Quando os profissionais do Setor de Compras precisam sistematizar um processo de qualificação de fornecedores, muitas dúvidas vêm à mente. Afinal, como ter certeza de que você busca as informações certas e como diagnosticar falhas no seu processo de qualificação de fornecedores?

Geralmente, quando estamos diante da proposta comercial de um parceiro de qualquer área (insumos, máquinas, segurança, limpeza e etc.), precisamos reunir dados que estão espalhados por vários órgãos e entidades competentes para saber se aquele contrato vale o investimento.

Afinal, olhar só o preço é altamente arriscado. Por isso, vamos iniciar por este ponto relevante.

Análise além do preço

Otimizar custos e conseguir a melhor relação custo-benefício do mercado traz resultados positivos para qualquer empresa.

Por isso, a cotação e comparação de preços é parte essencial para relacionar a sua capacidade de investimento com o valor médio do que precisa no mercado.

No entanto, o objetivo não é alcançar o preço mais baixo. A relação custo-benefício tem inúmeras variáveis e o preço não pode ter peso único na conta. A qualidade, a pontualidade e outros atributos de adequação legal e de histórico de pagamentos de FGTS, por exemplo, também entram nos benefícios de uma análise mais criteriosa.

Comportamento de Receita, Custos e Despesas

Observar o histórico de um fornecedor é o que irá garantir que seu contrato esteja respaldado por uma conduta ética e responsável.

Assim, descobrir a relação entre a entrada de receita, sua estabilidade, e como a empresa controlou investimentos e custos por um período de tempo determinado irá evitar, por exemplo, que seu negócio cometa a falha de homologar um fornecedor que, de forma recorrente, encontra dificuldades de manter a receita equilibrada.

Essa é uma falha muito comum no mercado: contratar olhando o momento atual do fornecedor e não um histórico de mercado que passe maior segurança sobre a parceria que você está fechando.

Análise do quadro societário

Às vezes, os riscos de uma parceria não são tão visíveis e objetivos como o endividamento, por exemplo.

A Executiva Outsourcing investe em uma abordagem realmente ampla quando o assunto é qualificação de fornecedores. Por isso, adotamos também o Due Diligence na estratégia.

Trata-se de uma pesquisa que envolve uma preocupação reputacional e de correlação a ameaças de atos criminosos partindo do quadro societário da empresa terceira.

Neste ponto, a falha que pode ocorrer é acreditar que, pelas demonstrações financeiras e de responsabilidade legais, a empresa é completamente idônea, mas ainda assim cair em algum processo por ter sócios politicamente expostos e com condutas que atraem fragilidade reputacional para todos os seus parceiros.

A abordagem da Executiva Outsourcing, que vem sendo amadurecida em mais de 20 anos de mercado, considera, por exemplo, 10 pilares para qualificação de fornecedores.

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Seu negócio precisa ter plena confiança em sua base de fornecedores para conseguir atingir os objetivos de negócio no segundo semestre de 2022. Independentemente do tamanho e complexidade da sua operação terceirizada, a Certificação Financeira dos fornecedores poderá elevar o nível de confiabilidade e de sucesso da empresa.

Em um mercado cada vez mais competitivo, escolher seus fornecedores a partir de dados financeiros é uma forma de garantir que você não esteja apostando seus resultados em parcerias inseguras.

Com a maior presença da tecnologia em nossos negócios, você não precisa mais tomar decisões sem antes consultar dados reais e parâmetros seguros de avaliação. Com a sua base de fornecedores não é diferente.

A validação da saúde financeira

Mais de 1,4 milhão de empresas fecharam em 2021. Segundo o Ministério da Economia, o número de falências no mercado saltou 34,6% de 2020 para 2021.

A saúde financeira das empresas está enfrentando um momento crítico e seus fornecedores podem estar entre os negócios que perderam a capacidade financeira de sustentar contratos. E você não precisa ficar com essa dúvida.

A Certificação Financeira vai eliminar essa incerteza. O padrão de auditagem da Executiva Outsourcing levanta as informações necessárias para identificar os riscos que podem estar orbitando a saúde financeira do fornecedor.

Para isso, levantamos os balanços dos últimos 3 anos, as certidões que confirmam o devido pagamento de tributos e encargos previdenciários, as demonstrações contábeis pertinentes (DREs) e mais de 40 indicadores para responder à sua dúvida: este fornecedor suporta meu contrato?

A Certificação Financeira da Executiva Outsourcing busca facilitar a sua tomada de decisão em relação às parcerias comerciais que vão fazer diferença no seu grau de competitividade. 

Nosso compromisso em facilitar as decisões baseadas em dados nos levou a criar uma pontuação que te ajuda a visualizar melhor o grau de risco dos fornecedores. Conheça abaixo, o Score da Certificação Financeira.

Score – Leitura intuitiva do Grau de Risco

One Page Report

Além de apresentar a você uma leitura simples e intuitiva do grau de risco dos contratos da sua base de fornecedores, os dados da Certificação são apresentados em uma única página com relatórios de análise e gráficos que permitem uma leitura rápida e simples dos principais pontos de atenção por qualquer área contratante.

Conheça abaixo o One Page Report:

Com esses dados em mãos, nossos clientes podem saber com clareza e objetividade o limite de contratação, as curvas de tendência financeira da empresa e até o orçamento ideal para uma parceria mais segura.

Você pode contratar a Certificação Financeira de forma simples e ágil, totalmente online.

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Como prestadora de serviço, a confiabilidade é a sua principal marca para as empresas tomadoras? A Executiva Outsourcing pode te ajudar a alcançar um novo patamar de mercado em 2023.

A fim de se tornar um fornecedor mais competitivo (independentemente da área de atuação e dos bens ou serviços oferecidos), são necessárias algumas atitudes e investimentos. 

Entre eles está a Certificação Financeira, importante diferencial competitivo que comprova a saúde financeira do seu negócio para a empresa contratante.

Alcançando um novo diferencial competitivo

A Certificação Financeira é uma avaliação de aspectos financeiros. É como um check-up da saúde do seu negócio, comprovando a sua capacidade financeira de honrar e sustentar contratos, a partir de balanços de anos anteriores e outros documentos comprobatórios.

Quando falamos sobre essas avaliações do ponto de vista da competitividade, é interessante se colocar no lugar das empresas contratantes. 

Existem riscos na hora de firmar contrato com fornecedores, de modo que a segurança está sempre entre os fatores mais considerados.

A Certificação Financeira cumpre exatamente esse papel. Ao possuí-la, uma empresa fornecedora carrega consigo uma comprovação documentada das tendências financeiras do negócio, o que certamente estimulará gestores indecisos a contratarem os serviços oferecidos.

Considerando a importância da Certificação Financeira para a competitividade de uma empresa fornecedora, gestores de contratos estão buscando empresas proativas em seus posicionamentos, capazes de comprovar a estabilidade financeira e capacidade de suportar o contrato.

Contrate On-line a Certificação Financeira da Executiva Outsourcing

Com mais de 24 anos de experiência em Gestão de Terceiros, a Executiva Outsourcing sabe exatamente o que os principais tomadores do mercado buscam em seus fornecedores.

Basta olhar para os nossos clientes para perceber que estamos inseridos nas empresas líderes em seus mercados, grandes contratantes de fornecedores.

Nossa Certificação Financeira tem como foco a análise de balanços financeiros dos últimos 3 anos, além de certidões, DREs e mais de 40 indicadores.

Além disso, a entrega dos resultados também vem acrescida de um diferencial tecnológico. Os relatórios, inteiramente digitais, trazem um score com gráficos relacionados aos principais fatores requeridos por contratantes na busca por empresas fornecedoras em potencial.

A escolha por uma Certificação Financeira on-line permite que empresas fornecedoras possam disponibilizar os relatórios com maior facilidade, demonstrando de maneira simples e eficaz que o seu negócio agrega uma parceria digna de ser considerada e investida.

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Qualificação de fornecedores: como diagnosticar falhas no seu processo

Atente-se ao Capital Social Mínimo dos fornecedores de serviços terceirizados

Quantos fornecedores de matérias-primas, insumos, produtos e serviços já comprometeram o desempenho do seu negócio?

Atrasos, paralisações e, às vezes, até multas e passivos poderão ocorrer na sua operação sem critérios de alto padrão para avaliar seus fornecedores antes que eles sejam, de fato, contratados.

Por isso, a Certificação Financeira da Executiva Outsourcing realiza um diagnóstico abrangente da capacidade financeira e da adequação legal dos seus parceiros comerciais.

Entenda abaixo 5 riscos de homologar fornecedores sem Certificação Financeira e aprimore o nível de segurança e confiança na sua operação.

Por que qualificar a Homologação de Fornecedores em 2023?

Para entender o porquê da Certificação Financeira de fornecedores ser capaz de eliminar os principais riscos na contratação de empresas e funcionários terceiros, vamos analisar os critérios essenciais dessa solução.

A Certificação Financeira é uma análise detalhada de todos os itens que sinalizam a situação financeira de um terceiro ou de um fornecedor. 

Confira alguns critérios que você pode ter em mãos antes de homologar um fornecedor de alto risco:

• 3 últimos balanços e DREs (2021, 2020 e 2019)
• Liquidez
• Endividamento
• Lucratividade
• EBITDA
• E outros!

Ter esses dados e um histórico do desempenho de uma empresa parceira te dá muitas vantagens. A previsibilidade e a segurança são algumas delas. 

Outra vantagem importante é a mitigação dos principais riscos de homologar fornecedores inseguros. Confira abaixo qual risco é mais presente na sua operação!

Riscos da homologação de fornecedores sem Certificação Financeira 

Mas, de fato, quais são os principais riscos de realizar a homologação de fornecedor sem Certificação Financeira? A Executiva Outsourcing explica: 

1 – Risco fiscal: diz respeito a toda a documentação fiscal que precisa estar em conformidade, sinalizando pendências, comumente relacionadas, por exemplo, a débitos com a Previdência Social; 

2 – Risco tributário: um fornecedor seguro está em dia com os tributos Federais, Estaduais e Municipais, garantindo que a situação cadastral do seu parceiro está em dia, principalmente no que diz respeito às exigências da Receita Federal;

3 – Risco trabalhista: fundamental não contratar empresas com débitos de pagamento do FGTS e com dívidas no Tribunal Superior do Trabalho (TST); 

4 – Risco financeiro: é importante saber se a saúde financeira do fornecedor atende à sua expectativa de contrato, observando se o fornecedor tem dívidas, está em situação de insolvência ou até mesmo em concordata (evitando ou suspendendo a falência);

5 – Risco comercial: fornecedores inseguros causam paralisações que comprometem toda sua linha produtiva, ocasionando falhas nas entregas, comprometendo sua relação comercial com parceiros e clientes.

Na Executiva Outsourcing

Se você chegou até aqui, você deve estar se perguntando como, então, escolher a melhor Certificação Financeira do mercado. 

A Executiva Outsourcing humaniza, qualifica e inova a relação entre tomadores e fornecedores de serviços há mais de 24 anos.

Nossa Certificação Financeira sinaliza a capacidade financeira das empresas por meio de parecer de legalidade, análise com mais de 40 indicadores financeiros, classificação da empresa, entre outras métricas. 

Além disso, oferecemos a melhor visualização de dados do mercado. Por meio do Score, mostramos o nível de risco de cada contrato de forma intuitiva e ágil.

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Score de Fornecedores: como a Executiva Outsourcing sinaliza parceiros seguros

Como detectar fornecedores que diminuem o ROI do Setor de Compras

Empresas buscam fornecedores de bens e serviços como parte estratégica do desenvolvimento do negócio. 

Para essas parcerias serem mesmo vantajosas, mais do que encontrar fornecedores com bom preço, é preciso contratar uma empresa especializada, que garanta confiabilidade durante todo o contrato.

Assim, as equipes comerciais dos fornecedores ganham uma difícil tarefa: tornar a proposta comercial ainda mais atrativa e estabelecer confiança e credibilidade junto aos principais tomadores de bens e serviços do Brasil.

E, quando o assunto é confiabilidade, como comprovar que o seu negócio consegue suportar um novo contrato, garantindo uma parceria livre de riscos? 

A resposta é certificar sua saúde financeira.

Confira, abaixo, quatro vantagens para fornecedores com Certificação Financeira:

• 1. Credibilidade Contábil

Estabelecer credibilidade financeira no mercado é um grande passo para o sucesso comercial de qualquer fornecedor.

Enquanto empresas tomadoras estão analisando seu negócio e seus concorrentes, o time de Compras vai buscar dados que sinalizem os riscos da parceria.

Se você apresentar seus índices de liquidez, os três últimos balanços, as DREs (Demonstrações do Resultado do Exercício) e outros indicadores de saúde financeira, a sua proposta comercial chegará com alto valor agregado nas mãos do fornecedor.

• 2. Nível de Risco na palma da mão

O que torna um fornecedor competitivo para atrair contratos?

A facilidade de comprovar o nível de risco da contratação.

Empresas fornecedoras fazem parte de grandes redes operacionais, com empresas que são cobradas, cada vez mais, por idoneidade, segurança e compliance em todo o processo produtivo.

A Certificação Financeira coloca nas mãos do seu contratante uma leitura visual e de simples interpretação do nível de risco da sua empresa.

Score: Fácil entendimento sobre o risco de contratação

• 3. Contratos mais longos

A partir dos dados levantados pela Certificação Financeira, seu negócio consegue comprovar mais do que o momento atual da empresa.

Como ela é baseada em mais de 40 indicadores, é possível comprovar a curva de tendência sobre endividamento, o comportamento da receita e a flutuação do desempenho financeiro.

Dessa forma, sua empresa ganha poder de negociação para contratos mais longos a valores mais vantajosos. 

Afinal, comprovar um histórico de segurança financeira deixa seu cliente mais confiante para parcerias no longo prazo.

• 4. Cultura de Auditagem

Um dos principais valores no mercado empresarial é a transparência.

Empresas transparentes são reconhecidas por seus pares e seus clientes como negócios mais responsáveis com suas atividades e com seus processos de tomada de decisões.

Adotar a Certificação Financeira como estratégia competitiva comprova que seu negócio tem compromisso em auditar seus processos contábeis e fiscais, além de uma cultura interna madura de mitigação de riscos financeiros.

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A Certificação Financeira da Executiva Outsourcing permite que empresas fornecedoras realizem todo o processo de auditagem de forma 100% digital.

Seu novo diferencial competitivo está na sua capacidade financeira. Comprove-a aqui:

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Qualificação de fornecedores: como diagnosticar falhas no seu processo

Due Diligence na análise de fornecedores além dos dados financeiros

A certificação financeira é um processo pelo qual uma empresa obtém um selo de aprovação oficial de que suas práticas financeiras atendem a padrões rigorosos de conformidade e eficiência.

Embora esse processo possa exigir tempo e recursos, os benefícios que ele oferece podem ser significativos para o sucesso de sua empresa. 

Neste artigo, vamos abordar três dos principais benefícios da certificação financeira para sua organização.

Leia também: Sua empresa visualiza os riscos financeiros da Base de Fornecedores?

• Credibilidade e confiança do investidor

Uma das maiores vantagens da certificação financeira é o aumento significativo da credibilidade e confiança do investidor. 

Quando os investidores sabem que sua empresa passou por uma auditoria financeira rigorosa e atende a padrões reconhecidos internacionalmente, eles se sentem mais seguros ao investir nela.

Este fator é capaz de atrair investidores em potencial e melhorar as relações com aqueles que já investiram. A credibilidade também é fundamental quando há a necessidade de buscar financiamento em instituições financeiras e ao atrair parceiros comerciais.

• Tomadas de decisão mais assertivas

A certificação financeira envolve uma revisão detalhada de seus registros financeiros, processos e controles internos. Essa revisão aprofundada permite identificar áreas de melhoria e ineficiência financeira.

Ao implementar as recomendações feitas durante o processo de certificação, sua empresa pode melhorar sua gestão financeira, tornando-a mais eficiente e precisa. Por sua vez, essa medida tende a facilitar tomadas de decisões assertivas e estratégicas, contribuindo para o crescimento e a sustentabilidade em longo prazo.

3. Conformidade e redução de riscos
   A certificação financeira, frequentemente, inclui uma avaliação das práticas de conformidade regulatória e fiscal, o que contribui para garantir que a sua empresa esteja cumprindo todas as leis e regulamentações financeiras, um aspecto crucial para evitar multas e penalidades.

Além disso, ao identificar e corrigir eventuais problemas de conformidade durante o processo de certificação, sua empresa pode reduzir significativamente o risco de enfrentar litígios ou problemas legais relacionados às finanças.

Leia também: Due Diligence e os riscos ocultos na Base de Fornecedores

Neste artigo, você pôde observar que a certificação financeira não é apenas um selo de aprovação, mas sim uma ferramenta poderosa para impulsionar o sucesso de sua empresa. Ela aumenta a credibilidade, melhora a gestão financeira, garante a conformidade com regulamentos e reduz riscos financeiros.

Veja como a Executiva Outsourcing pode auxiliar sua empresa ou o seu fornecedor nessa área: https://www.executiva.com.br/solucoes/certificacao-financeira 

Se você tiver qualquer dúvida sobre a solução, fale com nossos consultores: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail:comercial@executiva.com.br 

Assinado por Eli Barranco, Diretor de Marketing e Comercial 

Se tem um fator cada vez mais consolidado em meio a este cenário empresarial extremamente competitivo e em constante evolução, é que a gestão eficiente de passivos é crucial para a saúde financeira e o crescimento sustentável das organizações.

Em minha experiência na Executiva Outsourcing, posso assegurar que a provisão de passivos, a qual muitas vezes representa compromissos financeiros futuros, pode representar um desafio significativo. 

Neste artigo, vamos comentar sobre os obstáculos comuns associados à redução da provisão de passivos e as estratégias práticas para superar esse desafio.

Entendendo a provisão de passivos

Antes de abordarmos as estratégias para redução, é fundamental compreender o que significa a provisão de passivos. 

Essa prática contábil envolve a reserva de fundos para cobrir obrigações futuras que ainda não foram totalmente determinadas em termos de valor exato ou data de vencimento. 

As provisões são frequentemente relacionadas a passivos contingentes, como garantias de produtos, litígios pendentes, reestruturação organizacional e outros compromissos financeiros.

Desafios comuns na redução da provisão de passivos

Incerteza e Complexidade

A natureza imprevisível de eventos futuros, como litígios ou reestruturações, pode tornar desafiador estimar com precisão o valor adequado para a provisão.

Impacto nos resultados financeiros

A redução significativa da provisão de passivos é capaz de afetar os resultados financeiros de curto prazo, o que pode ser mal interpretado pelos investidores e stakeholders.

Revisão de processos internos

Identificar oportunidades de redução muitas vezes requer uma revisão completa dos processos internos, o que pode ser demorado e exigir recursos significativos.

Estratégias para superar o desafio

Análise rigorosa e atualização constante

Que tal realizar uma análise detalhada das provisões existentes, levando em consideração as possíveis mudanças nas circunstâncias e nas regulamentações? Manter uma revisão constante permite ajustes precisos.

Modelagem preditiva e tecnologia

É importante utilizar modelagem preditiva e ferramentas tecnológicas avançadas para prever eventos futuros e calcular provisões de forma mais precisa. A inteligência artificial e as análises avançadas podem ser aliadas valiosas nesse processo.

Transparência e comunicação efetiva

Tenho cada vez mais convicção de que é fundamental comunicar, claramente, as mudanças na provisão de passivos aos stakeholders, destacando os benefícios de uma gestão mais eficiente e os esforços para melhorar a precisão das estimativas.

Implementar melhores práticas de governança

Fortaleça as práticas de governança corporativa, garantindo que as decisões relacionadas à provisão de passivos se alinhem com os objetivos estratégicos de longo prazo da empresa.

Parcerias estratégicas

Procure colaborar com consultorias especializadas e auditores para obter insights externos e garantir que as estimativas estejam alinhadas com as melhores práticas do setor.

Como você pôde perceber neste artigo, reduzir a provisão de passivos é um desafio complexo que exige uma abordagem estratégica e multifacetada. 

Ao compreender os desafios comuns associados a essa tarefa e implementar estratégias específicas, as organizações podem otimizar suas finanças, fortalecer a confiança dos stakeholders e posicionar-se para um crescimento sustentável em longo prazo.

Resiliência e competitividade 

É que a gestão eficiente da provisão de passivos não apenas impacta positivamente os resultados financeiros, mas também contribui para a resiliência e competitividade contínua no ambiente de negócios.

Com a Gestão de Terceiros implementada pela Executiva Outsourcing, a redução de provisão de passivos da sua empresa pode chegar a até 49%, representando um benefício significativo para a sua organização. 

Entre em contato comigo e veja como a Executiva Outsourcing pode ajudar o seu negócio nessa área: 

Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

A correta contabilização das receitas é essencial para a saúde financeira e a transparência de qualquer tipo de organização, independentemente do seu porte.

É que, em linhas gerais, receitas mal reconhecidas podem não apenas distorcer os resultados financeiros, mas também resultar em riscos fiscais e legais.

Por essas razões é imprescindível que os gestores e demais colaboradores da área contábil atentem-se a algumas estratégias para evitar os perigos associados às receitas mal reconhecidas na contabilidade, garantindo uma gestão financeira sólida e em conformidade.

Conheça as Regras Contábeis:

Antes de tudo, é fundamental ter um entendimento sólido das normas contábeis vigentes. Manter-se atualizado com os princípios contábeis locais e internacionais (se aplicável) é a base para o reconhecimento adequado de receitas.

Documentação Completa:

Possuir a documentação precisa é a chave para evitar erros na contabilização de receitas. Certifique-se de ter contratos, faturas e outros documentos relevantes devidamente arquivados, digitalizados e disponíveis para auditorias ou revisões.

Critérios de Reconhecimento:

Que tal estabelecer critérios claros para o reconhecimento de receitas? Tal medida pode incluir a entrega efetiva de produtos ou serviços, garantindo que a receita seja contabilizada somente quando os critérios acordados forem atendidos.

Auditorias Internas e Externas:

Realize auditorias internas regularmente para identificar e corrigir possíveis erros antes que eles se tornem problemas significativos. Além disso, contar com auditorias externas independentes ajuda a assegurar a conformidade e a precisão dos registros contábeis.

Capacitação da Equipe:

Proporcione treinamento contínuo para a equipe de contabilidade. Esteja certo (a) de que todos compreendam as políticas e procedimentos relacionados ao reconhecimento de receitas, reduzindo, assim, o risco de erros por falta de conhecimento.

Revisão por Pares:

Implemente um sistema de revisão por pares, onde as atividades contábeis são revisadas por outro profissional. Esse tipo de ação proporciona uma camada adicional de verificação, minimizando a possibilidade de equívocos.

Sistemas de Contabilidade Avançados:

Invista em sistemas de contabilidade avançados que ofereçam automação e controles rigorosos. Essas ferramentas podem ajudar a evitar erros humanos e garantir o cumprimento das normas contábeis. Nesse sentido, a plataforma SaaS SG3, da Executiva Outsourcing, é um ótimo exemplo. Se você tiver interesse em saber mais, preencha o formulário clicando aqui e aguarde o contato do nosso time comercial.

Compliance Fiscal:

Alinhe a contabilidade com as exigências fiscais locais e regulamentações. O não cumprimento dessas normas pode resultar em penalidades significativas e prejudicar a reputação da empresa.

Como podemos observar neste artigo, evitar os riscos associados às receitas mal reconhecidas na contabilidade é um imperativo para qualquer empresa que busca transparência e integridade financeira.

Ao seguir as melhores práticas contábeis, investir em sistemas avançados e promover uma cultura de conformidade, as organizações podem não apenas evitar riscos, mas também construir uma base sólida para o sucesso financeiro em longo prazo.

Sabia que com a Gestão de Terceiros implementada pela Executiva Outsourcing, a redução de provisão de passivos da sua empresa pode chegar a até 49%, representando um benefício significativo para a sua organização?  

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