Muitos empreendedores e gestores focam suas energias no encantamento dos clientes, o que é essencial. Mas a rede de relações que sustentam uma empresa é bem maior que a conexão negócio-cliente. Manter um bom relacionamento com fornecedores é vital.

Nenhum negócio cresce de forma isolada. Por isso, manter sua base de fornecedores atualizada e com uma análise aproximada dos indicadores que fortalecem cada contrato pode impactar, positivamente, seus resultados de negócio no longo prazo. 

Esse comportamento impacta também o dia a dia dos “compradores” ou do Departamento de Compras, que sofrem com a pressão para a redução de custos e precisam de análises estratégicas para defender seus posicionamentos e estratégias contratuais.

Confira abaixo 4 estratégias para transformar sua relação com fornecedores de forma eficaz.

1. Alinhe expectativas internamente

Criar espaços de diálogo virou um senso comum, mas a maioria das empresas não consegue dar passos maduros neste sentido. Vamos a um exemplo prático:

A sua equipe de montagem precisa de uma nova máquina essencial para agilizar o trabalho. 

O comprador vai analisar ofertas e preços e, muitas vezes, parar por aí sua análise. 

Alinhar a expectativa da equipe que vai usar o serviço ou produto é essencial para uma relação bem-sucedida. Do que exatamente sua equipe precisa? Quem é melhor para avaliar o que vai ser comprado: a equipe que vai operacionalizar a máquina ou o comprador?

O comprador deve desenvolver uma abordagem proativa neste processo, buscando informações qualificadas de cada setor técnico sobre os contratos mais adequados.

Aproximar cada contrato com o seu objetivo real dentro da organização vai gerar parcerias compatíveis e relações mais vantajosas para ambas as partes. O que nos leva à estratégia número dois.

2. Não abra mão da Validação da Capacitação Técnica 

Para que os fornecedores cumpram seus objetivos dentro da sua organização, é fundamental que essa relação tenha um ponto de partida indispensável: a confiança.

Assim como qualquer outro relacionamento, quando partimos da confiança, o diálogo, a entrega e o compromisso se tornam mais presentes.

Por isso, ao pensar em manter um bom relacionamento com fornecedores, foque na análise e na validação da capacitação técnica dos parceiros ativos ou dos que estão em processos concorrenciais. 

Se o seu fornecedor não atende a todas as obrigações previstas em lei e obrigações acessórias necessárias à prestação do serviço ou ao fornecimento do produto, a relação já vai começar mal e resultar em passivos, prejuízos e, em alguns casos, até na paralisação da operação.

3. Compre por valor, não por preço

Depois de alinhar as expectativas e de validar a adequação legal e técnica do seu parceiro comercial, já estamos estruturando o caminho que nos traz à estratégia número três: valor acima de preço! 

Promoções e condições especiais sempre devem estar no radar de bons compradores, afinal, cabe ao Departamento de Compras otimizar a balança de custo e benefício dentro das organizações.

Mas pagar pouco não significa um bom negócio em todos os casos. Baixos custos por produtos ou serviços sem qualidade irão impactar negativamente a percepção de valor em relação ao seu negócio por todos os lados: seus clientes, seus colaboradores e seus concorrentes.

É claro que encontrar um bom fornecedor passa pela avaliação do custo. Mas optar sempre pelo contrato mais barato é nivelar por baixo a estratégia do seu negócio.

Crie um parâmetro de qualidade para orientar as decisões de compra, respondendo a perguntas como: Quais as prioridades da entrega do contrato? Qual a visão técnica em relação ao fornecedor mais barato?

Assim, você não cai em armadilhas de preço e paga mais caro depois por contratar um fornecedor inseguro ou que esteja ofertando o menor preço por estar financeiramente incapaz de sustentar um contrato.

4. Parametrize e desenvolva seu fornecedor 

Bons relacionamentos são experiências em que ambos se sentem apreciados. Isso passa, necessariamente, pela percepção de cuidado. Com os fornecedores não é diferente!

Nos sentimos mais comprometidos e envolvidos pelas causas daqueles que nos ajudam a evoluir. 

Por isso, crie uma cultura de auditoria e análise constante dos seus fornecedores. 

Assim, seu negócio será capaz de monitorar o desenvolvimento da empresa no decorrer do contrato, podendo se aproximar do fornecedor para ajudá-lo a melhorar pontos estratégicos e criando, assim, uma relação de parceria em que ambos dedicam energia para desenvolvimento mútuo.

Quer aprofundar ainda mais sua visão sobre como criar uma base de fornecedores de confiança? Clique aqui e conheça nossa Qualificação de Fornecedores.

Para conversar diretamente com a gente, entre em contato: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | Se preferir, escreva para: comercial@executiva.com.br

Um bom fornecedor não é, necessariamente, simples de identificar. Chamamos de “fornecedor saudável” aquele que sustenta seu contrato e que tem responsabilidade legal com todo o serviço prestado.

Ou seja, um parceiro que desenvolva um bom trabalho enquanto mitiga os riscos trabalhistas que pode trazer à sua operação.

Talvez você já tenha aprendido esta lição da forma mais dura, mas quando temos a responsabilidade de conduzir nossos negócios ao sucesso, não existe meio termo: cometer novamente o erro de contratar um fornecedor que atrai riscos pode encurtar o prazo de validade da sua empresa no mercado. E é isso que trabalhamos para evitar.

A Executiva Outsourcing é hoje a maior referência em gestão de empresas e funcionários terceiros do mercado nacional. De forma mensal, auditamos mais de 9 mil fornecedores de serviços e desenvolvemos uma metodologia própria responsável por mais de 16 mil auditorias ao longo de nossa trajetória.

Nosso processo parte do princípio da regularidade de documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança e medicina do trabalho.

Assim, conseguimos garantir que tanto a empresa quanto o trabalhador estejam perfeitamente legalizados, cumprindo de forma inequívoca tudo o que as leis pertinentes definem.

Mas fazemos muito mais do que auditar documentos, somos uma empresa formada por um time de especialistas que olha o processo de Terceirização como um todo, desde o momento em que o cliente pensa em terceirizar até o encerramento do contrato.

Perfil de trabalho que foi mais do que necessário nos últimos dois anos, diante do enfrentamento coletivo da pandemia da COVID-19, que teve impacto econômico em diversos setores.

Mas antes de continuar a te contar sobre o nosso trabalho, gostaria de falar do nosso contexto empresarial com dados atualizados.

Assim, podemos conversar melhor sobre o nosso momento, para te ajudar a criar melhores prioridades para o futuro.

O cenário nacional de Prestação de Serviços

A maioria do Setor de Prestação de Serviços é formada por micro e pequenas empresas, que dependem quase exclusivamente de um contrato para se manter.

Diante da paralisação da economia, os clientes desses pequenos fornecedores encerraram seus contratos. Em sua maioria, por falta ou mesmo retenção dos processos produtivos, de manutenção e até de expansão que foram suspensos no período.

Esse cenário gerou um crescimento de falências decretadas, na ordem de 71,3% comparado ao ano anterior.

E, claro que, em consequência dessas falências, o número de ações trabalhistas em 2020 aumentou de forma exponencial.

Foram mais de quatrocentas mil novas ações, acumulando um total de mais de dois milhões de ações nos tribunais.

E, como não poderia ser diferente, o aumento de passivos para as empresas tomadoras teve impacto relevante em suas receitas.

É sempre importante ressaltar: caso a empresa terceira não honre seus compromissos, a tomadora, por responsabilidade subsidiária, assumirá este ônus.

Contratos saudáveis e sustentáveis: como encontrar?

Na Executiva Outsourcing, já havíamos notado, antes mesmo da pandemia, que somente cuidar da relação do trabalho não era o suficiente para garantir que a empresa fornecedora tivesse um crescimento “saudável”.

Inquietos e inovadores que somos, procurando sempre estar à frente, criamos a nossa já conhecida Certificação Financeira, agregando a ela a Análise Simplificada e o Due Diligence.

Esses serviços permitem identificar a saúde financeira da empresa fornecedora dos últimos três anos, a partir da análise das certidões federais, estaduais e municipais, além de identificar se os sócios estão envolvidos em crimes financeiros, exposição política, entre outros dados estratégicos para nossa análise.

Garantimos também atenção total a um outro ponto relevante para sua parceria com fornecedores: a relação Capital Social x Quantidade de funcionários.

Essa relação foi instituída pela Lei 14.429/2017, a conhecida Lei da Terceirização. As consequências do não cumprimento desta são pouco conhecidas, mas faço questão de simplificar para você.

Caso a empresa forneça mão de obra e seu capital não seja compatível com o definido em Lei, a mesma será descaracterizada como prestadora de serviço.

Em caso de ato fiscalizatório por órgão competente, cabe ao tomador (empresa contratante da empresa terceira) registrar todos os funcionários da empresa terceira como seus, de forma imediata. Consegue imaginar o impacto deste ônus para o seu planejamento?

Portanto, nosso processo de qualificação e gestão valida a empresa fornecedora antes da contratação efetiva e durante a vigência do contrato. Assim, a Executiva Outsourcing garante maior segurança e redução direta de passivos.

Quer saber mais dos nossos serviços? Converse com quem entende do assunto e vivencia de perto as atualizações legais que protegem nossos clientes, empresas que são referência em seus mercados.

Consulte nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 |Se preferir, envie um e-mail para: comercial@executiva.com.br

Toda empresa ou todo negócio realiza o tratamento de dados pessoais em alguma medida. Para orientar processos eficazes, a LGPD estabeleceu normas e conceitos que ajudam empresas a realizar a devida guarda e proteção desses dados. Na sua relação com fornecedores, quem assume cada papel de Agente de Tratamento? Entenda aqui, com a Executiva Outsourcing.

A LGPD é um grande divisor de águas na nossa economia. Depois de 1 ano de vigência, percebemos, no entanto, o quanto nossas empresas estão despreparadas para instaurar uma cultura de proteção de dados em todos os níveis.

Quando o assunto é Terceirização, a adequação à LGPD se torna ainda mais desafiadora.

Pontos de Contato: seus fornecedores e os dados que são sua responsabilidade
As empresas de marketing, prestadores de serviços técnicos que envolvem os dados dos seus colaboradores, como cartões de benefícios corporativos, empresas de tecnologias SaaS (Software as a Service – Software como Serviço) são alguns exemplos de relações de terceirização que criam intersecções de responsabilidade, segundo a LGPD.

Por isso, não adianta investir apenas em amadurecer seus processos internos de proteção de dados quando seus fornecedores não estão preparados para realizar o mesmo padrão de proteção e, assim, evitar exposições desnecessárias dos dados sensíveis em questão.

Então, vamos entender como a lei orienta papéis e responsabilidades nessa relação?

Agente de Tratamento: quem é operador, quem é controlador?
Na LGPD, a empresa controladora é responsável por definir como será realizado o tratamento de dados pessoais. 

Já o operador é a empresa que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Segundo a nossa ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados, o papel de cada uma já deve estar previsto no contrato firmado entre tomador e fornecedor.

Então, não esqueça, na maioria das vezes, as responsabilidades dos Agentes de Tratamento, segundo a LGPD, ficam assim orientadas:

• Controlador: tomadora de serviços, empresa contratante – a empresa que detém a informação, ou seja, a sua empresa, é o controlador dos dados pessoais;
• Operador: terceirizadas e fornecedores de bens ou serviços – quando os dados dos seus colaboradores ou clientes são tratados, movimentados ou armazenados por terceiros, a empresa fornecedora é a operadora.

Mas, atenção: essas responsabilidades não são estáticas. Elas mudam de acordo com a sua operação e com a natureza do tratamento de dados proposto na sua relação com  fornecedor.

Esteja pronto para estabelecer um acordo técnico adequado com o seu terceiro, determinando as condições necessárias para ter toda a sua operação adequada ao tratamento e segurança dos dados pessoais dispostos na LGPD.

Não sabe por onde começar? A dica da Executiva é: comece pelos seus contratos!

Seus contratos com terceiros devem ser capazes de delimitar com precisão o escopo do tratamento dos dados, definindo assim os papéis de cada agente e suas responsabilidades.

A Executiva Outsourcing é sua parceira na ampla adequação dos seus contratos com terceiros em relação à legislação trabalhista, previdenciária e de saúde e segurança do trabalho, com soluções atualizadas para todas a leis vigentes e que regem a relação de terceirização.

Clique aqui e conheça nossa Gestão de Terceiros.

Fale diretamente com um especialista: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | Se preferir, escreva para: comercial@executiva.com.br

Quando os funcionários da empresa fornecedora precisam acessar as dependências do seu negócio para a realização do serviço contratado, acontece o processo legal de alocação de mão de obra terceirizada. Entenda aqui como garantir segurança neste processo.

A empresa terceira tem a obrigação legal de contratar e qualificar seus profissionais, garantindo que os funcionários terceiros alocados na sua empresa tenham certificados validados para o serviço e adotem as melhores práticas para sua função.

No entanto, mesmo mantendo essa responsabilidade do ponto de vista jurídico, as dinâmicas do trabalho devem seguir também outros preceitos:

• a empresa fornecedora detém o comando dos funcionários terceiros;
• apuração do controle de ponto do funcionário também é da empresa terceira;
• assim como o fechamento da folha de pagamento;
• cabe à empresa terceira delegar as tarefas e fiscalizar o trabalho;
• também é de responsabilidade dela verificar o status e o andamento dos serviços.

Abaixo, a Executiva Outsourcing simplifica esses assuntos, segundo a Lei da Terceirização (Lei Nº 13.429/2017):

A questão do vínculo empregatício 

As responsabilidades trabalhistas (salário, férias, recolhimento do FGTS, décimo terceiro etc.) são da empresa fornecedora contratada.

Mas a alocação de mão de obra terceirizada não exime seu negócio de observar se todas as obrigações estão sendo cumpridas, por uma questão prática: a responsabilidade subsidiária.

Em caso de não cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte do seu fornecedor, subsidiariamente seu negócio será responsável por arcar com cada multa, salário e acordo.

Além dessas obrigações, é preciso ter total vigilância quanto ao andamento do trabalho: a pessoalidade da relação e a subordinação dos trabalhadores podem descaracterizar a terceirização e incorrer em vínculo empregatício.

Entenda melhor com esta rápida leitura da a Lei de Terceirização, em seu Artigo 2º, primeiro parágrafo:

1º A empresa prestadora de serviços contrata, remunera e dirige o trabalho realizado por seus trabalhadores, ou subcontrata outras empresas para realização desses serviços.

Então, como evitar que profissionais terceiros que tenham qualquer irregularidade (seja de qualificação, seja de obrigações trabalhistas) acessem suas dependências?

A questão do controle de acesso

Os processos de Gestão de Riscos de Terceiros evoluíram para garantir que a alocação de mão de obra terceirizada ocorra da forma mais segura possível para todas as partes.

Se você não quer correr o risco de, em uma eventual visita de fiscalização, funcionários terceiros irregulares serem encontrados, o controle de acesso será essencial para a proteção da sua empresa.

O controle de acesso realizado pela Executiva Outsourcing garante que seu negócio tenha total controle para permitir ou não a entrada de um profissional terceiro nas suas dependências.

Assim, você é capaz de avaliar todos os pontos de regularidade necessários para ter segurança jurídica na alocação da mão de obra terceirizada, eliminando riscos financeiros, reputacionais e até de paralisação da sua operação.

Os profissionais especializados em Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing estão à sua disposição para que sua relação com os fornecedores seja sempre segura e vantajosa.

Clique aqui e conheça nossa metodologia e tecnologia de Gestão de Terceiros.

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Você, com certeza, já foi impactado(a) pela sigla ESG? A sigla em inglês retrata a importância de indicadores Socioambientais e de Governança Corporativa para todos os negócios. Na busca por acompanhar as demandas sociais nesses pontos, algumas empresas olham para seus processos administrativos internos e esquecem de avaliar outro fator: a base de fornecedores.

Mitigar os riscos de reputação provenientes dos seus fornecedores não é tão simples, mas é a forma mais estratégica de atuação para empresas que buscam compromisso real com os indicadores ESG. 

Seus fornecedores estão alinhados às suas diretrizes socioambientais e de governança? 

Para te ajudar a entender como esses dois mundos estão intimamente ligados, imagine, conosco, a seguinte sequência de situações:

1. Seu negócio se posiciona como uma empresa de alta responsabilidade ambiental;

2. A empresa amadureceu o bastante para apresentar dados fidedignos e transparentes sobre o impacto ambiental da sua cadeia produtiva;

3. Ações de marketing para fortalecer a imagem do negócio são realizadas e seus consumidores passam a reconhecer sua empresa como referência em responsabilidade ambiental;

4. Um dos seus fornecedores, no entanto, se torna protagonista de um caso de poluição de um rio, pelo descarte irregular de produtos tóxicos;

5. O Ministério Público investiga e condena o seu fornecedor ao pagamento de indenizações por danos morais ambientais e coletivos devido à poluição causada.

Em 5 passos, o estrago reputacional está feito. E, por mais que o seu negócio não tenha atuado de forma direta no crime ambiental cometido pelo fornecedor, a opinião pública não vai encarar a situação por esta ótica.

A potência dos riscos de reputação

A imagem de negócio ambientalmente sustentável foi quebrada. Com isso, diferentes impactos chegarão ao negócio.

O primeiro será o financeiro, uma vez que reconstruir uma imagem positiva depois de um abalo na reputação custará ainda mais do que os esforços de posicionamento realizados anteriormente.

Em segundo lugar, o impacto reputacional resultará em um novo momento de desconfiança para a marca, já que os clientes podem suspeitar sobre as demais informações prestadas pelo seu negócio, podendo comprometer a percepção da qualidade do seu produto ou serviço e até do compromisso ético de toda a organização.

É por isso que a empresa que foca em construir um compromisso ético sólido precisa conhecer o Due Diligence.

Due Diligence de Fornecedores

Mitigar riscos de reputação entre fornecedores ficou mais simples com o Due Diligence da Executiva Outsourcing.

Nossos especialistas realizam uma auditoria completa do quadro societário e da pessoa jurídica dos seus fornecedores, identificando mídias negativas, crimes financeiros e outros fatores que podem impactar a segurança do contrato.

Aprofundar-se nas informações estratégicas dos seus parceiros comerciais é essencial para o seu compromisso ESG.

Com a devida diligência, a empresa conseguirá alinhar a ética ESG do seu negócio a uma base de fornecedores alinhados a essas políticas.

Confira aqui tudo o que conseguimos rastrear e sinalizar no seu fornecedor com Due Diligence.

Converse agora mesmo com a nossa equipe: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | Se preferir, escreva para: comercial@executiva.com.br

Formar uma base de fornecedores seguros é um trabalho cujo resultado depende de muitas variáveis. Hoje, você está satisfeito(a) com seus processos de concorrência e avaliação na contratação de fornecedores? 

Quando o modelo operacional de avaliação de um fornecedor é frágil, seu negócio perde a oportunidade de elevar o padrão de entrega e de cumprir com os objetivos de negócio.

Três em cada quatro (73%) tomadores de serviço sofreram pelo menos uma interrupção significativa causada por terceiros nos últimos três anos. 

Este dado é da KPMG e mostra uma realidade global nas parcerias entre tomadores e fornecedores de serviços especializados.

No Brasil, o setor de serviços foi amplamente impactado pela crise da COVID-19 e ainda se esforça para conseguir gerar, novamente, confiança nos contratantes.

Vamos eliminar suas dúvidas quantos às principais dificuldades de sinalização de um fornecedor inseguro antes mesmo da contratação?

A partir de agora, o “match” sustentável com fornecedores seguros será mais fácil de entender. 

De olho no quadro societário

A Lei Anticorrupção (Lei n° 12.846) entrou em vigência no Brasil em 2003 e ainda desafia empresas. Como, então, prever potenciais riscos de corrupção? Observando o quadro societário do fornecedor.

O Due Diligence é uma metodologia de análise que rastreia o histórico jurídico e societário quanto a mídias negativas, crimes financeiros e outras exposições.

Pessoas politicamente expostas e negociações sem transparência também são identificadas no Due Diligence.

Alinhamento estratégico 

Parcerias de sucesso precisam levar em conta a expectativa e a entrega. Geralmente, a definição da expectativa com o fornecedor fica a cargo do Setor de Compras.

Culturalmente, buscamos setorizar algumas ações para ganharmos agilidade. Mas é importante adotar uma postura mais estratégica quando o assunto é contratar um fornecedor.

Uma escolha errada pode gerar multas e passivos trabalhistas, comprometendo seu caixa e também impactando sua reputação.

Vai contratar um fornecedor para limpeza? Ou então para uma obra específica na fábrica? 

Seja qual for o serviço, todos os profissionais que fazem interface com aquela atividade podem contribuir com um olhar técnico para o que deve estar no contrato garantir a contratação do melhor prestador de serviço.

Um contrato bem redigido é a base de uma parceria saudável!

Capacidade técnica e documentação

Para além dos requisitos esperados quanto à realização do serviço, as nossas leis estabelecem padrões rigorosos de qualificação técnica e de documentação.

Ao negligenciar o padrão legal, seu negócio fica mais exposto a fornecedores inseguros.

Não abra mão de analisar e validar toda a documentação da capacitação técnica dos fornecedores que venham a participar de processos concorrenciais. 

Além de atender a todas as obrigações previstas em lei, um fornecedor seguro costuma apresentar adequação ampla a todas essas solicitações sem questionamentos.

Se o fornecedor está relutante em apresentar a comprovação do que é exigido por lei, logo, ele já se demonstra potencialmente danoso para seu negócio.

Mas não precisa se preocupar caso ache que todos esses pontos dificultariam ainda mais seu processo concorrencial.

A Executiva Outsourcing está aqui para te apoiar a criar uma base de fornecedores seguros voltados a potencializar o seu negócio.

Clique aqui e conheça nosso Due Diligence.

E confira nossa metodologia de Qualificação de Fornecedores.

Para garantir segurança e estabilidade operacional em cada etapa da jornada contratual do seu negócio com as empresas fornecedoras, conte com a gente.

Fale com a nossa equipe: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercia (11) 93414-7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br

O Programa de Compliance do seu negócio alcança com eficácia todos os seus fornecedores? É hora de revisar alguns processos. 

O Decreto 11.129/22, da Presidência da República, ampliou a responsabilização das empresas em caso de atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira.

Como isso afeta seu negócio na seleção e contratação de terceiros? A Executiva Outsourcing explica.

Maior rigor antirriscos

As diligências de risco têm se mostrado uma estratégia muito eficaz para proteger a reputação de negócios com complexas redes de fornecedores. O Decreto 11.129/22 ampliou essa percepção!

O novo decreto, publicado em julho de 2022, altera a Lei Anticorrupção (Lei 12.846/13), direcionando novos processos de segurança e integridade nas cadeias de suprimentos.

Confira o Art. 57. Inciso XIII, que exige a aplicação de diligências apropriadas, baseadas em risco, para:

“a) contratação e, conforme o caso, supervisão de terceiros, tais como fornecedores, prestadores de serviço, agentes intermediários, despachantes, consultores, representantes comerciais e associados;

1. b) contratação e, conforme o caso, supervisão de pessoas expostas politicamente, bem como de seus familiares, estreitos colaboradores e pessoas jurídicas de que participem.”

Acesse aqui a íntegra do Decreto.

Due Diligence dos seus Fornecedores

O Decreto traz uma atualização bem-vinda para o ambiente de negócios brasileiro. 

Empresas terceirizadas são agentes comumente responsáveis pelas práticas de atos de corrupção e de exploração de trabalho análogo à escravidão, para citar alguns exemplos.

Ao ampliar a noção de diligência de risco, o momento da seleção e da contratação de terceiros deve considerar também o Due Diligence.

O quadro societário das empresas terceiras impacta diretamente as operações empresariais e exercem influência direta em seus processos produtivos.

Por isso, Due Diligence de fornecedores é capaz de rastrear riscos em diferentes frentes:

• Histórico de integridade do quadro societário;
• Pessoas politicamente expostas;
• Crimes financeiros;
• E outras!

A Executiva Outsourcing garante uma visão ampla dos riscos na seleção e contratação de terceiros para o seu negócio, garantindo uma operação segura e uma reputação estável.

CONTRATE AQUI A DUE DILIGENCE DA EXECUTIVA OUTSOURCING

Fale conosco para esclarecer quaisquer dúvidas: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

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Protegendo sua reputação com Due Diligence de Terceiros

Mobilização de Fornecedores: inovação para SLA de contratos terceirizados

Sua Gestão de Compras precisa estar no centro da diferenciação estratégica do negócio para conquistar o mercado com uma reputação de excelência. Por isso, os gestores de Compras precisam desenvolver uma análise precisa dos fornecedores.

A Executiva Outsourcing desenvolveu um Score de Fornecedores, uma pontuação de sinalização de segurança e qualidade para a contratação.

Conheça as etapas que geram uma análise completa dos fornecedores em concorrência ou já homologados:

A base do Score: Saúde Financeira

O padrão de auditagem da Executiva Outsourcing levanta as informações necessárias para identificar a relação direta entre saúde financeira e capacidade para contrato.

Para isso, levantamos os balanços dos últimos 3 anos, as certidões que confirmam o devido pagamento de tributos e encargos previdenciários, as demonstrações contábeis pertinentes (DREs) e mais de 40 indicadores.

Score – Leitura intuitiva do Grau de Risco

Ter uma Gestão de Compras orientada por dados é mais que necessário para conquistar diferencial competitivo.

Mas não adianta ter dados e não conseguir interpretá-los de maneira adequada e estratégica.

Facilitando a vida de gestores, a Executiva condensa toda a análise documental e financeira dos fornecedores em uma leitura ágil e intuitiva. 

Confira como ficou mais fácil analisar os relatórios e identificar os parceiros seguros:

Com a nossa metodologia de Score de Fornecedores, seus gestores recebem o grau de risco de contratação de cada empresa indicando até a diferenciação entre fornecedores estratégicos e/ou substituíveis.

A Certificação Financeira da Executiva Outsourcing não para de evoluir para garantir maior confiabilidade nos seus contratos com fornecedores.

CONHEÇA A MAIS COMPLETA CERTIFICAÇÃO FINANCEIRA DE FORNECEDORES

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Como superar a dependência de fornecedores inseguros

ESG na Terceirização: mitigar riscos de reputação entre fornecedores

O Retorno Sobre Investimento (ROI) do Setor de Compras consegue apontar se a estratégia de contratação de fornecedores está gerando impacto positivo ou prejuízos à operação. 

A Executiva Outsourcing atua no mercado de Gestão de Terceiros há mais de 24 anos e desenvolveu um processo completo para sinalizar o impacto de fornecedores inseguros.

Quer detectar fornecedores que podem impactar negativamente o ROI do Setor de Compras? Confira abaixo a metodologia Executiva!

Constituição, Legalidade e Qualificação

Para garantir investimentos certeiros na sua base de fornecedores, a Executiva Outsourcing auxilia o seu Setor de Compras a avaliar a capacitação técnica dos fornecedores ativos ou que venham a participar de processos concorrenciais. 

A primeira etapa consiste, portanto, na devida Qualificação dos Fornecedores, identificando se a empresa atende a todas as obrigações previstas em lei e obrigações acessórias.

Assim, evitamos uma parceria cujo fornecimento do produto ou serviço seja considerado fora das normas que regem a contratação e a atividade terceirizada.

Estabilidade e saúde financeira

Outro passo necessário para manter um ROI favorável aos objetivos de negócio da empresa é a validação da saúde financeira do fornecedor.

Essa análise é baseada nos balanços financeiros, certidões, DREs e outros indicadores que apresentam capacidade financeira, limite de contratação e até curvas de tendências financeiras das empresas fornecedoras.

Esses resultados comprovam a capacidade do fornecedor de sustentar o seu contrato e de cumprir com prazos, obrigações previdenciárias e trabalhistas.

Due Diligence de fornecedores

Outro diferencial da Executiva Outsourcing é a rastreabilidade societária e da Pessoa Jurídica dos fornecedores.

O ROI do Setor de Compras é impactado diretamente por qualquer envolvimento com crime financeiro proveniente dos fornecedores, além da exposição política e midiática que gera danos à imagem da organização.

Por isso, realizamos Due Diligence para verificar qualquer histórico que possa comprometer o seu negócio segundo os parâmetros da Lei Anticorrupção e outras ações penais ou civis.

O Setor de Compras é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. A primeira barreira entre sua empresa e parcerias prejudiciais para seus resultados deve ser altamente qualificada.

Conheça as Soluções da Executiva Outsourcing que colocam a sua estratégia de contratação e manutenção de fornecedores em um novo padrão de segurança:

• QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES
• CERTIFICAÇÃO FINANCEIRA
• DUE DILIGENCE

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Entre em contato: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercia (11) 93414-7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br

O Due Diligence é mais uma estratégia corporativa para proteger o seu negócio de parceiros comerciais inseguros. Se você já teve algum problema financeiro ou operacional advindo de fornecedores de alto risco, deve se perguntar como alcançar um novo nível de transparência antes mesmo da negociação de contrato com seus fornecedores.

Conheça o que é o Due Diligence

Em português, o termo significa “diligência prévia”, indicando que o melhor momento de adotar o Due Diligence é no momento da concorrência dos fornecedores, antes da contratação.

Na análise, essa ferramenta sinaliza, de forma ampla, a estrutura organizacional da empresa e rastreia o histórico de crimes, evitando que seu negócio esteja exposto a riscos de reputação e entraves operacionais.

Muitas empresas utilizam a oportunidade da prospecção de clientes ser realizada quase 100% em ambiente online para mascarar riscos muito sérios.

Assim, está cada vez mais comum no mercado com fornecedores que contam com:

• Declarações fraudulentas de bens;
• Ações de corrupção de agentes da gestão;
• Fraudes com a utilização de empresas de fachada;
• Contas bancárias usando dados de terceiros para CNPJs que realizam fraudes;
• Lavagem de dinheiro;
• E outros crimes.

Então, como evitar esse tipo de fornecedor na sua base?

Para compreender, de fato, o diferencial desta solução, confira abaixo 3 novos níveis de transparência na contratação de fornecedores garantidos com Due Diligence.

1 – Rastreabilidade Societária

Muitos tomadores de serviço não conhecem a importância de analisar a composição do quadro societário na análise de fornecedores. 

Os sócios do negócio, seus acordos e estrutura de governança podem indicar como esses agentes conduzem suas pessoas jurídicas há anos. 

Assim, você ganha mais confiança de estar fechando contrato com uma empresa fornecedora liderada por pessoas idôneas, que não atraem exposições políticas e reputacionais.

2 – Lei Anticorrupção

Imagine que um escândalo de corrupção, relacionado a propinas ou contratos fraudados de licitações, atinja o seu setor de atuação: o impacto nos negócios é no longo prazo.

Quando uma empresa é amplamente reconhecida por práticas de corrupção, as parcerias e os investimentos ficam cada vez mais escassos, podendo levar o negócio à falência ou, com sorte, a uma performance muito abaixo da esperada.

O devido cumprimento da Lei Anticorrupção (12.846/2013) deve ser prioridade para os gestores que querem afastar qualquer risco deste nível em sua operação.

3 – Reputação quanto à Responsabilidade Socioambiental

O valor dos negócios está cada vez mais conectado à reputação. 

Em um mercado que valoriza cada vez mais os resultados Sociais, Ambientais e de Governança das empresas (os critérios ESG), a sua base de fornecedores não pode ficar isenta de uma análise que leve em consideração esses aspectos.

Por isso, um Due Diligence bem estruturado analisa a empresa fornecedora em seu histórico na Lista Trabalho Escravo (Ministério do Trabalho) e até mesmo no IBAMA (Autuações Ambientais e Embargos).

Diante de um mercado cada vez mais imprevisível e complexo, dá para entender como a análise de fornecedores antes da contratação não pode ficar estagnada no tempo.

É preciso alinhá-la cada vez mais aos seus objetivos de negócio no longo prazo com esses novos níveis de transparência.

Por isso, o Due Diligence adota uma metodologia que amplia a transparência na contratação de fornecedores do ponto de vista societário e de exposição a crimes.

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