Você já planejou algo em seus mínimos detalhes e, depois, foi surpreendido(a) por alguma adversidade que desviou completamente seu trajeto?

Se sua resposta foi “sim”, provavelmente você vai concordar com o professor e consultor Peter Drucker, que diz que a “cultura come a estratégia no café da manhã”. 

É verdade que a essência e modo de operar das pessoas no negócio sempre irá prevalecer sobre o planejamento.

Com a segurança na terceirização não é diferente.

A Executiva Outsourcing reúne a experiência de mais de 25 anos de mercado à frente de grandes desafios operacionais que precisam viver uma cultura proativa de mitigação de riscos na terceirização.

Hoje, apresentamos a você cinco falhas que mostram que a sua cultura ainda não está 100% voltada para a segurança na terceirização. 

Falhas culturais que prejudicam a terceirização nas organizações

1. Avaliação pouco criteriosa dos fornecedores: antes de terceirizar qualquer atividade, é importante realizar uma análise completa dos fornecedores em potencial. Isso inclui verificar suas credenciais, experiência, histórico de desempenho, reputação e conformidade com as normas e regulamentações que disciplinam legalmente o serviço ou o produto oferecido. A maioria das empresas negligencia esta etapa;
2. Contratação sem Due Diligence de Fornecedores: poucas empresas tomam o cuidado de se aprofundar na análise do quadro societário e da pessoa jurídica dos fornecedores. Trata-se de uma grande falha, pois esse tipo de observação possibilita identificar o nível de exposição política e a mídias negativas, diante de quadros societários com histórico de crimes financeiros e outros riscos de compliance;
3. Dados não centralizados: um dos maiores desafios nas operações com terceirização é unificar, padronizar e auditar toda a documentação Patronal e Funcional da Base de Fornecedores. Se os seus dados não estão centralizados, há grandes chances do seu time se perder diante dos processos cotidianos de monitorar riscos de terceirização;
4. Falta de auto responsabilidade na educação dos fornecedores: desde a integração dos times terceiros até o devido preparo para as equipes assumirem suas funções dentro da sua operação, sua empresa é responsável por orientá-los sobre as políticas e diretrizes de segurança, práticas seguras de compartilhamento de informações e conscientização sobre ameaças à conformidade legal;
5. Falta de monitoramento contínuo: o monitoramento regular do desempenho e da conformidade dos contratos de terceirização é essencial. Isso pode incluir auditorias periódicas de segurança, revisões de relatórios de conformidade, monitoramento de atividades e acessos diários do fornecedor. 

A melhor parceria para a sua Jornada de Terceirização

A Executiva Outsourcing conhece a realidade de terceirização de grandes empresas e desenvolveu soluções robustas e personalizáveis para toda a sua jornada de terceirização.

Confira abaixo como podemos auxiliar sua empresa a garantir a melhor cultura de mitigação de riscos à segurança na terceirização:

Antes de Contratar

Qualificação de Fornecedores

Certificação Financeira

Análise do Quadro Societário dos Fornecedores

Due Diligence

Treinamento e conexão com colaboradores terceiros

UniEx – Universidade Executiva

Monitoramento Contínuo dos Riscos de Terceiros

Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing

Quer conversar sobre a solução que mais se adequa à sua estrutura de terceirização? 

Se você tiver qualquer dúvida sobre a solução, fale com nossos consultores: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

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5 benefícios da Homologação de Fornecedores Profissional

Toda empresa que conta com uma rede de fornecedores para garantir o melhor atendimento às demandas do mercado e dos clientes precisa se atentar às auditorias de Gestão de Terceiros.

Na prática, todo o conhecimento técnico e as horas que essas auditorias exigem desafiam equipes diante da complexidade de todas as informações, certidões e documentos que precisam ser validados.

Para tornar a sua relação com fornecedores e colaboradores terceiros livre de passivos e multas, várias auditorias se tornam obrigatórias.

Neste artigo, a Executiva Outsourcing explica 4 auditorias essenciais para a sua Gestão de Terceiros. Confira:

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Nesta fase, realiza-se auditoria para validação legal, identificando se a empresa terceira está em compliance com o pagamento e atendimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias, fundiárias e de segurança de trabalho de seus colaboradores.

AUDITORIA TÉCNICA

Auditoria realizada por profissional habilitado em Segurança do Trabalho, verificando os documentos, requisitos legais, apontando as não conformidades no que se refere especificamente à Segurança do Trabalho.

AUDITORIA PERICIAL

Nesta etapa, avalia-se a adequação previdenciária e trabalhista, por meio do cruzamento dos documentos pertinentes, tais como: folha de pagamento, cartão ponto, horas extras e reflexos, evidências de pagamentos de adicionais de insalubridade e periculosidade, comprovação das adesões previstas em convenções ou acordos coletivos/individuais de trabalho.

AUDITORIA IN LOCO

Equipe de especialistas em auditoria avalia, de forma presencial, se as atividades e obrigações acessórias estão de acordo com toda a parte documental contratada. Pode ser aplicada em qualquer tipo de atividade ou empresa contratada e pode ser realizada na sede da tomadora ou na sede da prestadora, tanto de forma pontual quanto de forma permanente.

Busca uma operação com garantia de conformidade?

Fale com quem está na vanguarda da Gestão de Terceiros há mais de 25 anos.

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5 passos para criar uma Gestão de Terceiros bem-sucedida

Sua Gestão de Terceiros está conectada com a inteligência de negócio?

Assinado por Eli Barranco, Diretor Comercial e Marketing

Nos últimos anos, a consciência sobre a importância da Segurança e Saúde no Trabalho (SST) tem se intensificado.  

As empresas estão percebendo, cada vez mais, que a segurança e a saúde dos trabalhadores desempenham papel crucial na construção da reputação empresarial. 

Mas será que sua equipe também compreende a importância de proteger a reputação do negócio por meio da atenção à SST na Terceirização?

Hoje, convido você a refletir sobre o papel essencial de uma cultura atuante de Segurança e Saúde no Trabalho com foco na sua rede de empresas terceirizadas. Vamos lá?

Cultura de Saúde e Segurança do Trabalho

Mesmo que a nossa legislação federal preveja um conjunto robusto de normas e procedimentos com foco na prevenção de doenças ocupacionais, acidentes de trabalho e proteção à integridade física do trabalhador, a realidade é cada vez mais desafiadora para os negócios.

As redes de fornecedores estão crescendo, acompanhando os desafios dos negócios que precisam ficar cada vez mais atualizados e, ao mesmo tempo, com operações otimizadas.

Ainda assim, no Brasil, ocorreram 613 mil acidentes de trabalho, com 2.538 óbitos registrados para pessoas com carteira assinada, segundo dados do Ministério Público do Trabalho e da Organização Internacional do Trabalho, somente em 2022.

Ou seja, construir uma cultura atuante e eficaz ainda é um grande desafio.

A importância da segurança e saúde no trabalho na Terceirização

Criar ambientes de trabalho seguros nas empresas demonstra compromisso com o cuidado e a proteção de sua equipe. 

Por isso, é fundamental que todos os seus fornecedores também tenham o mesmo compromisso.

O rigor de conformidade de Segurança e Saúde no Trabalho aplicado pelas empresas terceirizadas vai impactar diretamente a produtividade da sua operação e a reputação do seu negócio.

Caso algum acidente ou doença ocupacional ocorra dentro da sua operação, mesmo que com um funcionário terceirizado, a sua empresa será legalmente responsabilizada e o debate público sobre o caso projetará a falta de responsabilidade e de ética empresarial no seu negócio.

Por isso, para proteger a reputação empresarial, é preciso adotar uma Gestão de Terceiros que elimine riscos de Segurança e Saúde no Trabalho da sua Base de Fornecedores.

Com tecnologia e inovação, a Executiva Outsourcing garante cultura preventiva e auditoria permanente de todos os pontos de conformidade legal necessários para uma Rede de Fornecedores livre de riscos.

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Há mais de 25 anos, as soluções da Executiva acompanham os desafios de grandes operações, garantindo que a Terceirização alcance total desempenho e deixe de ser um foco de multas, passivos e sanções que prejudicam a imagem das empresas.

Para saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa a mitigar riscos e ter uma gestão de terceiros eficiente, fale comigo: comercial@executiva.com.br 

Eli Barranco

Diretor Comercial e Marketing

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Qual a relação da homologação de fornecedores com a qualidade dos seus produtos e serviços

5 passos para criar uma Gestão de Terceiros bem-sucedida

Os altos juros no Brasil representam um obstáculo significativo para o crescimento e desenvolvimento das empresas.

O seu negócio pode estar bem preparado para enfrentar os desafios econômicos do mercado. Mas e seus fornecedores? Já conseguiu mensurar o nível de risco que seus fornecedores podem trazer para sua operação e para o seu caixa por falta de saúde financeira?

Abaixo, entenda como a atual taxa de juros está diretamente conectada ao potencial de risco das empresas fornecedoras da sua base.

Juros e Saúde Financeira: uma relação direta

O primeiro ponto a ser estabelecido na relação entre altas taxas de juros e saúde financeira das empresas é o aumento do custo de capital.

Quanto mais elevada a taxa de juros, mais dificuldade as empresas terão de ter acesso a crédito, o que pode levar a um ciclo vicioso de endividamento e restrição financeira.

Um dos principais impactos sentidos, diretamente, pelas empresas, é o encarecimento do capital de giro. 

Ou seja, fica mais difícil para os negócios honrarem seus compromissos financeiros e suas obrigações legais, como pagamento de salários, FGTS dos colaboradores e outros.

Assim, cria-se um ambiente desafiador para o equilíbrio das contas. Se algum dos seus fornecedores estiver enfrentando dificuldades nessas áreas, sua operação e sua saúde financeira também estão em risco.

Como evitar prejuízos

Neste cenário, quanto mais informações você tiver sobre a saúde financeira dos fornecedores, mais preparada sua empresa estará para avaliar os riscos de cada contrato.

Fornecedores sem saúde financeira podem afetar seu negócio de diversas formas: com a paralisação da operação; com o alto custo das obrigações trabalhistas das quais sua empresa é responsável subsidiária, tendo que arcar, por exemplo, com o FGTS não quitado pelo fornecedor referente ao período de prestação dos serviços terceirizados e outras.

Ou seja, um impacto operacional, financeiro e de reputação que não poderia vir em pior hora, considerando o desafio generalizado causado pela alta dos juros.

Pensando em uma análise completa, a Executiva Outsourcing desenvolveu uma solução capaz de indicar, com precisão, o nível de segurança da contratação de um ou mais fornecedores. 

Essa metodologia coloca em suas mãos todos os dados que mostram um verdadeiro raio-x da saúde financeira do fornecedor.

Dessa forma, seu negócio consegue responder, com precisão, se a saúde financeira do fornecedor atende à sua expectativa de contrato, observando se o fornecedor tem dívidas, se está em situação de insolvência ou até mesmo em concordata (evitando ou suspendendo a falência).

A Executiva Outsourcing blinda seu negócio!

Nossa Certificação Financeira sinaliza a capacidade financeira das empresas por meio de parecer de legalidade, análise com mais de 40 indicadores financeiros, classificação da empresa, entre outras métricas. 

Além disso, oferecemos a melhor visualização de dados do mercado. Por meio do Score, mostramos o nível de risco de cada contrato de forma intuitiva e ágil.

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Score de Fornecedores: como a Executiva Outsourcing sinaliza parceiros seguros

5 riscos de homologar fornecedores sem Certificação Financeira

O monitoramento contínuo dos riscos de terceiros já é uma realidade no seu negócio?

Ao contratar empresas fornecedoras de bens e serviços, o seu negócio precisa estar 100% adequado às suas obrigações legais como tomador.

Para além de avaliar os custos do contrato e o histórico da empresa fornecedora antes da contratação, é necessário validar a adequação legal dos fornecedores e dos colaboradores terceiros durante a vigência do contrato.

Afinal, é durante a prestação dos serviços ou utilização dos bens adquiridos que se dificulta acompanhar e garantir a adequação às obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho e outras.

Para evitar impactos negativos na sua operação e nos resultados do negócio, entenda, em 5 áreas distintas, como o monitoramento contínuo dos riscos de terceiros protege sua empresa.

Monitoramento contínuo: 5 áreas de impacto

1- Riscos de cibersegurança: ao trabalhar com terceiros, uma empresa pode compartilhar informações confidenciais ou permitir acesso a sistemas e redes internas. Se esses terceiros não possuírem controles adequados de segurança ou forem negligentes em sua abordagem, isso pode resultar em vazamento de dados, ataques cibernéticos ou violações de segurança, colocando a empresa em risco de perda de dados, danos à reputação e possíveis litígios.

2- Falta de conformidade regulatória: dependendo do setor em que a empresa opera, pode haver requisitos regulatórios específicos relacionados ao monitoramento e gerenciamento de riscos de terceiros. Se a empresa não estiver acompanhando adequadamente esses riscos, ela pode estar em violação de leis e regulamentos, sujeita a multas e penalidades legais que podem ocorrer a qualquer momento em uma fiscalização.

3- Interrupções operacionais: se uma empresa terceira essencial para as operações de negócios enfrentar problemas, como falência, problemas financeiros, falhas no cumprimento de pagamento de direitos trabalhistas, seu negócio pode não conseguir detectar sinais de alerta de maneira precoce, impedindo que sua equipe mitigue riscos a tempo, resultando em interrupções operacionais significativas e perda de receita.

4- Danos à reputação: a reputação de uma empresa é um ativo valioso no mercado. Se uma empresa terceira estiver envolvida em escândalos, atividades ilegais ou comportamento antiético, isso pode refletir negativamente na sua marca. O monitoramento contínuo dos riscos de terceiros permite que a empresa identifique problemas potenciais e tome medidas corretivas antes que eles se tornem públicos, ajudando a preservar a reputação do seu negócio.

5- Responsabilidade legal: se alguma empresa da sua base de fornecedores cometer algum ato ilícito enquanto estiver atuando na sua operação, seu negócio pode ser considerado legalmente responsável por suas ações. Ao não monitorar continuamente os riscos de terceiros, a empresa pode ser pega de surpresa por comportamentos inadequados ou negligentes, resultando em responsabilidades legais e possíveis disputas judiciais.

Executiva Outsourcing: tradição e expertise

Agora que você compreendeu como a falta de monitoramento contínuo dos riscos de terceiros expõe a sua empresa a uma série de riscos, é hora de simplificar a segurança operacional.

A Executiva Outsourcing atua há mais de 25 anos com tecnologia de ponta e metodologia personalizável de gerenciamento de riscos de terceiros, mitigando ameaças e reduzindo a provisão de passivos de forma significativa.

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5 passos para criar uma Gestão de Terceiros bem-sucedida

Sua cultura de Segurança do Trabalho contempla os trabalhadores terceirizados?

Muitas empresas ainda ignoram que a gestão dos riscos de terceiros é essencial em negócios de todos os segmentos do mercado. 

A realidade do mercado é desafiadora em um nível cultural. Afinal, não estamos acostumados a encarar o monitoramento contínuo de terceiros como uma estratégia de negócio. 

Sabemos, porém, que é um compromisso de todo gestor enxergar todos os pontos que precisam de melhorias. Então, de que forma podemos transformar, culturalmente, a Gestão de Terceiros em uma área estratégica para o sucesso das empresas?

A Executiva Outsourcing quer te ajudar a enxergar o atual momento do seu negócio com mais clareza. Vem com a gente!

Toda empresa está interconectada

Quando observamos com atenção o mercado, percebemos que as empresas estão cada vez mais interconectadas e dependem de uma ampla rede de parceiros, fornecedores e prestadores de serviços para operar de forma eficiente e competitiva. 

No entanto, essa interdependência também traz riscos significativos.

O gerenciamento eficaz dos riscos de terceiros é fundamental para proteger a empresa contra possíveis danos e prejuízos decorrentes de atividades realizadas por parceiros comerciais, fornecedores, contratados ou outros envolvidos na operação.

Independentemente do setor em que a empresa opera, ela provavelmente depende de diversos terceiros para o fornecimento de produtos, serviços ou suporte operacional. 

Esses terceiros podem incluir fornecedores de matérias-primas, prestadores de serviços de logística, provedores de tecnologia, funcionários especializados em construção, entre outros.

Essa ampla rede de conexões com terceiros faz com que a empresa assuma riscos associados às ações ou falhas desses parceiros. 

Esses riscos podem incluir questões de conformidade regulatória, problemas de qualidade, ações judiciais, danos à reputação, impactos ambientais, multas e sanções relacionadas às obrigações trabalhistas, previdenciárias, fundiárias, de segurança e medicina do trabalho, apenas para citar algumas.

Como elaborar uma estratégia de negócio a partir da Gestão de Terceiros?

O papel da Gestão de Terceiros como diferencial estratégico está no poder de identificar potenciais problemas antes que eles ocorram ou se tornem significativos. 

Isso envolve uma série de atividades que vão desde a avaliação e o monitoramento contínuo dos terceiros em relação a fatores como sua capacidade financeira, histórico de desempenho, práticas de segurança, conformidade regulatória, gestão de qualidade, proteção de dados e ética nos negócios.

Para criar uma boa gestão, o primeiro passo é mapear toda sua estrutura de terceirização.

Depois, diante da realidade operacional do negócio, torna-se possível aplicar metodologias inteligentes de gestão e auditoria.

Nesse processo, sua empresa poderá identificar áreas de vulnerabilidade, estabelecer controles adequados, definir requisitos contratuais claros, realizar auditorias regulares, estabelecer processos eficazes e mitigar os riscos de multas e passivos.

Estratégia e Eficácia com a Executiva Outsourcing

O monitoramento contínuo dos riscos de terceiros é estratégico em todas as suas contribuições ao negócio.

Afinal, é por meio dele que podemos ajudar sua empresa a antecipar possíveis interrupções na cadeia de suprimentos ou outros problemas que possam afetar sua operação. 

O mercado está cheio de adversidades. Por que não adotar uma forma estratégica de se proteger do que, de fato, pode ser evitado?

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Qual a relação da homologação de fornecedores com a qualidade dos seus produtos e serviços

5 passos para criar uma Gestão de Terceiros bem-sucedida

Mais um webinar gratuito será realizado no dia 16 de agosto (quarta-feira), às 9 horas. A Executiva Outsourcing convida o advogado Célio Pereira Oliveira Neto, que é Membro da Academia Brasileira de Direito do Trabalho (titular da cadeira 75), Pós-Doutorando pela Universidade do Porto, Doutor e Mestre pela PUC/SP, autor de livros e artigos, co-autor de obras a respeito da Lei do Motorista Profissional,  Sócio fundador da Célio Neto Advogados.

Qualifique-se para proteger seu negócio com a Executiva Outsourcing no próximo webinar gratuito. Saiba se sua área de logística interna ou externa está de acordo com a legislação vigente segundo recentes alterações na Lei 13.103, que dispõe sobre o exercício da profissão de motorista.

Venha tirar suas dúvidas em relação ao que você deve fazer na sua empresa para se adequar, o que significa tempo de direção do motorista, tempo de descanso e tempo de espera.

Salve na sua agenda:

Webinar no dia 16/08 (quarta-feira), às 9h, via Zoom.

A inscrição é simples, rápida e 100% gratuita. Garanta sua vaga: https://executiva.ac-page.com/lei13103

O evento será transmitido via Teams e a inscrição é inteiramente gratuita.

Inscreva-se e salve a data!

Webinar: Os impactos da Lei 13.103 na conformidade da gestão de frotas
Data: 16/08 (quarta-feira)
Horário: 9h

CLIQUE AQUI E GARANTA SUA VAGA
https://executiva.ac-page.com/lei13103

Alguns desafios podem surgir em meio ao trabalho de engajamento dos fornecedores, mas uma boa Gestão de Terceiros pode superá-los

Engajar os fornecedores em todos os processos necessários para garantir a proteção das operações é, sem dúvida, um dos principais desafios que envolvem a Gestão de Terceiros.

Colaborações efetivas podem trazer benefícios significativos para todos os stakeholders (partes envolvidas), o que reforça a importância de engajar os fornecedores. 

Leia também: Principais problemas encontrados ao fazer a Gestão dos seus terceiros

No entanto, há inúmeros desafios comuns que podem surgir em meio ao trabalho de engajamento dos fornecedores. Destacamos alguns dos principais:

• Comunicação efetiva: a comunicação clara e eficiente é fundamental para o engajamento dos fornecedores. É necessário estabelecer canais de comunicação abertos e transparentes, compartilhar informações relevantes e garantir que as expectativas sejam compreendidas por ambas as partes. Diferenças culturais e linguísticas também podem representar desafios adicionais na comunicação;

• Alinhamento de interesses: nem sempre os interesses dos fornecedores estão perfeitamente alinhados com os interesses da organização contratante. É essencial encontrar um equilíbrio entre as necessidades de ambas as partes para garantir um engajamento efetivo. Isso pode exigir negociações e acordos que beneficiem ambas as partes de forma justa;

• Gerenciamento de desempenho: acompanhar e avaliar o desempenho dos fornecedores é imprescindível para garantir a qualidade e o cumprimento dos prazos. No entanto, pode ser desafiador acompanhar o desempenho de múltiplos fornecedores e garantir que eles atendam aos requisitos acordados. É importante estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) claros e monitorar regularmente o progresso dos fornecedores;

• Cultura organizacional: é importante estabelecer uma cultura de parceria e colaboração, onde todas as partes se sintam valorizadas e trabalhem em conjunto para alcançar objetivos comuns. Isso pode exigir esforços para construir relacionamentos sólidos e promover a confiança mútua;

• Gestão de riscos: fornecedores desempenham um papel crítico nas operações de uma organização, mas também podem representar riscos. Gerenciar esses riscos de forma eficaz é crucial para garantir o sucesso do engajamento dos fornecedores. Tal medida envolve identificar e avaliar os riscos associados aos fornecedores, implementar medidas de mitigação apropriadas e monitorar continuamente os riscos ao longo do relacionamento.

Por fim, cabe destacar que engajar fornecedores não se trata apenas de cumprir requisitos contratuais, mas também de promover a inovação e a melhoria contínua.

No entanto, pode ser desafiador incentivar os fornecedores a contribuírem com ideias e soluções inovadoras. 

É necessário estabelecer uma cultura que valorize a colaboração e o compartilhamento de conhecimento, além de fornecer incentivos adequados para estimular a inovação.

Leia também: A falta de gestão de riscos de terceiros pode prejudicar seu orçamento 2024?

Sabia que a Executiva Outsourcing é uma empresa líder em Gestão de Terceiros? Contamos com tecnologia e metodologia próprias, validadas em mais de 25 anos de parceria com empresas que se destacam em seus mercados.

Conte com as nossas soluções para engajar os seus fornecedores, mitigar os riscos legais associados à terceirização e proteger o orçamento da sua organização.

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À medida que a terceirização se torna uma prática necessária e comum em muitas organizações, o gerenciamento eficaz dos dados relacionados a esses processos torna-se cada vez mais crucial.

Você já deve ter observado que, com o avanço da tecnologia, muitas empresas passaram a adotar soluções em nuvem para armazenar e processar dados de terceiros.

Leia também: Executiva Outsourcing totalmente aderente à ISO 27001: Segurança da Informação na sua Terceirização

Neste artigo, discutiremos a importância de gerenciar os dados da terceirização na nuvem e os benefícios que essa abordagem pode trazer.

Primeiramente, a segurança dos dados é uma preocupação primordial para qualquer organização, especialmente quando se trata de informações de terceiros.

Ao gerenciar esses dados na nuvem, é possível aproveitar os recursos avançados de segurança oferecidos pelos provedores de serviços, o que inclui recursos como:

• Criptografia de dados;
• Autenticação de dois fatores;
• Controle de acesso granular;
• Monitoramento contínuo.

Qual é o melhor software de Gestão de Terceiros do mercado?

Desenvolvido pela Executiva Outsourcing, o Software de Gestão de Terceiros SG3 é o sistema mais completo e seguro do mercado brasileiro, uma vez que é capaz de auditar toda a documentação das obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho, entregando conformidade e segurança abrangentes.

Além disso, o SG3 é um sistema customizável e 100% em nuvem, possibilitando a elaboração de relatórios gerenciais e processos personalizados da homologação (pré-contratação) à monitoria mensal (pós-contratação).

Quer saber mais sobre esta solução? Fale diretamente conosco: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

Até o ano de 2015, cada uma das plantas da Yara Brasil,  líder em nutrição de plantas, realizava a Gestão de Terceiros de uma forma independente, o que dificultava a auditoria da documentação dos fornecedores, uma vez que milhares de documentos precisam ser gerados mensalmente.

Conforme relata a Analista de Gestão de Terceiros da Yara Brasil, Neri Traesel, esta ausência de integração motivou a procura pela Executiva Outsourcing, empresa que detém expertise nesse segmento.

O contrato foi assinado em 22 de janeiro de 2016, sendo que, em abril do mesmo ano, 337 vidas foram auditadas. O sucesso da parceria é tamanho que, sete anos depois, este número saltou para 7.601 colaboradores terceiros.

“A Executiva nos deu o suporte para fazer a implementação do sistema SG3 que nos permitiu entender as novas normas e exigi-las das empresas terceiras”, destaca Neri.

Conformidade com a legislação

A analista observa que em 2017, quando foi sancionada a Lei da Terceirização, a maioria das empresas brasileiras ainda engatinhava na área de Gestão de Terceiros, mas a Yara Brasil já havia implementado e estava em um estágio de implementação dos processos. “Nossa fiscalização já era rígida, mas a partir deste momento, nenhum fornecedor entrava mais na Yara Brasil sem estar em conformidade com todo o processo no SG3”, reforça Neri.

De acordo com a analista, a implementação da Gestão de Terceiros na Yara Brasil teve início com as unidades de Nutrição de Plantas (fertilizantes), chegando, posteriormente, às unidades químicas, sediadas em Paulínia e Cubatão (SP). “Cada planta demanda cerca de dois anos para a adaptação. Estamos, atualmente, na fase final dos processos de estabilização, mas podemos dizer que evoluímos bastante desde 2016.”

Principais benefícios

A parceria entre a Executiva Outsourcing e a Yara Brasil tem contribuído para que a empresa obtenha diminuição real do passivo trabalhista, maior controle sobre o acesso compliance dos terceiros nas unidades, mitigação dos acidentes de trabalho, atenção às leis trabalhistas e melhor administração dos prestadores de serviço.

“O divisor de águas foi a expertise na auditoria da documentação, que agregou a padronização dos processos. Hoje, por exemplo, se houver acidente de trabalho ou reclamação trabalhista, nós sabemos exatamente onde está o documento e podemos atestar sua validade. Além de cumprir o nosso papel de fiscalizar nossas empresas terceiras, temos tudo validado em um mesmo lugar, com a garantia de que foi analisado por um técnico”, celebra Neri.

Importância do SG3

Na avaliação da Analista de Gestão de Terceiros da Yara Brasil, o sistema SG3 exerce um papel crucial para o sucesso da parceria. Atualmente, a empresa gera de 25 mil a 30 mil documentos/mês para a Executiva auditar, uma alta carga documental que dificilmente seria viável caso estivesse dentro de uma planta em cópia física.

Ao todo, mais de 1,5 milhão de documentos e cerca de 100 mil vidas referentes à empresa já passaram pelo SG3. “A flexibilidade do sistema é outro ponto muito relevante. Quando começamos, ele era mais limitado e oferecia recursos customizados. Hoje, consegue se adaptar rapidamente a qualquer necessidade que a companhia venha a ter. Isso faz muita diferença”, pontua Neri.

Comprometimento que faz a diferença

Hoje, a Executiva tem auxiliado a Yara Brasil no que diz respeito aos seus grandes desafios acerca dos fornecedores, o que inclui o acompanhamento da legislação vigente, contratação de empresas que tenham todos os documentos exigidos por lei e capacidade de adequação.

“Nós reunimos os fornecedores que apresentam mais dificuldades e prestamos uma monitoria. A Executiva também atua como uma espécie de consultoria para o fornecedor. Dessa forma, trazemos ele para o nosso lado, em uma relação em que todos ganham”, observa Neri.

A abertura e a liberdade que a Yara Brasil tem para acessar o staff diretivo e o time de atendimento da Executiva é outro ponto mencionado pela Analista de Gestão de Terceiros. “Eu sempre digo: qual é a empresa em que o presidente se dá ao trabalho de perguntar como o cliente está se sentindo? A Executiva propicia isso. O Márcio [Pereira de Barros, Co-Founder] vem nos visitar e sempre demonstra atenção com a parceria”, ressalta.