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O Prêmio Executiva 2019: os Melhores Fornecedores de Serviço do Ano se aproxima do momento da celebração dos vencedores. Para reunir as principais informações sobre os participantes e os detalhes da premiação, a Executiva Outsourcing lançou o site www.premioexecutiva.com.br. No site, os inscritos e representantes de empresas participantes encontram todas as informações necessárias para a cerimônia de premiação, que será dia 8 de maio, no Hotel Bourbon, em Curitiba (PR). Na cerimônia, o vencedor receberá, das mãos da Presidência do Grupo Executiva e de um representante do tomador de serviços ao qual a empresa está vinculada, diplomação de honra e reconhecimento como melhor fornecedor de 2019, em sua categoria e segmento de atuação. Despesas de viagem, hospedagem e alimentação serão por conta das empresas convidadas. Todos os fornecedores inscritos com mais de 90% de conformidade estão aptos a serem premiados em três categorias: Ouro, Prata e Bronze. Em breve, serão divulgadas as empresas finalistas no site do Prêmio Executiva 2019, além de mais informações sobre a noite de premiação e dicas de como aproveitar a estadia em Curitiba. Clique e conheça: www.premioexecutiva.com.br

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A Executiva Outsourcing celebrou um ano de 2019 de crescimento, com mais investimento em potencial humano e expansão de portfólio. Nesse processo de expansão, as soluções de gestão assinadas pela Executiva Outsourcing mostraram cada vez mais aderência em diferentes segmentos do mercado. Em São Paulo, essa adesão se destacou, indicando um caminho certeiro para mais uma expansão: um novo escritório na capital paulista. A Executiva Outsourcing criou, portanto, uma equipe comercial completa na capital paulista. Mais do que um passo para expandir a presença física da empresa no território nacional, o novo escritório em São Paulo é uma medida para tornar o atendimento comercial mais presente, ágil, dinâmico e personalizado. Abaixo, você pode conferir o board de diretores do Grupo Executiva apresentando a expansão comercial da empresa e mostrando como a Executiva Outsourcing coloca em prática a busca por novos e melhores negócios! https://youtu.be/JhqJHcWGtMM Para entrar em contato com o time comercial de São Paulo, ligue (11) 4502-1146. Aguardamos sua visita: Rua Felipe Gadelha, 104 – 110 Santana – São Paulo – SP

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A Gestão de Terceiros perde força ou importância dentro do negócio quando os escritórios estão vazios? Como conduzir esses contratos de terceirização com responsabilidade em tempos de Covid-19 (novo coronavírus)? A Executiva Outsourcing quer responder a essas questões junto com você no Webinar: A responsabilidade da Gestão de Terceiros em tempos de crise. Nosso encontro online e inteiramente gratuito está marcado para o dia 02 de abril, próxima quinta-feira, às 9 horas. Conduzindo a conversa, o diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros, irá trazer um olhar atento e analítico neste momento em que enfrentamos os impactos comerciais do Covid-19 (novo coronavírus) com temas atuais e urgentes para os gestores: A importância da manutenção de Gestão de Terceiros em tempos de instabilidade; A responsabilidade ativa das empresas com o mercado e seus parceiros comerciais; O aumento da responsabilidade subsidiária em casos de suspensão ou encerramento de contratos. Clique aqui para garantir a sua vaga e marque na agenda: Webinar: A responsabilidade da Gestão de Terceiros em tempos de crise Data: 02/04 (quinta-feira) Horário: 9h Com Márcio Pereira de Barros, diretor-presidente do Grupo Executiva

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O conteúdo abaixo é um artigo escrito pelo diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros. Ao ler a pergunta que faço no título, não se atenha só a pensar que o organograma do seu negócio é complexo e, portanto, a resposta é não. Quando pergunto se sua empresa é uma ilha, estou insistindo em um olhar comercial, voltado para a qualidade das relações que sustentam o seu negócio e para a percepção que o mundo externo tem da sua empresa. Afinal, terceirização não é exatamente sobre isso? Vamos pensar juntos! Quando terceirizamos produtos ou serviços, criamos uma dinâmica de interdependência. Dentre vários indicadores, precisamos avaliar com cautela a qualidade dos parceiros que vão integrar nossos processos. Mas muitos acham que essa avaliação é uma via de mão única. Que o seu negócio está no topo, olhando em volta e escolhendo as parcerias que melhor o convém. Independentemente do tamanho, seja um líder de mercado ou um negócio começando a ganhar território, sua empresa também está sendo altamente avaliada. Pensando nisso, a Executiva Outsourcing se debruçou sobre todas as perspectivas legais trabalhistas e comerciais para assegurar aos nossos próprios clientes que a pandemia não seria um empecilho para a qualidade que estamos acostumados a entregar. Criamos diversos conteúdos transparentes para manter nossos clientes cientes do nosso engajamento e da nossa seriedade. Mas isso é o bastante? É possível passar pelo desafio inimaginável desta crise apenas olhando para a sua carteira de clientes? Continue lendo no LinkedIn do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros.

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Durante o período de isolamento social, o Tribunal Regional do Trabalho (TRT) do Paraná encontrou uma maneira de mediar as questões trabalhistas relacionadas à pandemia da Covid-19. Para entender como esses processos estão funcionando, a Executiva Outsourcing traz algumas informações importantes. O TRT do Paraná (9ª Região) passou a oferecer uma ferramenta de mediação online. Trata-se um de saída transitória e emergencial para solucionar questões trabalhistas relacionadas ao coronavírus. Os conflitos decorrentes de situações provocadas pela doença Covid-19 podem ser pautados por diferentes aspectos, como por exemplo, o risco de contaminação no ambiente de trabalho pela falta de equipamentos de segurança. Esse portal criado pelo TRT é exclusivo para questões relacionadas ao coronavírus. O formulário pode ser preenchido por diferentes categorias. Trabalhadores, empregadores e sindicatos poderão solicitar as audiências de mediação online. As tentativas de conciliação prévia serão realizadas por videoconferência agendada, com a intermediação de magistrados do Tribunal. A Executiva Outsourcing reforça seu compromisso com a segurança em relação às responsabilidades subsidiárias de nossos clientes. Avalie de perto a adequação de seus fornecedores em relação às suas obrigações legais. Ao identificar qualquer irregularidade, dialogue diretamente com ele e acione seus mecanismos administrativos de bloqueio ou notificação antes que um processo trabalhista acabe pesando no seu negócio em um momento tão delicado. A Executiva Outsourcing está aqui para te ajudar a gerir processos com idoneidade e segurança. Fale conosco!

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Chegamos a tão esperada era da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). E é claro que precisamos olhar para nossos contratos de terceiros com mais atenção se é função do fornecedor contratado lidar com dados pessoais de seus clientes e colaboradores. Afinal, como fazer essa gestão? A Executiva Outsourcing traz algumas orientações. Se o seu fornecedor lida com dados pessoais de clientes e colaboradores, torna-se imprescindível a adequação de processos aos parâmetros de coleta, tratamento e armazenamento de dados aos parâmetros da LGPD. Nível de risco do contrato Em primeiro lugar, avalie o nível de risco que este terceiro representa em seu processo. Isso pode ser feito observando a quantidade de dados que o terceiro tem acesso, o nível de classificação desses dados (dados sensíveis, pessoais, anonimizados etc.) e a adequação da finalidade do tratamento à permissão concedida pelo titular dos dados. Controle de evidências Depois de classificar a criticidade da relação deste terceiro com os dados, será preciso estabelecer o nível de controle aplicado pelo fornecedor de acordo com a política de Proteção e Privacidade de Dados estabelecido nesta relação. A política interna de proteção de dados precisa ser analisada, atualizada e estritamente adequada aos processos no seu negócio. Quais são os mecanismos de controle disponíveis para a aplicação da política interna de proteção? Qual é o profissional qualificado para conduzir este processo? Quais são os atuais pontos de fragilidade e como minimizá-los? Ao responder a essas três perguntas, você já terá um norte do melhor caminho a seguir. Adequação contratual Sim, a vigência da LGPD exige que você revise os seus contratos com fornecedores. Principalmente se eles lidam com dados sensíveis no seu negócio. O contrato deve conter as obrigações desse fornecedor ou parceiro segundo os princípios da LGPD. É preciso destacar, por exemplo, a obrigação de não desviar a finalidade do tratamento dos dados e demais pontos de fragilidade que devem ser observados para evitar ou mitigar danos. Monitorando a atuação de acordo com a LGPD A gente sabe, no entanto, que acrescentar cláusulas contratuais é apenas um dos passos para a segurança dessa relação. Para contratos de terceiros adequados à LGPD se tornarem práticas idôneas, será preciso manter um monitoramento eficaz da operação do fornecedor, garantindo na prática o que prevê o contrato. Para garantir um monitoramento completo, a Executiva Outsourcing traz algumas orientações: Classifique os contratos vigentes por nível de risco segundo a LGPD; Classifique seus fornecedores para sempre ter uma noção do desempenho de adequação à Política de Proteção e Privacidade de Dados; Utilize um sistema de gestão de terceiros adequado à LGPD. Você precisa de uma gestão completa de empresas e funcionários terceiros. O Sistema de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing, SG3, evoluiu, tornando-se capaz de entregar conformidade abrangente e precisa para: ? Lei Geral de Proteção de Dados ? eSocial ? Reforma Trabalhista ? Lei de Terceirização Saiba como podemos assegurar plena adequação seus contratos: https://www.youtube.com/watch?v=spF1kyi2pLI&t=2s Na Executiva Outsourcing Muitos olham para a lei única e exclusivamente pensando nas sanções administrativas. No cenário amplo, a LGPD é extremamente benéfica, atualizando a legislação nacional às melhores práticas mundiais e tornando as empresas brasileiras mais competitivas em suas relações comerciais. A Executiva Outsourcing é a sua parceria mais preparada para aliar compliance à adequação da LGPD. Entre em contato com a nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

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Como está o seu saldo de desenvolvimento em 2020? Apesar dos desafios, algumas histórias nos ajudam a refletir sobre como podemos evoluir apesar das intempéries. Neste conteúdo, você acompanha a perspectiva de Renata Fidale, diretora na Cellera Farma, responsável pelo programa de Compliance de Proteção de Dados da companhia. A diretora não gosta de se limitar quando o assunto é crescimento profissional.

Pouco antes do início da pandemia, além de responsável pelo Jurídico, Compliance, Governança e Privacidade de Dados, Renata assumiu a área de Gente e Gestão na empresa. “Logo no início, eu tive que aprender 10 meses em 2. Me vi obrigada a entender de ferramentas, processos, tudo a distância, olhando de forma estratégica como cada processo poderia nos ajudar a enfrentar esta crise”, explicou.  A saída para dar conta de todos os detalhes foi a cooperação. “Muita conversa com líderes da companhia e várias reuniões em nosso comitê de crise. Nosso passo principal era entender o que se passava em cada setor e trabalhar em cooperação. A gente acabou se ajudando muito assim”, celebrou Renata.

Para a diretora, os primeiros passos no desvendar da crise tiveram dois grandes focos: a saúde dos colaboradores e a administração das incertezas. “Nós que somos do setor farmacêutico não poderíamos parar. Precisávamos tomar as medidas necessárias para que todos estivessem seguros. Separamos os grupos, deixando na empresa somente a quantidade essencial. E quanto à incerteza, ninguém sabia como seria a economia e como nosso setor se comportaria. Vem daí a nossa preocupação com o caixa da companhia e com os fornecedores principais de matéria-prima”, explicou Renata. Dentre as diversas medidas adotadas pela Cellera Farma, o cuidado com os colaboradores foi crucial, mas o cuidado com a comunidade local também ganhou espaço.

A empresa dedicou uma linha de produção da fábrica para fazer álcool gel para distribuir entre os colaboradores e a comunidade. Comunicação e empatia Construindo, então, estratégias para navegar pelos desafios de 2020, Renata Fidale encontrou uma boa surpresa. A capacidade de acolher e de receber o comprometimento da equipe em retorno. “A constante comunicação e a empatia foram essenciais. Cada um lidou de uma maneira diferente e continua lidando.

Diante de toda essa adversidade, as pessoas se uniram mais, com um engajamento muito maior com a empresa. Criou-se uma sensação de pertencimento. A partir do momento que nossos colaboradores se sentiram seguros e confiantes nas decisões que nós tomamos, eles trabalharam muito melhor, se entregaram muito e com o sorriso no rosto”, declarou. Isso foi reflexo também da condução de estratégias de despertar confiança na equipe.

Segundo a diretora, uma abordagem clara sobre as decisões da empresa, atuando de forma transparente com os colaboradores, despertou conexões mais verdadeiras. “Foi a nossa forma de passar por isso de maneira mais humana”, ressaltou. Novas possibilidades e ganhos As novas configurações de trabalho que precisaram ser assimiladas de maneira rápida, resultaram também em novos aprendizados sobre processos na companhia. E, neste sentido, a Cellera Farma conquistou um case bastante emblemático. “Ficamos muito positivamente surpresos com o lançamento do Culturelle, um probiótico que já existe nos Estados Unidos. Nos encontros que precediam a colocação do produto em uma grande rede de farmácias, tínhamos reuniões presenciais para as quais convocávamos 20 pessoas diferentes e apareciam 4. Nas reuniões online, tivemos a presença de todas as áreas que precisavam estar lá”, relatou a gestora. “Geralmente, a colocação de um produto nessa magnitude demorava cerca de 2 meses. Em duas semanas, o produto estava na prateleira”, celebrou o novo recorde para a Cellera Farma.

Muitos paradigmas foram quebrados, o que impulsionou o desenvolvimento dos líderes para novas perspectivas de condução de equipes e de projetos. Crescimento por meio da troca Renata Fidale explica que houve um impacto direto na cultura da liderança corporativa, pois os líderes tiveram que aprender a sair da micro para a macrogestão, além de ter de desenvolver pessoas a distância. Mais uma vez, ela ressalta a importância do diálogo. “Eu sou sempre muito afeita ao diálogo. Gosto de explicar para a minha equipe não apenas a decisão que está sendo tomada, mas o porquê daquela decisão, como a gente chegou àquela conclusão. Quando se explica processo de formação de decisão, você também dá ferramentas para sua equipe entender o negócio com profundidade, para que eles consigam tomar decisões de forma mais segura”, argumentou.

Neste ponto, é preciso também retomar a empatia e compreender que o processo de desenvolvimento nunca é unidirecional. É uma troca de mão dupla. “O que era complexo pra você há 10 anos, pode ser o desafio do seu liderado hoje. Tendo isso em mente, gosto de me sentir útil no desenvolvimento das pessoas”, disse.

Atualmente, Renata Fidale conduz mentoria com uma profissional da área de Direito, norteando-a em sua trajetória profissional. “Vou ensinar e orientar, mas também vou aprender bastante com ela. A troca é uma experiência muita rica”, finalizou. Renata Fidale participou das mesas-redondas realizadas pela Executiva Outsourcing e também foi membro do painel da primeira edição do Fórum LGPD, mostrando na prática que os ambientes de troca provam que crescer em conjunto é de desenvolver com melhor qualidade.

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A Executiva Outsourcing lançou a UniEx – Universidade Executiva disponibilizando, de forma on-line e inteiramente gratuita, o maior Curso de Rotinas Trabalhistas do Brasil com foco em Colaboradores e Empresas Terceiras.

 

Na plataforma de aprendizagem da Executiva, as equipes das empresas terceiras contratadas pelos clientes da Executiva Outsourcing podem acessar as aulas, ter suporte de um especialista e receber um certificado de conclusão.

 

No próximo mês, o curso lança a 7ª aula com o tema Rescisão de Contrato.

 

As primeiras 6 aulas já estão disponíveis e podem ser acessadas quando e como o profissional terceiro puder.

 

Thiago Quadra, Gerente de Gestão de Pessoas do Grupo Executiva, convida os profissionais que ainda não se cadastraram, lembrando que o curso é 100% online, com aulas gravadas.

 

“Estamos disponibilizando uma aula por mês, até completarmos 12h de conteúdo. Você pode começar e conduzir da forma que preferir. Cada aula ainda acompanha um e-book que pode ser acessado como material técnico de consulta no dia a dia das rotinas trabalhistas”, explica Thiago.

 

Como aprendiz na UniEX, você tem acesso contínuo ao suporte dos profissionais qualificados da Executiva Outsourcing.

 

Para conferir todo o conteúdo programático do curso e se cadastrar, clique aqui.

 

Quer ajuda para se cadastrar? Fale com a nossa equipe: Matriz (41) 3668-7782 | Se preferir, escreva para: thiago.santos@executiva.com.br

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Ter uma equipe diversa e plural impacta positivamente os resultados dos negócios. E quando falamos em pluralidade, também precisamos considerar profissionais em diferentes momentos de carreira. Entenda como um programa de estágio pode beneficiar sua empresa.

 

A importância de acolher jovens talentos

Você deve se lembrar que o início da carreira profissional é acompanhado de muitas inseguranças e dúvidas sobre nossa área de atuação.

 

Quando as empresas ofertam vagas de estágio, pontuais ou em um programa, estão aproximando o estudante da realidade prática da profissão. 

 

Isso possibilita que o conhecimento que está sendo passado no curso técnico ou na graduação seja aplicado, reforçando o aprendizado e criando oportunidade para algo muito valorizado nos talentos: experiência.

 

Motivação para os veteranos 

Tornar sua empresa um espaço de acolhimento desses jovens talentos vai impactar, também, a performance dos profissionais já formados.

 

Trabalhar e resolver problemas com pessoas menos experientes irá despertar e desenvolver habilidades importantes para o mercado:

  • didática para compartilhar conhecimento;
  • liderança para orientar resultados;
  • comunicação empática;
  • e escuta ativa.

 

Todas essas habilidades estão entre as principais soft skills de destaque no mercado. Por isso, o Programa de Estágio é capaz de impactar os profissionais em todos os níveis da empresa.

 

Novas ideias aumentam o potencial inovador

Jovens talentos estão, de modo geral, menos moldados por práticas que estão ficando cada vez mais obsoletas no mercado.

 

Essa falta de experiência é um grande ativo para sua empresa. Estagiários possuem maior flexibilidade para trazer novas perspectivas sobre produtos e processos. 

 

Com a liderança ideal, essas perspectivas e novas ideias motivam os gestores e as equipes a criar ambientes cada vez mais seguros para levantar hipóteses, testar possibilidades e arriscar. Ambientes assim são a morada de grande potencial inovador!

 

Renovação dos talentos 

Encontrar talentos tecnicamente preparados para os desafios do cargo e alinhados com a cultura da organização não é tarefa fácil.

 

Por isso, um Programa de Estágio representa economia a longo prazo no valor de aquisição de talentos.

 

Ao desenvolver estagiários, seu negócio poderá contratá-los como profissionais já formados ao fim do Programa de Estágio, aumentando a qualificação do seu time de talentos com pessoas que já vivem e constroem a cultura da empresa.

 

Além da bagagem de conhecimento que eles acumularam, esses profissionais entenderão a importância do estágio para suas trajetórias e se sentirão motivados a ensinar os jovens talentos que chegarão depois deles.

 

R&S de Estagiários e Aprendizes

A Executiva Outsourcing tem a metodologia certa para você levar todos esses benefícios para dentro do seu negócio.

 

Do mapeamento dos talentos à gestão contratual 100% adequada à Lei do Estágio, nossa metodologia leva resultados comprovados em grandes players do mercado.

 

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Quando precisamos de mais agilidade e estratégia sem sobrecarregar nossas próprias equipes, buscamos parceiros que tenham soluções adequadas. O RPO é este tipo de solução.

 

Recruitment Process Outsourcing (RPO) pode ser traduzido livremente como Terceirização de Processo de Recrutamento. Uma estratégia que pode ser utilizada para contratar estagiários e aprendizes no seu negócio. 

 

Entenda como o RPO funciona e as vantagens de adotá-lo para atrair os talentos da nova geração!

 

RPO como estratégia de recrutamento

As equipes de Gestão de Pessoas são altamente demandadas na cultura organizacional. 

 

Seja propondo ações de pertencimento e engajamento, seja criando inovações de onboarding, os profissionais de Recursos Humanos estão cada vez mais intrinsecamente conectados com o sucesso das empresas.

 

Assim, os processos de Recrutamento e Seleção que demandam muita energia das equipes estão sendo terceirizados por grandes companhias.

 

Adotar o RPO é tirar o peso do Recrutamento e Seleção da sua equipe de RH e transferir os processos de aquisição de talentos para uma equipe externa especializada.

 

Por isso, o RPO resulta em otimização de custos, atualização constante dos processos de seleção e em rotinas administrativas com total conformidade, uma vez que todos esses pontos podem estar acordados entre a sua empresa e a equipe especializada contratada para o trabalho.

 

Vantagens de adotar RPO para contratar estagiários e aprendizes

Se você já tem ou quer ter um Programa de Estágio ou de Jovem Aprendiz, é preciso se atentar às questões legais de todo o processo de recrutamento e seleção, da operação de admissão,  da gestão do contrato, da regularização do programa etc.

 

Abaixo, conheça as vantagens do RPO para sua empresa:

 

  • Solução customizada e equipe de especialistas dedicada à sua empresa;
  • Mapeamento, recrutamento, testes, assessment e seleção fora do escopo da sua equipe;
  • Digitalização, automação e Inteligência Artificial, adotando melhores tecnologias disponíveis para toda a jornada do estagiário ou do aprendiz;
  • Banco de talentos e campanhas de Employer Branding fortalecendo sua empresa;
  • Relatórios analíticos, performance e gestão de dados dos processos seletivos com total transparência;
  • Elaboração de contrato e de Plano de Estágio;
  • Gestão de Avaliação e Desligamento (avaliações semestrais, renovações de programas e desligamentos);
  • Folha de Pagamento e Gestão da Bolsa Auxílio;
  • Redução de riscos de multas relativas à legislação específica (Lei do Estágio – Nº 11.788/2008 e Lei da Aprendizagem – Nº 10.097/2000).

 

Encontrou alguma vantagem acima que se conecta com o que o seu negócio precisa? 

 

A Executiva Outsourcing cuida de tudo isso para você.

 

Garantimos alinhamento total entre o seu negócio e os aprendizes e estagiários contratados, além de entregar todos os processos legais, administrativos e documentais para sua empresa focar em crescer.

 

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