Simplificar e agilizar todas as operações relacionadas ao FGTS, tanto para empregadores quanto para empregados. Estes são os principais objetivos do FGTS Digital, iniciativa lançada no dia 1º de março pelo governo federal. 

Com a finalidade de orientar as empresas e os seus fornecedores em relação às mudanças trazidas pelo FGTS Digital, a Executiva Outsourcing promoveu um webinar gratuito na manhã do dia 13 de março.

Na ocasião, o Co-Funder & Owner do Grupo Executiva, Marcio Pereira de Barros, o Diretor de Operações Thiago Quadra e a Gerente de Gestão de Pessoas Priscila dos Santos compartilharam informações relevantes acerca do FGTS Digital.

O que é o FGTS Digital?

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um direito trabalhista brasileiro que proporciona segurança financeira aos empregados em diversas situações, como demissão sem justa causa, aposentadoria e outras. Tradicionalmente, a gestão desse fundo envolvia processos manuais e burocráticos. Entretanto, com o advento do FGTS Digital, esse cenário está prestes a mudar.

O FGTS Digital é uma plataforma moderna, desenvolvida para simplificar e agilizar todas as operações relacionadas ao FGTS, tanto para empregadores quanto para empregados. Esta iniciativa faz parte de um esforço maior do governo brasileiro para digitalizar serviços públicos, tornando-os mais acessíveis e eficientes.

Importância do webinar

“Nós atendemos não só aos nossos clientes, mas também os fornecedores dos nossos clientes. É uma tradição da Executiva Outsourcing promover esse tipo de evento, sendo que estamos sempre atentos às novidades do mercado, identificando as necessidades das organizações que atendemos e contribuindo para esclarecer possíveis dúvidas”, destacou Márcio Pereira de Barros na abertura do webinar. 

Thiago Quadra lembrou que, antes do FGTS Digital, havia uma série de procedimentos burocráticos para a liberação do Fundo de Garantia. “Agora, esse processo passa a ser simplificado, com a geração de guias no próprio sistema. Os pagamentos referentes às rescisões serão todos feitos via Pix, caindo automaticamente para os beneficiários. Outra novidade é a emissão de guias parametrizadas. É necessário que as empresas tomem muito cuidado para que nenhum pagamento fique de fora da guia”, observou. 

Gestão de Guias e Remuneração para Fins Rescisórios

Priscila dos Santos forneceu orientações didáticas e dicas importantes de como acessar o FGTS Digital via plataforma gov.br. Na avaliação da Gerente de Gestão de Pessoas da Executiva Outsourcing, os principais menus da nova plataforma (e que merecem maior atenção dos setores de RH) são as áreas de Gestão de Guias e Remuneração para Fins Rescisórios.

“A Gestão de Histórico de Informações é uma novidade bem interessante, uma vez que possibilita pesquisas específicas para o usuário, o qual consegue visualizar algumas informações importantes, como saldo atualizado do FGTS, percentual da multa e indenização compensatória. Por sua vez, a Gestão de Guias viabiliza a emissão das guias de FGTS (mensal, rescisória e mista)”, explicou Priscila.

Dicas da Executiva Outsourcing para as empresas: 

1. A Guia Parametrizada permite diversos filtros, informando se existem vínculos de desligamento;
2. O sistema sempre fará alertas quando houver pendências.

Principais benefícios do FGTS Digital

Para Empregadores:

• Eficiência Operacional: redução significativa na carga de trabalho administrativo, permitindo que os empregadores concentrem seus esforços em outras áreas críticas de seus negócios;
• Processos Simplificados: com a digitalização, a complexidade e o tempo necessário para cumprir com as obrigações relacionadas ao FGTS são drasticamente reduzidos;
• Menor Risco de Erros: a automação de processos diminui as chances de erros manuais, resultando em maior precisão nos depósitos e nas informações relatadas.

Para Empregados:

• Acesso Fácil: os empregados podem acessar informações sobre seus fundos a qualquer momento e de qualquer lugar, proporcionando maior transparência e controle sobre seus recursos;
• Agilidade no Recebimento: com processos mais rápidos e eficientes, os empregados se beneficiam de um acesso mais ágil aos seus fundos em situações de necessidade;
• Segurança Aprimorada: a digitalização também traz consigo melhorias significativas na segurança das informações, garantindo a proteção dos dados dos empregados.

Durante o webinar gratuito e ao vivo, que chegou a ser acompanhado simultaneamente por quase 500 inscritos, Marcio Pereira de Barros, Thiago Quadra e Priscila dos Santos esclareceram diversas dúvidas dos participantes acerca do FGTS Digital. O conteúdo do evento será disponibilizado, em breve, na UniEX, a Universidade Corporativa da Executiva Outsourcing.