Ampliar as parcerias do seu negócio para dedicar muito mais energia ao core business é uma estratégia essencial para crescer. Mas quanto mais empresas entram na dinâmica de entrega de valor do seu negócio mais suscetível às falhas de terceiros ele fica. As certidões negativas de terceiros é o passo que torna essa relação menos delicada. Segundo a Lei da Terceirização, Lei 13.429/2017, ao contratar serviços terceirizados por uma outra empresa, seu negócio assume, dentre outras coisas, a responsabilidade solidária das contribuições previdenciárias e subsidiárias relacionadas aos direitos dos trabalhadores. Portanto, é necessário ter em mente qualquer medida que comprove que a empresa considerada na contratação representa um negócio seguro. É aí que entram as certidões negativas de terceiros. Certidões negativas de empresas terceiras Homologar fornecedores de forma segura é um desafio para empresas de todos os portes. Nesse processo, as certidões negativas das empresas terceiras têm como objetivo atestar que aquele parceiro não tem débitos junto aos órgãos públicos. A certidão negativa de terceiros é uma visão geral da confiabilidade naquela empresa e pode ser retirada em diversos órgãos. Conheça as mais comuns: INSS e demais tributos federais – Receita Federal; ISS e ICMS – órgãos municipais e estaduais; Débitos trabalhistas – Justiça do Trabalho. Com essas informações em mãos, fica mais seguro decidir se aquela empresa cabe ou não como parceira do seu negócio. Certificação Financeira completa Outro ponto que precisa ser levado em consideração é a periodicidade da certidão negativa. Isso porque a certidão apresenta o histórico da empresa até a data de emissão da mesma. Analisar um momento pontual da empresa te ajuda a construir uma visão ampla da segurança da contratação. Mas por que ser amplo se você pode ser específico? A Executiva Outsourcing acredita que contratações seguras passam pela exigência da Certidão Negativa, mas precisam ser mais analíticas e mais completas. Portanto, só uma Certificação Financeira consegue garantir uma homologação de fornecedores segura. A Certificação Financeira da Executiva Outsourcing é uma análise detalhada de todos os itens que validam ou não a situação financeira de uma empresa terceira: além dos relatórios financeiros, elaboramos relatórios detalhados com indicadores que mostram a criticidade do negócio e gráficos que alertam sobre a situação financeira da empresa, recomendando ou não a contratação. Quer terceirização com segurança? Fale com a Executiva Outsourcing: (41) 3097-7833 | comercial@executiva.adm.br.

Fornecedores éticos e que são ótimos parceiros de negócios estão por todos lados. Mas assim como é possível contratar um fornecedor de alto padrão, também é altamente plausível que seu negócio encontre fornecedores que não apresentam a mesma seriedade. Entre um e outro, sua empresa corre grandes riscos. Por isso, empreender sem certificação financeira como processo obrigatório é uma escolha que pode custar muito dinheiro e a reputação da sua empresa. Para entender o porquê da Certificação Financeira de fornecedores ser sinônimo de segurança na contratação de empresas e funcionários terceiros, continue lendo. O que é a Certificação Financeira? A Certificação Financeira é uma análise detalhada de todos os itens que validam ou não a situação financeira e consequente contratação de um terceiro ou de um fornecedor. O processo é uma forma estratégica de avaliar os indicadores que mostram a criticidade do negócio, alertando sobre a situação financeira da empresa e indicando se aquela parceria está de acordo com a sua visão de negócio. Ter acesso a um histórico do desempenho de uma empresa parceira te dá muitas vantagens. A previsibilidade e a segurança são algumas delas. A verdade é que quando contratamos um negócio para participar das dinâmicas de entrega da nossa empresa, precisamos nos certificar que aquele contrato vai trazer, de fato, benefícios e não prejuízos. Riscos da homologação de fornecedores sem certificação financeira Como apresentamos no início do artigo, existe todo um universo de empresas que resultam em contratações pouco seguras. Mas, de fato, quais são os principais riscos de realizar a homologação de fornecedor sem Certificação Financeira? A Executiva Outsourcing explica: Risco fiscal: diz respeito a toda a documentação fiscal que precisa em conformidade; Risco tributário: um fornecedor seguro está em dia com os tributos Federais, Estaduais e Municipais; Risco trabalhista: fundamental contratar empresas que estão em dia com o pagamento do FGTS e sem dívidas no Tribunal Superior do Trabalho (TST); Risco financeiro: é importante saber se a saúde financeira do fornecedor atende à sua expectativa de contrato. Por isso, é preciso saber se ele está ou não prestes a fechar as portas; Risco qualitativo: ter uma noção de como o mercado interpreta o posicionamento do fornecedor é essencial para a sua reputação. Na Executiva Outsourcing Se você chegou até aqui, você deve estar se perguntando como, então, escolher a melhor Certificação Financeira do mercado. A Executiva Outsourcing é referência em gestão empresarial desde 1998. Sabe o que essas décadas resultaram? Em expertise. Nossa Certificação Financeira analisa o fornecedor e aponta a qualificação por meio de parecer de legalidade, análise financeira com mais de 40 indicadores, classificação da empresa, entre outras métricas. Por estar sempre em evolução, a Certificação Financeira da Executiva Outsourcing amplia os indicadores de saúde financeira de fornecedores. Conheça os novos módulos abaixo: https://www.youtube.com/watch?v=bojmYQBCUBc Tudo isso acompanhado do cuidado com a gestão à vista. Você pode conferir os resultados da Certificação em gráficos e a partir de referenciais bastante objetivos (ruim, regular, boa ou ótima). Para entender tudo o que a Certificação Financeira pode fazer pelo seu negócio, acesse a página do serviço e fale com a Executiva Outsourcing: (41) 3668-7782 | (41) 99182-3389 | comercial@executiva.adm.br.

A Executiva Outsourcing quer ajudar ainda mais a qualificar a alta gestão das empresas brasileiras neste momento de incertezas, diante dos impactos econômicos e comerciais da pandemia do Covid-19 (novo coronavírus). Fizemos um Webinar nesta semana sobre A responsabilidade da Gestão de Terceiros em tempos de crise. Na próxima semana, convidamos mais empresários para um novo e ainda mais relevante debate: Análise financeira para qualificação de fornecedores em tempos de crise. Diante do que estamos enfrentando economicamente só tem uma forma de minimizar os impactos: aplicando gestão de fornecedores com profundidade. E é isso que vamos orientar em nosso encontro: como construir uma análise financeira para a contratação segura de fornecedores. O Webinar será no dia 9 de abril, quinta-feira, às 9h. A inscrição é 100% gratuita. Em tempos de distanciamento social, vamos nos unir online para que a qualificação das pessoas que conduzem os negócios no Brasil seja de primeira qualidade. Neste novo Webinar, vamos debater: Qualificando a alta gestão para orientar o setor de compras quanto à contratação segura de empresas terceiras e fornecedores; Da contratação ao gerenciamento dos contratos; Certificação Financeira como ferramenta essencial para contratação segura. Clique aqui para se inscrever e marque na agenda: Webinar: Análise financeira para qualificação de fornecedores em tempos de crise Data: 09/04 (quinta-feira) Horário: 9h Com Thaís Furtado Homenhuck, diretora financeira do Grupo Executiva, ao lado do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros.

A Certificação Financeira funciona como um raio-x completo da situação financeira, fiscal e jurídica da sua carteira de fornecedores e pode ser adotada antes da contratação e até mesmo durante a vigência dos contratos. Parece algo que todos deveriam fazer, certo? Mas é numerosa a quantidade de setores de Compras que ignoram essa importante metodologia de segurança financeira. A pandemia do novo coronavírus (Covid-19) traz inúmeras variáveis que fogem do nosso controle, o cuidado com os processos internos precisa ser redobrado. Por isso, a Executiva Outsourcing inicia a campanha “De incertezas, bastam as externas!”.

Manutenção de contratos

Como está a saúde financeira dos seus fornecedores? Quais riscos trabalhistas e econômicos os seus parceiros comerciais trazem para a sua empresa? Não saber responder a essas perguntas é muito arriscado. Mas é possível chegar a essas respostas mesmo diante das incertezas do seu mercado e da economia. A Executiva Outsourcing tem a metodologia ideal para isso.

Certificação Financeira

A Certificação Financeira é uma análise detalhada de todos os itens que mostram uma visão financeira completa do seu fornecedor. Nossa metodologia avalia os indicadores que mostram a criticidade do negócio, alertando sobre a situação financeira da empresa. Por se tratar de um olhar global sobre a sua carteira de fornecedores, existem alguns direcionamentos que você pode dar à certificação. Saúde financeira Seus fornecedores conseguem honrar seus compromissos durante a pandemia? Quais riscos trabalhistas e econômicos seus parceiros comerciais podem trazer em relação às responsabilidades subsidiárias no pós-pandemia? É possível chegar a essas respostas mesmo diante das incertezas do seu mercado e da economia. A Executiva Outsourcing tem a metodologia ideal para isso.

Criamos uma análise financeira detalhada e baseada em todos os itens e dados que mostram uma visão financeira completa do seu fornecedor. Conheça nossos módulos criados especialmente para que você possa interpretar os dados de forma ágil e intuitiva:

Módulo Análise Financeira das demonstrações contábeis

Analisamos balanços e DREs dos últimos três anos da empresa – 2021, 2020 e 2019, de janeiro a dezembro. Mais de 40 indicadores compõem esta análise, dentre eles:

• Liquidez
• Endividamento
• Comportamento da Receita
• Comportamento dos Custos e Despesas
• Lucratividade
• EBITDA
• Entre outros

Módulo Visão de Mercado

Se você tem em mãos a situação financeira da empresa representada pelo balanço de dezembro, isso significa que você não sabe como ela está agora. Afinal, muita coisa mudou desde dezembro, certo? Neste módulo, nós apresentamos uma visão atual da empresa. Confira alguns indicadores:

• • Protestos
  • Falência
  • Concordata
  • Restrições Financeiras
  • Entre outros

Módulo Dívida Pública

Neste módulo, criamos uma análise que une relatórios da Receita Federal e demais órgãos para verificar dívidas pendentes dos fornecedores. Confira abaixo nossos parâmetros apresentados:

• • • Débitos com a Fazenda Nacional
    • Certidões (municipal, estadual, federal, CRF, CNDT)
    • Consulta de processos trabalhistas em andamento (TRTs a nível nacional)

Confira o vídeo abaixo, no qual o diretor-presidente da Executiva Outsourcing, Márcio Pereira de Barros, explica em detalhes como a Certificação Financeira da Executiva é o melhor sinalizador para toda a jornada da sua gestão de contratos: antes de contratar, na manutenção e na renovação de contratos e, também, na rescisão e encerramento de contratos.

Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog.

Entre em contato com a Executiva Outsourcing: (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389. E-mail comercial@executiva.com.br.

Todas as empresas tomadoras de serviços estão aprendendo uma dura lição durante a instabilidade econômica advinda da pandemia da Covid-19. Quando todo um mercado se abala, os mínimos detalhes das relações comerciais começam a apresentar sua importância. E as surpresas negativas que aparecem hoje nos contratos poderiam ter sido identificadas como risco muito antes dessa crise. O fator complicador é cultural. A maioria dos empresários funciona assim: espera uma crise para entender a fundo o que pode fragilizar o seu negócio. Não ouso dizer que a crise da pandemia de Covid-19 poderia ser prevista, muito menos o seu impacto. Também não pretendo criar cenários para um futuro que ainda está em construção. No que tange ao nosso futuro como empreendedores e cidadãos, vamos continuar levantando hipóteses e sugerindo caminhos. Mas, de modo geral, nossa segurança ainda está flutuando e sofrendo impactos de influências que fogem ao nosso controle. Continue lendo no LinkedIn.

Quais são os critérios que te fazem decidir as empresas fornecedoras de serviços que vão compor a sua cadeia produtiva? Sabemos que esses critérios podem depender de inúmeros fatores, mas eles precisam ser rigorosos. Uma comparação comum costuma ser entre a qualidade técnica e a segurança financeira da contratação. Vamos nos aprofundar neste debate? A Executiva Outsourcing te convida a repensar sua homologação de fornecedores! Muitas empresas fornecedoras de serviços podem nos atrair por uma entrega altamente qualificada. A depender da área ou do projeto ao qual você está inserindo esse novo fornecedor, a qualidade da entrega pode ser determinante no sucesso da sua empresa. É claro, portanto, que a qualidade técnica precisa estar alinhada ao seu objetivo comercial. No entanto, a entrega não pode ser a única referência que guia a sua escolha. Já imaginou ter um serviço de qualidade entregue por um fornecedor durante meses e depois descobrir que ele não arca com o FGTS de seus colaboradores? Pois isso é muito normal no mercado e gestores de contratos não nos deixam mentir. A idoneidade administrativa, tributária e trabalhista de uma empresa pode não afetar a qualidade de sua entrega. Neste sentido, antes de estruturar os critérios que você utiliza para montar sua carteira de fornecedores, vamos diferenciar os conceitos entre “correr riscos” e “assumir riscos”. Correr riscos X Assumir riscos Como está a saúde financeira dos seus fornecedores neste momento? Como foi o desempenho financeiro dessa empresa nos últimos anos? Quais riscos trabalhistas e econômicos esse parceiro traz para a sua empresa? Ignorar essas perguntas só porque o fornecedor é tecnicamente competente pode trazer transtornos desmedidos para o seu negócio. Por isso, a Executiva Outsourcing criou a Certificação Financeira, uma metodologia de qualificação que faz com que a sua escolha não seja feita unicamente à sombra do preço do contrato ou da qualidade técnica. Adotar a certificação financeira como cultura de homologação e gestão de fornecedores permite ao seu negócio assumir riscos, mas nunca correr. E a diferença é grande. Correr risco é lançar-se ao desconhecido e é justamente o que acontece quando seu critério único para homologação de um fornecedor é a qualidade técnica da entrega. Diante de inúmeros indicadores e da expressa classificação da segurança financeira de uma contratação, você passa a prever os riscos que esse fornecedor trará ao seu negócio. Ou seja, se a qualidade técnica for inegável na escolha, pelo menos você conhece e prevê os riscos daquela contratação. Depois dessa análise, cabe a você decidir o que mais irá pesar nessa escolha. Não cabe a Executiva Outsourcing definir os seus critérios para contratações específicas. Mas é nossa missão criar um raio-x completo do seu fornecedor para que a sua decisão seja baseada em dados financeiros e em consonância com o seu plano de negócio. Afinal, o pleno desenvolvimento das suas atividades dependem, e muito, dos riscos envolvidos na sua gestão de contratos. Portanto, ousar e inovar pode significar assumir riscos. Mas nunca corra riscos contratando no escuro! Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Unidade Central (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389. Unidade São Paulo (11) 4502-1146. E-mail comercial@executiva.com.br.

“A maioria das pessoas não está acostumada a um ambiente onde a excelência é a regra”. Steve Jobs, empresário fundador da Apple. Perfeccionismo e excelência são conceitos totalmente diferentes. Muitas pessoas apegadas ao perfeccionismo nunca alcançam a excelência. A ideia basilar do perfeccionismo é a paralisação da tomada de decisões para que cada passo seja monumentalmente perfeito. Render-se ao perfeccionismo gera constante insatisfação com seu desempenho e dúvidas sobre a qualidade de seu trabalho. Quando se é guiado pelo perfeccionismo, você toma decisões baseadas em dúvidas. Quando se tem padrão de excelência, toma decisões baseadas em certezas. Por isso, é muito importante exercitar diariamente a ideia de que o perfeccionismo atrapalha a consolidação de um padrão de excelência. Para mitigar essa visão autodestrutiva trazida pelo perfeccionismo, você precisa desenvolver autoconsciência e parâmetros. As suas relações comerciais também devem seguir a mesma lógica. O perfeccionismo vai se impor como trava às suas parcerias (Existem parceiros melhores? O custo-benefício se justifica? Esse fornecedor consegue entregar estabilidade por 12 ou 36 meses de contrato?). Além de improdutivo, pare para pensar em todos os instrumentos que você precisa usar para responder com propriedade a cada uma dessas perguntas. Quando a excelência é uma regra, a consciência da sua expectativa e o parâmetro das suas escolhas tornam suas decisões não só mais ágeis, mas também mais seguras. Por isso, a Executiva Outsourcing defende com afinco a cultura da excelência. Continue lendo no LinkedIn do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros.

Em tradução livre para o Português, Due Diligence significa “zelo na prestação de contas”. Por isso, você também pode traduzir como sinônimo de auditoria. Mas na prática, a Due Diligence está entre as mais rigorosas estratégias de segurança corporativa na análise de documentos e informações. Neste artigo, a Executiva Outsourcing explica o conceito de Due Diligence e como ele foi incorporado à nossa metodologia de certificação financeira de fornecedores. Due Diligence: a evolução da Certificação Financeira A capacidade gerencial de acessar dados relevantes sobre negócios evoluiu com o aumento da responsabilidade na escolha das parcerias comerciais estratégicas. Agora, tomadas de decisões críticas podem ser baseadas cada vez mais em informações que superam as noções tradicionais e obsoletas de confiança. A Due Diligence surge no mercado como uma metodologia de detalhamento de informações relevantes da empresa com a qual se busca negociação. A dimensão da Due Diligence vai depender do tamanho do quadro societário da empresa que será analisada. Com os dados da Due Diligence em mãos, você é capaz de identificar oportunidades e riscos de operações como reestruturação societária, abertura de capital e adoção das melhores práticas de governança corporativa. Os seus critérios de investimento precisam estar alinhados a altos padrões de segurança. Por isso, avaliar a fundo o quadro societário de um negócio, torna-se cada vez mais imprescindível para quem quer ter uma análise completa da empresa com a qual se busca acordos comercial. E essa análise é o grande foco da Due Diligence! Para tornar o seu processo de análise de fornecedores ainda mais seguro, a Executiva Outsourcing adicionou o módulo de Due Diligence à metodologia de certificação e qualificação financeira. Confira alguns pontos de análise entregues: Análise do quadro societário Pessoas politicamente expostas Crimes financeiros E outros Além do Due Diligence, nossa metodologia entrega 3 outros módulos de análise: Demonstrações Contábeis, Visão de Mercado e Dívida Pública. Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog. De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

A Due Diligence é uma metodologia de auditoria que passou a integrar os módulos de Qualificação e Certificação Financeira da Executiva Outsourcing. Conheça abaixo os diferenciais desta metodologia e como ela é capaz de tornar a sua homologação de fornecedores ainda mais segura! Seu olhar sobre o fornecedor precisa ser global Due Diligence A importância dos critérios e dos detalhes Due Diligence Evite parcerias com alto risco financeiro e de corrupção Due Diligence Além do Due Diligence, nossa metodologia entrega 3 outros módulos de análise: Demonstrações Contábeis, Visão de Mercado e Dívida Pública. Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog. De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

Já escrevi em um outro artigo sobre a importância de entender que nenhuma empresa é uma ilha. E isso se mostra cada vez mais real! De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 716,4 mil empresas encerraram em definitivo as atividades e 610,3 mil estavam fechadas temporariamente nos primeiros 15 dias de junho de 2020. E boa parte dessas empresas tomou essa decisão devido ao novo coronavírus: 522,7 mil ao todo. Infelizmente, não podíamos prever o impacto desta pandemia. E não podemos culpar empresas, principalmente as menores, por encontrarem muita dificuldade de sobreviver ao cenário que estamos enfrentando. Mas quando o nosso foco está naquilo que não conseguimos controlar, de fato temos uma luta perdida. A questão de empreender diante das adversidades é sobre o contrário: foco total nas questões que você pode controlar! E, se você pode controlar, deve fazê-lo. No entanto, para aprofundar este debate, gostaria de trazer uma reflexão sobre a nossa cultura empresarial, muito além do atual cenário de enfrentamento da pandemia. No Brasil, cinco anos após serem criadas, pouco mais de 60% das empresas fecham as portas. A constatação é da pesquisa Demografia das Empresas, também realizada pelo IBGE, lançada em 2017. Com ou sem pandemia, a nossa realidade mostra que temos ainda muito a aprender! Terceirização e a importância das parcerias de negócio A regulamentação da terceirização com a Lei Nº 13.429, também do ano de 2017, trouxe a ampla possibilidade do alinhamento comercial entre tomadores e fornecedores de serviços e colaboradores terceiros. O cenário perfeito para que empresas se retroalimentem no mercado, gerando mais eficiência, qualidade e fortalecimento econômico para os dois lados. A terceirização é, por natureza, uma parceria de alinhamento focada em frentes muito importantes para a consolidação de um negócio: otimização de custos e aperfeiçoamento de processos. Mas com a ampla adoção da prática, uma avalanche de novos fornecedores chegaram ao mercado. As possibilidades de parcerias ganharam volume. Nas empresas tomadoras, esse volume traz um novo desafio: qual critério usar para selecionar um fornecedor? Continue lendo no LinkedIn!