Toda empresa ou todo negócio realiza o tratamento de dados pessoais em alguma medida. Para orientar processos eficazes, a LGPD estabeleceu normas e conceitos que ajudam empresas a realizar a devida guarda e proteção desses dados. Na sua relação com fornecedores, quem assume cada papel de Agente de Tratamento? Entenda aqui, com a Executiva Outsourcing.

A LGPD é um grande divisor de águas na nossa economia. Depois de 1 ano de vigência, percebemos, no entanto, o quanto nossas empresas estão despreparadas para instaurar uma cultura de proteção de dados em todos os níveis.

Quando o assunto é Terceirização, a adequação à LGPD se torna ainda mais desafiadora.

Pontos de Contato: seus fornecedores e os dados que são sua responsabilidade
As empresas de marketing, prestadores de serviços técnicos que envolvem os dados dos seus colaboradores, como cartões de benefícios corporativos, empresas de tecnologias SaaS (Software as a Service – Software como Serviço) são alguns exemplos de relações de terceirização que criam intersecções de responsabilidade, segundo a LGPD.

Por isso, não adianta investir apenas em amadurecer seus processos internos de proteção de dados quando seus fornecedores não estão preparados para realizar o mesmo padrão de proteção e, assim, evitar exposições desnecessárias dos dados sensíveis em questão.

Então, vamos entender como a lei orienta papéis e responsabilidades nessa relação?

Agente de Tratamento: quem é operador, quem é controlador?
Na LGPD, a empresa controladora é responsável por definir como será realizado o tratamento de dados pessoais. 

Já o operador é a empresa que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Segundo a nossa ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados, o papel de cada uma já deve estar previsto no contrato firmado entre tomador e fornecedor.

Então, não esqueça, na maioria das vezes, as responsabilidades dos Agentes de Tratamento, segundo a LGPD, ficam assim orientadas:

• Controlador: tomadora de serviços, empresa contratante – a empresa que detém a informação, ou seja, a sua empresa, é o controlador dos dados pessoais;
• Operador: terceirizadas e fornecedores de bens ou serviços – quando os dados dos seus colaboradores ou clientes são tratados, movimentados ou armazenados por terceiros, a empresa fornecedora é a operadora.

Mas, atenção: essas responsabilidades não são estáticas. Elas mudam de acordo com a sua operação e com a natureza do tratamento de dados proposto na sua relação com  fornecedor.

Esteja pronto para estabelecer um acordo técnico adequado com o seu terceiro, determinando as condições necessárias para ter toda a sua operação adequada ao tratamento e segurança dos dados pessoais dispostos na LGPD.

Não sabe por onde começar? A dica da Executiva é: comece pelos seus contratos!

Seus contratos com terceiros devem ser capazes de delimitar com precisão o escopo do tratamento dos dados, definindo assim os papéis de cada agente e suas responsabilidades.

A Executiva Outsourcing é sua parceira na ampla adequação dos seus contratos com terceiros em relação à legislação trabalhista, previdenciária e de saúde e segurança do trabalho, com soluções atualizadas para todas a leis vigentes e que regem a relação de terceirização.

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Quando os funcionários da empresa fornecedora precisam acessar as dependências do seu negócio para a realização do serviço contratado, acontece o processo legal de alocação de mão de obra terceirizada. Entenda aqui como garantir segurança neste processo.

A empresa terceira tem a obrigação legal de contratar e qualificar seus profissionais, garantindo que os funcionários terceiros alocados na sua empresa tenham certificados validados para o serviço e adotem as melhores práticas para sua função.

No entanto, mesmo mantendo essa responsabilidade do ponto de vista jurídico, as dinâmicas do trabalho devem seguir também outros preceitos:

• a empresa fornecedora detém o comando dos funcionários terceiros;
• apuração do controle de ponto do funcionário também é da empresa terceira;
• assim como o fechamento da folha de pagamento;
• cabe à empresa terceira delegar as tarefas e fiscalizar o trabalho;
• também é de responsabilidade dela verificar o status e o andamento dos serviços.

Abaixo, a Executiva Outsourcing simplifica esses assuntos, segundo a Lei da Terceirização (Lei Nº 13.429/2017):

A questão do vínculo empregatício 

As responsabilidades trabalhistas (salário, férias, recolhimento do FGTS, décimo terceiro etc.) são da empresa fornecedora contratada.

Mas a alocação de mão de obra terceirizada não exime seu negócio de observar se todas as obrigações estão sendo cumpridas, por uma questão prática: a responsabilidade subsidiária.

Em caso de não cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte do seu fornecedor, subsidiariamente seu negócio será responsável por arcar com cada multa, salário e acordo.

Além dessas obrigações, é preciso ter total vigilância quanto ao andamento do trabalho: a pessoalidade da relação e a subordinação dos trabalhadores podem descaracterizar a terceirização e incorrer em vínculo empregatício.

Entenda melhor com esta rápida leitura da a Lei de Terceirização, em seu Artigo 2º, primeiro parágrafo:

1º A empresa prestadora de serviços contrata, remunera e dirige o trabalho realizado por seus trabalhadores, ou subcontrata outras empresas para realização desses serviços.

Então, como evitar que profissionais terceiros que tenham qualquer irregularidade (seja de qualificação, seja de obrigações trabalhistas) acessem suas dependências?

A questão do controle de acesso

Os processos de Gestão de Riscos de Terceiros evoluíram para garantir que a alocação de mão de obra terceirizada ocorra da forma mais segura possível para todas as partes.

Se você não quer correr o risco de, em uma eventual visita de fiscalização, funcionários terceiros irregulares serem encontrados, o controle de acesso será essencial para a proteção da sua empresa.

O controle de acesso realizado pela Executiva Outsourcing garante que seu negócio tenha total controle para permitir ou não a entrada de um profissional terceiro nas suas dependências.

Assim, você é capaz de avaliar todos os pontos de regularidade necessários para ter segurança jurídica na alocação da mão de obra terceirizada, eliminando riscos financeiros, reputacionais e até de paralisação da sua operação.

Os profissionais especializados em Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing estão à sua disposição para que sua relação com os fornecedores seja sempre segura e vantajosa.

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Você, com certeza, já foi impactado(a) pela sigla ESG? A sigla em inglês retrata a importância de indicadores Socioambientais e de Governança Corporativa para todos os negócios. Na busca por acompanhar as demandas sociais nesses pontos, algumas empresas olham para seus processos administrativos internos e esquecem de avaliar outro fator: a base de fornecedores.

Mitigar os riscos de reputação provenientes dos seus fornecedores não é tão simples, mas é a forma mais estratégica de atuação para empresas que buscam compromisso real com os indicadores ESG. 

Seus fornecedores estão alinhados às suas diretrizes socioambientais e de governança? 

Para te ajudar a entender como esses dois mundos estão intimamente ligados, imagine, conosco, a seguinte sequência de situações:

1. Seu negócio se posiciona como uma empresa de alta responsabilidade ambiental;

2. A empresa amadureceu o bastante para apresentar dados fidedignos e transparentes sobre o impacto ambiental da sua cadeia produtiva;

3. Ações de marketing para fortalecer a imagem do negócio são realizadas e seus consumidores passam a reconhecer sua empresa como referência em responsabilidade ambiental;

4. Um dos seus fornecedores, no entanto, se torna protagonista de um caso de poluição de um rio, pelo descarte irregular de produtos tóxicos;

5. O Ministério Público investiga e condena o seu fornecedor ao pagamento de indenizações por danos morais ambientais e coletivos devido à poluição causada.

Em 5 passos, o estrago reputacional está feito. E, por mais que o seu negócio não tenha atuado de forma direta no crime ambiental cometido pelo fornecedor, a opinião pública não vai encarar a situação por esta ótica.

A potência dos riscos de reputação

A imagem de negócio ambientalmente sustentável foi quebrada. Com isso, diferentes impactos chegarão ao negócio.

O primeiro será o financeiro, uma vez que reconstruir uma imagem positiva depois de um abalo na reputação custará ainda mais do que os esforços de posicionamento realizados anteriormente.

Em segundo lugar, o impacto reputacional resultará em um novo momento de desconfiança para a marca, já que os clientes podem suspeitar sobre as demais informações prestadas pelo seu negócio, podendo comprometer a percepção da qualidade do seu produto ou serviço e até do compromisso ético de toda a organização.

É por isso que a empresa que foca em construir um compromisso ético sólido precisa conhecer o Due Diligence.

Due Diligence de Fornecedores

Mitigar riscos de reputação entre fornecedores ficou mais simples com o Due Diligence da Executiva Outsourcing.

Nossos especialistas realizam uma auditoria completa do quadro societário e da pessoa jurídica dos seus fornecedores, identificando mídias negativas, crimes financeiros e outros fatores que podem impactar a segurança do contrato.

Aprofundar-se nas informações estratégicas dos seus parceiros comerciais é essencial para o seu compromisso ESG.

Com a devida diligência, a empresa conseguirá alinhar a ética ESG do seu negócio a uma base de fornecedores alinhados a essas políticas.

Confira aqui tudo o que conseguimos rastrear e sinalizar no seu fornecedor com Due Diligence.

Converse agora mesmo com a nossa equipe: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | Se preferir, escreva para: comercial@executiva.com.br

Assinado por Eli Barranco, Diretor Comercial e Marketing

Reputação é tão importante quanto entregar produtos e serviços de qualidade. Afinal, você sabe que “anos para construir, um dia para desmoronar” é mais que uma frase de efeito. É a nossa realidade.

A Lei Anticorrupção (12.846/2013) escalou a nossa discussão de integridade corporativa. Mas será que essa discussão foi o bastante para que seu negócio dê conta de sustentar o que é regra (compliance) e o que é desvio de regra (fraudes, crimes contra direitos etc.) de ponta a ponta na cadeia de produção?

Sua rede de fornecedores tem um papel muito importante na reputação e a Executiva Outsourcing desenvolveu uma metodologia que te ajuda a enxergar riscos iminentes.

Mas antes de contar o que nossa solução faz, temos que conversar sobre a configuração atual da maioria dos tomadores de serviços do mercado (isso mesmo, não só os pequenos e médios players, mas grandes corporações ainda caem nesse mesmo risco!).

Você conhece quem comanda a gestão e as ações do seu fornecedor mais importante?

Esta pergunta soa estranha para você? “Ah, Eli. Eu não preciso seguir essas pessoas no Instagram, né?”

Não. Não precisa. Mas é fato que muitos tomadores de serviço ignoram a composição do quadro societário na análise de fornecedores. 

Após validar a situação financeira e cadastral da empresa, pronto! Contrato fechado.

Convido você a dar uma olhada no que a consultoria Kroll encontrou entrevistando 448 empresas que faturam entre 1 bilhão e 5 bilhões de dólares nos Estados Unidos, Reino Unido, no Brasil e países da Europa.

• 58% dessas empresas encontraram infrações éticas e legais ou o descumprimento de suas regras de compliance após uma investigação conhecida como “Due Diligence”.

A metodologia Due Diligence busca o que a maioria dos tomadores de serviços ignora. Uma análise do Quadro Societário da empresa fornecedora.

 Além de um histórico de integridade, essa metodologia indica pessoas politicamente expostas e até indícios e antecedentes de crimes financeiros.

Não adianta apenas se autoproclamar “anticorrupção” no site da empresa e na assessoria de imprensa.

Você pode ser surpreendido sem necessidade ao deixar de averiguar se o fornecedor apresenta algum risco em relação aos parâmetros da Lei Anticorrupção ou se o quadro societário do terceiro é alvo de ações penais ou civis.

A Executiva Outsourcing tem um compromisso ético em promover relações comerciais saudáveis e sustentáveis. 

É por isso que nos qualificamos para impedir que a falta de rastreabilidade societária e jurídica não seja um empecilho para o desenvolvimento dos nossos clientes.

Due Diligence não é uma moda passageira. É o diferencial para uma operação segura e uma reputação estável.

Se quiser entender mais sobre essa metodologia, agende uma conversa com a gente: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

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Líderes de empresas atualizadas e competitivas já entenderam a terceirização como prioridade para dar conta de todas as demandas do mercado ao mesmo tempo. Otimizar custos enquanto eleva a qualidade do produto/serviço, aumentando a percepção de valor em toda a cadeia de suprimentos é mais fácil com uma rede complexa de fornecedores.

Assim, muitas tomadoras de serviços conectam sua margem de lucro, seu planejamento estratégico e até seus projetos de inovação a fornecedores estratégicos.

Uma dependência danosa pode nascer desta relação. Entenda, abaixo, como superar a dependência de fornecedores inseguros.

Atualize seu modelo de concorrência

Para evitar se tornar dependente de um parceiro que vai comprometer seu negócio, valide, já na concorrência, todas as conformidades técnicas e padrões de legalidade que o fornecedor precisa obedecer.

Antecipar todas as normas que regem a contratação de um serviço nesta etapa inicial vai mitigar riscos de passivos e multas.

Outro ponto positivo de atualizar a concorrência é eliminar as dores de cabeça com interrupções no fornecimento do serviço e até mesmo com o alto risco de pagar por um serviço pouco qualificado.

Fornecedores ativos também precisam ser analisados

Após criar uma seleção de fornecedores que considere comprovação técnica e legal, você ainda vai precisar acompanhar o desenvolvimento do negócio dos seus parceiros.

A estabilidade financeira, por exemplo, entra nesta etapa de superar a dependência de fornecedores inseguros.

Balanços, tendências e até a comprovação de recolhimento do FGTS dos colaboradores terceiros devem estar no radar dos gestores das terceirizações.

Ajuda mútua para fornecedor e tomador se desenvolverem juntos

Fornecedores devidamente certificados para comprovação de saúde financeira e com capacidade técnica e conformidade legal em dia costumam ser empresas mais ágeis, adaptáveis e competitivas.

Quando se tem conhecimento do momento atual da empresa, fica mais fácil traçar objetivos de desenvolvimento e identificar quais pontos de melhoria precisam ser priorizados.

A ideia não é descartar fornecedores como se as parcerias não fizessem diferença. 

O objetivo de manter um alto padrão na análise da base de terceiros é criar uma cultura de rigor ético e idoneidade em toda cadeia de suprimentos.

Assim, tanto sua empresa passa a ser reconhecida pelo alto padrão de qualidade quanto seus fornecedores tornam-se parceiros referenciais no seu segmento de atuação.

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Nós vamos ajudar as lideranças do seu negócio a estabelecer os melhores padrões de segurança e conformidade na sua base de fornecedores.

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O Due Diligence é mais uma estratégia corporativa para proteger o seu negócio de parceiros comerciais inseguros. Se você já teve algum problema financeiro ou operacional advindo de fornecedores de alto risco, deve se perguntar como alcançar um novo nível de transparência antes mesmo da negociação de contrato com seus fornecedores.

Conheça o que é o Due Diligence

Em português, o termo significa “diligência prévia”, indicando que o melhor momento de adotar o Due Diligence é no momento da concorrência dos fornecedores, antes da contratação.

Na análise, essa ferramenta sinaliza, de forma ampla, a estrutura organizacional da empresa e rastreia o histórico de crimes, evitando que seu negócio esteja exposto a riscos de reputação e entraves operacionais.

Muitas empresas utilizam a oportunidade da prospecção de clientes ser realizada quase 100% em ambiente online para mascarar riscos muito sérios.

Assim, está cada vez mais comum no mercado com fornecedores que contam com:

• Declarações fraudulentas de bens;
• Ações de corrupção de agentes da gestão;
• Fraudes com a utilização de empresas de fachada;
• Contas bancárias usando dados de terceiros para CNPJs que realizam fraudes;
• Lavagem de dinheiro;
• E outros crimes.

Então, como evitar esse tipo de fornecedor na sua base?

Para compreender, de fato, o diferencial desta solução, confira abaixo 3 novos níveis de transparência na contratação de fornecedores garantidos com Due Diligence.

1 – Rastreabilidade Societária

Muitos tomadores de serviço não conhecem a importância de analisar a composição do quadro societário na análise de fornecedores. 

Os sócios do negócio, seus acordos e estrutura de governança podem indicar como esses agentes conduzem suas pessoas jurídicas há anos. 

Assim, você ganha mais confiança de estar fechando contrato com uma empresa fornecedora liderada por pessoas idôneas, que não atraem exposições políticas e reputacionais.

2 – Lei Anticorrupção

Imagine que um escândalo de corrupção, relacionado a propinas ou contratos fraudados de licitações, atinja o seu setor de atuação: o impacto nos negócios é no longo prazo.

Quando uma empresa é amplamente reconhecida por práticas de corrupção, as parcerias e os investimentos ficam cada vez mais escassos, podendo levar o negócio à falência ou, com sorte, a uma performance muito abaixo da esperada.

O devido cumprimento da Lei Anticorrupção (12.846/2013) deve ser prioridade para os gestores que querem afastar qualquer risco deste nível em sua operação.

3 – Reputação quanto à Responsabilidade Socioambiental

O valor dos negócios está cada vez mais conectado à reputação. 

Em um mercado que valoriza cada vez mais os resultados Sociais, Ambientais e de Governança das empresas (os critérios ESG), a sua base de fornecedores não pode ficar isenta de uma análise que leve em consideração esses aspectos.

Por isso, um Due Diligence bem estruturado analisa a empresa fornecedora em seu histórico na Lista Trabalho Escravo (Ministério do Trabalho) e até mesmo no IBAMA (Autuações Ambientais e Embargos).

Diante de um mercado cada vez mais imprevisível e complexo, dá para entender como a análise de fornecedores antes da contratação não pode ficar estagnada no tempo.

É preciso alinhá-la cada vez mais aos seus objetivos de negócio no longo prazo com esses novos níveis de transparência.

Por isso, o Due Diligence adota uma metodologia que amplia a transparência na contratação de fornecedores do ponto de vista societário e de exposição a crimes.

Conte com a Executiva Outsourcing para aperfeiçoar sua análise de fornecedores em 2023.

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Protegendo sua reputação com Due Diligence de Terceiros

4 estratégias para manter um bom relacionamento com fornecedores

Monitorar e administrar todos os processos que envolvem os contratos de prestação de serviços por fornecedores e terceiros aprimora muitos aspectos do negócio: a segurança no dia a dia operacional, a qualidade da entrega, a satisfação dos clientes e outros.

Por isso, a Gestão de Fornecedores e Terceiros deve estar conectada à estratégia de qualquer empresa. 

Ao criar um planejamento estratégico, os gestores mapeiam o caminho a ser seguido para alcançar os objetivos e metas organizacionais. 

Infelizmente, muitos ainda esquecem de inserir a Gestão de Fornecedores nesse processo.

Abaixo, a Executiva Outsourcing mostra a você como aproveitar, ao máximo, a Gestão de Fornecedores e Terceiros na estratégia de negócio. 

Impacto Estratégico

A escolha das empresas terceiras e dos fornecedores influencia diretamente na qualidade do produto ou serviço, impactando toda a experiência do seu cliente.

No entanto, muitas empresas ainda adotam o “leilão de preços” para escolher seus 

fornecedores, escolhendo os parceiros comerciais apenas pelo valor do contrato.

É claro que encontrar melhor custo-benefício para os fornecedores precisa estar na sua estratégia de negócio, otimizando o investimento realizado.

Porém, para criar uma boa relação custo-benefício, os fornecedores e terceiros precisam se provar tecnicamente preparados, legalmente regulamentados, com profissionais devidamente habilitados e com comportamento de receita e endividamento abaixo do nível de risco indicado.

Todo esse levantamento deve acontecer antes mesmo da homologação de novos parceiros comerciais.

Uma Gestão de Fornecedores e Terceiros completa e atualizada com as melhores ferramentas e tecnologias conseguirá entregar uma leitura ágil e completa de todos esses pontos.

Assim, com essa gestão otimizada e alinhada com o que temos de melhor no mercado hoje, seu planejamento estratégico ganha na qualidade e na previsibilidade, além de facilitar assegurar a disponibilidade de entrega prevista no planejamento e o atendimento aos prazos estabelecidos para atingir as novas metas do negócio.

Quer adotar uma Gestão de Fornecedores que impulsione a estratégia do negócio?

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Quer ajuda agora? Nosso time comercial vai te colocar em contato com nossos especialistas. 

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Due Diligence de fornecedores: 3 novos níveis de transparência

5 riscos de homologar fornecedores sem Certificação Financeira

Formar uma base de fornecedores seguros é um trabalho cujo resultado depende de muitas variáveis. Hoje, você está satisfeito(a) com seus processos de concorrência e avaliação na contratação de fornecedores? 

Quando o modelo operacional de avaliação de um fornecedor é frágil, seu negócio perde a oportunidade de elevar o padrão de entrega e de cumprir com os objetivos de negócio.

Três em cada quatro (73%) tomadores de serviço sofreram pelo menos uma interrupção significativa causada por terceiros nos últimos três anos. 

Este dado é da KPMG e mostra uma realidade global nas parcerias entre tomadores e fornecedores de serviços especializados.

No Brasil, o setor de serviços foi amplamente impactado pela crise da COVID-19 e ainda se esforça para conseguir gerar, novamente, confiança nos contratantes.

Vamos eliminar suas dúvidas quantos às principais dificuldades de sinalização de um fornecedor inseguro antes mesmo da contratação?

A partir de agora, o “match” sustentável com fornecedores seguros será mais fácil de entender. 

De olho no quadro societário

A Lei Anticorrupção (Lei n° 12.846) entrou em vigência no Brasil em 2003 e ainda desafia empresas. Como, então, prever potenciais riscos de corrupção? Observando o quadro societário do fornecedor.

O Due Diligence é uma metodologia de análise que rastreia o histórico jurídico e societário quanto a mídias negativas, crimes financeiros e outras exposições.

Pessoas politicamente expostas e negociações sem transparência também são identificadas no Due Diligence.

Alinhamento estratégico 

Parcerias de sucesso precisam levar em conta a expectativa e a entrega. Geralmente, a definição da expectativa com o fornecedor fica a cargo do Setor de Compras.

Culturalmente, buscamos setorizar algumas ações para ganharmos agilidade. Mas é importante adotar uma postura mais estratégica quando o assunto é contratar um fornecedor.

Uma escolha errada pode gerar multas e passivos trabalhistas, comprometendo seu caixa e também impactando sua reputação.

Vai contratar um fornecedor para limpeza? Ou então para uma obra específica na fábrica? 

Seja qual for o serviço, todos os profissionais que fazem interface com aquela atividade podem contribuir com um olhar técnico para o que deve estar no contrato garantir a contratação do melhor prestador de serviço.

Um contrato bem redigido é a base de uma parceria saudável!

Capacidade técnica e documentação

Para além dos requisitos esperados quanto à realização do serviço, as nossas leis estabelecem padrões rigorosos de qualificação técnica e de documentação.

Ao negligenciar o padrão legal, seu negócio fica mais exposto a fornecedores inseguros.

Não abra mão de analisar e validar toda a documentação da capacitação técnica dos fornecedores que venham a participar de processos concorrenciais. 

Além de atender a todas as obrigações previstas em lei, um fornecedor seguro costuma apresentar adequação ampla a todas essas solicitações sem questionamentos.

Se o fornecedor está relutante em apresentar a comprovação do que é exigido por lei, logo, ele já se demonstra potencialmente danoso para seu negócio.

Mas não precisa se preocupar caso ache que todos esses pontos dificultariam ainda mais seu processo concorrencial.

A Executiva Outsourcing está aqui para te apoiar a criar uma base de fornecedores seguros voltados a potencializar o seu negócio.

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E confira nossa metodologia de Qualificação de Fornecedores.

Para garantir segurança e estabilidade operacional em cada etapa da jornada contratual do seu negócio com as empresas fornecedoras, conte com a gente.

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O Programa de Compliance do seu negócio alcança com eficácia todos os seus fornecedores? É hora de revisar alguns processos. 

O Decreto 11.129/22, da Presidência da República, ampliou a responsabilização das empresas em caso de atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira.

Como isso afeta seu negócio na seleção e contratação de terceiros? A Executiva Outsourcing explica.

Maior rigor antirriscos

As diligências de risco têm se mostrado uma estratégia muito eficaz para proteger a reputação de negócios com complexas redes de fornecedores. O Decreto 11.129/22 ampliou essa percepção!

O novo decreto, publicado em julho de 2022, altera a Lei Anticorrupção (Lei 12.846/13), direcionando novos processos de segurança e integridade nas cadeias de suprimentos.

Confira o Art. 57. Inciso XIII, que exige a aplicação de diligências apropriadas, baseadas em risco, para:

“a) contratação e, conforme o caso, supervisão de terceiros, tais como fornecedores, prestadores de serviço, agentes intermediários, despachantes, consultores, representantes comerciais e associados;

1. b) contratação e, conforme o caso, supervisão de pessoas expostas politicamente, bem como de seus familiares, estreitos colaboradores e pessoas jurídicas de que participem.”

Acesse aqui a íntegra do Decreto.

Due Diligence dos seus Fornecedores

O Decreto traz uma atualização bem-vinda para o ambiente de negócios brasileiro. 

Empresas terceirizadas são agentes comumente responsáveis pelas práticas de atos de corrupção e de exploração de trabalho análogo à escravidão, para citar alguns exemplos.

Ao ampliar a noção de diligência de risco, o momento da seleção e da contratação de terceiros deve considerar também o Due Diligence.

O quadro societário das empresas terceiras impacta diretamente as operações empresariais e exercem influência direta em seus processos produtivos.

Por isso, Due Diligence de fornecedores é capaz de rastrear riscos em diferentes frentes:

• Histórico de integridade do quadro societário;
• Pessoas politicamente expostas;
• Crimes financeiros;
• E outras!

A Executiva Outsourcing garante uma visão ampla dos riscos na seleção e contratação de terceiros para o seu negócio, garantindo uma operação segura e uma reputação estável.

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Protegendo sua reputação com Due Diligence de Terceiros

Mobilização de Fornecedores: inovação para SLA de contratos terceirizados

Sua Gestão de Compras precisa estar no centro da diferenciação estratégica do negócio para conquistar o mercado com uma reputação de excelência. Por isso, os gestores de Compras precisam desenvolver uma análise precisa dos fornecedores.

A Executiva Outsourcing desenvolveu um Score de Fornecedores, uma pontuação de sinalização de segurança e qualidade para a contratação.

Conheça as etapas que geram uma análise completa dos fornecedores em concorrência ou já homologados:

A base do Score: Saúde Financeira

O padrão de auditagem da Executiva Outsourcing levanta as informações necessárias para identificar a relação direta entre saúde financeira e capacidade para contrato.

Para isso, levantamos os balanços dos últimos 3 anos, as certidões que confirmam o devido pagamento de tributos e encargos previdenciários, as demonstrações contábeis pertinentes (DREs) e mais de 40 indicadores.

Score – Leitura intuitiva do Grau de Risco

Ter uma Gestão de Compras orientada por dados é mais que necessário para conquistar diferencial competitivo.

Mas não adianta ter dados e não conseguir interpretá-los de maneira adequada e estratégica.

Facilitando a vida de gestores, a Executiva condensa toda a análise documental e financeira dos fornecedores em uma leitura ágil e intuitiva. 

Confira como ficou mais fácil analisar os relatórios e identificar os parceiros seguros:

Com a nossa metodologia de Score de Fornecedores, seus gestores recebem o grau de risco de contratação de cada empresa indicando até a diferenciação entre fornecedores estratégicos e/ou substituíveis.

A Certificação Financeira da Executiva Outsourcing não para de evoluir para garantir maior confiabilidade nos seus contratos com fornecedores.

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