Independente do porte da empresa, empresários que planejam a consolidação de seu negócio buscam aumentar produtividade, reduzir custos e otimizar recursos. Para atingir esse objetivo é fundamental adotar uma gestão de terceiros completa.

Para dar conta de todas etapas de uma gestão de terceiros verdadeiramente estratégica é preciso aliar soluções tecnológicas a expertise na área. A finalidade é gerir 100% das empresas e dos funcionários terceiros, com administração integral de todo o fluxo de terceirização.

Para ter sucesso na Gestão de Terceiros, a Executiva Outsourcing apresenta as fases essenciais:

Homologação segura

Toda terceirização se inicia na busca por empresas e profissionais especializados em uma área específica. Mas as mesmas parcerias que te ajudam a ganhar especialização e a tornar a sua equipe mais ágil em busca de novos resultados também podem ser fonte de alto risco. Por isso, antes de aprovar um contrato com um fornecedor é importante conhecer a fundo o passado, o presente e o futuro da empresa. A Certificação Financeira é uma análise detalhada de todos os itens que validam ou não a situação financeira e consequente contratação de um terceiro ou de um fornecedor. Exija Certificação Financeira!

Liberações e integrações

A partir da homologação segura de uma empresa é preciso ter equipe qualificada e tecnologias de alta adesão para que liberações e integrações sejam feitas de forma segura. A terceirização pode tomar diversas formas e em algumas delas você terá funcionários terceiros acessando suas dependências e tendo acesso a dados corporativos importantes para a sua empresa. Por isso, ter um sistema de alta tecnologia e processos proativos de previsibilidade de ações críticas é um passo fundamental para que suas parcerias sejam bem-sucedidas.

Auditoria permanente das obrigações legais

Alguns cuidados separam empresas que empreendem com total segurança daquelas que projetam crescimento sem priorizar detalhes básicos. A auditoria permanente é um desses cuidados. Por que elevar custos e comprometer a reputação da sua empresa se você pode ter em mãos um relatório seguro da situação das suas parcerias? Por isso, adotar uma metodologia de auditoria para gestão de terceiros é fundamental. A auditoria é a melhor forma de garantir a validação de 100% do quadro funcional alocado nas dependências da empresa ou terceirizados.

Arquivamento digital e inteligente de documentos Inúmeros dados e documentos são gerados, cotidianamente, nos processos de gestão de uma empresa. Segurança e conformidade não se negociam. São prioridade. Esses dados e documentos resguardam sua empresa diante das obrigações trabalhistas, fundiárias, de medicina e segurança do trabalho, além de outras questões fiscais. Por isso, investir em gestão documental é tão importante. Priorize adotar tecnologias que tornam os seus dados e documentos corporativos centralizados, organizados e protegidos em nuvem.

A Executiva Outsourcing desenvolveu uma inteligência artificial que faz isso com excelência. A partir dessas 4 fases, você terá uma gestão de terceiros 360°. Segurança e previsibilidade resultam em sucesso comercial. Assegure máxima qualidade em cada uma das fases da gestão de terceiros de sucesso com a Executiva Outsourcing. Desenvolvemos projetos customizados para garantir a conformidade com a lei dos processos de gestão, trazendo segurança e agilidade para nossos clientes

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