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2023 se aproxima e toda vantagem competitiva será bem-vinda neste novo ano. Segundo dados recentes do Ministério do Trabalho e Previdência e do IBGE, jovens entre 18 e 29 anos compõem aproximadamente 29% dos trabalhadores brasileiros. Dentre eles, uma parcela considerável está contratada como Jovem Aprendiz.

 

Esses números apontam uma tendência entre as maiores empresas do Brasil. Mais do que o cumprimento de uma lei, contratar Jovem Aprendiz traz vantagens para as organizações, na forma de incentivos fiscais e melhoria dos trabalhos em equipe.

 

Economia de capital financeiro

Em muitos sentidos, contratar um Jovem Aprendiz representa uma troca mutuamente benéfica: colaboradores iniciantes ganham experiência prática e o negócio recebe profissionais moldáveis e altamente adaptáveis.

 

De acordo com a Lei da Aprendizagem, toda empresa de médio ou grande porte deve reservar entre 5% e 15% de suas vagas para colaboradores que se encaixem nessa categoria. Em contrapartida, o governo oferece uma série de benefícios fiscais.

 

São eles:

  • pagamento de apenas 2% do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
  • dispensa do aviso-prévio remunerado;
  • liberação do pagamento de multa rescisória.

 

Com essa economia, as obrigações fiscais poupadas podem ser investidas em outras áreas da empresa.

 

Troca de experiências

Engana-se quem pensa que a relação entre Jovem Aprendiz e colaboradores experientes é hierárquica e unilateral.

 

Mais do que profissionais capacitados ensinando novos talentos, o que existe é uma troca de experiências e diferentes formas de trabalhar.

 

A partir dos profissionais com mais tempo de mercado, os aprendizes obtêm conhecimentos valiosos para o seu futuro profissional.

 

Por outro lado, veteranos são recompensados com perspectivas completamente novas ao fazer um mesmo trabalho, o que favorece o ambiente de inovação.

 

O trabalho em equipe de profissionais em pontos tão diferentes de suas carreiras incentiva a valorização da diversidade e, especialmente, a busca por soluções inovadoras na realização das tarefas cotidianas.

 

Considerando os benefícios listados acima, surge a pergunta: como proceder na hora de contratar Jovem Aprendiz? A Executiva Outsourcing está ao seu lado e pode te apoiar!

 

R&S de Estagiários e Aprendizes

A metodologia de Recrutamento & Seleção de Estagiários e Aprendizes da Executiva Outsourcing tem resultados comprovados em grandes empresas do mercado, seja nos Programas de Estágio e Aprendizagem, seja nas contratações pontuais.

 

Experiência, inovação, flexibilidade e eficiência são as palavras-chave da nossa atuação.

 

Com tecnologia de ponta, realizamos toda a Gestão Contratual dos seus jovens talentos, do mapeamento à rescisão ou renovação.

 

Clique aqui e conheça o Recrutamento & Seleção de Estagiários e Aprendizes da Executiva Outsourcing.

 

Fale conosco: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

 

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Como um programa de estágio pode beneficiar sua empresa?

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Contratar Jovens Aprendizes e prepará-los para os desafios profissionais do mercado é uma maneira eficaz de oxigenar sua força de trabalho e contribuir de forma efetiva para o futuro desses talentos.

 

Para garantir uma jornada contratual segura e vantajosa para todas as partes, a Executiva Outsourcing reuniu aqui os principais pontos que a legislação prevê para a Gestão do Contrato de Jovem Aprendiz.

 

Confira abaixo!

 

Foco no Contrato

A Lei da Aprendizagem (Nº 10.097/2000) regulamenta um regime especial de trabalho para jovens entre 14 e 24 anos. 

 

O contrato prevê direitos trabalhistas e deveres distintos para a empresa contratante.

 

A validade do contrato de aprendizagem pressupõe anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social, matrícula e frequência do aprendiz em uma instituição de ensino.

 

Além disso, é necessária a inscrição do aprendiz em programa de Aprendizagem

Profissional desenvolvido por entidade qualificada em formação técnico-profissional.

 

O prazo máximo de duração do contrato de aprendizagem é de dois anos. 

 

Vale lembrar que a idade máxima especificada no contrato não é aplicável se o aprendiz for pessoa com deficiência.

 

Não há limite máximo de idade para a contratação de pessoas com deficiência como aprendizes (art. 428, § 5º, da CLT).

 

Sua empresa é obrigada a contratar aprendizes?

Em alguns casos, sim! A obrigação de contratar aprendizes surge no momento em que o quadro de funcionários da empresa for igual ou superior a 7 (sete).

 

Nesse caso, o número de aprendizes será proporcional ao quadro, sendo exigidos por lei, no mínimo, 5%, e, no máximo, 15% de aprendizes entre os profissionais da empresa.

 

Vale ressaltar, também, que essa obrigatoriedade legal de atingir, no mínimo, 5% de jovens aprendizes é imposta por estabelecimento.

 

Ou seja, o CNPJ matriz terá sua cota e cada um dos CNPJs filiais, se for o caso do seu negócio, também terá sua própria cota a ser respeitada.

 

De olho na proposta de salário do Jovem Aprendiz

O aprendiz tem direito ao salário mínimo-hora, observando-se, caso exista, melhor condição salarial, podendo esta ser o salário mínimo regional ou o piso da categoria estabelecido em instrumento coletivo.

 

Além das horas destinadas às atividades práticas, também devem ser computadas no salário as horas destinadas às atividades teóricas.

 

Para maiores de 18 anos, os adicionais noturno, insalubridade e periculosidade devem ser calculados na remuneração.

 

Já os menores de 18 anos não poderão ser expostos a nenhuma destas situações.

 

Acertando na Jornada de Trabalho do Aprendiz

A regra geral para a jornada diária do aprendiz é que sua duração não exceda seis horas diárias. Mas há exceção!

 

A legislação admite jornada diária excepcional de oito horas, desde que o aprendiz tenha concluído o ensino fundamental e que essa jornada diária envolva tanto atividades teóricas quanto práticas.

 

Além da proteção quanto à jornada, a Lei da Aprendizagem também prevê outros direitos essenciais, como férias, FGTS, vale-transporte e seguro desemprego.

 

As empresas que falharem em qualquer um destes e outros dispositivos legais estarão sujeitas a multas administrativas e outras sanções.

 

Parece difícil, certo? Mas sua empresa não precisa cuidar disso tudo sozinha.

 

R&S de Estagiários e Aprendizes

A metodologia de Recrutamento & Seleção de Estagiários e Aprendizes da Executiva Outsourcing tem resultados comprovados em grandes empresas do mercado, seja nos Programas de Estágio e Aprendizagem, seja nas contratações pontuais.

 

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O orçamento empresarial é parte estratégica do sucesso de um negócio. Muitas empresas já estão elaborando seus orçamentos para 2024, focando, principalmente, em ganhar maior controle e previsibilidade no planejamento financeiro.

 

Planejar o orçamento, afinal, traz inúmeros benefícios: sinalizar oportunidades de redução de custos, otimizar investimentos e criar uma base sólida de dados para tomadas de decisões estão entre eles.

 

O orçamento 2024, no entanto, é uma estimativa que está sujeita a mudanças de acordo com diferentes variáveis. Condições econômicas, ambiente de negócios e riscos de passivos de 2023 podem interferir na precisão do planejamento.

 

Por isso, a falta de gestão de riscos de terceiros terá impacto significativo no orçamento das empresas para 2024

 

Para te ajudar a proteger seu negócio, a Executiva Outsourcing apresenta a você quatro formas pelas quais uma gestão de terceiros falha pode prejudicar seu planejamento financeiro.

 

Passivos, multas e outros riscos ao Orçamento 2024 das empresas

 

Existem vários riscos legais associados à terceirização que podem levar a consequências financeiras negativas e, consequentemente, prejudicar a precisão de estimativa para o orçamento 2024

 

  • Responsabilidade legal: se um terceiro contratado cometer uma falha ou violar alguma lei/regulamento durante a execução de suas atividades, a empresa contratante pode ser considerada legalmente responsável por essas ações. Isso pode resultar em processos judiciais, multas, penalidades e custos legais associados, afetando negativamente o orçamento;

 

  • Conformidade regulatória: dependendo da natureza das atividades terceirizadas, a empresa contratante pode ser obrigada a cumprir regulamentos específicos. Se o terceiro não cumprir essas regulamentações, a empresa pode enfrentar consequências legais, como multas ou sanções regulatórias. Além disso, a reputação da empresa também pode ser prejudicada, afetando seus negócios futuros;

 

  • Quebra de contrato: se a empresa terceira não tiver saúde financeira para cumprir suas obrigações contratuais, seja em termos de qualidade, prazos ou entrega, pode resultar em disputas contratuais e a necessidade de encontrar uma alternativa rapidamente. Isso pode levar a custos adicionais, como ter que contratar outro fornecedor às pressas, bem como atrasos nas operações e perda de receita;

 

  • Segurança de dados: se os colaboradores da empresa terceira tiverem acesso a informações confidenciais ou dados sensíveis da empresa, como informações de clientes, é essencial garantir que medidas adequadas de segurança e proteção de dados estejam em vigor. A falta de uma gestão eficaz dos riscos de segurança de terceiros pode levar a violações de dados, exposição de informações sensíveis e potenciais penalidades legais.

 

Conheça a importância da parceria estratégica com a Executiva Outsourcing

 

É crucial que as empresas realizem uma gestão adequada de riscos de terceiros, aumentando a confiança em relação ao planejamento do orçamento 2024.

 

Essa gestão deve estar presente em toda a jornada contratual dos terceiros: na seleção cuidadosa de fornecedores confiáveis e com saúde financeira, na revisão detalhada dos contratos, na definição clara de expectativas e obrigações, bem como no monitoramento permanente do desempenho e da conformidade dos contratos de terceirização

 

A Executiva Outsourcing é uma empresa líder em Gestão de Terceiros, com tecnologia e metodologia próprias, validadas em mais de 25 anos de parceria com empresas que se destacam em seus mercados.

 

Conte com as nossas soluções para mitigar os riscos legais associados à terceirização, proteger o orçamento e os interesses da empresa tanto no ano de 2024 como nos que virão depois.

 

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5 passos para criar uma Gestão de Terceiros bem-sucedida

Sua Gestão de Terceiros está conectada com a inteligência de negócio?

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A visualização dos riscos financeiros na base de fornecedores é uma vantagem estratégica que poucas empresas adotam atualmente. 

 

Como você sabe, os fornecedores desempenham um papel crítico na sua operação e podem ter um impacto significativo na saúde financeira do seu negócio.

 

Por isso, visualizar e monitorar os riscos financeiros na Base de Fornecedores aumenta sua capacidade de prever falhas e até de evitar a continuidade de contratos de alto risco.

 

A Executiva Outsourcing criou uma metodologia de Certificação Financeira para te dar clareza da capacidade econômica de toda sua base de fornecedores

 

Riscos Financeiros X Confiabilidade na Base de Fornecedores

A visualização dos riscos financeiros provenientes de terceiros na sua operação é importante para garantir confiabilidade de ponta a ponta.

 

Afinal, uma empresa sem saúde financeira pode comprometer toda a sua cadeia produtiva. Quer entender como? 

 

A Executiva Outsourcing separou alguns exemplos práticos para você compreender como a Certificação Financeira auxilia seu negócio.

 

  • Continuidade do fornecimento: ao avaliar a capacidade e as tendências financeiras dos fornecedores, sua empresa pode identificar quais deles estão em situação financeira precária ou enfrentando dificuldades. Isso permite se antecipar ao risco de interrupção do fornecimento, planejar outra contratação ou estabelecer planos de contingência;

 

  • Qualidade dos produtos ou serviços: fornecedores com problemas financeiros podem enfrentar dificuldades em manter altos padrões de qualidade em seus produtos ou serviços. Ou seja, a percepção do seu cliente em relação à sua entrega poderá ser comprometida. Tenha consciência do nível de risco de cada contrato e proteja-se;

 

  • Estabilidade dos preços: fornecedores com dificuldades financeiras podem tentar compensar suas perdas aumentando os preços dos produtos ou serviços fornecidos. Ao visualizar os riscos financeiros dessa natureza, você evita fechar negócio com empresas que trazem o risco de aumentar os valores de forma significativa.

 

  • Saúde financeira da operação: o atual momento financeiro e o histórico de um fornecedor podem trazer insights valiosos sobre a estabilidade e a confiabilidade do contrato. Sua empresa pode criar um alto padrão em toda a cadeia produtiva, selecionando apenas fornecedores com boas práticas financeiras, que estejam em uma posição sólida no mercado. 

 

A partir destes quatro exemplos, você já deve ter pensado em diferentes experiências em que os comportamentos financeiros instáveis dos fornecedores comprometeram sua operação. 

Mas, afinal, como a Executiva Outsourcing torna essa visualização realidade na sua empresa?

 

Conheça nossa Certificação Financeira

Com a metodologia de Certificação Financeira, a Executiva Outsourcing é sua parceira para identificar potenciais problemas na sua Base de Fornecedores antes que eles se tornem críticos.

 

A Certificação Financeira utiliza mais de 40 indicadores para validar a segurança financeira dos seus parceiros comerciais, garantindo ao seu negócio:

 

  • Rede de Fornecedores validada com dados atualizados;
  • Validade e conformidade das certidões a um clique de você;
  • Monitoramento ágil da situação fiscal e tributária dos seus parceiros comerciais;
  • Leitura visual e intuitiva para empoderar suas decisões de contratar, renovar ou até encerrar contratos.

 

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Caso tenha dúvidas sobre esta solução, fale diretamente conosco: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br 

 

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Qual a relação da homologação de fornecedores com a qualidade dos seus produtos e serviços

Como detectar fornecedores que diminuem o ROI do Setor de Compras

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A Executiva Outsourcing começa a trazer uma série de entrevistas exclusivas realizadas com profissionais de destaque no mercado nacional. O ano de 2020 trouxe muitas transformações, grande parte delas ainda em processo de construção. Já aprendemos muito até aqui e não podemos deixar de movimentar nosso fluxo de aprendizado. Assim, a Executiva Outsourcing vem realizando mesas-redondas online e temáticas com diversos profissionais de empresas parceiras, clientes e convidados para troca de experiência e cooperação. Porque juntos somos mais fortes! Conheça a perspectiva de reinvenção de Janaína Azevedo, business director da JBS e consultora especializada em Programação Neurolinguística. Prioridades: elabore as suas! Todos nós fomos convidados a parar e a repensar nossos planejamentos e programações em um prazo curto. Nesse processo, o autoconhecimento fez toda a diferença para a business director da JBS. “Sempre tive minha vida muito planejada. Muitas vezes, eu exagerei na questão profissional e deixei minha vida pessoal muito separada e dividida. Este ano me deu a oportunidade de ver que não existem duas Janaínas”, explicou Janaína Azevedo. Janaína completa 23 anos de carreira em 2020. A primeira vez em que entrou em um frigorífico a trabalho foi 1997, aos 15 anos de idade. Hoje, é formada em Administração de empresas com especialização em Comércio Exterior e pós-graduada em Neurociência e Psicologia aplicada. À frente do time de negócios de uma das maiores indústrias de alimentos do mundo, Janaína preferiu olhar para os desafios de 2020 como uma oportunidade de refinamento. O que a diretora gosta de passar adiante é que tudo depende da ótica com a qual você analisa as coisas. “Não é o que acontece com você, mas como você se comporta com aquilo que acontece com você. A peça mais importante da engrenagem dos resultados do meu trabalho sou eu, a pessoa Janaína”, disse a profissional, que ao longo de 2020 encontrou novas maneiras de exercer com ainda mais paixão o lugar da maternidade, ressignificando seu tempo de qualidade com os filhos Caliel, de 10 anos, e a Dandhara, de 8. Acostumar a desacostumar Estar confortável com mudanças e transformações não é necessariamente um processo fácil. Mas, para Janaína, isso tem muito a ver com alguns vícios do mundo corporativo que precisam ser repensados a um nível cultural. “Às vezes, sentimos que não podemos ser felizes no trabalho porque o gestor vai achar que não estamos trabalhando. Mas no final do dia, eu sou os meus resultados”, comentou Janaína, que há cinco anos estuda o comportamento das pessoas, passando também a atuar em seu escritório próprio de consultoria de Programação Neurolinguística. E como não existem duas Janaínas para o profissional e para o pessoal, também não existe a separação do universo da diretora de negócios, da profissional que trabalha com o desenvolvimento de pessoas. “Eu sou diretora de negócios e entendo que negócios dependem de pessoas. Fui dar dois treinamentos nas nossas fábricas e foquei no chão de fábrica. Quis acolhê-los para que eles não sentissem nenhum impacto negativo na autoestima profissional deles. Sem o talento, profissionalismo e gana de desenvolvimento desses profissionais, o meu trabalho não adianta de nada”, explicou a diretora, que considera este um outro vício cultural do mundo corporativo: o foco que está nas coisas e tecnologias deve ser levado para as pessoas. “As pessoas estão muito focadas em máquinas, tecnologias avançadas, inteligência 4.0. Ok! Mas se a pessoa que vai apertar o botão não estiver bem, tudo se perde”, argumentou. Por isso, para Janaína, é urgente acostumarmos a abrir espaço nas empresas para que as pessoas se sintam mais abertas e convidadas a uma nova perspectiva em relação ao trabalho. Assim, o ambiente fica mais fértil para mudanças. “Para mim, não funciona a ‘Síndrome de Gabriela’, sempre fiz assim, sempre fui assim. Vamos agradecer pelo que nos trouxe aqui, vamos absorver o que acrescenta, e vamos partir para o novo. O que de diferente dá pra gente fazer?”, direciona a diretora. Como instigar um novo olhar! Janaína Azevedo conta que, com o time comercial da JBS, a reestruturação ao longo de 2020 foi mais mental e cultural. Nas fábricas, houve toda a reestruturação comportamental. Uma das estratégias da diretora para trazer mais potência para a transformação cultural foi lançar mão de dois exercícios com os profissionais. Duas perguntas que podem mudar a perspectiva da entrega no trabalho: ? Se essa empresa fosse minha, o que eu faria para que ela não morresse? ? Se a sua vida dependesse disso [a sobrevivência da empresa], você continuaria vivendo ou hoje seria seu último dia? O resultado? Um alto engajamento das equipes em pensar soluções e de se envolver com o desenvolvimento desses projetos. “Fazer diferente para fazer a diferença” Janaína Azevedo gosta de compartilhar o que aprendeu no decorrer de sua experiência. Sua bagagem profissional assimila uma soma de muitos aprendizados, passando por tradings e frigoríficos de todos os portes, até pelas experiências internacionais em eventos e feiras nos Emirados Árabes, China e Holanda. Além de trazer muito a acrescentar, Janaína gosta de ouvir. Por isso, participar das mesas-redondas online organizadas pela Executiva Outsourcing fez todo o sentido neste momento. “Eu aprendi muito trocando com profissionais das outras empresas. Principalmente no desafio de como adequar a questão do Home Office e de conhecer as culturas de outras empresas. Aprendi muito e fiquei muito feliz em participar da mesa-redonda de mulheres. Ver mulheres em lugares de tomada de decisão. Profissionais extremamente focadas e qualificadas que contribuíram muito para uma troca de experiências”, celebrou. Nas trocas, Janaína se sente realizada, celebrando também a possibilidade de aumentar o nível e a qualidade das parcerias que tem ao seu lado em sua jornada. “Acho que esse ano foi uma grande peneira. Não apenas para bons líderes, mas em todos os níveis. Tivemos gratas surpresas de pessoas que se superaram. Com mentalidade e vontade de fazer diferente para fazer a diferença. Eu não consigo ver uma outra analogia, mas foi uma grande separação do joio e do trigo”, explicou. Encontrar o que nos fortalece – separando o joio do trigo – é um jeito de traduzir em ação a nossa essência, e, assim, conduzir ainda mais nossas realizações. “Amo meus dois trabalhos, e me dedico para entregar os melhores resultados. Somos os nossos resultados”, finaliza. E o seu resultado, está em sintonia com quem você realmente é? Compartilhe a história da Janaína Azevedo para inspirar novas perspectivas. E, claro, continue acompanhando o site Executiva do Bem para mais conteúdos que te ajudam a “peneirar” sua motivação, refinando seu desenvolvimento.

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Os processos de gestão já estão automatizados. De um lado do mercado, empresas adotam sistemas e soluções integradas para ganhar assertividade, segurança e agilidade. Do outro lado, alguns empresários e empresárias insistem em manterem-se distantes desses investimentos, temendo o preço e a complexidade de operação. Este último perfil está sempre atrás das empresas que adotam uma gestão tecnológica. É preciso quebrar este ciclo de negação à tecnologia no ambiente corporativo. Isso definirá o valor de mercado do seu negócio. Pensando do ponto de vista da homologação de fornecedores, por exemplo: ao contratar uma empresa, você não quer que ela tenha processos ágeis, idôneos e seguros? Não só na percepção que outras empresas têm do seu negócio, a adoção de uma gestão tecnológica amplia a confiança do consumidor em sua marca. Não é à toa que tecnologia e inovação despontam como atributos essenciais para impulsionar o desenvolvimento de uma empresa. Para superar a complexidade do universo corporativo e a grande competitividade mercadológica, é preciso adotar a tecnologia em benefício da sua gestão. A seguir, a Executiva Outsourcing indica alguns comportamentos que vão auxiliar sua empresa a consolidar uma cultura de gestão tecnológica: Atenção ao mercado O universo da tecnologia se move rápido e as atualizações são constantes. Deixar de notar uma movimentação de mercado ou uma nova tecnologia capaz de acelerar processos pode te colocar muito atrás dos concorrentes. Conheça a fundo todas as melhores práticas em gestão no seu mercado e as empresas que produzem tecnologia de gestão. Esteja sempre lendo e acompanhando as inovações que chegam. Este simples passo, que pode ser resolvido com o hábito de leitura, já te coloca em uma posição de vantagem para começar a transformação digital na gestão da sua empresa. Flexibilidade Uma empresa é um organismo complexo formado por vários setores. Todos eles devem estar alinhados à cultura de rápida assimilação tecnológica. Mas, em organizações que estão começando este processo, é comum encontrar resistências. Por isso, incentivar e, principalmente, treinar uma mentalidade flexível é muito importante. Iteração Este termo é muito comum no universo das metodologias ágeis. Sorte da empresa que se familiarizar com ele o quanto antes. Mas, afinal, o que é iteração? É um conceito que defende que as melhorias incrementais, em qualquer projeto, podem e devem ser feitas de forma constante. Ou seja, produtos, processos, projetos e soluções devem ser continuamente aprimorados. Estratégia Existe uma linha tênue entre seguir cegamente os modismos de uma época e assimilar com inteligência as inovações que chegam ao mercado. Tenha um plano, saiba onde quer chegar com a sua empresa. A partir daí, ficará mais claro o passo a ser dado. Muitas empresas adotam a terceirização como estratégia e não modismo. O foco da terceirização é colocar a empresa em função do core business, deixando outras questões técnicas nas mãos de equipes ou empresas terceiras especializadas. A Executiva Outsourcing vive de inovação. Alcançar mais de 20 anos de mercado como líder em soluções de outsourcing é fruto de uma incansável busca pela melhor assimilação das transformações digitais. Aplique esses 4 passos e comece a sentir, gradativamente, uma cultura de gestão tecnológica sendo implementada. Para colocar sua gestão alinhada às melhores tecnologias do mercado para uma plena governança corporativa, conheça as soluções da Executiva Outsourcing e otimize sua gestão. Entre em contato com o nosso setor Comercial: (41) 3097-7833.

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A expressão Business Intelligence vem sendo usada à exaustão no mundo corporativo. Muitos empresários, infelizmente, desconsideram se aprofundar no assunto por soar como uma moda passageira ou termo de puro marketing. Se este é o seu caso, precisamos falar sobre as diversas possibilidades que a inteligência por trás deste conceito traz em benefício do seu negócio, principalmente no que tange à gestão à vista. Hoje, a competição está cada vez mais acirrada. Independente do segmento, empresários e empresárias precisam se colocar em uma posição altamente analítica dos processos internos e das movimentações de mercado para se diferenciar. É neste esforço que entram os dados corporativos. Dados sozinhos, no entanto, não indicam caminhos. Dados tratados e apresentados de forma altamente intuitiva geram respostas inteligentes dentro da sua equipe. Este é o conceito de Business Intelligence. Os dados gerados em todos os seus processos têm o poder de criar análises e insights que resultam em tomadas de decisão mais conscientes e estratégicas. Por isso, uma solução tecnológica de gestão à vista é tão importante para o seu negócio. A Executiva Outsourcing traz 5 benefícios de se adotar uma solução tecnológica de gestão à vista como ferramenta organizacional. Confira: Identificação ágil de problemas/gargalos Uma empresa de sucesso vive em beta. E o que isso quer dizer? Significa que os processos devem ser sólidos, mas passíveis de atualização constante, procurando sempre otimizar resultados. Portanto, dados são os melhores indicativos de lacunas. A partir de um sistema que indique onde estão as fragilidades do seu negócio, é possível corrigi-las com precisão e agilidade. Compartilhamento de resultados Ter acesso a uma solução tecnológica de gestão à vista torna a sua equipe mais ágil também na demonstração de resultados. Sua equipe perde muito tempo condensando dados, atualizando planilhas pouco gerenciáveis e criando apresentações pouco intuitivas. A tecnologia pode superar essas três falhas. Boas soluções apresentam dashboards completos. Essas “páginas de dados” são capazes de apresentar de forma simples resultados que podem ser avaliados a partir de recortes de períodos como séries anuais ou mensais, dependendo do que se deseja avaliar e de qual resposta você quer extrair dos dados. Comunicação entre os colaboradores Muito tempo se perde entre a identificação de uma lacuna e a execução do plano de ação que irá corrigi-la. Por isso, tecnologias de gestão são um primeiro e bom passo para quem deseja iniciar uma cultura de dados. O primeiro impacto dessa cultura é uma equipe que dialoga com mais agilidade e de forma mais objetiva. Sua empresa tem muito a ganhar com isso, trazendo a interdisciplinaridade e mais olhares analíticos para a linha de frente das tomadas de decisão. Engajamento das equipes envolvidas Pessoas gostam de se sentir importantes, úteis. Por isso, a cultura de dados também é capaz de ampliar o engajamento dos colaboradores. Com insights mais precisos, o seu time se sente mais seguro para reportar mudanças e adequações. Assim que esses insights se tornam um plano de ação, os colaboradores se sentirão mais relevantes e atuantes no desenvolvimento do negócio. Análise ampla dos processos corporativos Já abordamos o fato de que uma solução tecnológica de gestão à vista favorece a tomada de decisões mais inteligentes. Com acesso visual aos dados da corporação é possível avaliar status de indicadores estratégicos e o andamento de projetos a qualquer momento. A exposição e o compartilhamento facilitados dos dados corporativos indicam, de forma ampla, se sua organização está seguindo o caminho certo. Fechando o ciclo dos benefícios, este ponto é facilmente entendido quando retomamos o primeiro item desta lista – a identificação ágil das lacunas nos processos. Com este artigo, a Executiva Outsourcing espera ter iniciado um processo de transformação na sua visão de negócio. Dar prioridade à cultura de dados resulta em empresas mais seguras, times mais inteligentes e um mercado mais competitivo. O conceito de gestão à vista está em todas as soluções oferecidas pela Executiva Outsourcing. Analisar a criticidade de uma contratação e as múltiplas conformidades legais na sua relação com empresas e funcionários terceiros são ações altamente intuitivas com as ferramentas oferecidas.

 

Torne a sua gestão mais inteligente, fale com a Executiva Outsourcing: (41) 3668-7782 | comercial@executiva.com.br.

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As melhores práticas de gestão para Segurança da Informação devem estar na agenda da alta gestão de qualquer negócio. 

 

Nenhuma área é tão estratégica e crítica para as empresas que querem atrair negócios de forma sustentável, proteger a operação de multas e sanções e garantir, aos seus clientes, conformidade abrangente para mitigar violações de direitos de segurança da informação.

 

Por isso, a Executiva Outsourcing está focada em criar um ambiente de negócios seguro a todos os seus pares, clientes, parceiros, fornecedores e talentos. 

 

Nossa prioridade, então, foi investir em capital humano com conhecimento técnico à altura do desafio.

 

Com um novo time de Segurança Cibernética, revisamos todos os nossos processos e ferramentas de segurança com total aderência aos principais padrões internacionais de segurança da informação.

 

Hoje, temos orgulho de dizer que estamos totalmente aderentes a um padrão internacional de Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI), a ISO 27001.

 

Confira, abaixo, os benefícios práticos dessa atualização.

 

Você já conhece a importância da ISO 27001?

A ISO 27001 não é nada fechado, que fica pronto e podemos relaxar, como um sistema que você instala. É um ciclo de responsabilidade empresarial que precisa estar vivo, atuante e sendo revisado permanentemente.

 

As empresas aderentes à ISO 27001 passam, então, a serem reconhecidas por sua confiabilidade em Segurança da Informação

 

Separamos 6 áreas impactadas nos negócios quando se adota esse padrão internacional de segurança. Confira:

 

  1. A confidencialidade, a disponibilidade e integridade das informações ganham padrão internacional de segurança;

 

  1. Análise permanente de processos e tomadas de decisão sobre investimentos orientadas aos riscos;

 

  1. Talentos se tornam mais motivados e sensíveis à contribuição individual que cada profissional desempenha na garantia da segurança da informação;

 

  1. Sua empresa sempre consciente das oportunidades de melhorias nos processos;

 

  1. Clientes e parceiros identificam sua empresa como confiável, atraindo mais interesse de compra e viabilizando novos negócios;

 

  1. Mais eficácia e desempenho operacional para a empresa.

 

Proteger agora, projetar um futuro sustentável aos negócios

 

Todas as empresas estão na iminência de novos riscos, por isso, investir em alto padrão de segurança e monitoria permanente dos riscos é o único caminho.

 

Para termos dimensão do desafio, a IBM e o Ponemon Institute estudaram 550 organizações atingidas por violações de dados entre março de 2021 e março de 2022. 

 

As violações atingiram recorde no período e o custo de uma violação de dados foi em média de US$ 4,35 milhões em 2022, considerando multas, sanções e custas processuais

 

Hoje, após uma auditoria técnica, temos a certeza de que estamos totalmente aderentes aos padrões da ISO 27001.

 

Com o compromisso de garantir a melhor abordagem sistemática para Segurança da Informação em todo o ambiente de negócios impactado pela Executiva Outsourcing, seguiremos evoluindo, constantemente, para mantermos nossa operação segura e a sua rede de terceirização adequadamente protegida.

 

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Como a Gestão de Fornecedores e Terceiros impacta a estratégia de negócio

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O trabalho remoto precisou de ampla adesão com o distanciamento social necessário para combater a pandemia da Covid-19 (causada pelo novo coronavírus). Sabe quem não precisou se preocupar? As empresas cujos sistemas e operações estavam hospedados com tecnologia de segurança na nuvem. A Executiva Outsourcing traz aqui um guia de como compreender o que é essa segurança na nuvem e como ela auxilia empresas a se manterem escaláveis, mesmo em tempos de distanciamento social. A segurança na nuvem se assemelha bastante à segurança de data centers locais, mas com vantagens ótimas, como a falta de necessidade de investimento em manutenção de instalações e de hardwares potentes. Na nuvem, sua equipe não precisa gerenciar servidores físicos muito menos investir em complexos armazenamentos de dispositivos. Em vez disso, você usa ferramentas de segurança baseadas em software para monitorar e proteger o fluxo de informações para dentro e para fora dos seus recursos de nuvem. Segurança na Nuvem: conceito e aplicabilidade A segurança da computação na nuvem oferece muitas das mesmas funcionalidades que a segurança de Tecnologia da Informação (TI) tradicional. Isso significa que suas informações estarão protegidas segundo critérios básicos como roubo, vazamento de dados e exclusão. O grande diferencial da segurança na nuvem é que você pode operar em escala mantendo o mesmo padrão de segurança para todas as ações. O gerenciamento da segurança das informações não muda. Podem ser feitos todos os tipos de configuração de ações preventivas até mesmo ações de detecção e correção de erros. O grande poder da segurança na nuvem é ser capaz de executar todas essas ações de forma mais ágil, minimizando a ação do fator erro humano. Ao optar pela nuvem, seus dados ficam protegidos dentro de datacenters, sendo possível escolher provedores que tenham vários datacenters espalhados pelo mundo para evitar sobrecarga e fortalecer a segurança. A armazenamento de dados na nuvem passa por requisitos de conformidade rigorosos. Os melhores provedores do mercado oferecem relatórios de auditoria que atestam os processos de gerenciamento da segurança dentro da sua empresa, tornando a sua noção da segurança muito mais palpável e orientando de forma ágil as melhorias que precisam ser realizadas para uma segurança plena. Confira na tabela abaixo as diferenças práticas entre a Segurança na Nuvem e a Segurança de TI tradicional: segurança na nuvem A nuvem é mais segura? Vários critérios nos ajudam a comprovar que a nuvem é uma opção mais segura que os data centers internos. Para manter um data center interno (TI tradicional) de forma íntegra e segura, muitos detalhes precisam ser ajustados: dimensionamento de uso, redes redundantes de energia e internet e outros. Exatamente por isso, muitas empresas estão migrando suas infraestruturas de TI para a nuvem. Afinal, as vantagens proporcionadas são muito além da segurança mais rígida. Vejas as principais abaixo: Normas regulatórias rigorosas Ferramentas de segurança adicionais em todas as operações Mitigação de DDoS (um ataque de negação de serviço, aquela tentativa invasiva de tornar os recursos de um sistema indisponíveis) Servidores auxiliares impedem que o sistema saia do ar Melhorias e aprimoramento escalável Mobilidade às atividades operacionais e gerenciais da empresa Fim dos riscos de perdas de dados por acidentes locais Na Executiva Outsourcing Dados salvos em nuvem garantem segurança e acesso permanente aos dados estratégicos do seu negócio. A Executiva Outsourcing sabe disso e trabalha há anos com tecnologia em nuvem. O Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece essas e muito mais garantias de conformidade. O SG3 já está 100% alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), uma exigência que já começa a pesar sobre as empresas Confira nossas soluções e convide-nos a otimizar sua gestão. Entre em contato: (41) 99182-3389 | comercial@executiva.adm.br | +55 (41) 3668 7782 – Unidade Central | +55 (11) 4502-1146 – Unidade São Paulo.