Artigo escrito pelo diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros O debate sobre como estamos assimilando as transformações digitais nas nossas empresas e nas nossas vidas pessoais ganhou nova dimensão. As empresas de tecnologia ganham também novas responsabilidades, com soluções que precisam estar mais conectadas com a experiência humana. É assim que vamos nos familiarizando com o novo momento: a sociedade 5.0. A ideia que vem sendo trazida pelas mentes da tecnologia e da inovação é de que estamos caminhando para adotar big data, inteligência artificial e internet das coisas (IoT) para criar soluções com foco nas necessidades humanas. Nossa noção de bem-estar, aproveitamento do tempo, agilidade de respostas é a prova de que estamos diante de novas demandas e quem se posiciona como criador de novas tecnologias precisa estar a par dessas necessidades. Continue lendo no LinkedIn.

Se há algo que os últimos dois anos nos ensinaram é que resiliência e agilidade são as qualidades empresariais mais valorizadas. Gestão à vista deixou de ser um diferencial, tornando-se algo obrigatório para líderes que buscam uma Gestão de Riscos eficiente e eficaz.

Sua rede de terceiros não é uma exceção. Hoje, você consegue monitorar a mitigação de riscos de terceiros de forma ágil e inteligente?

Entenda, abaixo, a importância de enxergar e analisar sua terceirização de forma ampla.

Fugir do “Modelo Único”

Quando o assunto é Gestão de Terceiros, não faltam métodos e “fórmulas de sucesso” no mercado.

Mas se cada operação tem suas particularidades, cada serviço terceirizado tem seu grau de risco e cada tipo de atividade uma metodologia de contenção de passivo, do mesmo modo não existem dois modelos de Gestão de Terceiros iguais.

A implementação da metodologia de gestão e de visualização dos riscos de terceiros precisa respeitar seus diferenciais para ser bem-sucedida.

Visualização de riscos é mais do que dar “check” nas caixinhas de seleção

As organizações comprometidas em mitigar riscos, de verdade, vão além da conformidade com as caixas de seleção.

Os padrões e estruturas de conformidade de cada operação e o próprio andamento da prestação do serviço deixam espaço para interpretação e alinhamento. 

Ou seja, apresentar um certificado de capacidade técnica para a execução do serviço contratado não significa ter um fornecedor isento de riscos.

Por isso, a percepção e clareza no monitoramento das atividades dos terceiros é o que sua empresa procura quando quer segurança e contratos sustentáveis ao terceirizar.

Dados e Inteligência a qualquer hora, de qualquer lugar

Agora que você já sabe o que não fazer, é hora entender o que buscar quando o assunto é visualização de riscos de terceiros:

• Registro e status unificados de toda a documentação de rotinas legais necessária à conformidade;
• Cadastro de todos os fornecedores com a relação das exigências normativas específicas para cada um;
• Auditoria e Armazenamento seguro de toda documentação das obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho;
• Emissão de avisos de segurança para datas de vencimento ou necessidade de atualização cadastral;
• Proteção de dados rigorosa e resiliente;
• Dashboards com os dados atualizados em tempo real do seu nível de conformidade com relação às obrigações trabalhistas, previdenciárias, de segurança e medicina do trabalho;
• Acesso remoto e multicanal dos relatórios gerenciais com integridade de dados a partir de tecnologia em nuvem.

Tudo isso não é difícil de alcançar quando se tem a ferramenta certa. E é assim que o SG3 garante a gestão de terceiros com melhor visualização de riscos do mercado.

O diferencial do SG3 é, justamente, não ser uma solução estática.

Nossa tecnologia e espírito de inovação fazem com o que o SG3 não pare de evoluir. Conheça aqui alguns módulos:

Há mais de 24 anos, a Executiva Outsourcing acompanha de perto as melhores estratégias de sucesso em Gestão de Terceiros em empresas líderes.

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Para os desafios de homologação, controle de riscos e auditoria documental completa nas parcerias com empresas prestadoras de serviço, o SG3 é o sistema de gestão de terceiros líder do mercado.

A base dessa liderança está na capacidade de antecipar as demandas de gestão internas dos clientes da Executiva Outsourcing, garantindo maior capacidade de visualização e comando operacional por meio de um sistema próprio e 100% em nuvem.

Hoje, apresentamos a você as novidades que tornam o SG3 cada vez mais robusto e facilitador para o dia a dia da Gestão de Terceiros.

Experiência Aprimorada

Aprimoramos, nos últimos meses, alguns pontos-chave da experiência com o sistema. Confira:

• Equipe dedicada à Experiência do Usuário, com foco em pesquisa e design de melhores fluxos e interfaces;
• Autocadastro facilitado com vídeo tutorial;
• Barra de Busca no Menu principal, facilitando o acesso a cadastros e demais páginas;
• Nova opção de “Atalho” para ver a liberação de acesso do colaborador;
• Nova opção de “Atalho” para clonagem de uma alocação, facilitando preencher novos cadastros;
• Extrato de Auditoria Documental mais intuitivo, com mais autonomia e suporte automático para o fornecedor corrigir erros nos documentos.

Estas são algumas das melhorias aplicadas com foco na experiência dos nossos clientes com os fornecedores. Mas as novidades não param por aí.

Atualização com 100% de disponibilidade

Seja para melhorias, seja nas implementações de novas funcionalidades, o SG3 agora mantém 100% de disponibilidade durante essas atualizações.

Por ser 100% em nuvem, conseguimos evoluir para manter o sistema operando durante qualquer atualização.

Integração para Inteligência de negócio

O SG3 já conta com relatórios gerenciais e workflows completos para toda a jornada dos contratos terceiros. 

Pensando em aprimorar ainda mais sua experiência com os dados da terceirização, disponibilizamos agora a base de dados do sistema para o cliente conseguir integrar facilmente ao próprio sistema de BI (Business Intelligence).

Assim, a Executiva Outsourcing se fortalece como parceira indispensável para gestão à vista na terceirização.

Tecnologia e Inovação como pilares

Há mais de 24 anos na liderança do setor de Tecnologia de Gestão de Terceiros no Brasil, a Executiva mantém o espírito inovador e o melhor padrão de auditagem para mitigação de riscos e passivos.

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3 diferenciais de um Sistema de Gestão de Terceiros 100% em nuvem

Novos módulos do SG3 | Gestão de Terceiros com tecnologia e inovação

Empresários atentos às movimentações do mercado sabem que adaptar a Gestão de Riscos Organizacionais à nova realidade é parte fundamental do sucesso do negócio.

Com a complexidade do mercado e do cenário econômico, temos que encontrar oportunidades de proteger operações para evitar paralisações e atrasos.

Mas é importante ressaltar que a gestão de riscos afeta, positivamente, o negócio em outros aspectos, como a reputação da empresa, atração de investimentos e crédito, além de ampliar a longevidade.

Fique por dentro das principais tendências de Gestão de Riscos Organizacionais:

1. Atualização Jurídica Mensal quantos aos Riscos Ocupacionais

A velocidade das mudanças da legislação coloca negócios em contato com múltiplos riscos. Veja, por exemplo, as atualizações que se aplicam a todas as organizações que possuem colaboradores regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT.

Desde janeiro de 2023, está vigente o novo texto da Norma Regulamentadora 5 (NR 5) que estabelece os parâmetros e os requisitos para instituição e funcionamento da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA.

Sem se adequar, seus Programas de Segurança implantados perdem a eficácia, em um sistema defasado de gestão de riscos que não atende às exigências previstas em normas regulamentadoras e em dispositivos legais de segurança e saúde no trabalho.

Assim, times de compliance e jurídicos precisam de atualização constante para proteger seu negócio.

2. Gestão de Terceiros com Inteligência Artificial

Existe um grande degrau no mercado que impede empresas de escalar a terceirização. O medo de que quanto mais empresas terceiras estão no negócio, mais suscetível aos riscos organizacionais da terceirização a empresa estará.

Veja, por exemplo, as rotinas de homologação de fornecedores, geralmente realizadas em processos de auditoria demorados, ambíguos e desafiadores de serem conduzidos internamente. No entanto, a tecnologia vem transformando essa realidade.

A equipe de Tecnologia e Inovação da Executiva Outsourcing criou uma combinação que resolve o seu problema: 

Inteligência Artificial (Exia) + Machine Learning + OCR (reconhecimento ótico de caracteres) + RPA (automação de processos robóticos)

O resultado dessa combinação é uma solução única para o mercado de Gestão de Terceiros: o módulo QuickScan.

Com ele, transformamos o SLA de contratos terceiros em processos que levam 2 segundos. 

Agilidade e segurança que só a tecnologia de ponta para garantir ao seu negócio.

3. LGPD e Dados em Nuvem

A responsabilidade empresarial com os dados pessoais ganhou novos tons nos últimos anos.

A LGPD ainda é um mistério para muitos negócios e isso impacta diretamente até como você guarda e faz o backup dos dados pessoais e sensíveis que orbitam a sua operação. 

Ao adotar um sistema de gestão em nuvem, não há riscos de perda de documentos, contratos, arquivos e dados estratégicos.

Tudo o que é registrado no sistema é salvo automaticamente no servidor na nuvem. Assim, somente os profissionais autorizados poderão editar, movimentar e compartilhar os dados incluídos no sistema. 

Isso significa que os dados da sua empresa não ficam mais expostos como antes e sua empresa nem precisa mais se preocupar com backups diários de todo o trabalho desenvolvido.

4. QR Code para liberação de Acessos

Ainda no âmbito da Terceirização, como sua empresa controla os profissionais que acessam sua planta?

O QR Code ganha cada vez mais presença em nossas vidas, e na Gestão de Riscos Organizacionais não é diferente.

A Executiva Outsourcing desenvolveu um crachá com QR Code de fácil integração a qualquer operação, com dados salvos em nuvem e com acesso facilitado em diferentes dispositivos.

O QR Code no crachá dos funcionários terceiros permite acesso às informações cadastrais do profissional, informando a validade da habilitação para as atividades de risco específico.

Mais uma tendência ágil e tecnológica para manter riscos sempre do lado de fora da operação.

5. Due Diligence

Não é mais um nome da moda no mercado empresarial. Para se ter noção, 58% das empresas encontraram infrações éticas e legais ou o descumprimento de suas regras de compliance após uma investigação conhecida como Due Diligence (Fonte: Kroll).

O Due Diligence é mais uma estratégia corporativa para blindagem contra riscos organizacionais e está cada vez mais no campo de interesse dos gestores.

O termo significa “diligência prévia” e está cada vez mais conectado ao momento da concorrência dos fornecedores, antes da contratação.

Na análise, essa ferramenta sinaliza, de forma ampla, a estrutura organizacional da empresa e rastreia o histórico de crimes e potencial exposição política do quadro societário das suas empresas parceiras, evitando que seu negócio esteja exposto a riscos de reputação e entraves operacionais.

Para manter o seu negócio atualizado nas tendências de Gestão de Riscos, conte com a maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil.

Para cada necessidade, nós temos uma solução. Fale conosco: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br   

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Como o QR Code otimiza a gestão de riscos de terceiros?

Mobilização de Fornecedores: inovação para SLA de contratos terceirizados

As melhores práticas de gestão para Segurança da Informação devem estar na agenda da alta gestão de qualquer negócio. 

Nenhuma área é tão estratégica e crítica para as empresas que querem atrair negócios de forma sustentável, proteger a operação de multas e sanções e garantir, aos seus clientes, conformidade abrangente para mitigar violações de direitos de segurança da informação.

Por isso, a Executiva Outsourcing está focada em criar um ambiente de negócios seguro a todos os seus pares, clientes, parceiros, fornecedores e talentos. 

Nossa prioridade, então, foi investir em capital humano com conhecimento técnico à altura do desafio.

Com um novo time de Segurança Cibernética, revisamos todos os nossos processos e ferramentas de segurança com total aderência aos principais padrões internacionais de segurança da informação.

Hoje, temos orgulho de dizer que estamos totalmente aderentes a um padrão internacional de Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI), a ISO 27001.

Confira, abaixo, os benefícios práticos dessa atualização.

Você já conhece a importância da ISO 27001?

A ISO 27001 não é nada fechado, que fica pronto e podemos relaxar, como um sistema que você instala. É um ciclo de responsabilidade empresarial que precisa estar vivo, atuante e sendo revisado permanentemente.

As empresas aderentes à ISO 27001 passam, então, a serem reconhecidas por sua confiabilidade em Segurança da Informação. 

Separamos 6 áreas impactadas nos negócios quando se adota esse padrão internacional de segurança. Confira:

1. A confidencialidade, a disponibilidade e integridade das informações ganham padrão internacional de segurança;

2. Análise permanente de processos e tomadas de decisão sobre investimentos orientadas aos riscos;

3. Talentos se tornam mais motivados e sensíveis à contribuição individual que cada profissional desempenha na garantia da segurança da informação;

4. Sua empresa sempre consciente das oportunidades de melhorias nos processos;

5. Clientes e parceiros identificam sua empresa como confiável, atraindo mais interesse de compra e viabilizando novos negócios;

6. Mais eficácia e desempenho operacional para a empresa.

Proteger agora, projetar um futuro sustentável aos negócios

Todas as empresas estão na iminência de novos riscos, por isso, investir em alto padrão de segurança e monitoria permanente dos riscos é o único caminho.

Para termos dimensão do desafio, a IBM e o Ponemon Institute estudaram 550 organizações atingidas por violações de dados entre março de 2021 e março de 2022. 

As violações atingiram recorde no período e o custo de uma violação de dados foi em média de US$ 4,35 milhões em 2022, considerando multas, sanções e custas processuais. 

Hoje, após uma auditoria técnica, temos a certeza de que estamos totalmente aderentes aos padrões da ISO 27001.

Com o compromisso de garantir a melhor abordagem sistemática para Segurança da Informação em todo o ambiente de negócios impactado pela Executiva Outsourcing, seguiremos evoluindo, constantemente, para mantermos nossa operação segura e a sua rede de terceirização adequadamente protegida.

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5 tendências de Gestão de Riscos Organizacionais

Como a Gestão de Fornecedores e Terceiros impacta a estratégia de negócio

Na era digital atual, é inegável que a tecnologia tem transformado a maneira como as empresas operam, oferecendo soluções inovadoras para enfrentar desafios tradicionais. 

Uma dessas soluções é o modelo de software como serviço, ou SaaS (Software as a Service), que tem revolucionado a indústria de TI.

Demonstrando, uma vez mais, estar à frente do seu tempo no mercado de Gestão de Terceiros, a Executiva Outsourcing desenvolveu, recentemente, o SaaS SG3, uma solução pensada para ser uma aliada estratégica das organizações.

Neste artigo, vamos compreender melhor como funciona um sistema SaaS e descobrir de que forma o SaaS SG3 pode contribuir para elevar a gestão de terceiros do seu negócio a outro patamar.

Entendendo o Sistema SaaS

O sistema SaaS é uma forma de distribuição e comercialização de software, onde a aplicação é hospedada por um provedor de serviços e disponibilizada aos clientes através da internet. Por exemplo: em vez de comprar uma licença e instalar o software em um sistema local, os usuários acessam o aplicativo via navegador web, geralmente sob forma de assinatura.

Principais Características do SaaS:

• Acessibilidade: o software pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet;
• Custo-Efetividade: reduz a necessidade de investimentos iniciais pesados em hardware e software;
• Manutenção e Atualizações: o provedor de SaaS gerencia a infraestrutura, manutenção e atualizações automáticas do software, garantindo que os usuários sempre tenham acesso à versão mais recente;
• Escala: os serviços podem ser facilmente escalados de acordo com as necessidades do negócio, adicionando ou removendo usuários e recursos conforme necessário.

Conheça o SaaS SG3 e revolucione sua Gestão de Terceiros

Projetado para atender às necessidades específicas de gestão empresarial moderna, o SaaS SG3 foi desenvolvido recentemente pela Executiva Outsourcing, com o objetivo de oferecer uma solução inovadora, robusta e flexível para diversos processos de negócios.

Vantagens do SaaS SG3:

1. Personalização: o SaaS SG3 é altamente personalizável, permitindo que se adapte perfeitamente às necessidades únicas de cada empresa;
2. Integração: facilmente integrável com outros sistemas e plataformas, o SaaS SG3 garante uma operação coesa dentro do ecossistema tecnológico da empresa;
3. Segurança Avançada: com protocolos de segurança de ponta, o SG3 assegura a proteção de dados críticos da empresa;
4. Suporte Especializado: a Executiva Outsourcing oferece suporte completo, com uma equipe de especialistas pronta para ajudar em cada etapa, desde a implementação até o suporte cotidiano.

Leia também: Transformando Desafios em Soluções: a jornada de sucesso da Berry Global com a Executiva Outsourcing

Por que escolher o SaaS SG3?

Optar pelo SaaS SG3 significa escolher uma solução que não apenas atende às necessidades imediatas do seu negócio, mas que também é capaz de se adaptar e crescer junto com sua empresa. 

Com a flexibilidade, escalabilidade e o suporte contínuo oferecidos pela Executiva Outsourcing, o SaaS SG3 se destaca como uma escolha inteligente para empresas que buscam inovação e eficiência em suas operações.

Em um mundo onde a agilidade nos negócios é mais crucial do que nunca, o SaaS SG3 da Executiva Outsourcing oferece uma plataforma poderosa que permite às empresas superar desafios e aproveitar novas oportunidades. Saiba mais: https://executiva.ac-page.com/saas-sg3-executiva?test=true 

Descubra como o SaaS SG3 pode transformar a maneira como sua empresa opera, entrando em contato conosco hoje mesmo.

Consulte nosso comercial: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br