Uma das principais estratégias competitivas no mercado é a utilização estratégica de fornecedores e empresas terceiras para áreas específicas da operação, economizando esforço, energia e investimento para focar nos produtos, serviços e soluções oferecidas.

Garantir precisão e inteligência nesse processo, no entanto, é um desafio para empresas que não contam com uma robusta Tecnologia de Gestão de Terceiros para processos sem riscos de passivos. De acordo com o porte da empresa, a rede de contratos terceirizados que compõem a operação pode ser tão complexa que a Gestão de Terceiros vai para a linha de frente dos riscos de passivos. Em um relatório realizado pela consultoria global Gartner, chamada 2020 – Stay Ahead of Third Party Risks (Em tradução livre, Esteja à frente do Gerenciamento de Risco de Terceiros), dos 256 líderes empresariais entrevistados, mais de 80% afirmam identificar riscos de terceiros após a integração inicial e a devida diligência. Isso comprova que os métodos tradicionais de gestão de riscos não são capazes de capturar riscos novos e em evolução.

O papel da tecnologia, se por um lado, as auditorias e processos analógicos não conseguem acompanhar com precisão os pontos de contato com os terceiros que podem gerar passivos, a tecnologia consegue dar conta da tarefa. São inúmeras as leis que regem essas relações, e qualquer falha, dentro da sua empresa ou até mesmo dentro do negócio do fornecedor contratado, poderá resultar em riscos para a sua operação. A tecnologia de Gestão de Terceiros, no entanto, é capaz de garantir conformidade ampla em todos os níveis da empresa.

Isso porque um Software de Gestão de Terceiros com tecnologia de ponta permite:

• Ter o registro e o status de toda a documentação de rotinas legais necessária à conformidade
• Cadastro de todos os seus fornecedores e exigências normativas específicas para cada um
• Auditoria permanente da documentação dos terceiros, emitindo avisos de segurança para datas de vencimento ou necessidade de atualização cadastral
• Proteção de dados rigorosa e resiliente, impedindo que os dados sensíveis da operação sejam colocados em risco (conformidade com a LGPD)
• Dashboards com os dados atualizados em tempo real do seu nível de conformidade com relação às obrigações trabalhistas, previdenciárias, de segurança e medicina do trabalho
• Garantia de ter dados sempre seguros com soluções de tecnologia em nuvem Terceirização sem riscos de passivos

Ao ler os tópicos acima e olhar para a sua operação, você percebe o quanto a tecnologia será responsável por qualificar sua Gestão de Terceiros.

Para ter uma visão ainda mais objetiva de como a tecnologia pode transformar sua relação com os processos de terceirização, assista abaixo o que o SG3, software próprio da Executiva Outsourcing, é capaz de fazer:

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