A terceirização é uma prática estratégica para inúmeras empresas, contudo, sem uma gestão eficiente, ela pode se tornar uma fonte de passivos trabalhistas, fiscais e reputacionais. 

Por essas razões, a mitigação de riscos na gestão de terceiros é, portanto, uma prioridade para organizações que buscam crescimento sustentável, compliance e segurança jurídica.

Neste artigo, você entenderá por que a gestão de terceiros vai muito além da contratação e quais medidas são indispensáveis para proteger sua empresa de riscos invisíveis — mas potencialmente devastadores.

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Quais são os principais riscos na gestão de terceiros?

De acordo com a Lei da Terceirização (nº 13.429/2017), as empresas que contratam prestadores de serviços assumem, mesmo que indiretamente, uma parcela da responsabilidade sobre a conduta e regularidade dessas operações. Os riscos mais comuns incluem:

• Passivos trabalhistas: falta de pagamento de encargos, verbas rescisórias ou ausência de registros adequados por parte da contratada podem gerar ações contra o tomador.
• Irregularidades fiscais e previdenciárias: empresas terceirizadas que não mantêm sua regularidade fiscal colocam o contratante em risco solidário.
• Acidentes de trabalho e segurança: a falta de um PGR adequado ou o descumprimento de normas de segurança pode gerar responsabilizações cíveis e criminais.
• Danos à imagem e reputação: terceiros que agem em desacordo com os valores da sua empresa podem prejudicar a credibilidade do seu negócio no mercado.

Como funciona a mitigação de riscos na gestão de terceiros?

A mitigação de riscos na gestão de terceiros exige uma atuação estruturada e contínua, com processos bem definidos, monitoramento constante e uso de tecnologia. Entre os principais pilares dessa mitigação estão:

1. Due diligence preventiva

Antes de contratar qualquer fornecedor, é fundamental verificar sua regularidade jurídica, trabalhista e fiscal. Isso inclui a análise de certidões, histórico de atuação e reputação no mercado.

2. Cláusulas contratuais bem definidas

É essencial estabelecer cláusulas específicas que definam as obrigações legais da contratada, incluindo questões como responsabilidade sobre encargos, normas de segurança, e prestação periódica de contas.

3. Monitoramento contínuo

Acompanhar mensalmente o cumprimento das obrigações legais dos terceiros é uma das formas mais eficazes de prevenir surpresas desagradáveis. Isso envolve a coleta e validação de documentos, como comprovantes de recolhimento de FGTS, INSS, folhas de pagamento e certificados de saúde e segurança.

4. Integração entre áreas

O sucesso da gestão de terceiros depende da atuação conjunta de setores como jurídico, segurança do trabalho, compras e RH. A comunicação entre essas áreas garante uma visão 360° dos riscos.

5. Tecnologia como aliada

O uso de plataformas especializadas, como os sistemas SaaS SG3 e SGFor (desenvolvidos pela Executiva), permite automatizar o acompanhamento da documentação, gerar alertas de pendências e manter um histórico atualizado de cada fornecedor.

Mitigação de riscos: uma aliada estratégica de proteção ao seu negócio

Neste artigo, procuramos demonstrar que a mitigação de riscos na gestão de terceiros é um processo estratégico que protege sua empresa contra passivos ocultos e garante a conformidade com a legislação. Logo, ignorar esse tema pode custar caro — não apenas financeiramente, mas também em termos de imagem e confiança no mercado.

A Executiva conta com os melhores especialistas do setor e tecnologia de ponta para auxiliar as empresas na gestão completa de terceiros, assegurando conformidade, segurança e tranquilidade para sua operação.

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