O trabalho remoto precisou de ampla adesão com o distanciamento social necessário para combater a pandemia da Covid-19 (causada pelo novo coronavírus). Sabe quem não precisou se preocupar? As empresas cujos sistemas e operações estavam hospedados com tecnologia de segurança na nuvem. A Executiva Outsourcing traz aqui um guia de como compreender o que é essa segurança na nuvem e como ela auxilia empresas a se manterem escaláveis, mesmo em tempos de distanciamento social. A segurança na nuvem se assemelha bastante à segurança de data centers locais, mas com vantagens ótimas, como a falta de necessidade de investimento em manutenção de instalações e de hardwares potentes. Na nuvem, sua equipe não precisa gerenciar servidores físicos muito menos investir em complexos armazenamentos de dispositivos. Em vez disso, você usa ferramentas de segurança baseadas em software para monitorar e proteger o fluxo de informações para dentro e para fora dos seus recursos de nuvem. Segurança na Nuvem: conceito e aplicabilidade A segurança da computação na nuvem oferece muitas das mesmas funcionalidades que a segurança de Tecnologia da Informação (TI) tradicional. Isso significa que suas informações estarão protegidas segundo critérios básicos como roubo, vazamento de dados e exclusão. O grande diferencial da segurança na nuvem é que você pode operar em escala mantendo o mesmo padrão de segurança para todas as ações. O gerenciamento da segurança das informações não muda. Podem ser feitos todos os tipos de configuração de ações preventivas até mesmo ações de detecção e correção de erros. O grande poder da segurança na nuvem é ser capaz de executar todas essas ações de forma mais ágil, minimizando a ação do fator erro humano. Ao optar pela nuvem, seus dados ficam protegidos dentro de datacenters, sendo possível escolher provedores que tenham vários datacenters espalhados pelo mundo para evitar sobrecarga e fortalecer a segurança. A armazenamento de dados na nuvem passa por requisitos de conformidade rigorosos. Os melhores provedores do mercado oferecem relatórios de auditoria que atestam os processos de gerenciamento da segurança dentro da sua empresa, tornando a sua noção da segurança muito mais palpável e orientando de forma ágil as melhorias que precisam ser realizadas para uma segurança plena. Confira na tabela abaixo as diferenças práticas entre a Segurança na Nuvem e a Segurança de TI tradicional: segurança na nuvem A nuvem é mais segura? Vários critérios nos ajudam a comprovar que a nuvem é uma opção mais segura que os data centers internos. Para manter um data center interno (TI tradicional) de forma íntegra e segura, muitos detalhes precisam ser ajustados: dimensionamento de uso, redes redundantes de energia e internet e outros. Exatamente por isso, muitas empresas estão migrando suas infraestruturas de TI para a nuvem. Afinal, as vantagens proporcionadas são muito além da segurança mais rígida. Vejas as principais abaixo: Normas regulatórias rigorosas Ferramentas de segurança adicionais em todas as operações Mitigação de DDoS (um ataque de negação de serviço, aquela tentativa invasiva de tornar os recursos de um sistema indisponíveis) Servidores auxiliares impedem que o sistema saia do ar Melhorias e aprimoramento escalável Mobilidade às atividades operacionais e gerenciais da empresa Fim dos riscos de perdas de dados por acidentes locais Na Executiva Outsourcing Dados salvos em nuvem garantem segurança e acesso permanente aos dados estratégicos do seu negócio. A Executiva Outsourcing sabe disso e trabalha há anos com tecnologia em nuvem. O Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece essas e muito mais garantias de conformidade. O SG3 já está 100% alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), uma exigência que já começa a pesar sobre as empresas Confira nossas soluções e convide-nos a otimizar sua gestão. Entre em contato: (41) 99182-3389 | comercial@executiva.adm.br | +55 (41) 3668 7782 – Unidade Central | +55 (11) 4502-1146 – Unidade São Paulo.

Artigo do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros. As empresas têm cada vez mais acesso a soluções tecnológicas que resolvem de forma ágil os problemas do dia a dia. Nosso processo de adaptação para nos reinventarmos no último ano é a prova disso. Todos precisamos, em alguma medida, amadurecer nossa presença digital e aprender como conduzir negócios a distância, trocar as viagens pelas videochamadas, gerir equipes fora dos escritórios e acompanhar as novas fragilidades que aparecem aos montes com um mercado instável. Na Executiva Outsourcing, trabalhamos lado a lado com a tecnologia há mais de 20 anos. Essa afinidade nos trouxe maior fluidez no último ano, o que não significa que não tivemos nossos próprios desafios. Mas já é notável que a alta gestão das empresas nacionais se encontra em um novo momento na relação com as soluções tecnológicas empresariais. E isso deve ser celebrado! Afinal, a Executiva Outsourcing acredita que a tecnologia é uma grande aliada dos empresários e essa recente familiaridade poderá abrir muitas portas para empresas mais ágeis e seguras. Quando o assunto é a mitigação de riscos de passivos trabalhistas, a reputação e a saúde financeira dos negócios também devem celebrar esta nova fase. Ressignificando nossas experiências no mercado Há 15 anos, adotar um sistema de gerenciamento de terceiros era, de fato, dispor de grandes investimentos e comprometimento físico. Era preciso ter espaço para garantir a segurança de servidores robustos que dessem conta da demanda. Continue lendo no LinkedIn.

Artigo escrito pelo diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros O debate sobre como estamos assimilando as transformações digitais nas nossas empresas e nas nossas vidas pessoais ganhou nova dimensão. As empresas de tecnologia ganham também novas responsabilidades, com soluções que precisam estar mais conectadas com a experiência humana. É assim que vamos nos familiarizando com o novo momento: a sociedade 5.0. A ideia que vem sendo trazida pelas mentes da tecnologia e da inovação é de que estamos caminhando para adotar big data, inteligência artificial e internet das coisas (IoT) para criar soluções com foco nas necessidades humanas. Nossa noção de bem-estar, aproveitamento do tempo, agilidade de respostas é a prova de que estamos diante de novas demandas e quem se posiciona como criador de novas tecnologias precisa estar a par dessas necessidades. Continue lendo no LinkedIn.

Se há algo que os últimos dois anos nos ensinaram é que resiliência e agilidade são as qualidades empresariais mais valorizadas. Gestão à vista deixou de ser um diferencial, tornando-se algo obrigatório para líderes que buscam uma Gestão de Riscos eficiente e eficaz.

Sua rede de terceiros não é uma exceção. Hoje, você consegue monitorar a mitigação de riscos de terceiros de forma ágil e inteligente?

Entenda, abaixo, a importância de enxergar e analisar sua terceirização de forma ampla.

Fugir do “Modelo Único”

Quando o assunto é Gestão de Terceiros, não faltam métodos e “fórmulas de sucesso” no mercado.

Mas se cada operação tem suas particularidades, cada serviço terceirizado tem seu grau de risco e cada tipo de atividade uma metodologia de contenção de passivo, do mesmo modo não existem dois modelos de Gestão de Terceiros iguais.

A implementação da metodologia de gestão e de visualização dos riscos de terceiros precisa respeitar seus diferenciais para ser bem-sucedida.

Visualização de riscos é mais do que dar “check” nas caixinhas de seleção

As organizações comprometidas em mitigar riscos, de verdade, vão além da conformidade com as caixas de seleção.

Os padrões e estruturas de conformidade de cada operação e o próprio andamento da prestação do serviço deixam espaço para interpretação e alinhamento. 

Ou seja, apresentar um certificado de capacidade técnica para a execução do serviço contratado não significa ter um fornecedor isento de riscos.

Por isso, a percepção e clareza no monitoramento das atividades dos terceiros é o que sua empresa procura quando quer segurança e contratos sustentáveis ao terceirizar.

Dados e Inteligência a qualquer hora, de qualquer lugar

Agora que você já sabe o que não fazer, é hora entender o que buscar quando o assunto é visualização de riscos de terceiros:

• Registro e status unificados de toda a documentação de rotinas legais necessária à conformidade;
• Cadastro de todos os fornecedores com a relação das exigências normativas específicas para cada um;
• Auditoria e Armazenamento seguro de toda documentação das obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho;
• Emissão de avisos de segurança para datas de vencimento ou necessidade de atualização cadastral;
• Proteção de dados rigorosa e resiliente;
• Dashboards com os dados atualizados em tempo real do seu nível de conformidade com relação às obrigações trabalhistas, previdenciárias, de segurança e medicina do trabalho;
• Acesso remoto e multicanal dos relatórios gerenciais com integridade de dados a partir de tecnologia em nuvem.

Tudo isso não é difícil de alcançar quando se tem a ferramenta certa. E é assim que o SG3 garante a gestão de terceiros com melhor visualização de riscos do mercado.

O diferencial do SG3 é, justamente, não ser uma solução estática.

Nossa tecnologia e espírito de inovação fazem com o que o SG3 não pare de evoluir. Conheça aqui alguns módulos:

Há mais de 24 anos, a Executiva Outsourcing acompanha de perto as melhores estratégias de sucesso em Gestão de Terceiros em empresas líderes.

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Para os desafios de homologação, controle de riscos e auditoria documental completa nas parcerias com empresas prestadoras de serviço, o SG3 é o sistema de gestão de terceiros líder do mercado.

A base dessa liderança está na capacidade de antecipar as demandas de gestão internas dos clientes da Executiva Outsourcing, garantindo maior capacidade de visualização e comando operacional por meio de um sistema próprio e 100% em nuvem.

Hoje, apresentamos a você as novidades que tornam o SG3 cada vez mais robusto e facilitador para o dia a dia da Gestão de Terceiros.

Experiência Aprimorada

Aprimoramos, nos últimos meses, alguns pontos-chave da experiência com o sistema. Confira:

• Equipe dedicada à Experiência do Usuário, com foco em pesquisa e design de melhores fluxos e interfaces;
• Autocadastro facilitado com vídeo tutorial;
• Barra de Busca no Menu principal, facilitando o acesso a cadastros e demais páginas;
• Nova opção de “Atalho” para ver a liberação de acesso do colaborador;
• Nova opção de “Atalho” para clonagem de uma alocação, facilitando preencher novos cadastros;
• Extrato de Auditoria Documental mais intuitivo, com mais autonomia e suporte automático para o fornecedor corrigir erros nos documentos.

Estas são algumas das melhorias aplicadas com foco na experiência dos nossos clientes com os fornecedores. Mas as novidades não param por aí.

Atualização com 100% de disponibilidade

Seja para melhorias, seja nas implementações de novas funcionalidades, o SG3 agora mantém 100% de disponibilidade durante essas atualizações.

Por ser 100% em nuvem, conseguimos evoluir para manter o sistema operando durante qualquer atualização.

Integração para Inteligência de negócio

O SG3 já conta com relatórios gerenciais e workflows completos para toda a jornada dos contratos terceiros. 

Pensando em aprimorar ainda mais sua experiência com os dados da terceirização, disponibilizamos agora a base de dados do sistema para o cliente conseguir integrar facilmente ao próprio sistema de BI (Business Intelligence).

Assim, a Executiva Outsourcing se fortalece como parceira indispensável para gestão à vista na terceirização.

Tecnologia e Inovação como pilares

Há mais de 24 anos na liderança do setor de Tecnologia de Gestão de Terceiros no Brasil, a Executiva mantém o espírito inovador e o melhor padrão de auditagem para mitigação de riscos e passivos.

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3 diferenciais de um Sistema de Gestão de Terceiros 100% em nuvem

Novos módulos do SG3 | Gestão de Terceiros com tecnologia e inovação

Na era digital atual, é inegável que a tecnologia tem transformado a maneira como as empresas operam, oferecendo soluções inovadoras para enfrentar desafios tradicionais. 

Uma dessas soluções é o modelo de software como serviço, ou SaaS (Software as a Service), que tem revolucionado a indústria de TI.

Demonstrando, uma vez mais, estar à frente do seu tempo no mercado de Gestão de Terceiros, a Executiva Outsourcing desenvolveu, recentemente, o SaaS SG3, uma solução pensada para ser uma aliada estratégica das organizações.

Neste artigo, vamos compreender melhor como funciona um sistema SaaS e descobrir de que forma o SaaS SG3 pode contribuir para elevar a gestão de terceiros do seu negócio a outro patamar.

Entendendo o Sistema SaaS

O sistema SaaS é uma forma de distribuição e comercialização de software, onde a aplicação é hospedada por um provedor de serviços e disponibilizada aos clientes através da internet. Por exemplo: em vez de comprar uma licença e instalar o software em um sistema local, os usuários acessam o aplicativo via navegador web, geralmente sob forma de assinatura.

Principais Características do SaaS:

• Acessibilidade: o software pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet;
• Custo-Efetividade: reduz a necessidade de investimentos iniciais pesados em hardware e software;
• Manutenção e Atualizações: o provedor de SaaS gerencia a infraestrutura, manutenção e atualizações automáticas do software, garantindo que os usuários sempre tenham acesso à versão mais recente;
• Escala: os serviços podem ser facilmente escalados de acordo com as necessidades do negócio, adicionando ou removendo usuários e recursos conforme necessário.

Conheça o SaaS SG3 e revolucione sua Gestão de Terceiros

Projetado para atender às necessidades específicas de gestão empresarial moderna, o SaaS SG3 foi desenvolvido recentemente pela Executiva Outsourcing, com o objetivo de oferecer uma solução inovadora, robusta e flexível para diversos processos de negócios.

Vantagens do SaaS SG3:

1. Personalização: o SaaS SG3 é altamente personalizável, permitindo que se adapte perfeitamente às necessidades únicas de cada empresa;
2. Integração: facilmente integrável com outros sistemas e plataformas, o SaaS SG3 garante uma operação coesa dentro do ecossistema tecnológico da empresa;
3. Segurança Avançada: com protocolos de segurança de ponta, o SG3 assegura a proteção de dados críticos da empresa;
4. Suporte Especializado: a Executiva Outsourcing oferece suporte completo, com uma equipe de especialistas pronta para ajudar em cada etapa, desde a implementação até o suporte cotidiano.

Leia também: Transformando Desafios em Soluções: a jornada de sucesso da Berry Global com a Executiva Outsourcing

Por que escolher o SaaS SG3?

Optar pelo SaaS SG3 significa escolher uma solução que não apenas atende às necessidades imediatas do seu negócio, mas que também é capaz de se adaptar e crescer junto com sua empresa. 

Com a flexibilidade, escalabilidade e o suporte contínuo oferecidos pela Executiva Outsourcing, o SaaS SG3 se destaca como uma escolha inteligente para empresas que buscam inovação e eficiência em suas operações.

Em um mundo onde a agilidade nos negócios é mais crucial do que nunca, o SaaS SG3 da Executiva Outsourcing oferece uma plataforma poderosa que permite às empresas superar desafios e aproveitar novas oportunidades. Saiba mais: https://executiva.ac-page.com/saas-sg3-executiva?test=true 

Descubra como o SaaS SG3 pode transformar a maneira como sua empresa opera, entrando em contato conosco hoje mesmo.

Consulte nosso comercial: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br