do quadro societário e da pessoa jurídica, identificando mídias negativas, crimes políticos e financeiros, exposição e análises de alinhamento de compliance.

Além de todos os benefícios sobre a gestão do fornecedor, o cliente da Executiva Outsourcing também poderá registrar avaliações quanto a performance da prestação de serviço, assim como monitorar o nível de conformidade e eventual passivo envolvendo mão de obra terceirizada.

Entre em contato conosco

Se deseja otimizar o processo de seleção de fornecedores e aprimorar sua gestão, nossa equipe está pronta para ajudar. Entre em contato com o nosso time comercial para saber mais sobre como o SGFor pode beneficiar seu negócio.

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