Prestadores de serviços: a importância de critérios claros para a contratação

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Contratar prestadores de serviços é uma prática essencial para empresas que buscam otimizar operações e focar no seu core business. 

Entretanto, a ausência de critérios claros para a seleção e contratação de fornecedores pode gerar riscos e custos inesperados. 

Com base nisso, estabelecer diretrizes bem definidas é fundamental para garantir a qualidade dos serviços, evitar problemas legais e garantir o cumprimento das metas do negócio. 

Neste artigo, vamos discutir a importância de critérios claros para a contratação de prestadores de serviços e como isso pode beneficiar sua empresa.

Leia também: Compliance: saiba quais são as principais legislações

 

Redução de Riscos e Conformidade

Um dos principais motivos para definir critérios de contratação é a redução de riscos. É que contratar prestadores de serviços sem uma análise criteriosa pode contribuir para o descumprimento de prazos, a baixa qualidade nos serviços entregues e até mesmo problemas legais. Além disso, ao estabelecer diretrizes, a empresa garante que todos os prestadores estejam alinhados com os requisitos de conformidade e regulamentação do setor, reduzindo assim riscos trabalhistas e fiscais.

 

Qualidade e Eficiência nos Serviços Prestados

Critérios claros também ajudam a assegurar que os prestadores de serviços escolhidos tenham a capacidade técnica e as competências necessárias para atender às necessidades da empresa. Com base nisso, avaliar a experiência, especializações e a qualidade dos serviços já prestados são aspectos imprescindíveis para garantir que o fornecedor esteja à altura das expectativas. Essas medidas impactam, diretamente, na eficiência dos processos internos e na satisfação dos clientes finais.

 

Relação de Confiança e Parceria de Longo Prazo

A criação de critérios sólidos para contratação também facilita o estabelecimento de relações de confiança e parcerias de longo prazo. Quando uma empresa adota uma metodologia criteriosa, os prestadores de serviços têm mais clareza sobre o que é esperado deles, o que contribui para um relacionamento mais transparente e produtivo. Essas parcerias sólidas podem trazer benefícios duradouros, como melhores condições de negociação, inovação e maior alinhamento estratégico.

Como você pôde observar neste artigo, a contratação de prestadores de serviços é uma decisão estratégica que pode impactar consideravelmente o sucesso da empresa. Por isso, estabelecer critérios claros para a seleção e contratação não só reduz riscos como garante a qualidade e eficiência dos serviços prestados.

 

Conecte-se aos fornecedores ideais: conheça o SGFor

Encontrar os melhores fornecedores pode ser um desafio. Então, imagine um sistema inteligente, ágil e personalizado para conectar você aos fornecedores ideais, simplificando cada etapa do processo. 

Conheça o novo SGFor, o sistema da Executiva que chegou para simplificar essa busca, oferecendo uma solução completa e eficiente: https://encurtador.com.br/ymlCQ

 

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3 tendências em Gestão de Terceiros para 2025 que você precisa conhecer

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Com as mudanças constantes no ambiente empresarial, a gestão de terceiros tem se mostrado cada vez mais estratégica para garantir eficiência e conformidade. 

Em 2025, novas tendências prometem transformar a forma como as empresas gerenciam seus fornecedores e parceiros. 

Neste artigo, apresentaremos três tendências em gestão de terceiros que você precisa conhecer para estar preparado para o futuro. Boa leitura!

Leia também: Como a tecnologia contribui para simplificar a gestão de fornecedores?

 

  1. Uso de Inteligência Artificial e automação para acompanhamento e avaliação de terceiros

A integração de inteligência artificial (IA) e automação está revolucionando a gestão de terceiros. Em 2025, a tendência é que mais empresas adotem soluções baseadas em IA para monitorar o desempenho de seus parceiros e fornecedores em tempo real, otimizando o processo de acompanhamento e facilitando a identificação de riscos. Essas tecnologias ajudam a reduzir falhas humanas e a melhorar a assertividade tanto na seleção quanto na gestão de terceiros, o que possibilitará maior previsão de problemas e uma análise mais precisa de desempenho.

  1. Conformidade e ESG como diferenciais competitivos

Outra tendência importante para 2025 é uma maior exigência em termos de conformidade e de práticas relacionadas a ESG (Environmental, Social and Governance) no processo de contratação e gestão de terceiros. O mercado sinaliza que as empresas contratantes estarão mais atentas ao impacto socioambiental de seus fornecedores e parceiros, priorizando relações comerciais que estejam alinhadas aos valores de sustentabilidade e responsabilidade social. Dessa forma, garantir a conformidade dos terceiros é um desafio constante, e as empresas que se destacarem nesse quesito terão vantagem competitiva.

  1. Integração digital e plataformas colaborativas

A integração digital por meio de plataformas colaborativas também merecerá destaque em 2025. A razão está no fato de que a gestão de terceiros demandará, ainda em maior proporção, um fluxo de comunicação rápido e eficiente. Plataformas colaborativas e ferramentas de gestão integradas permitem uma visão unificada de todos os processos, desde contratação até monitoramento de desempenho. Essa capacidade facilita a troca de informações, otimiza a produtividade e melhora o relacionamento entre a empresa contratante e seus parceiros. Em um ambiente extremamente digital, essa integração se tornará imprescindível para garantir a agilidade e a eficiência dos processos.

Em 2025, a gestão de terceiros continuará a evoluir com novas tecnologias e práticas que promovem maior eficiência, conformidade e colaboração. Logo, as empresas que estiverem preparadas para adotar essas tendências estarão à frente da concorrência e mais capacitadas para mitigar riscos e garantir a segurança de suas operações. 

Acesse o nosso site e veja como a Executiva Outsourcing conta com especialistas prontos para ajudar a sua empresa a navegar por essas novas tendências e garantir a melhor gestão de terceiros: www.executiva.com.br 

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Jornada de trabalho e cartão-ponto: como mitigar os riscos trabalhistas?

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A correta gestão da jornada de trabalho e do cartão-ponto é fundamental para evitar problemas trabalhistas e garantir o cumprimento das obrigações legais. 

Nesse sentido, as empresas precisam estar atentas às diversas formas de jornadas permitidas pela legislação, como a jornada 12×36, a jornada flexível, o teletrabalho (home-office), entre outras modalidades. 

Essa diversidade de opções exige um controle rigoroso e eficiente para mitigar riscos e evitar passivos trabalhistas. É o que detalharemos neste artigo! 

Leia também: Reduzir os riscos legais é um desafio para o seu negócio? Conheça o SaaS SG3!

Tipos de jornada e o registro adequado

Para garantir que as obrigações sejam cumpridas, é essencial que as empresas conheçam os tipos de jornadas que regem suas atividades. Isso inclui desde as jornadas tradicionais, como 8 horas diárias e 44 semanais, até a jornada flexível e o teletrabalho. Cada uma dessas modalidades possui peculiaridades e especificações que precisam ser observadas.

10 tipos de jornada de trabalho mais frequentes no Brasil:

  1. Jornada Normal;
  2. Jornada 12×36;
  3. Jornada Flexível;
  4. Teletrabalho (home-office);
  5. Jornada Intermitente;
  6. Jornada Sazonal;
  7. Jornada In Itinere (em itinerário);
  8. Jornada Parcial
  9. Jornada Extraordiária;
  10. Banco de Horas.

Um ponto crítico considerável diz respeito à obrigatoriedade de registrar corretamente a jornada dos colaboradores. Esse processo pode ser feito de forma manual ou eletrônica, sendo recomendado o uso de sistemas automatizados que evitam erros e fraudes. Segundo a legislação, qualquer forma de controle de jornada que a empresa adote deve garantir a precisão dos horários de entrada e saída, bem como intervalos para refeição e descanso.

De acordo com Bruna Edley Coutinho, especialista trabalhista da Executiva Outsourcing, os seguintes pontos requerem uma atenção diferenciada: 

  • Artigo 62 da CLT (versa sobre adicionais noturnos);
  • Sobreaviso;
  • Prontidão;
  • Motoristas;
  • Mulheres em fase de amamentação. 

A importância da conformidade trabalhista

Um dos principais motivos de passivos trabalhistas está ligado ao controle ineficaz da jornada de trabalho. A ausência de registros adequados de horas extras, intervalos intrajornada e adicional noturno pode resultar em pesadas multas, além de processos que comprometem a saúde financeira da empresa. 

Só para que você tenha ideia, apenas em 2023, 408.309 processos foram registrados na Justiça do Trabalho apenas nas áreas de multa de 40% do FGTS e Horas Extras. Os dados são do TST (Tribunal Superior do Trabalho). Dessa forma, conhecer as legislações, como os artigos 58, 59 e 74 da CLT, é essencial para que não haja falhas no cumprimento da lei.

Como mitigar os riscos trabalhistas?

Para mitigar os riscos trabalhistas, é fundamental que as empresas implementem um sistema de controle de ponto eficiente e mantenham uma equipe preparada para gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores de acordo com as exigências legais. A realização de auditorias internas e treinamentos também é uma estratégia eficaz para garantir a conformidade.

Nossa expertise na Executiva Outsourcing demonstra que a correta gestão da jornada de trabalho e do cartão-ponto é uma das formas mais eficientes de evitar riscos trabalhistas. Garantir o registro preciso da jornada, respeitar os intervalos e manter-se atualizado sobre a legislação são medidas imprescindíveis para proteger a empresa de passivos desnecessários. 

Sabia que a Executiva conta com especialistas trabalhistas prontos para ajudar as empresas a mitigar os riscos trabalhistas de terceiros, oferecendo uma gestão eficiente e segura?

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Webinar: Certificados de Treinamentos: importância e requisitos legais

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Os certificados de treinamentos exercem uma importância significativa na gestão da segurança do trabalho, especialmente para comprovar que a empresa e seus colaboradores estão em conformidade com os requisitos legais estabelecidos pelas Normas Regulamentadoras (NRs). 

Além de garantir a segurança no ambiente de trabalho, os certificados também evitam problemas com auditorias e fiscalizações, contribuindo para um ambiente laboral mais seguro e produtivo.

Neste artigo, vamos nos aprofundar sobre a importância dos certificados de treinamentos e os requisitos legais envolvidos, além de destacar como a Executiva Outsourcing pode auxiliar a sua organização nesse processo.

Leia também: Reduzir os riscos legais é um desafio para o seu negócio? Conheça o SaaS SG3!

 

A importância dos certificados de treinamentos

Certificar que os colaboradores participaram de treinamentos de segurança é mais do que apenas uma exigência legal – é uma prova do compromisso da empresa com o bem-estar de seus profissionais. 

Nesse sentido, os certificados de treinamentos atestam que os colaboradores receberam as instruções necessárias para lidar com riscos ocupacionais, seguindo todas as diretrizes regulamentares. 

Entre as Normas Regulamentadoras que requerem treinamento específico, destacam-se a NR10 (Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade), NR33 (Espaços Confinados) e NR35 (Trabalho em Altura).

Para ser válido, o certificado deve conter informações obrigatórias, tais como: 

  • Nome
  • Assinatura do trabalhador
  • Conteúdo programático
  • Carga horária
  • Local e data de realização
  • Nome e qualificação dos instrutores
  • Assinatura do responsável técnico. 

Dica da Executiva: essa documentação detalhada é essencial para garantir a rastreabilidade e a validade do treinamento.

 

Requisitos legais e boas práticas

Os certificados de treinamentos devem estar em conformidade com o que está disposto nas Normas Regulamentadoras, como descrito na NR 01. Eles precisam ser emitidos ao término de cada treinamento – seja ele inicial, periódico ou eventual. O certificado deve ser fornecido ao trabalhador e arquivado pela empresa, mantendo-se como prova de que os requisitos de capacitação foram cumpridos.

Também é importante observar que uma boa prática é que o treinamento seja planejado, considerando a realidade da empresa e os riscos específicos da atividade, incluindo uma avaliação de aprendizagem que comprove a compreensão dos temas abordados pelos colaboradores. Tais medidas asseguram que o treinamento seja, de fato, eficaz, e não apenas um cumprimento burocrático da legislação.

Muitas empresas ainda cometem erros comuns, como a falta de assinatura do aluno ou do responsável técnico. Material disponibilizado pela Executiva Outsourcing orienta a como proceder da maneira correta

É relevante destacar que, atualmente, muitas empresas ainda cometem erros comuns, como a falta de assinatura do aluno ou do responsável técnico, ou até mesmo a emissão de certificados sem que haja a confirmação da compreensão do conteúdo por parte dos trabalhadores. Esses erros podem comprometer a validade do treinamento, aumentando o risco de penalidades em auditorias.

 

Webinar sobre Certificados de Treinamentos

Para facilitar a compreensão das empresas e dos colaboradores sobre este tema, a Executiva Outsourcing promoveu um webinar gratuito no dia 6 de novembro, contando com a participação de Pedro Becker, especialista em Segurança do Trabalho, e Thiago Quadra, Diretor de Operações da Executiva Outsourcing. Durante o evento, foram discutidos os principais aspectos legais, práticas recomendadas e as particularidades dos certificados relacionados às Normas Regulamentadoras.

Assista ao Webinar promovido pela Executiva, na íntegra: 

Certificados de treinamentos: ferramentas fundamentais

Como você pôde perceber neste artigo, os certificados de treinamentos são essenciais para a segurança no trabalho e o cumprimento das obrigações legais das empresas. Além de garantir que todos os colaboradores tenham o conhecimento necessário para atuar de forma segura, os certificados também são uma ferramenta fundamental para evitar problemas com auditorias e garantir a rastreabilidade das capacitações.

Com mais de duas décadas e meia de atuação, a Executiva Outsourcing é a melhor opção do mercado brasileiro para auxiliar as empresas na gestão de terceiros, oferecendo expertise e soluções completas em certificação e treinamento, sempre com foco na segurança e na conformidade legal.

Quer saber mais sobre certificados de treinamentos? Acesse este material gratuito preparado pelos nossos especialistas: https://encurtador.com.br/EvMGk 

 

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