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Executiva Outsourcing
Resguardar a sua empresa na terceirização é passo fundamental para planejar o crescimento organizacional. Investir em um sistema de gestão de terceiros é o passo mais seguro para evitar o fator erro humano, além de conseguir centralizar todas as informações necessárias.
Mas, diante de tantos sistemas de gestão no mercado, como escolher o que, de fato, irá resultar em plena segurança e conformidade? A Executiva Outsourcing tem mais de 20 anos no mercado e é líder no segmento de gestão tecnológica de terceiros no Brasil. Por isso, trouxemos uma lista de tudo o que se deve levar em consideração para garantir uma gestão de terceiros completa.
Não adianta contratar uma ferramenta que vai exigir muito da sua equipe no seu dia a dia. Por isso, opte por uma empresa que realize o mapeamento de todas suas terceirizadas, valide a legalidade dos contratos vigentes e realize uma auditoria financeira para garantir que a empresa terceira tem conhecimento, experiência e saúde financeira suficientes para prestação do serviço. Essa auditoria deve ser completa, tanto na documentação da empresa como do colaborador.
O compromisso de entregar uma gestão de terceiros eficaz depende da qualidade da avaliação permanente de todas as obrigações legais, assim como toda a gestão de documentos dos terceiros. Verifique, portanto, se toda a rotina de encargos, pagamentos e obrigações definidas no seu contrato são entregues pelo sistema.
Do que adianta ter um cadastro de funcionários e fornecedores se no perfil de cada um deles não constam as informações estratégicas que, de fato, vão resultar em análises aprofundadas e em ações ágeis? Por exemplo, o seu cadastro responde quem é o colaborador responsável por aquela terceirização, já indicando o contato do mesmo? Pois considere este diferencial como um potencial mais estratégico para a sua gestão de terceiros completa.
Quando temos plena visão de como anda o processo interno, conseguimos priorizar quais demandas serão mais urgentes em nossa empresa. Portanto, o status de documentação é capaz de indicar diversas situações que induzem o seu plano de ação. Os documentos estão em auditoria? Não chegaram ainda? Estão em plena conformidade ou não possuem conformidade? Se o seu sistema de gestão de terceiros responde com agilidade a essas perguntas, então ele é mais preciso.
Analisar como está a saúde financeira da empresa que você está contratando é essencial para garantir que ela possa cumprir as obrigações do contrato. Existem várias classes de certificação financeira que podem ser realizadas. Para saber mais temos um vídeo que pode ser acessado por aqui.
Sempre que abordamos uma boa gestão, ter uma gestão à vista é essencial e a tecnologia pode nos ajudar muito. Esse conceito consiste em traduzir em páginas de fácil acesso e de interpretação intuitiva o status de indicadores estratégicos e andamento de projetos dentro da organização. A gestão à vista torna expostos os principais itens de controle. Normalmente, a melhor maneira de garantir uma gestão à vista eficaz é por meio de gráficos e índices de classificação que permitem uma rápida e fácil visualização e interpretação dos dados corporativos. Para saber mais, leia mais aqui.
Verifique a qualidade do Data Center utilizado pela empresa. Dados salvos em nuvem garantem segurança e acesso permanente aos dados estratégicos do seu negócio. São tantos pequenos detalhes que a sua gestão precisa estar 100% alinhada aos processos legais para que sua relação com terceiros se torne, de fato, um ganho e não um peso. Além disso, auditoria constante da segurança da informação e mapeamento dos processos são essências para garantir que sua empresa esteja segura e traga confiabilidade.
O Software de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece essas e muito mais garantias de conformidade. O SG3 já está 100% alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), uma exigência que começará a pesar sobre as empresas a partir de agosto de 2020.
Além disso, a nossa plataforma de Gestão de Terceiros reúne em um só lugar:
Confira todo o potencial do SG3 abaixo:
Já entendeu qual sistema de gerenciamento de terceiros eleva a qualidade da sua gestão? Adote o SG3 e otimize a segurança e a agilidade que seu negócio precisa.
Fale com a Executiva Outsourcing: (41) 3097-7833 | comercial@executiva.adm.br.
