Mais segurança e agilidade no processo de homologação de fornecedores. Esta é, sem dúvida, uma das maiores demandas dos setores de compras das corporações. Isso porque uma avaliação eficaz antes da homologação de um fornecedor é essencial para uma gestão de compras profissional. Para que cada processo de contratação seja realizado de forma inteligente, existe a Certificação Financeira. Fornecedores éticos, que trabalham com altos níveis de qualidade e que adotam processos ágeis e idôneos, formam o cenário ideal de contratação. Essas empresas existem, mas estão lado a lado com vários outros fornecedores que não apresentam a mesma seriedade. Nesse universo de empresas que resultam em contratações pouco seguras, seu negócio corre o risco de fragilizar a reputação e arcar com altos custos de passivos. Mas, de fato, quais são os principais riscos de realizar a homologação de fornecedor sem Certificação Financeira? A Executiva Outsourcing explica. Risco fiscal Vivemos em um país altamente burocrático, mas isso não é desculpa para que um fornecedor não esteja em dia com toda a documentação fiscal, certo? CNPJ ativo, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal (ambas, quando for o caso), Alvará, Contrato Social, entre outros documentos obrigatórios demonstram a solidez administrativa de uma empresa. Independente do porte do fornecedor, é imprescindível verificar toda essa documentação para garantir uma homologação segura. Risco tributário Sabemos que a realidade tributária das empresas brasileiras é bastante comprometida com a inadimplência. Por isso, é importante verificar se o fornecedor que será homologado está em dia com os tributos Federais, Estaduais e Municipais. Algumas empresas consideram qualquer nível de inadimplência tributária excludente no processo de homologação de fornecedores. No entanto, descartar um fornecedor com qualquer tipo de dívida tributária é também um risco de perder um bom negócio. Neste caso, considere sempre uma análise profissional do risco. Uma Certificação Financeira inteligente é capaz de utilizar métricas contextualizadas na realidade da sua empresa e na realidade do mercado de atuação do fornecedor. Risco trabalhista Para se tornar referência no mercado, você precisa estar 100% resguardado de riscos dessa natureza. Com a ampliação da terceirização e a consolidação do foco empresarial no core business, muitas empresas fornecedoras de softwares, serviços (facilities)e produtos estão surgindo. Para evitar este risco, é preciso conferir se essas empresas estão em dia com o pagamento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). É importante, também, verificar se existem dívidas no Tribunal Superior do Trabalho (TST). Risco financeiro Imagine o impacto que teria no pleno desenvolvimento da sua empresa se o seu fornecedor recém-contratado fechasse as portas por problemas financeiros. Mesmo que seja uma parceria de longa data, é de extrema importância acompanhar a saúde financeira do seu fornecedor homologado. Com uma Certificação Financeira inteligente, seu time de compras é capaz de acompanhar métricas de evolução anual ou mensal do fornecedor. Assim, é possível constatar a partir de resultados e balanços a qualificação do fornecedor em relação ao risco de crédito e outras métricas importantes para uma homologação segura. Risco qualitativo Como já abordamos, a homologação de fornecedor sem segurança é um risco para a reputação da sua empresa. Para ser visto como referência em qualidade é preciso estar alinhado às expectativas do mercado e, principalmente, do seu cliente. Uma boa Certificação Financeira também precisa avaliar o fornecedor do ponto de vista global. Por isso, pesquisar os principais stakeholders, como instituições financeiras, fornecedores da empresa e clientes, é essencial para ter uma noção de como o mercado interpreta o posicionamento do seu fornecedor. Na Executiva Se você chegou até aqui, você deve estar se perguntando como, então, escolher a melhor Certificação Financeira do mercado. A Executiva Outsourcing é referência em gestão empresarial desde 1998. Sabe no que essas décadas resultaram? Em expertise. Nossa Certificação Financeira analisa o fornecedor e aponta a qualificação por meio de parecer de legalidade, análise financeira com mais de 40 indicadores, classificação da empresa, entre outras métricas. Tudo isso acompanhado do cuidado com a gestão à vista. Você pode conferir os resultados da Certificação em gráficos e a partir de referenciais bastante objetivos (ruim, regular, boa ou ótima). Para entender tudo o que a Certificação Financeira da Executiva pode fazer pelo seu negócio, acesse a página do serviço.

O setor de Compras é um dos mais estratégicos de uma empresa. É ele o responsável por estabelecer os padrões das parcerias que serão conduzidas para o desenvolvimento das atividades do seu negócio. Portanto, a certificação financeira é um instrumento eficaz para que empresários e empresárias garantam a homologação de fornecedores idôneos. A certificação financeira funciona como um raio-x completo da situação financeira, fiscal e jurídica da empresa que será contratada. Parece algo que todos deveriam fazer, certo? Mas é numerosa a quantidade de setores de Compras que ignoram esta importante etapa da contratação de alguma empresa de serviço ou produto. A sobrevivência do seu negócio está diretamente ligada à qualidade dos seus parceiros. Por isso, leia este artigo até o final e entenda como a Certificação Financeira pode consolidar sua empresa. Critérios de certificação A Certificação Financeira é uma análise detalhada da situação financeira de um terceiro ou de um fornecedor. Para entender essa relação, basta fazer uma comparação entre um cliente e uma empresa. Quando você vai contratar um serviço de telefonia, por exemplo, a pesquisa entre os players do mercado faz toda a diferença. Preço, qualidade de sinal, multa de cancelamento, condições vantajosas de descontos e assim por diante. Assim, você alinha a sua expectativa como consumidor a real entrega daquela empresa. A Certificação Financeira faz o mesmo na homologação de fornecedores. Para chegar à conclusão de que se trata de uma empresa alinhada com as melhores práticas de gestão do mercado é preciso saber como essa empresa opera em um nível administrativo. Nesta busca, os primeiros indicadores a serem levantados são os relatórios financeiros. Os indicadores mostram a criticidade da contratação. Portanto, trata-se de um instrumento de segurança, que irá garantir que a expectativa da sua empresa esteja alinhada à capacidade de entrega do fornecedor. Tipos de análise Por se tratar de um olhar global sobre o seu futuro fornecedor, existem alguns direcionamentos que você pode dar à certificação. Tudo vai depender da sua exigência em relação à empresa parceira. Confira algumas análises possíveis a partir de uma Certificação Financeira completa: Grupo Econômico: trata das restrições financeiras, ações, protestos, falência, participações societárias e outras ocorrências entre todos os sócios da empresa, posicionando como aquele fornecedor está em relação ao mercado em que atua. Score: trata-se de um parecer de legalidade. Este Score, ou pontuação em Português, busca indicadores econômicos que classificam a empresa segundo parâmetros importantes, como histórico de negativação, pagamentos em dia, cadastro atualizado e relacionamento financeiro com outras empresas e afins. Qualitativa: refere-se ao que não pode ser precisamente mensurado, mas deduzido segundo uma análise fiel do comportamento de mercado. São analisados principais stakeholders, como instituições financeiras, fornecedores e clientes. Consegue enxergar esses pontos nas decisões do seu setor de compras? Caso não consiga, é precisa ficar atento. Sua empresa pode estar correndo risco de parcerias que vulnerabilizam o seu negócio. Avaliar os fornecedores é um processo complexo e a Executiva Outsourcing tem a melhor tecnologia e equipe mais preparada para blindar as suas contratações. A partir de agora, sua empresa merece homologar fornecedores da forma mais segura possível. Conheça a Certificação Financeira da Executiva Outsourcing e trilhe o caminho mais sólido para o desenvolvimento do seu negócio.

Em nosso dia a dia, em um nível pessoal, temos o cuidado de avaliar nossas escolhas em relação ao que comprar e como comprar de forma segura. A nível comercial, nas parcerias entre empresas, todo contratante também tem o desejo de ter a noção real dos riscos envolvidos em uma contratação. Por isso, a Certificação Financeira é ideal para empresas que procuram empreender com segurança. O setor de compras, sem dúvidas, é um dos mais beneficiados pela cultura de se exigir Certificação Financeira dos fornecedores candidatos à uma futura parceria comercial. Afinal, é a área de compras que atua estrategicamente na definição de contratação, levantamento de fornecedores, orçamentos e, também, na renovação de contratos. A Executiva Outsourcing estuda, aprimora e aplica as melhores práticas de homologação de fornecedores. Confira a seguir os 5 benefícios de se exigir certificação financeira: Custo do fornecedor O custo da Certificação Financeira é do fornecedor, com incidência de apenas um pagamento ao ano. O investimento do fornecedor resulta em benefícios práticos para o tomador. É imprescindível que as empresas fornecedoras entendam que possuir a Certificação é um grande diferencial para agregar valor de mercado ao negócio. Por outro lado, é cada vez mais importante que a empresa contratante exija a Certificação. Segurança Você já ficou na mão por conta de um fornecedor que não honrou o contrato firmado? Essa falta de segurança pode se manifestar de diversas formas, de paradas na produção às multas por irregularidades. Por isso, a Certificação Financeira reduz a probabilidade da aprovação de um contrato com um fornecedor que possui riscos na contratação e na entrega de produtos ou serviços. Sinalização Ler e interpretar dados não é para qualquer um. Muitas vezes, decisões estratégicas são tomadas de forma equivocada por falta de profundidade na interpretação de sinais de risco na contratação de um fornecedor. A Executiva Outsourcing eliminou este problema. A Certificação Financeira apresenta para o contratante um esquema de sinais com cores específicas para o fornecedor. Sinal verde, amarelo ou vermelho acusam de forma precisa se aquele contrato é completamente seguro, se merece atenção em pontos específicos para a contratação do fornecedor ou se é uma opção arriscada, respectivamente. Score A Certificação Financeira também fornece o Score do fornecedor. Trata-se de uma nota atingida e que pode ser utilizada na tomada de decisão. Essa qualificação é resultado da análise de diferentes fatores, como parecer de legalidade, análise financeira com mais de 40 indicadores, classificação da empresa, entre outros pontos. Mais uma maneira de visualizar de forma altamente intuitiva o perfil do fornecedor. Poder de negociação Ao fechar negócio, qual é a receptividade dos seus fornecedores em relação às negociações? Se o seu sucesso para negociar prazos e preços vem sendo comprometido pelo cenário econômico ainda instável, a Certificação Financeira pode ajudar. Afinal, quando se tem uma visão completa da situação financeira do fornecedor antes da contratação, o seu setor de compras ganha maior poder de negociação ao identificar fluxo de caixa positivo ou criticidade mínima. Exija Certificação Financeira e garanta segurança sem custo para a sua empresa. Confira todas as possibilidades da Certificação Financeira da Executiva Outsourcing e entre em contato: (41) 3668-7782.

Ampliar as parcerias do seu negócio para dedicar muito mais energia ao core business é uma estratégia essencial para crescer. Mas quanto mais empresas entram na dinâmica de entrega de valor do seu negócio mais suscetível às falhas de terceiros ele fica. As certidões negativas de terceiros é o passo que torna essa relação menos delicada. Segundo a Lei da Terceirização, Lei 13.429/2017, ao contratar serviços terceirizados por uma outra empresa, seu negócio assume, dentre outras coisas, a responsabilidade solidária das contribuições previdenciárias e subsidiárias relacionadas aos direitos dos trabalhadores. Portanto, é necessário ter em mente qualquer medida que comprove que a empresa considerada na contratação representa um negócio seguro. É aí que entram as certidões negativas de terceiros. Certidões negativas de empresas terceiras Homologar fornecedores de forma segura é um desafio para empresas de todos os portes. Nesse processo, as certidões negativas das empresas terceiras têm como objetivo atestar que aquele parceiro não tem débitos junto aos órgãos públicos. A certidão negativa de terceiros é uma visão geral da confiabilidade naquela empresa e pode ser retirada em diversos órgãos. Conheça as mais comuns: INSS e demais tributos federais – Receita Federal; ISS e ICMS – órgãos municipais e estaduais; Débitos trabalhistas – Justiça do Trabalho. Com essas informações em mãos, fica mais seguro decidir se aquela empresa cabe ou não como parceira do seu negócio. Certificação Financeira completa Outro ponto que precisa ser levado em consideração é a periodicidade da certidão negativa. Isso porque a certidão apresenta o histórico da empresa até a data de emissão da mesma. Analisar um momento pontual da empresa te ajuda a construir uma visão ampla da segurança da contratação. Mas por que ser amplo se você pode ser específico? A Executiva Outsourcing acredita que contratações seguras passam pela exigência da Certidão Negativa, mas precisam ser mais analíticas e mais completas. Portanto, só uma Certificação Financeira consegue garantir uma homologação de fornecedores segura. A Certificação Financeira da Executiva Outsourcing é uma análise detalhada de todos os itens que validam ou não a situação financeira de uma empresa terceira: além dos relatórios financeiros, elaboramos relatórios detalhados com indicadores que mostram a criticidade do negócio e gráficos que alertam sobre a situação financeira da empresa, recomendando ou não a contratação. Quer terceirização com segurança? Fale com a Executiva Outsourcing: (41) 3097-7833 | comercial@executiva.adm.br.

Todas as empresas tomadoras de serviços estão aprendendo uma dura lição durante a instabilidade econômica advinda da pandemia da Covid-19. Quando todo um mercado se abala, os mínimos detalhes das relações comerciais começam a apresentar sua importância. E as surpresas negativas que aparecem hoje nos contratos poderiam ter sido identificadas como risco muito antes dessa crise. O fator complicador é cultural. A maioria dos empresários funciona assim: espera uma crise para entender a fundo o que pode fragilizar o seu negócio. Não ouso dizer que a crise da pandemia de Covid-19 poderia ser prevista, muito menos o seu impacto. Também não pretendo criar cenários para um futuro que ainda está em construção. No que tange ao nosso futuro como empreendedores e cidadãos, vamos continuar levantando hipóteses e sugerindo caminhos. Mas, de modo geral, nossa segurança ainda está flutuando e sofrendo impactos de influências que fogem ao nosso controle. Continue lendo no LinkedIn.

Quais são os critérios que te fazem decidir as empresas fornecedoras de serviços que vão compor a sua cadeia produtiva? Sabemos que esses critérios podem depender de inúmeros fatores, mas eles precisam ser rigorosos. Uma comparação comum costuma ser entre a qualidade técnica e a segurança financeira da contratação. Vamos nos aprofundar neste debate? A Executiva Outsourcing te convida a repensar sua homologação de fornecedores! Muitas empresas fornecedoras de serviços podem nos atrair por uma entrega altamente qualificada. A depender da área ou do projeto ao qual você está inserindo esse novo fornecedor, a qualidade da entrega pode ser determinante no sucesso da sua empresa. É claro, portanto, que a qualidade técnica precisa estar alinhada ao seu objetivo comercial. No entanto, a entrega não pode ser a única referência que guia a sua escolha. Já imaginou ter um serviço de qualidade entregue por um fornecedor durante meses e depois descobrir que ele não arca com o FGTS de seus colaboradores? Pois isso é muito normal no mercado e gestores de contratos não nos deixam mentir. A idoneidade administrativa, tributária e trabalhista de uma empresa pode não afetar a qualidade de sua entrega. Neste sentido, antes de estruturar os critérios que você utiliza para montar sua carteira de fornecedores, vamos diferenciar os conceitos entre “correr riscos” e “assumir riscos”. Correr riscos X Assumir riscos Como está a saúde financeira dos seus fornecedores neste momento? Como foi o desempenho financeiro dessa empresa nos últimos anos? Quais riscos trabalhistas e econômicos esse parceiro traz para a sua empresa? Ignorar essas perguntas só porque o fornecedor é tecnicamente competente pode trazer transtornos desmedidos para o seu negócio. Por isso, a Executiva Outsourcing criou a Certificação Financeira, uma metodologia de qualificação que faz com que a sua escolha não seja feita unicamente à sombra do preço do contrato ou da qualidade técnica. Adotar a certificação financeira como cultura de homologação e gestão de fornecedores permite ao seu negócio assumir riscos, mas nunca correr. E a diferença é grande. Correr risco é lançar-se ao desconhecido e é justamente o que acontece quando seu critério único para homologação de um fornecedor é a qualidade técnica da entrega. Diante de inúmeros indicadores e da expressa classificação da segurança financeira de uma contratação, você passa a prever os riscos que esse fornecedor trará ao seu negócio. Ou seja, se a qualidade técnica for inegável na escolha, pelo menos você conhece e prevê os riscos daquela contratação. Depois dessa análise, cabe a você decidir o que mais irá pesar nessa escolha. Não cabe a Executiva Outsourcing definir os seus critérios para contratações específicas. Mas é nossa missão criar um raio-x completo do seu fornecedor para que a sua decisão seja baseada em dados financeiros e em consonância com o seu plano de negócio. Afinal, o pleno desenvolvimento das suas atividades dependem, e muito, dos riscos envolvidos na sua gestão de contratos. Portanto, ousar e inovar pode significar assumir riscos. Mas nunca corra riscos contratando no escuro! Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Unidade Central (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389. Unidade São Paulo (11) 4502-1146. E-mail comercial@executiva.com.br.

“A maioria das pessoas não está acostumada a um ambiente onde a excelência é a regra”. Steve Jobs, empresário fundador da Apple. Perfeccionismo e excelência são conceitos totalmente diferentes. Muitas pessoas apegadas ao perfeccionismo nunca alcançam a excelência. A ideia basilar do perfeccionismo é a paralisação da tomada de decisões para que cada passo seja monumentalmente perfeito. Render-se ao perfeccionismo gera constante insatisfação com seu desempenho e dúvidas sobre a qualidade de seu trabalho. Quando se é guiado pelo perfeccionismo, você toma decisões baseadas em dúvidas. Quando se tem padrão de excelência, toma decisões baseadas em certezas. Por isso, é muito importante exercitar diariamente a ideia de que o perfeccionismo atrapalha a consolidação de um padrão de excelência. Para mitigar essa visão autodestrutiva trazida pelo perfeccionismo, você precisa desenvolver autoconsciência e parâmetros. As suas relações comerciais também devem seguir a mesma lógica. O perfeccionismo vai se impor como trava às suas parcerias (Existem parceiros melhores? O custo-benefício se justifica? Esse fornecedor consegue entregar estabilidade por 12 ou 36 meses de contrato?). Além de improdutivo, pare para pensar em todos os instrumentos que você precisa usar para responder com propriedade a cada uma dessas perguntas. Quando a excelência é uma regra, a consciência da sua expectativa e o parâmetro das suas escolhas tornam suas decisões não só mais ágeis, mas também mais seguras. Por isso, a Executiva Outsourcing defende com afinco a cultura da excelência. Continue lendo no LinkedIn do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros.

Em tradução livre para o Português, Due Diligence significa “zelo na prestação de contas”. Por isso, você também pode traduzir como sinônimo de auditoria. Mas na prática, a Due Diligence está entre as mais rigorosas estratégias de segurança corporativa na análise de documentos e informações. Neste artigo, a Executiva Outsourcing explica o conceito de Due Diligence e como ele foi incorporado à nossa metodologia de certificação financeira de fornecedores. Due Diligence: a evolução da Certificação Financeira A capacidade gerencial de acessar dados relevantes sobre negócios evoluiu com o aumento da responsabilidade na escolha das parcerias comerciais estratégicas. Agora, tomadas de decisões críticas podem ser baseadas cada vez mais em informações que superam as noções tradicionais e obsoletas de confiança. A Due Diligence surge no mercado como uma metodologia de detalhamento de informações relevantes da empresa com a qual se busca negociação. A dimensão da Due Diligence vai depender do tamanho do quadro societário da empresa que será analisada. Com os dados da Due Diligence em mãos, você é capaz de identificar oportunidades e riscos de operações como reestruturação societária, abertura de capital e adoção das melhores práticas de governança corporativa. Os seus critérios de investimento precisam estar alinhados a altos padrões de segurança. Por isso, avaliar a fundo o quadro societário de um negócio, torna-se cada vez mais imprescindível para quem quer ter uma análise completa da empresa com a qual se busca acordos comercial. E essa análise é o grande foco da Due Diligence! Para tornar o seu processo de análise de fornecedores ainda mais seguro, a Executiva Outsourcing adicionou o módulo de Due Diligence à metodologia de certificação e qualificação financeira. Confira alguns pontos de análise entregues: Análise do quadro societário Pessoas politicamente expostas Crimes financeiros E outros Além do Due Diligence, nossa metodologia entrega 3 outros módulos de análise: Demonstrações Contábeis, Visão de Mercado e Dívida Pública. Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog. De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

A Due Diligence é uma metodologia de auditoria que passou a integrar os módulos de Qualificação e Certificação Financeira da Executiva Outsourcing. Conheça abaixo os diferenciais desta metodologia e como ela é capaz de tornar a sua homologação de fornecedores ainda mais segura! Seu olhar sobre o fornecedor precisa ser global Due Diligence A importância dos critérios e dos detalhes Due Diligence Evite parcerias com alto risco financeiro e de corrupção Due Diligence Além do Due Diligence, nossa metodologia entrega 3 outros módulos de análise: Demonstrações Contábeis, Visão de Mercado e Dívida Pública. Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog. De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

Já escrevi em um outro artigo sobre a importância de entender que nenhuma empresa é uma ilha. E isso se mostra cada vez mais real! De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 716,4 mil empresas encerraram em definitivo as atividades e 610,3 mil estavam fechadas temporariamente nos primeiros 15 dias de junho de 2020. E boa parte dessas empresas tomou essa decisão devido ao novo coronavírus: 522,7 mil ao todo. Infelizmente, não podíamos prever o impacto desta pandemia. E não podemos culpar empresas, principalmente as menores, por encontrarem muita dificuldade de sobreviver ao cenário que estamos enfrentando. Mas quando o nosso foco está naquilo que não conseguimos controlar, de fato temos uma luta perdida. A questão de empreender diante das adversidades é sobre o contrário: foco total nas questões que você pode controlar! E, se você pode controlar, deve fazê-lo. No entanto, para aprofundar este debate, gostaria de trazer uma reflexão sobre a nossa cultura empresarial, muito além do atual cenário de enfrentamento da pandemia. No Brasil, cinco anos após serem criadas, pouco mais de 60% das empresas fecham as portas. A constatação é da pesquisa Demografia das Empresas, também realizada pelo IBGE, lançada em 2017. Com ou sem pandemia, a nossa realidade mostra que temos ainda muito a aprender! Terceirização e a importância das parcerias de negócio A regulamentação da terceirização com a Lei Nº 13.429, também do ano de 2017, trouxe a ampla possibilidade do alinhamento comercial entre tomadores e fornecedores de serviços e colaboradores terceiros. O cenário perfeito para que empresas se retroalimentem no mercado, gerando mais eficiência, qualidade e fortalecimento econômico para os dois lados. A terceirização é, por natureza, uma parceria de alinhamento focada em frentes muito importantes para a consolidação de um negócio: otimização de custos e aperfeiçoamento de processos. Mas com a ampla adoção da prática, uma avalanche de novos fornecedores chegaram ao mercado. As possibilidades de parcerias ganharam volume. Nas empresas tomadoras, esse volume traz um novo desafio: qual critério usar para selecionar um fornecedor? Continue lendo no LinkedIn!