Se você já terceiriza ou está pensando em adotar fornecedores na sua operação, já sabe da importância de cuidar das adequações legais nesse processo. No entanto, muitos acham que esse cuidado deve ser aplicado apenas na homologação dos fornecedores. Para entender como lidar com a jornada do fornecedor por meio de um processo de terceirização com dados inteligentes de empresas e funcionários terceiros, leia até o final. É importante entender o processo de terceirização em todas as suas nuances e como ele impacta todos os setores do seu negócio. Afinal, resguardar a sua empresa na terceirização é passo fundamental para planejar o crescimento organizacional. Por isso, investir em um sistema de tecnologia de gestão de terceiros é o passo mais seguro para evitar o fator “erro humano”, além de conseguir centralizar todas as informações necessárias. Aqui, estamos falando de uma tecnologia Saas (Software as a service), que pode ser integrada aos sistemas de gestão já utilizados no seu negócio. Mas diante das diferentes possibilidades de softwares de gestão de terceiros, o que deve ser levado em conta? Começando pelos Dados Já parou para pensar sobre a quantidade de dados que trafegam dentro do seu negócio no processo de terceirização? Pois então. Falar de dados sensíveis é uma questão muito importante para qualquer empresário e empresária. Ao terceirizar, você terá o cadastro de funcionários e das empresas terceiras. Nesse cadastro, você precisa priorizar a inteligência de apresentação e a segurança dos mesmos. Nesses perfis, devem constar informações estratégicas que, de fato, vão resultar em análises aprofundadas e em tomadas de decisão ágeis. Um exemplo prático que faz diferença na vida dos profissionais que atuam na gestão de terceiros é ter no perfil de cadastro de cada contrato, o contato direto do colaborador responsável por aquela terceirização. Assim, fica mais fácil acionar o profissional que responderá pelo andamento daquele processo. Pois considere este diferencial como um potencial mais estratégico para a sua gestão de terceiros completa. Segurança de dados A tecnologia em nuvem é sua aliada neste ponto. Dados salvos em nuvem garantem segurança e acesso permanente aos dados de empresas e funcionários terceiros. O Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece essas e muito mais garantias de conformidade, como para a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Atenção à documentação! Acompanhar cada etapa com a devida atenção é mandatório no desenvolvimento de qualquer projeto. Um projeto seguro de terceirização não é diferente. Outra inteligência necessária à gestão de terceiros é a referente à documentação. Um sistema de gestão de terceiros realmente pautado em conferir inteligência aos seus dados deve ser capaz de indicar quais documentos estão em auditoria, se possuem ou não conformidade, ou então, quais documentos faltam para a finalização e adequação daquele processo. Opte por um sistema de gestão de terceiros capaz de entregar essas informações para o seu time. Na Executiva Outsourcing Consegue entender como é importante atender às exigências da terceirização com dados inteligentes? Para conhecer como essa pode se tornar uma realidade no seu negócio, assista ao vídeo abaixo: https://youtu.be/spF1kyi2pLI Estamos à disposição: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br