Toda a jornada contratual na relação com fornecedores e empresas terceiras exige um alto volume de análise documental.

Da concorrência entre fornecedores, passando pela homologação, à auditoria permanente das obrigações legais de cada contrato, seu negócio precisa lidar com os desafios de reunir, auditar e acompanhar o status e a validade de documentos essenciais para mitigar riscos de passivos e multas.

A Executiva Outsourcing tornou essa jornada simples, ágil e completamente à vista.

Quer evoluir sua Gestão de Terceiros? Confira abaixo como nós tornamos sua Gestão Documental de Terceiros centralizada e segura:

Atualização para o conceito nuvem

Com o Sistema de Gerenciamento de Terceiros (SG3), criado pela equipe própria de Tecnologia da Informação da Executiva, a gestão documental da sua empresa incorpora o conceito nuvem de gestão.

Na prática, ter um sistema em nuvem apresenta como principal vantagem a possibilidade de acesso, execução e armazenamento digital 100% pela internet.

Assim, sua Gestão de Terceiros se liberta da necessidade de comprar equipamentos caros ou de ocupar parte da sua planta com servidores robustos que demandam altos custos de manutenção.

Ao adotar o conceito nuvem, fica mais simples unificar toda a documentação e auditar cada etapa do processo de terceirização.

Assim, em um só sistema, a Executiva Outsourcing realiza a proteção e a auditoria completa dos diferentes tipos de documentação dos seus fornecedores com gestão à vista.

Isso significa que sua equipe pode acessar, de qualquer lugar e em qualquer horário, todos os documentos e seus respectivos status na tela do computador, tablet e até mesmo do celular.

Documentação centralizada e controlada

Confira, abaixo, todos os tipos de documentos que serão unificados, padronizados e auditados:

• Documentação da Empresa Fornecedora: Contrato Social, Certidões, PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e outros;
• Documentação dos Colaboradores Terceiros: CTPS (Carteira de Trabalho), ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), NRs da atividade contratada, Treinamentos, EPI e outros;
• Documentação de Máquinas e Veículos: Laudos de Inspeção, Plano de Manutenção, CRLV, Documentação Atualizada e outros;
• Fiscalização do Contrato em execução: acompanhamento técnico de cada etapa do serviço e da adequação legal da execução do contrato.

Gestão à vista na Gestão Documental de Terceiros

Ter informações estratégicas de fácil acesso, sem perda de tempo e com certeza da qualidade da informação em tela é fundamental.

Com a metodologia e tecnologia de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing, transformamos um trabalho que poderia levar horas ou mesmo dias em comandos e processos que duram segundos.

A Gestão Documental de Terceiros padronizada e digitalizada garante, assim, transparência, segurança, tempo e custos otimizados.

Está em busca de um novo jeito de padronizar e otimizar sua Gestão de Terceiros?

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