Com redes de fornecedores se tornando cada vez mais complexas e estratégicas na diferenciação competitiva, a Gestão de Terceiros Profissional tem ganhado cada vez mais relevância operacional nos negócios. Conheça os bastidores dessa relevância e os três maiores ganhos com uma gestão bem realizada para terceirizar com segurança.

Por que a Gestão de Terceiros é importante?

Conseguir prever os riscos operacionais e de caixa é essencial para qualquer negócio, independentemente do porte. 

Quando inserimos fornecedores de serviços ou bens em nossas operações, essa preocupação com o nível de risco deve ser ainda mais tecnicamente qualificada.

Em qualquer situação fiscalizatória, as irregularidades provenientes das empresas ou colaboradores terceiros podem gerar multas e processos que custam caro para o seu caixa e para a sua reputação.

A Gestão de Terceiros eficaz é aquela que protege o seu negócio desses riscos, validando e auditando todos os documentos, licenças e habilitações previstos em lei para a execução do serviço contratado.

Para entender melhor esses riscos, confira os principais focos das auditorias e validações realizadas:

• Patronal: validação de documentos como PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos); PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e PCMAT (Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho).
•  Funcional: CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social); ASO (Atestado de Saúde Ocupacional); NRs (Normas Regulamentadoras); EPI (Equipamento de Proteção Individual e protocolo de entrega); Habilitações técnicas etc.
• Administrativa: Holerite – comprovante de pagamento; Folha de Pagamento; Cartão de Ponto; Benefícios legais; SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social); GPS (Guia da Previdência Social) e outros.

Reunir, validar e auditar todos esses documentos e obrigações exige conhecimento técnico, processos ágeis e inteligência de gestão. 

Apesar da complexidade, a recompensa para negócios que adotam Gestão de Terceiros Profissional é grande. Agora que você entende a importância dela, vamos aos três principais benefícios percebidos, já no curto prazo, com um eficaz gerenciamento na terceirização.

3 maiores benefícios

1) Otimização de custos operacionais: quando realizada com excelência, você homologa parceiros mais seguros, reduzindo custos com rescisões de contratos, além de aumentar o custo-benefício de toda a operação com uma base de fornecedores que contribuem para seus resultados de forma efetiva.

2) Cultura de contratações mais estratégicas: na busca por diferenciação estratégica, precisamos amadurecer nossa cultura organizacional para superar apenas a busca por parcerias com preços baixos. 

A Gestão de Terceiros Profissional cria mecanismos e processos que têm a análise da constituição e da reputação das empresas antes de fechar o contrato e seu negócio só tem a ganhar aprendendo a adotar essas práticas.

3) Mitigação de passivos: prevenir riscos de ponta a ponta na sua operação é importante para qualquer empresa que precisa cumprir seu planejamento estratégico.

Diante desses benefícios, fica claro porque a Gestão de Terceiros merece um alto grau de qualificação. 

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