Se o seu negócio contrata ou planeja contratar empresas e colaboradores terceiros, é possível que a redução de custos operacionais tenha tido grande peso nesta decisão. No entanto, por trás desta redução de custos existem riscos de passivos que podem comprometer seu balanço com multas e sanções administrativas. Saúde financeira e Gestão de Terceiros andam lado a lado e nós te mostramos como neste artigo. A terceirização é uma alternativa viável para empresas de todos os portes por aliar redução de custos a otimização operacional. Um cenário positivo de ganhos. Mas ao se tornar uma empresa tomadora, a responsabilidade de adequação legal das atividades terceirizadas não fica só com o fornecedor. As questões trabalhistas e previdenciárias dos funcionários das empresas contratadas, por exemplo, são também de responsabilidade da empresa tomadora, não diretamente, mas de forma solidária. Por isso, a Gestão de Terceiros deve ser estruturada com bastante cautela. Afinal, não se tem crescimento financeiro quando existem passivos Trabalhistas, Previdenciários, Fundiários, de Segurança e Medicina do Trabalho. Segurança Financeira: o destino final Na Executiva Outsourcing, o projeto de condução da Gestão de Terceiros tem como destino a saúde financeira do seu negócio. Considerando a complexidade das leis brasileiras, a gestão de terceiros se torna vital para a execução do planejamento financeiro de uma organização. Nesse processo, todos os documentos e dados das empresas e funcionários terceiros devem ser auditados. Além disso, a metodologia da Executiva Outsourcing considera a Qualificação e Certificação Financeira de todos os seus fornecedores. Confira abaixo como conduzimos a gestão de terceiros no seu negócio para chegarmos à saúde financeira: projeto de terceirização Leia mais Riscos na gestão de terceiros ainda é desafio para empresas 5 benefícios de se exigir certificação financeira de seus fornecedores Experiência Personalizada Os processos do seu negócio são únicos, assim como suas necessidades de conformidade. Por isso, não existe solução única para todas as empresas. Seus contratos, seus processos, sua realidade resultam em uma Gestão de Terceiros única. A Executiva Outsourcing desenvolveu uma tecnologia capaz de cuidar de todos esses pontos de maneira permanente e de acordo com diferentes realidades. O SG3, um sistema próprio de Gestão de Terceiros, é customizável para todos os setores da economia e portes de operação. O SG3 é: Sistema integrado a SAP, Acesso, REINF e outros 100% em nuvem Alinhado aos parâmetros da LGPD Conheça as funcionalidades: https://youtu.be/spF1kyi2pLI Para terceirizar com segurança, entre em contato com a nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99182-3389| Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br

Se você já terceiriza ou está pensando em adotar fornecedores na sua operação, já sabe da importância de cuidar das adequações legais nesse processo. No entanto, muitos acham que esse cuidado deve ser aplicado apenas na homologação dos fornecedores. Para entender como lidar com a jornada do fornecedor por meio de um processo de terceirização com dados inteligentes de empresas e funcionários terceiros, leia até o final. É importante entender o processo de terceirização em todas as suas nuances e como ele impacta todos os setores do seu negócio. Afinal, resguardar a sua empresa na terceirização é passo fundamental para planejar o crescimento organizacional. Por isso, investir em um sistema de tecnologia de gestão de terceiros é o passo mais seguro para evitar o fator “erro humano”, além de conseguir centralizar todas as informações necessárias. Aqui, estamos falando de uma tecnologia Saas (Software as a service), que pode ser integrada aos sistemas de gestão já utilizados no seu negócio. Mas diante das diferentes possibilidades de softwares de gestão de terceiros, o que deve ser levado em conta? Começando pelos Dados Já parou para pensar sobre a quantidade de dados que trafegam dentro do seu negócio no processo de terceirização? Pois então. Falar de dados sensíveis é uma questão muito importante para qualquer empresário e empresária. Ao terceirizar, você terá o cadastro de funcionários e das empresas terceiras. Nesse cadastro, você precisa priorizar a inteligência de apresentação e a segurança dos mesmos. Nesses perfis, devem constar informações estratégicas que, de fato, vão resultar em análises aprofundadas e em tomadas de decisão ágeis. Um exemplo prático que faz diferença na vida dos profissionais que atuam na gestão de terceiros é ter no perfil de cadastro de cada contrato, o contato direto do colaborador responsável por aquela terceirização. Assim, fica mais fácil acionar o profissional que responderá pelo andamento daquele processo. Pois considere este diferencial como um potencial mais estratégico para a sua gestão de terceiros completa. Segurança de dados A tecnologia em nuvem é sua aliada neste ponto. Dados salvos em nuvem garantem segurança e acesso permanente aos dados de empresas e funcionários terceiros. O Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece essas e muito mais garantias de conformidade, como para a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Atenção à documentação! Acompanhar cada etapa com a devida atenção é mandatório no desenvolvimento de qualquer projeto. Um projeto seguro de terceirização não é diferente. Outra inteligência necessária à gestão de terceiros é a referente à documentação. Um sistema de gestão de terceiros realmente pautado em conferir inteligência aos seus dados deve ser capaz de indicar quais documentos estão em auditoria, se possuem ou não conformidade, ou então, quais documentos faltam para a finalização e adequação daquele processo. Opte por um sistema de gestão de terceiros capaz de entregar essas informações para o seu time. Na Executiva Outsourcing Consegue entender como é importante atender às exigências da terceirização com dados inteligentes? Para conhecer como essa pode se tornar uma realidade no seu negócio, assista ao vídeo abaixo: https://youtu.be/spF1kyi2pLI Estamos à disposição: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br

Independentemente do porte da empresa ou do segmento de atuação, se o seu negócio possui fornecedores, prestadores de serviços e outros tipos de terceiros na sua supply chain, vai ser impossível crescer sem uma efetiva gestão de riscos de terceiros. Para compreender a percepção ampla do mercado em relação à Gestão de Terceiros, a Executiva Outsourcing reúne aqui dados e insights importantes. Boa leitura! Uma pesquisa global chamada Third Party Risk Management Outlook 2020, realizada pela consultoria KPMG, mostrou a relevância da gestão de riscos de terceiros para os executivos. O estudo foi realizado com 1.100 executivos de 14 países, incluindo o Brasil, com o objetivo de avaliar como as empresas lidam com os desafios de implementação de uma efetiva gestão de riscos de terceiros. Cenário global na gestão de riscos de terceiros Compreenda, em um apanhado geral da publicação, como a gestão de riscos de terceiros se tornou uma das prioridades estratégicas entre a alta gestão em todo o mundo. 59% dos executivos disseram que suas organizações foram recentemente sujeitas a sanções e observações regulatórias relacionadas ao gerenciamento de terceiros 60% alegaram que os riscos mais graves para a reputação de sua organização vêm do fracasso de terceiros no cumprimento de suas metas Apenas ¼ dos entrevistados (275 empresas) utilizam automação na gestão de terceiros como método de mitigação de riscos 76% indicaram haver projetos de investimento crescente na gestão de riscos de terceiros de suas organizações Enfrentando desafios comuns Se de uma lado a ampla conscientização de que uma Gestão de Terceiros completa se torna cada vez mais relevante para os negócios, a complexidade da legislação cria diversos gargalos nessa relação. Confira o que os executivos entrevistados têm para contar sobre os desafios na gestão de riscos de terceiros: 72% dos entrevistados disseram que suas organizações precisam urgentemente melhorar a forma como avaliam terceiros 52% dos executivos acreditam que o programa de gerenciamento de terceiros da empresa está sobrecarregado, influenciando a capacidade de fazer negócios 67% dizem que as avaliações de risco de terceiros da organização não são unificadas Apenas 36% das empresas realiza monitoramento contínuo dos pontos de atenção 40% não monitora todos os terceiros após a contratação Na Executiva Outsourcing Para compreender como colocar em prática uma gestão de riscos de terceiros que de fato represente segurança ao seu negócio, entenda como a Executiva Outsourcing conduz um projeto de Gestão de Terceiros: Coletamos todos os dados das empresas (funcionários terceiros) que integram o seu negócio Realizamos Auditoria Patronal completa Qualificamos todos os seus fornecedores a nível de segurança de contratação (Qualificação e Certificação Financeira) Realizamos Auditoria Funcional completa Entregamos o redesenho dos processos e gerenciamos mensalmente toda a adequação Supere os desafios da mitigação de riscos na terceirização com a metodologia e tecnologia da Executiva Outsourcing. Fale conosco: Matriz (41) 3668-7782 (11) 93414 -7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br LEIA MAIS Terceirização com dados inteligentes de empresas e funcionários terceiros Homologação de fornecedores: 4 análises para contratação com segurança Saúde Financeira e Gestão de Terceiros: o que considerar no projeto de terceirização A análise setorial e societária para a escolha de um fornecedor de serviços

Os profissionais de TI do #TeamExecutivaOutsourcing trabalham de forma permanente na evolução das soluções tecnológicas de gestão. Assim, nasceu a Exia, inteligência artificial da Executiva Outsourcing. O foco da inteligência Exia é otimizar a experiência com o SG3, o sistema próprio de Gerenciamento de Terceiros desenvolvido pela Executiva Outsourcing. Com a Exia em operação, os tomadores de serviços e contratantes de profissionais terceiros terão acesso à análise estratégica de dados de terceirização para uma aprimorada visão analítica e preventiva da Gestão de Terceiros. A Exia ainda irá se apresentar de forma mais completa quando atingir o seu máximo potencial de operação na análise dos dados de terceirização. Em um novo jeito de comunicar os indicadores de segurança e conformidade na Gestão de Terceiros, a Exia irá falar diretamente com os gestores que contratarem o SG3. O futuro da Exia na sua Gestão de Terceiros A Exia comunicará, em um breve futuro, diretamente pelo WhatsApp, todas as notificações de pendências documentais, não conformidades e outras atualizações essenciais para a inteligência no dia a dia das empresas terceiras e das tomadoras. Por enquanto, a equipe de TI da Executiva trabalha no desenvolvimento e aprimoramento da Exia. Até alcançar seu máximo potencial de inteligência, a IA da Executiva já consegue informar, por e-mail, diversos dados importantes sobre legislação, atualizações de processos, documentos e outros assuntos que possam interessar a tomadores e fornecedores de serviços. Assim, estamos ampliando os pontos de contato com informações e dados estratégicos para levar, nas mãos dos gestores, osinsights mais relevantes na sua relação com os fornecedores. Estamos construindo, com tecnologia e inovação, ampla maturidade empresarial quanto à conformidade documental e legal na Gestão de Terceiros em empresas de norte a sul do Brasil. A Exia, em breve, será oficialmente lançada e chegará ao mercado como uma das novidades de inovação que a Executiva Outsourcing prepara para elevar o padrão de qualidade da relação com terceiros das empresas nacionais. Fale agora mesmo com a nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas Comercial (11) 93414-7700 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br

Uma das principais estratégias competitivas no mercado é a utilização estratégica de fornecedores e empresas terceiras para áreas específicas da operação, economizando esforço, energia e investimento para focar nos produtos, serviços e soluções oferecidas.

Garantir precisão e inteligência nesse processo, no entanto, é um desafio para empresas que não contam com uma robusta Tecnologia de Gestão de Terceiros para processos sem riscos de passivos. De acordo com o porte da empresa, a rede de contratos terceirizados que compõem a operação pode ser tão complexa que a Gestão de Terceiros vai para a linha de frente dos riscos de passivos. Em um relatório realizado pela consultoria global Gartner, chamada 2020 – Stay Ahead of Third Party Risks (Em tradução livre, Esteja à frente do Gerenciamento de Risco de Terceiros), dos 256 líderes empresariais entrevistados, mais de 80% afirmam identificar riscos de terceiros após a integração inicial e a devida diligência. Isso comprova que os métodos tradicionais de gestão de riscos não são capazes de capturar riscos novos e em evolução.

O papel da tecnologia, se por um lado, as auditorias e processos analógicos não conseguem acompanhar com precisão os pontos de contato com os terceiros que podem gerar passivos, a tecnologia consegue dar conta da tarefa. São inúmeras as leis que regem essas relações, e qualquer falha, dentro da sua empresa ou até mesmo dentro do negócio do fornecedor contratado, poderá resultar em riscos para a sua operação. A tecnologia de Gestão de Terceiros, no entanto, é capaz de garantir conformidade ampla em todos os níveis da empresa.

Isso porque um Software de Gestão de Terceiros com tecnologia de ponta permite:

• Ter o registro e o status de toda a documentação de rotinas legais necessária à conformidade
• Cadastro de todos os seus fornecedores e exigências normativas específicas para cada um
• Auditoria permanente da documentação dos terceiros, emitindo avisos de segurança para datas de vencimento ou necessidade de atualização cadastral
• Proteção de dados rigorosa e resiliente, impedindo que os dados sensíveis da operação sejam colocados em risco (conformidade com a LGPD)
• Dashboards com os dados atualizados em tempo real do seu nível de conformidade com relação às obrigações trabalhistas, previdenciárias, de segurança e medicina do trabalho
• Garantia de ter dados sempre seguros com soluções de tecnologia em nuvem Terceirização sem riscos de passivos

Ao ler os tópicos acima e olhar para a sua operação, você percebe o quanto a tecnologia será responsável por qualificar sua Gestão de Terceiros.

Para ter uma visão ainda mais objetiva de como a tecnologia pode transformar sua relação com os processos de terceirização, assista abaixo o que o SG3, software próprio da Executiva Outsourcing, é capaz de fazer:

Conheça o SG3 e entre em contato:

Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700

E-mail comercial@executiva.com.br

Artigo do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros Não há dúvidas de que a terceirização vem ganhando ainda mais relevância na transformação do diferencial competitivo dos nossos negócios no mundo digital. Com as novas formas de pensar a proteção de dados pessoais e a ampliação da rede de terceiros dentro das organizações, a necessidade de aplicar uma metodologia eficaz de Gestão de Terceiros cresce em tamanho e complexidade. Nos últimos 4 anos, líderes empresariais, mais atentos à conformidade e compliance, apontaram que relações de alto risco com terceiros aumentaram 2,5 vezes. O dado acima foi apresentado pela Gartner, no relatório “Stay Ahead of Growing Third-Party Risk”, de 2019. O relatório é montado a partir da experiência de 256 líderes empresariais e gestores de riscos com terceiros. Gestão de Terceiros: uma preocupação multifuncional Dentre as principais demandas funcionais de Gestão de Riscos de Terceiros, compliance e conformidade legal tomam mais da metade dos esforços, ainda segundo a experiência dos entrevistados pela Gartner. Separei abaixo o ranking de prioridades para você analisar junto a mim. Elas se parecem com o que tem acontecido no seu negócio? ? Compliance – 34% ? Conformidade com a legislação – 25% Confira os outros itens da lista no LinkedIn.

A gestão à vista é uma estratégia que tem tomado conta do mercado. Afinal, esse modelo de gerenciamento propõe acesso contínuo aos dados estratégicos atualizados em tempo real. Como um medidor de resultados que mostra se os seus esforços estão sendo bem aplicados. Entenda aqui os benefícios de adotar esta mesma metodologia para ter a melhor gestão dos riscos de terceiros.

Sabemos, por exemplo, que a Gestão de Terceiros não sai do radar dos gestores empresariais. Muito pelo contrário, a preocupação com os riscos de passivos provenientes da terceirização só aumentam.

Segundo a consultoria global Gartner, no relatório 2020 – Stay Ahead of Third Party Risks (Em tradução livre, Esteja à frente do Gerenciamento de Risco de Terceiros), dos 256 líderes empresariais entrevistados, mais de 80% afirmam que só são capazes de identificar os riscos de terceiros após a integração inicial.

Ou seja, o risco aparece depois do contrato fechado e a parceria em pleno funcionamento. Mas a tecnologia pode ser uma aliada importante para evitar que esses riscos tomem proporções maiores com a gestão à vista. E o primeiro passo importante é o acesso ágil aos dados.

A importância de um Dashboard Completo

Dashboards são painéis visuais que apresentam um conjunto de informações organizadas para fácil leitura, interpretação e assimilação de dados.

Assim, você consegue visualizar indicadores e métricas que vão te dizer se existem riscos reais de passivo na sua operação no momento.

Além de dashboards customizáveis, também é importante considerar que, para evitar riscos de passivos com terceiros, você precisa acessar esses dados com facilidade.

Aí, entramos em um outro ponto essencial. A portabilidade.

Portabilidade real e acesso multicanal

Imagine ter que tomar uma decisão urgente sobre um fornecedor estratégico e não conseguir acessar de forma remota os resultados da sua parceria?

Por isso, para ter gestão à vista de verdade, é preciso considerar um sistema que possa ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora e de qualquer dispositivo.

Assim, você e sua equipe, independentemente da proximidade, poderão analisar e trocar informações sobre os riscos de terceiros e, deste modo, orientar respostas condizentes a cada situação.

Seja um acesso não permitido, seja um documento de conformidade que está perto de vencer. O acesso remoto e multicanal do sistema faz com a gestão à vista ganhe uma dimensão ainda mais relevante na agilidade das decisões.

Transformação cultural em relação à terceirização

Muitas empresas falham na hora de analisar todos os pontos de contato da relação com terceiros que podem resultar em passivos e sanções.

Sabemos que trata-se de uma questão cultural, que coloca a proatividade na mitigação de danos e não na mitigação de riscos.

Quando nos preparamos para identificar riscos antes mesmo de que eles ocorram, conseguimos, aos poucos, inserir no ambiente organizacional a cultura da preparação prévia, mais voltada para a diminuição dos pontos de risco e menos focada nas respostas às crises que surgem.

Afinal, quem mitiga riscos de verdade, lida com menos crise. Confira alguns cenários de transformação cultural que podem ser reais quando se adota gestão à vista dos riscos de terceiros:

1. Registro e o status unificados de toda a documentação de rotinas legais necessária à conformidade
2. Cadastro de todos os seus fornecedores e exigências normativas específicas para cada um
3. Auditoria permanente da documentação dos terceiros, emitindo avisos de segurança para datas de vencimento ou necessidade de atualização cadastral
4. Proteção de dados rigorosa e resiliente, impedindo que os dados sensíveis da operação sejam colocados em risco (conformidade com a LGPD)
5. Dashboards com os dados atualizados em tempo real do seu nível de conformidade com relação às obrigações trabalhistas, previdenciárias, de segurança e medicina do trabalho
6. Garantia de ter dados sempre seguros com soluções de tecnologia em nuvem

Gostaria de levar sua mitigação de riscos de terceiro aos cenários acima? Então, conheça o Sistema de Gerenciamento de Terceiros – SG3, criado pela equipe própria de TI da Executiva Outsourcing:

Confira todas as funcionalidades do SG3 e fale com a nossa equipe:

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Grande, destruidor e capaz de se camuflar em “zonas cinzas” da operação. Quando algo assim está diante de você, seus gestores são capazes de identificar, analisar e responder à altura dessa ameaça?

A ideia do Rinoceronte Cinza foi trazida pela autora e analista de riscos americano Michele Wucker. Basicamente, o que ela apresenta é: como temos uma tendência prática em negligenciar ameaças altamente prováveis e de alto impacto.

No livro “O rinoceronte cinza: Como reconhecer e agir diante dos perigos óbvios que ignoramos”, ela apresenta esse conceito e provoca: “Por que os líderes e tomadores de decisão continuam deixando de abordar os perigos óbvios antes que eles saiam do controle?”.

Impossível não pensar nos tomadores que consideram seus fornecedores um benefício contínuo e intocável. Sem identificar, nem acompanhar, os riscos iminentes que eles trazem para a operação.

Vou usar aqui o exemplo das Obrigações Previdenciárias:

• Ao contratar um fornecedor, você sabe que sua empresa passa a ter como responsabilidade subsidiária pelas obrigações trabalhistas (referentes ao período em que ocorrer a prestação de serviços), inclusive a obrigação de efetuar a retenção previdenciária prevista no art. 31 da Lei nº 8.212/1991?
• Ou seja, se o fornecedor não cumprir essas obrigações, subsidiariamente seu negócio será responsável por arcar com cada multa, salário e acordo.
• Mesmo assim, seus líderes ou gestores não acompanham a conformidade e a adequação do valor do FGTS pago aos colaboradores terceirizados.
• Está aí o seu rinoceronte cinza: provável, de alto impacto e não auditado permanentemente pela sua equipe.

Agora, pergunto: quanto controle você acredita ter sobre todos os rinocerontes cinzas da sua rede de terceiros?

A área de risco é grande e esconde rinocerontes cinzas por todo lado:

• Conformidade legal e compliance da atividade contratada;
• Condições de segurança, higiene e salubridade dos trabalhadores terceiros;
• Comprovação da capacidade econômica de suportar seu contrato.

A autora inova com esse conceito e nos provoca, empreendedores, gestores, líderes, a entender como é importante criarmos modelos para mitigar, identificar e conter rinocerontes cinzas.

Não é algo fácil, mas, quando o assunto é segurança e conformidade na terceirização, a Executiva Outsourcing já criou metodologias eficazes e completas para qualquer tipo de complexidade operacional e rede de fornecedores.

Da homologação e análise contínua da situação financeira e cadastral: Qualificação de Fornecedores à auditoria permanente de todas as obrigações legais: Sistema de Gestão 100% em Nuvem – SG3.

Em 2022, sua relação com terceiros pode causar danos reputacionais e prejuízos operacionais.

Encare os riscos de frente e proteja-se com a expertise da nossa equipe: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas Comercial (11) 93414 -7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

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A Gestão de Riscos de Terceiros precisa alcançar todos os colaboradores e processos de terceirização dentro da sua empresa. Mas em redes de terceiros complexas, como prevenir riscos de terceiros? Com auditoria permanente das obrigações legais.

Neste artigo, a Executiva Outsourcing te explica como atender de forma integral aos requisitos legais das relações com seus fornecedores.

É importante entender a dinâmica e os benefícios da auditoria permanente para seu negócio, assim será possível trocar a burocracia de processos arcaicos por dados em dashboards e relatórios digitais de conformidade.

Por que uma auditoria permanente e não apenas pontual?

Na experiência de mais de 20 anos de mercado da Executiva Outsourcing, pudemos contribuir para relações sustentáveis e duradouras entre tomadores e fornecedores.

Ao contratar uma empresa terceira, o fornecedor se torna corresponsável pelo funcionamento da sua cadeia de valor.

Sua preocupação com os riscos de terceiros deve começar pela contratação segura e deve ser seguida do gerenciamento completo da relação para mitigação e redução de passivos.

Nenhum empresário quer passar pela frustração e pelo risco de reputação causado por eventuais lacunas nas obrigações:

• Trabalhistas;
• Previdenciárias;
• Fundiárias;
• de Segurança e Medicina do Trabalho.

Dessa forma, optamos por oferecer a auditoria permanente de todas essas obrigações com nossos auditores acompanhando de forma gerencial cada etapa da sua operação.

Assim, conseguimos observar o desenvolvimento da prestadora de serviço e dos colaboradores terceirizados, além de garantir que sua empresa sequer chegue perto de uma situação comprometedora e/ou irreversível de passivo.

Para além da segurança, precisamos evoluir a cultura preventiva

Não vale a pena arriscar o seu caixa e sua reputação com contratos terceirizados não auditados.

A auditoria permanente de terceiros realizada pelos auditores com o suporte da melhor tecnologia de Gestão de Terceiros do mercado existe para evidenciar se as atividades e obrigações acessórias estão coerentes com o contrato e com as leis vigentes.

Mas, nosso compromisso vai muito além disso. A Executiva Outsourcing é uma parceria de tomadores e prestadores de serviços que contribui para o amadurecimento da cultura da auditoria no mercado.

Quando transformamos cuidados técnicos e preventivos em uma regra vigente, como no caso da auditoria permanente, construímos processos sólidos de mitigação de riscos e auxiliamos tomadores e fornecedores no constante aprimoramento de processos.

Ao observarmos de forma ativa cada etapa da sua terceirização, conseguimos jogar luz às pequenas engrenagens corporativas que escondem riscos onerosos.

Assim, garantimos total prevenção aos riscos de terceiros na sua empresa.

Gostaria de conversar com um especialista? Estamos à sua disposição: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

A qualidade do seu produto ou do seu serviço está diretamente conectada aos fornecedores que estão na sua cadeia produtiva. Sem uma lente precisa para analisar, identificar e desenvolver fornecedores críticos, seus resultados estarão sempre comprometidos.

Por isso, a Executiva Outsourcing evolui soluções com precisão, atenção aos detalhes e paixão pelos dados de negócio.

É assim que conseguimos levar aos nossos clientes tecnologia para a superação dos desafios práticos da Gestão de Fornecedores em 2022.

Mas, afinal, quais desafios são esses?

Minha experiência como executivo me levou às salas de reunião de diferentes empresas para resolver problemas de diversas naturezas.

Já me sentei ao lado de CEOs e diretores durante horas de discussões sobre planos de contingência ou gestão de riscos a partir dos passivos, multas, acidentes, operações travadas, atrasos na entrega e demais riscos oriundos de terceiros.

Erroneamente, vi muitos tomadores de decisões culparem, única e exclusivamente, a saúde financeira de seus fornecedores por qualquer uma dessas falhas.

Moram aí os grandes desafios da Gestão de Fornecedores: compreender que os riscos são mais profundos que superficiais.

Para mergulharmos no universo da Gestão de Fornecedores e sairmos juntos das análises superficiais, convido você a conhecer 4 desafios frequentemente ignorados por gestores.

1. Quadro societário

A Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846) entrou em vigência no Brasil em 2003 e até hoje desafia muitas empresas a garantir uma operação 100% segura neste sentido. Em complexas redes de fornecedores, este desafio se potencializa!

Olhar com cuidado para atos ilegais praticados pelos terceiros que entram na sua operação já faz parte da sua responsabilidade como tomador de serviço. Isso é uma realidade, não uma projeção ou modismo.

Por isso, faça as pazes com a expressão Due Dilligence o quanto antes.

Simplificando:

Due Diligence pode ser traduzido como ‘diligência prévia’ ou ‘diligência devida’. O objetivo central dessa ferramenta é averiguar a integridade da empresa terceira, desde sua regularização em relação ao mercado em que atua até os pontos de atenção do quadro societário do fornecedor.

Crimes financeiros, pessoas politicamente expostas, negociações sem transparência. Tudo isso impacta o seu negócio e extrapola os dados financeiros dos seus fornecedores.

2. Alinhamento e confiança

Em um primeiro olhar, pode ser que a análise e escolha do fornecedor seja iniciada somente com o Setor de Compras, para depois ser apresentada aos demais setores da organização.

Esta é uma falha cultural, que precisa ser gradualmente trabalhada no ambiente de negócios.

Para ter certeza de que não só da qualidade quanto do desempenho do fornecedor, é importante que todos os seus colaboradores que vão desempenhar uma interface com os fornecedores entrem neste processo.

O que dizem os técnicos de produção? E os gestores administrativos? E sua equipe de monitoramento? Todos podem contribuir para uma análise de fornecedores mais ampla e alinhada com os objetivos de todos os setores da empresa.

Uma Gestão de Fornecedores multissetorial irá resultar em maior alinhamento dentro do seu negócio e maior confiança em cada ponto de contato dessa relação.

3. Qualificação de toda base de fornecedores

Toda empresa bem-sucedida sabe bem quais parceiros foram indispensáveis para conquistar seus objetivos.

Para se ter consciência tanto de quem cumpre o que promete quanto quem está comprometido em evoluir em qualidade ao seu lado é preciso investir na qualificação de toda sua base de fornecedores.

Da mais pontual à mais estratégica, cada atividade terceirizada pode repercutir no sucesso do seu negócio.

Desafio Bônus – Olhe para sua cultura!

Na Executiva Outsourcing, construímos diariamente uma cultura que reflete um mantra organizacional: “Juntos somos mais fortes”.

Na prática, isso significa que se você pode contribuir, em qualquer ponto, a gente deve contribuir.

Por isso, não posso deixar de apontar este grande desafio cultural para os tomadores:

Parar de olhar para o fornecedor como quem tem que chegar pronto e começar a desenvolver com ele respostas para os desafios diários

Seu fornecedor merece atenção e confiança para que ele evolua com você.

• Já perguntou como sua empresa pode ajudá-lo a melhorar?
• Já desenvolveram planos de ação conjuntos para cumprimento das metas?
• Já deixaram um espaço honesto e aberto de comunicação para feedbacks reais e com foco na resolução de problemas?

Não existe receita para parcerias saudáveis com seus fornecedores, mas é possível superar desafios com tecnologia, desenvolvimento mútuo e transformações culturais.

Se aprimorar sua Gestão de Fornecedores é uma meta para 2022, a Executiva Outsourcing está à sua disposição para elevar o padrão de qualidade das suas relações com terceiros.

Fale com a gente: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

Se quiser compartilhar suas experiências comigo, envie um e-mail para eli.barranco@executiva.com.br

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Eli Barranco
Diretor Comercial & Marketing