A terceirização traz benefícios múltiplos à empresa tomadoras e fornecedoras de serviços. Ela pode ser fundamental para o melhor desempenho de empresas, tornando-as mais competitivas. Mas o que nasceu como uma estratégia de otimização pode também fragilizar o seu negócio. Entenda porque contratar uma empresa de Gestão de Terceiros.

No mercado brasileiro, a Lei de Terceirização (Lei Nº 13.429/17) foi responsável pela aceleração do sucesso da prática no mercado. Afinal, com segurança jurídica, é mais fácil gerar emprego e renda ao mesmo passo em que é possível otimizar custos e ampliar a especialização dos serviços. Assim, mais empresas começaram a focar em seu Core Business e a ampliar suas parcerias com fornecedores.

Sem dúvidas, a terceirização torna negócios mais focados no que, de fato, se propõem a entregar como diferencial no mercado. Mas a partir do momento em que uma empresa terceira passa a integrar as dinâmicas do seu negócio, novos pontos de geração de passivos precisam ser observados.

Atenção aos passivos

Se você já terceiriza ou está pensando em terceirizar, é fundamental se atentar para a realização de monitoramentos regulares da empresa terceirizada e dos colaboradores dela. Neste ponto, o trabalho é focado em garantir o cumprimento das obrigações de várias esferas, como a trabalhista, previdenciária, sindical e jurídica.

Por isso, falar em gestão de terceiros é fundamental para que esse processo esteja livre de passivos. Ou seja, mesmo que você ganhe mais produtividade terceirizando processos da sua empresa, sua equipe passa a contar com uma responsabilidade maior para garantir que esses novos pontos de passivos não atrapalhem o crescimento do negócio. E esses pontos não são poucos. Toda a jornada da terceirização, que começa na homologação de fornecedores e segue por uma auditoria permanente do processo, precisa ser controlada e gerida de forma segura.

A Gestão de Terceiros Completa

Para garantir que o processo já comece bem, homologar fornecedores de forma segura e padronizada já passa a ser mais do que um diferencial, mas uma obrigação de quem quer terceirizar com tranquilidade.

Isso pode sobrecarregar o seu setor de Compras, com um processo de análise extenso capaz de garantir que a situação cadastral do fornecedor foi verificada antes da efetivação do contrato. Depois, as principais atividades envolvidas por uma gestão de terceiros completa passam pelo diagnóstico dos contratos, pela análise e pelo parecer da legalidade das atividades desenvolvidas, bem como a revisão de políticas internas e cláusulas específicas para contratos comerciais.

A interface e apoio constantes com as áreas operacionais e de governança do cliente também devem ser realizados, garantindo a apresentação de resultados consolidados (indicadores e estimativas de passivo) e recomendações para a mitigação de riscos. Outro ponto fundamental é o treinamento e formação de terceiros no âmbito legal, garantindo a parametrização e construção de fluxos operacionais.

Por fim, torna-se essencial uma auditoria permanente das obrigações legais e homologadas, de forma que haja um monitoramento dos riscos trabalhistas entre tomadores e fornecedores.

Gestão otimizada

Entendeu como se dá a gestão de terceiros com foco em aproveitar ao máximo os benefícios da terceirização? É um processo longo, contínuo e complexo. No entanto, existem formas muito seguras de simplificá-lo. Assista ao vídeo abaixo e entenda como isso é possível:

Para homologar um fornecedor com segurança também é possível contar com a expertise da Executiva Outsourcing:

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A Executiva Outsourcing é a maior empresa de gestão de terceiros do mercado nacional. Com mais de 20 anos de atuação, reunimos expertise e tecnologia para garantir processos ágeis e seguros. O SG3 é um sistema 100% em nuvem desenvolvido pela Executiva Outsourcing, que permite o gerenciamento das documentações de terceiros de forma simples e eficaz, garantindo todos os princípios legais de auditoria documental que resguardam o seu negócio.

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