Quantos empresárias e empresários você conhece que não terceirizam qualquer serviço ou atividade profissional? Difícil imaginar uma empresa que esteja alavancando resultados sem a terceirização. Desde 2017, com a aprovação do Projeto de Lei 4.302/1998, vivemos a ampla regularização da prestação de serviços terceiros. Portanto, uma gestão de terceiros eficiente é elemento-chave do sucesso comercial de muitas empresas.

Mas, afinal, o que é uma gestão de terceiros eficiente? A Executiva Outsourcing é pioneira em tecnologias de gestão desde 1998. Com essa expertise, apresentamos aqui alguns insights importantes para você avaliar os principais cuidados nos contratos, mitigando riscos a partir de boas práticas de gestão de terceiros.

Exija Certificação Financeira

Para realizar uma gestão de terceiros eficiente, vamos começar pela fase que antecede a contratação. Sua empresa ainda não adota uma metodologia precisa de Certificação Financeira? Pois saiba que seu negócio está em risco. Ao contratar uma empresa sem ponderar todos os pontos de atenção que apontem uma contratação segura, seu negócio fica vulnerável a questões trabalhistas, previdenciárias, tributárias. Para evitar isso, existe a Certificação Financeira.

A Certificação Financeira é essencial na sua gestão de terceiros. Ela é uma análise detalhada de todos os itens que validam ou não a situação financeira e consequente contratação de um terceiro ou de um fornecedor. Conheça mais em nosso artigo: Sua empresa já conta com Certificação Financeira?

Priorize a auditoria na Gestão de Terceiros

É preciso destravar as amarras que podem atrapalhar negócios, elevar custos e comprometer a reputação da sua empresa. Nesse processo, de priorizar a segurança, pensar uma metodologia de auditoria para gestão de terceiros é fundamental. A auditoria é a melhor forma de garantir a validação de 100% do quadro funcional alocado nas dependências da empresa ou terceirizados. Ao procurar uma auditoria confiável, opte por um serviço que garanta o gerenciamento de toda a parte documental, obrigatória ou acessória. Lembre-se sempre da auditoria como uma prática imprescindível para uma gestão de processos efetiva. Conheça mais em nosso artigo: 6 Vantagens da Auditoria Documental de Terceiros em plataforma tecnológica

Concentre todas as obrigações em um software em nuvem

Um corpo executivo alinhado às melhores práticas do mercado estão em constante busca pela estruturação dos processos de gestão de terceiros. Para isso, conhecer as tecnologias de ponta é um grande passo. Opte por sistemas robustos, que dão conta de todo o trabalho de centralizar sua gestão de terceiros em um só ambiente. A computação em nuvem moldou as diversas novas formas de se fazer negócio. Por isso, os processos de gestão de terceiros encontrou terreno fértil para alcançar novos patamares de agilidade, estratégia, segurança e escalabilidade. Saiba mais em nosso artigo: 3 diferenciais de um Sistema de Gestão de Terceiros 100% em nuvem.

Com um bom software em nuvem de gestão de terceiros, você acessa, controla e audita toda a documentação relacionada aos terceiros contratados pela sua empresa. Uma forma ágil e segura de dar conta de todas as informações e obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho. Para conhecer exatamente o que um solução completa de gestão de terceiros em nuvem pode fazer pelo seu negócio, confira o vídeo abaixo:

Se você chegou até aqui, é porque está realmente preocupado em garantir uma gestão de terceiros completa na sua empresa. E com tantas empresas no mercado, por que escolher a Executiva? Esse é o resultado do pioneirismo que protagonizamos há mais de 20 anos. Para conhecer quais são as empresas que confiam no trabalho da Executiva, clique aqui e confira nossa lista de clientes. Vamos profissionalizar a gestão de terceiros juntos?

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