Empresários atentos às movimentações do mercado sabem que adaptar a Gestão de Riscos Organizacionais à nova realidade é parte fundamental do sucesso do negócio.

Com a complexidade do mercado e do cenário econômico, temos que encontrar oportunidades de proteger operações para evitar paralisações e atrasos.

Mas é importante ressaltar que a gestão de riscos afeta, positivamente, o negócio em outros aspectos, como a reputação da empresa, atração de investimentos e crédito, além de ampliar a longevidade.

Fique por dentro das principais tendências de Gestão de Riscos Organizacionais:

1. Atualização Jurídica Mensal quantos aos Riscos Ocupacionais

A velocidade das mudanças da legislação coloca negócios em contato com múltiplos riscos. Veja, por exemplo, as atualizações que se aplicam a todas as organizações que possuem colaboradores regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT.

Desde janeiro de 2023, está vigente o novo texto da Norma Regulamentadora 5 (NR 5) que estabelece os parâmetros e os requisitos para instituição e funcionamento da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA.

Sem se adequar, seus Programas de Segurança implantados perdem a eficácia, em um sistema defasado de gestão de riscos que não atende às exigências previstas em normas regulamentadoras e em dispositivos legais de segurança e saúde no trabalho.

Assim, times de compliance e jurídicos precisam de atualização constante para proteger seu negócio.

2. Gestão de Terceiros com Inteligência Artificial

Existe um grande degrau no mercado que impede empresas de escalar a terceirização. O medo de que quanto mais empresas terceiras estão no negócio, mais suscetível aos riscos organizacionais da terceirização a empresa estará.

Veja, por exemplo, as rotinas de homologação de fornecedores, geralmente realizadas em processos de auditoria demorados, ambíguos e desafiadores de serem conduzidos internamente. No entanto, a tecnologia vem transformando essa realidade.

A equipe de Tecnologia e Inovação da Executiva Outsourcing criou uma combinação que resolve o seu problema: 

Inteligência Artificial (Exia) + Machine Learning + OCR (reconhecimento ótico de caracteres) + RPA (automação de processos robóticos)

O resultado dessa combinação é uma solução única para o mercado de Gestão de Terceiros: o módulo QuickScan.

Com ele, transformamos o SLA de contratos terceiros em processos que levam 2 segundos. 

Agilidade e segurança que só a tecnologia de ponta para garantir ao seu negócio.

3. LGPD e Dados em Nuvem

A responsabilidade empresarial com os dados pessoais ganhou novos tons nos últimos anos.

A LGPD ainda é um mistério para muitos negócios e isso impacta diretamente até como você guarda e faz o backup dos dados pessoais e sensíveis que orbitam a sua operação. 

Ao adotar um sistema de gestão em nuvem, não há riscos de perda de documentos, contratos, arquivos e dados estratégicos.

Tudo o que é registrado no sistema é salvo automaticamente no servidor na nuvem. Assim, somente os profissionais autorizados poderão editar, movimentar e compartilhar os dados incluídos no sistema. 

Isso significa que os dados da sua empresa não ficam mais expostos como antes e sua empresa nem precisa mais se preocupar com backups diários de todo o trabalho desenvolvido.

4. QR Code para liberação de Acessos

Ainda no âmbito da Terceirização, como sua empresa controla os profissionais que acessam sua planta?

O QR Code ganha cada vez mais presença em nossas vidas, e na Gestão de Riscos Organizacionais não é diferente.

A Executiva Outsourcing desenvolveu um crachá com QR Code de fácil integração a qualquer operação, com dados salvos em nuvem e com acesso facilitado em diferentes dispositivos.

O QR Code no crachá dos funcionários terceiros permite acesso às informações cadastrais do profissional, informando a validade da habilitação para as atividades de risco específico.

Mais uma tendência ágil e tecnológica para manter riscos sempre do lado de fora da operação.

5. Due Diligence

Não é mais um nome da moda no mercado empresarial. Para se ter noção, 58% das empresas encontraram infrações éticas e legais ou o descumprimento de suas regras de compliance após uma investigação conhecida como Due Diligence (Fonte: Kroll).

O Due Diligence é mais uma estratégia corporativa para blindagem contra riscos organizacionais e está cada vez mais no campo de interesse dos gestores.

O termo significa “diligência prévia” e está cada vez mais conectado ao momento da concorrência dos fornecedores, antes da contratação.

Na análise, essa ferramenta sinaliza, de forma ampla, a estrutura organizacional da empresa e rastreia o histórico de crimes e potencial exposição política do quadro societário das suas empresas parceiras, evitando que seu negócio esteja exposto a riscos de reputação e entraves operacionais.

Para manter o seu negócio atualizado nas tendências de Gestão de Riscos, conte com a maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil.

Para cada necessidade, nós temos uma solução. Fale conosco: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br   

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As melhores práticas de gestão para Segurança da Informação devem estar na agenda da alta gestão de qualquer negócio. 

Nenhuma área é tão estratégica e crítica para as empresas que querem atrair negócios de forma sustentável, proteger a operação de multas e sanções e garantir, aos seus clientes, conformidade abrangente para mitigar violações de direitos de segurança da informação.

Por isso, a Executiva Outsourcing está focada em criar um ambiente de negócios seguro a todos os seus pares, clientes, parceiros, fornecedores e talentos. 

Nossa prioridade, então, foi investir em capital humano com conhecimento técnico à altura do desafio.

Com um novo time de Segurança Cibernética, revisamos todos os nossos processos e ferramentas de segurança com total aderência aos principais padrões internacionais de segurança da informação.

Hoje, temos orgulho de dizer que estamos totalmente aderentes a um padrão internacional de Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI), a ISO 27001.

Confira, abaixo, os benefícios práticos dessa atualização.

Você já conhece a importância da ISO 27001?

A ISO 27001 não é nada fechado, que fica pronto e podemos relaxar, como um sistema que você instala. É um ciclo de responsabilidade empresarial que precisa estar vivo, atuante e sendo revisado permanentemente.

As empresas aderentes à ISO 27001 passam, então, a serem reconhecidas por sua confiabilidade em Segurança da Informação. 

Separamos 6 áreas impactadas nos negócios quando se adota esse padrão internacional de segurança. Confira:

1. A confidencialidade, a disponibilidade e integridade das informações ganham padrão internacional de segurança;

2. Análise permanente de processos e tomadas de decisão sobre investimentos orientadas aos riscos;

3. Talentos se tornam mais motivados e sensíveis à contribuição individual que cada profissional desempenha na garantia da segurança da informação;

4. Sua empresa sempre consciente das oportunidades de melhorias nos processos;

5. Clientes e parceiros identificam sua empresa como confiável, atraindo mais interesse de compra e viabilizando novos negócios;

6. Mais eficácia e desempenho operacional para a empresa.

Proteger agora, projetar um futuro sustentável aos negócios

Todas as empresas estão na iminência de novos riscos, por isso, investir em alto padrão de segurança e monitoria permanente dos riscos é o único caminho.

Para termos dimensão do desafio, a IBM e o Ponemon Institute estudaram 550 organizações atingidas por violações de dados entre março de 2021 e março de 2022. 

As violações atingiram recorde no período e o custo de uma violação de dados foi em média de US$ 4,35 milhões em 2022, considerando multas, sanções e custas processuais. 

Hoje, após uma auditoria técnica, temos a certeza de que estamos totalmente aderentes aos padrões da ISO 27001.

Com o compromisso de garantir a melhor abordagem sistemática para Segurança da Informação em todo o ambiente de negócios impactado pela Executiva Outsourcing, seguiremos evoluindo, constantemente, para mantermos nossa operação segura e a sua rede de terceirização adequadamente protegida.

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Como a Gestão de Fornecedores e Terceiros impacta a estratégia de negócio

O trabalho remoto precisou de ampla adesão com o distanciamento social necessário para combater a pandemia da Covid-19 (causada pelo novo coronavírus). Sabe quem não precisou se preocupar? As empresas cujos sistemas e operações estavam hospedados com tecnologia de segurança na nuvem. A Executiva Outsourcing traz aqui um guia de como compreender o que é essa segurança na nuvem e como ela auxilia empresas a se manterem escaláveis, mesmo em tempos de distanciamento social. A segurança na nuvem se assemelha bastante à segurança de data centers locais, mas com vantagens ótimas, como a falta de necessidade de investimento em manutenção de instalações e de hardwares potentes. Na nuvem, sua equipe não precisa gerenciar servidores físicos muito menos investir em complexos armazenamentos de dispositivos. Em vez disso, você usa ferramentas de segurança baseadas em software para monitorar e proteger o fluxo de informações para dentro e para fora dos seus recursos de nuvem. Segurança na Nuvem: conceito e aplicabilidade A segurança da computação na nuvem oferece muitas das mesmas funcionalidades que a segurança de Tecnologia da Informação (TI) tradicional. Isso significa que suas informações estarão protegidas segundo critérios básicos como roubo, vazamento de dados e exclusão. O grande diferencial da segurança na nuvem é que você pode operar em escala mantendo o mesmo padrão de segurança para todas as ações. O gerenciamento da segurança das informações não muda. Podem ser feitos todos os tipos de configuração de ações preventivas até mesmo ações de detecção e correção de erros. O grande poder da segurança na nuvem é ser capaz de executar todas essas ações de forma mais ágil, minimizando a ação do fator erro humano. Ao optar pela nuvem, seus dados ficam protegidos dentro de datacenters, sendo possível escolher provedores que tenham vários datacenters espalhados pelo mundo para evitar sobrecarga e fortalecer a segurança. A armazenamento de dados na nuvem passa por requisitos de conformidade rigorosos. Os melhores provedores do mercado oferecem relatórios de auditoria que atestam os processos de gerenciamento da segurança dentro da sua empresa, tornando a sua noção da segurança muito mais palpável e orientando de forma ágil as melhorias que precisam ser realizadas para uma segurança plena. Confira na tabela abaixo as diferenças práticas entre a Segurança na Nuvem e a Segurança de TI tradicional: segurança na nuvem A nuvem é mais segura? Vários critérios nos ajudam a comprovar que a nuvem é uma opção mais segura que os data centers internos. Para manter um data center interno (TI tradicional) de forma íntegra e segura, muitos detalhes precisam ser ajustados: dimensionamento de uso, redes redundantes de energia e internet e outros. Exatamente por isso, muitas empresas estão migrando suas infraestruturas de TI para a nuvem. Afinal, as vantagens proporcionadas são muito além da segurança mais rígida. Vejas as principais abaixo: Normas regulatórias rigorosas Ferramentas de segurança adicionais em todas as operações Mitigação de DDoS (um ataque de negação de serviço, aquela tentativa invasiva de tornar os recursos de um sistema indisponíveis) Servidores auxiliares impedem que o sistema saia do ar Melhorias e aprimoramento escalável Mobilidade às atividades operacionais e gerenciais da empresa Fim dos riscos de perdas de dados por acidentes locais Na Executiva Outsourcing Dados salvos em nuvem garantem segurança e acesso permanente aos dados estratégicos do seu negócio. A Executiva Outsourcing sabe disso e trabalha há anos com tecnologia em nuvem. O Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece essas e muito mais garantias de conformidade. O SG3 já está 100% alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), uma exigência que já começa a pesar sobre as empresas Confira nossas soluções e convide-nos a otimizar sua gestão. Entre em contato: (41) 99182-3389 | comercial@executiva.adm.br | +55 (41) 3668 7782 – Unidade Central | +55 (11) 4502-1146 – Unidade São Paulo.

Artigo do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros. As empresas têm cada vez mais acesso a soluções tecnológicas que resolvem de forma ágil os problemas do dia a dia. Nosso processo de adaptação para nos reinventarmos no último ano é a prova disso. Todos precisamos, em alguma medida, amadurecer nossa presença digital e aprender como conduzir negócios a distância, trocar as viagens pelas videochamadas, gerir equipes fora dos escritórios e acompanhar as novas fragilidades que aparecem aos montes com um mercado instável. Na Executiva Outsourcing, trabalhamos lado a lado com a tecnologia há mais de 20 anos. Essa afinidade nos trouxe maior fluidez no último ano, o que não significa que não tivemos nossos próprios desafios. Mas já é notável que a alta gestão das empresas nacionais se encontra em um novo momento na relação com as soluções tecnológicas empresariais. E isso deve ser celebrado! Afinal, a Executiva Outsourcing acredita que a tecnologia é uma grande aliada dos empresários e essa recente familiaridade poderá abrir muitas portas para empresas mais ágeis e seguras. Quando o assunto é a mitigação de riscos de passivos trabalhistas, a reputação e a saúde financeira dos negócios também devem celebrar esta nova fase. Ressignificando nossas experiências no mercado Há 15 anos, adotar um sistema de gerenciamento de terceiros era, de fato, dispor de grandes investimentos e comprometimento físico. Era preciso ter espaço para garantir a segurança de servidores robustos que dessem conta da demanda. Continue lendo no LinkedIn.

Artigo escrito pelo diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros O debate sobre como estamos assimilando as transformações digitais nas nossas empresas e nas nossas vidas pessoais ganhou nova dimensão. As empresas de tecnologia ganham também novas responsabilidades, com soluções que precisam estar mais conectadas com a experiência humana. É assim que vamos nos familiarizando com o novo momento: a sociedade 5.0. A ideia que vem sendo trazida pelas mentes da tecnologia e da inovação é de que estamos caminhando para adotar big data, inteligência artificial e internet das coisas (IoT) para criar soluções com foco nas necessidades humanas. Nossa noção de bem-estar, aproveitamento do tempo, agilidade de respostas é a prova de que estamos diante de novas demandas e quem se posiciona como criador de novas tecnologias precisa estar a par dessas necessidades. Continue lendo no LinkedIn.

Na era digital atual, é inegável que a tecnologia tem transformado a maneira como as empresas operam, oferecendo soluções inovadoras para enfrentar desafios tradicionais. 

Uma dessas soluções é o modelo de software como serviço, ou SaaS (Software as a Service), que tem revolucionado a indústria de TI.

Demonstrando, uma vez mais, estar à frente do seu tempo no mercado de Gestão de Terceiros, a Executiva Outsourcing desenvolveu, recentemente, o SaaS SG3, uma solução pensada para ser uma aliada estratégica das organizações.

Neste artigo, vamos compreender melhor como funciona um sistema SaaS e descobrir de que forma o SaaS SG3 pode contribuir para elevar a gestão de terceiros do seu negócio a outro patamar.

Entendendo o Sistema SaaS

O sistema SaaS é uma forma de distribuição e comercialização de software, onde a aplicação é hospedada por um provedor de serviços e disponibilizada aos clientes através da internet. Por exemplo: em vez de comprar uma licença e instalar o software em um sistema local, os usuários acessam o aplicativo via navegador web, geralmente sob forma de assinatura.

Principais Características do SaaS:

• Acessibilidade: o software pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet;
• Custo-Efetividade: reduz a necessidade de investimentos iniciais pesados em hardware e software;
• Manutenção e Atualizações: o provedor de SaaS gerencia a infraestrutura, manutenção e atualizações automáticas do software, garantindo que os usuários sempre tenham acesso à versão mais recente;
• Escala: os serviços podem ser facilmente escalados de acordo com as necessidades do negócio, adicionando ou removendo usuários e recursos conforme necessário.

Conheça o SaaS SG3 e revolucione sua Gestão de Terceiros

Projetado para atender às necessidades específicas de gestão empresarial moderna, o SaaS SG3 foi desenvolvido recentemente pela Executiva Outsourcing, com o objetivo de oferecer uma solução inovadora, robusta e flexível para diversos processos de negócios.

Vantagens do SaaS SG3:

1. Personalização: o SaaS SG3 é altamente personalizável, permitindo que se adapte perfeitamente às necessidades únicas de cada empresa;
2. Integração: facilmente integrável com outros sistemas e plataformas, o SaaS SG3 garante uma operação coesa dentro do ecossistema tecnológico da empresa;
3. Segurança Avançada: com protocolos de segurança de ponta, o SG3 assegura a proteção de dados críticos da empresa;
4. Suporte Especializado: a Executiva Outsourcing oferece suporte completo, com uma equipe de especialistas pronta para ajudar em cada etapa, desde a implementação até o suporte cotidiano.

Leia também: Transformando Desafios em Soluções: a jornada de sucesso da Berry Global com a Executiva Outsourcing

Por que escolher o SaaS SG3?

Optar pelo SaaS SG3 significa escolher uma solução que não apenas atende às necessidades imediatas do seu negócio, mas que também é capaz de se adaptar e crescer junto com sua empresa. 

Com a flexibilidade, escalabilidade e o suporte contínuo oferecidos pela Executiva Outsourcing, o SaaS SG3 se destaca como uma escolha inteligente para empresas que buscam inovação e eficiência em suas operações.

Em um mundo onde a agilidade nos negócios é mais crucial do que nunca, o SaaS SG3 da Executiva Outsourcing oferece uma plataforma poderosa que permite às empresas superar desafios e aproveitar novas oportunidades. Saiba mais: https://executiva.ac-page.com/saas-sg3-executiva?test=true 

Descubra como o SaaS SG3 pode transformar a maneira como sua empresa opera, entrando em contato conosco hoje mesmo.

Consulte nosso comercial: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br