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Artigo do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros Quase mil empresas brasileiras realizaram o diagnóstico do Índice LGPD ABES, em parceria com a EY – Assessoria Contábil. Resultado? 60% ainda não estão em conformidade com as exigências da nova Lei.

 

Em São Paulo, onde a Executiva Outsourcing tem uma filial, somente 42% das empresas realizaram qualquer tipo de ajuste ou atualização em suas políticas e processos para não sofrerem sanções que tiveram início no último mês de agosto.

 

Esse mesmo índice LGPD ABES também apresenta um cenário relevante para qualquer empreendedor que queira proteger o seu negócio com urgência:

 

  1.  30% dessas empresas sofreram algum tipo de violação de dados nos últimos 2 anos
  2. 76% delas lidam com coleta de dados importantes (incluindo dados sensíveis)

 

A Executiva Outsourcing vem há quase 3 anos auxiliando de forma consultiva nossos clientes e fornecedores homologados por eles para evitar que a terceirização seja fonte de sanções diante da nova Lei.

 

Mas é importante também sair do abstrato.

 

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Novas áreas do ambiente empresarial rendem-se ao poder da Inteligência Artificial. Isso se dá por um motivo bastante simples: uma inteligência artificial eficiente é capaz de otimizar processos e assegurar a precisão necessária a qualquer área estratégica. A Executiva Outsourcing reuniu 20 anos de expertise e liderança no mercado de soluções tecnológicas de gestão e trouxe mais uma novidade: o Exia, a Inteligência Artificial de gestão documental corporativa. A equipe de Tecnologia da Informação (T.I.) da Executiva desenvolveu uma solução capaz de decodificar qualquer documento por meio de reconhecimento óptico avançado, transformando documentos em dados estratégicos. Por que investir em Gestão de Documentos? Todo empresário e toda empresária sabe que são gerados, cotidianamente, inúmeros dados e documentos nos processos de gestão de uma empresa. Esses dados são estratégicos para uma série de ações que resguardam negócios diante das obrigações trabalhistas, fundiárias, de medicina e segurança do trabalho, além de outras questões fiscais. Imagine, por exemplo, perder em meio aos inúmeros papéis e pastas arquivadas as informações de uma nota fiscal importante para a regularização contábil do seu negócio? Pensando em redefinir as dinâmicas de gestão documental das empresas e mitigar os riscos de falhas, a Executiva Outsourcing desenvolveu o Exia para assegurar a melhor gestão de documentos do mercado. Dados seguros, sua empresa à frente! O reconhecimento óptico de caracteres realizado pelo Exia tem a capacidade de registrar todos os pontos de atenção requisitados em uma auditoria permanente dos processos. Pioneira por essência, a Executiva decidiu empreender esforços para criar a única tecnologia 100% voltada à inviolabilidade necessária à demanda crescente e delicada da segurança de dados corporativos. Ao transformar seus documentos em dados, o Exia torna a gestão documental da sua empresa em uma área altamente estratégica. Isso porque seus dados e informações passam a ser centralizados, organizados e protegidos em nuvem. A equipe de T.I. da Executiva partiu dos mais altos padrões de segurança corporativa ao desenvolver esta Inteligência Artificial. Por isso, o Exia é uma solução garante segurança, confiabilidade e confidencialidade à sua gestão documental. Processos otimizados e conexão em tempo real O desenvolvimento de inteligências artificiais vem redefinindo o mercado empresarial. Afinal, otimizar tempo é ganhar novas possibilidades de focar energia em outras ações estratégicas. Por isso, o Exia trabalha incansavelmente para que a gestão documental na sua empresa ganhe a agilidade e a segurança referenciais para se destacar no mercado. O Exia é capaz de auditar 10 mil documentos por segundo, o que equivale a 48 horas de processos de auditagem. Outro diferencial é a conexão em tempo real com os gestores da empresa. Qualquer não conformidade identificada na decodificação dos seus documentos será enviada, de imediato, ao gestor. Afinal, decisões estratégicas não podem ficar para depois. Confira abaixo o diretor presidente da Executiva, Márcio Pereira de Barros, apresentando ao mercado a nova Inteligência Artificial: Exia é confidencialidade, confiabilidade e segurança de dados. Exia, o que já era excelente ficou ainda melhor! Entre em contato com a Executiva e viva hoje a gestão documental do futuro: (41) 3097-7833.

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Sua equipe está por dentro das atualizações legais e parâmetros de adequação da Documentação de Saúde e Segurança do Trabalho? Desde a publicação da Portaria nº 211, de 11 de abril de 2019, tornou-se válida a assinatura eletrônica dos documentos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Vale ressaltar que a PORTARIA/MTP Nº 671, DE 8 DE NOVEMBRO DE 2021, revogou a Portaria supracitada, tirando a obrigatoriedade da assinatura eletrônica dos documentos SST. No entanto, sua empresa ainda pode realizar a assinatura eletrônica dos documentos que apresentaremos abaixo.

 

Portanto, é preciso atentar-se às exigências em relação à assinatura digital:

• Os arquivos devem estar em formato PDF;

• A assinatura deve estar de acordo com o padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas – ICP Brasil;

• Os documentos digitais devem estar disponíveis, em meio digital, para apresentação à inspeção do trabalho, sempre que necessário;

• Para empresas de médio e grande porte, a disponibilização dos documentos de SST se tornou obrigatória desde abril de 2021;

• O prazo para empresas de pequeno porte é abril de 2022 e para microempresas e microempreendedores individuais é abril de 2024.

 

Agora, confira aqui a lista completa de documentos de Saúde e Segurança do Trabalho dos colaboradores e empresas terceiras que são válidos com assinatura eletrônica:

 

I – Programa de Controle de Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO;

 

II – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA;

 

III – Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR;

 

IV – Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção Civil – PCMAT;

 

V – Programa de Proteção Respiratória – PPR;

 

VI – Atestado de Saúde Ocupacional – ASO;

 

VII – Programa de Gestão de Segurança, Saúde e Meio Ambiente do Trabalhador Rural – PGSSMTR;

 

VIII – Análise Ergonômica do Trabalho – AET;

 

IX – Plano de Proteção Radiológica – PRR;

 

X – Plano de Prevenção de Riscos de Acidentes com Materiais Perfurocortantes;

 

XI – certificados ou comprovantes de capacitações contidas nas Normas Regulamentadoras;

 

XII – laudos que fundamentam todos os documentos previstos neste artigo, a exemplo dos laudos de insalubridade e periculosidade;

 

XIII – demais documentos exigidos com fundamento no art. 200 do Decreto-lei n° 5.452, de 1° de maio de 1943.

 

Para ter total conformidade na sua documentação de Saúde e Segurança do Trabalho dos colaboradores e empresas terceiras, é preciso lembrar que os documentos anteriores à data da portaria (11 de abril de 2019) podem ser digitalizados e mantidos em meio digital, porém, é preciso manter os arquivos físicos originais para resguardar sua empresa em caso de Inspeção do Trabalho.

 

Auditoria Permanente de 100% da Documentação da Gestão de Terceiros

 

São tantos pequenos detalhes que a sua gestão precisa estar 100% alinhada aos processos legais para que sua relação com terceiros se torne, de fato, um ganho e não um peso oneroso – principalmente por conta dos passivos trabalhistas.

 

O Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece garantias técnicas de conformidade legal e acesso multicanal para total gestão à vista.

 

O SG3 está 100% alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Reforma Trabalhista, Lei da Terceirização, além de reunir em uma única plataforma:

 

• Integração com diferentes sistemas de portaria e ERPs

• Workflow com disparo automático de e-mails

• Liberação e bloqueio de acesso de forma prática

• Módulo específico para elaboração automática de crachá

• Confiabilidade e segurança de dados com armazenamento em Data Center da Amazon

Eleve o padrão de tecnologia que audita e armazena os documentos da sua operação: https://www.youtube.com/watch?v=spF1kyi2pLI&feature=emb_title

 

Precisa de auxílio técnico para garantir o melhor da Gestão de Terceiros? Fale com a nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

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Toda a jornada contratual na relação com fornecedores e empresas terceiras exige um alto volume de análise documental.

 

Da concorrência entre fornecedores, passando pela homologação, à auditoria permanente das obrigações legais de cada contrato, seu negócio precisa lidar com os desafios de reunir, auditar e acompanhar o status e a validade de documentos essenciais para mitigar riscos de passivos e multas.

 

A Executiva Outsourcing tornou essa jornada simples, ágil e completamente à vista.

 

Quer evoluir sua Gestão de Terceiros? Confira abaixo como nós tornamos sua Gestão Documental de Terceiros centralizada e segura:

 

Atualização para o conceito nuvem

Com o Sistema de Gerenciamento de Terceiros (SG3), criado pela equipe própria de Tecnologia da Informação da Executiva, a gestão documental da sua empresa incorpora o conceito nuvem de gestão.

 

Na prática, ter um sistema em nuvem apresenta como principal vantagem a possibilidade de acesso, execução e armazenamento digital 100% pela internet.

 

Assim, sua Gestão de Terceiros se liberta da necessidade de comprar equipamentos caros ou de ocupar parte da sua planta com servidores robustos que demandam altos custos de manutenção.

 

Ao adotar o conceito nuvem, fica mais simples unificar toda a documentação e auditar cada etapa do processo de terceirização.

 

Assim, em um só sistema, a Executiva Outsourcing realiza a proteção e a auditoria completa dos diferentes tipos de documentação dos seus fornecedores com gestão à vista.

 

Isso significa que sua equipe pode acessar, de qualquer lugar e em qualquer horário, todos os documentos e seus respectivos status na tela do computador, tablet e até mesmo do celular.

 

Documentação centralizada e controlada

Confira, abaixo, todos os tipos de documentos que serão unificados, padronizados e auditados:

 

  • Documentação da Empresa Fornecedora: Contrato Social, Certidões, PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e outros;
  • Documentação dos Colaboradores Terceiros: CTPS (Carteira de Trabalho), ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), NRs da atividade contratada, Treinamentos, EPI e outros;
  • Documentação de Máquinas e Veículos: Laudos de Inspeção, Plano de Manutenção, CRLV, Documentação Atualizada e outros;
  • Fiscalização do Contrato em execução: acompanhamento técnico de cada etapa do serviço e da adequação legal da execução do contrato.

 

Gestão à vista na Gestão Documental de Terceiros

Ter informações estratégicas de fácil acesso, sem perda de tempo e com certeza da qualidade da informação em tela é fundamental.

 

Com a metodologia e tecnologia de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing, transformamos um trabalho que poderia levar horas ou mesmo dias em comandos e processos que duram segundos.

 

A Gestão Documental de Terceiros padronizada e digitalizada garante, assim, transparência, segurança, tempo e custos otimizados.

 

Está em busca de um novo jeito de padronizar e otimizar sua Gestão de Terceiros?

 

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No ambiente de trabalho, existem vários tipos de riscos que podem afetar a saúde e o bem-estar dos funcionários. Um deles é o risco ergonômico, relacionado à interação entre os trabalhadores e seu ambiente de atuação.

 

Além de afetarem a saúde dos colaboradores e até mesmo ocasionar acidentes de trabalho, os riscos ergonômicos também podem comprometer a produtividade das empresas, onerando os custos para as organizações.

 

Não à toa, o Ministério do Trabalho e Emprego publicou, em junho de 1978, a Norma Regulamentadora 17 (NR17), mais conhecida como a “Norma da Ergonomia”, a qual foi revisada, pela última vez, em 2019 – mas cuja nova redação só passou a valer em 2022.

 

Qual é o objetivo da NR17?
A NR17 visa estabelecer as diretrizes e os requisitos que permitam a adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, de modo a proporcionar conforto, segurança, saúde e desempenho eficiente no trabalho.

 

Os riscos ergonômicos podem estar presentes em várias situações, como posturas incorretas, levantamento de cargas pesadas, repetitividade de movimentos, iluminação inadequada, mobiliário inadequado, entre outras.

 

Impactos dos riscos ergonômicos
A exposição prolongada a condições ergonômicas inadequadas pode levar a problemas musculoesqueléticos, como dores nas costas, lesões por esforço repetitivo (LER), tendinites e enfermidades na coluna. Além disso, a fadiga e o estresse também são consequências possíveis. 

 

Gerenciamento de riscos ergonômicos

Para gerenciar efetivamente os riscos ergonômicos, é essencial adotar medidas de prevenção e controle, que incluem:

 

  1. Avaliação ergonômica: realize avaliações regulares do ambiente de trabalho para identificar riscos ergonômicos. Isso pode incluir análises de tarefas, observação dos trabalhadores em ação e análise de posturas e movimentos;
  2. Design adequado do local de trabalho: planeje o layout do local de trabalho levando em consideração a ergonomia. Certifique-se de que os equipamentos, mobiliário e ferramentas sejam adequados e ajustáveis para atender às necessidades individuais dos trabalhadores;

 

  1. Treinamento e conscientização: forneça treinamento adequado aos trabalhadores sobre boas práticas ergonômicas, como posturas corretas, levantamento seguro de cargas, pausas para descanso, alongamentos, entre outros;
  2. Introdução de pausas e rotação de tarefas: estabeleça pausas regulares durante o trabalho para permitir que os trabalhadores descansem e relaxem. Também considere a rotação de tarefas para evitar a repetição excessiva de movimentos e reduzir a fadiga muscular;
  3. Análise de processos: analise os processos de trabalho existentes e identifique oportunidades de melhoria ergonômica. Por exemplo: considere a automação de tarefas repetitivas ou o uso de ferramentas ergonômicas que reduzam o esforço físico.
  4. Monitoramento contínuo: promova avaliações regulares para garantir que as medidas de controle estejam sendo eficazes e ajuste-as conforme necessário. Mantenha uma comunicação aberta com os trabalhadores para receber feedback sobre possíveis problemas ergonômicos e tome ações corretivas adequadas.

 

Reduza os riscos da Gestão de Terceiros com a Executiva Outsourcing

O monitoramento contínuo dos riscos de terceiros é estratégico em todas as suas contribuições ao negócio.

 

O mercado está cheio de adversidades. Por que não adotar uma forma estratégica de se proteger do que, de fato, pode ser evitado?

 

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Se você tiver qualquer dúvida sobre a solução, fale com nossos consultores: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br 

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O Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho (LTCAT) é um documento essencial para garantir a saúde e a segurança em um ambiente de trabalho. 

 

Embora nem todas as empresas sejam obrigadas a emiti-lo, algumas categorias de empregadores devem cumprir essa exigência para atender às regulamentações trabalhistas. 

 

É o que vamos abordar em mais este artigo preparado pelos especialistas da Executiva Outsourcing.

 

O que é o LTCAT?

 

Resumidamente, o LTCAT é um laudo técnico que identifica e avalia as condições ambientais de trabalho em uma empresa. Seu principal objetivo é documentar a exposição dos trabalhadores a agentes nocivos à saúde, como ruído excessivo, calor, substâncias químicas tóxicas e radiações. 

 

O laudo é um instrumento fundamental para auxiliar na elaboração do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), um documento que registra as informações individuais do trabalhador relativas à sua exposição a riscos no ambiente de trabalho.

 

Leia também: Dicas para uma seleção e avaliação de fornecedores mais eficaz

 

Por que o LTCAT é obrigatório para algumas empresas?

 

A obrigatoriedade do LTCAT está relacionada, principalmente, às empresas que possuem atividades que expõem seus funcionários a agentes nocivos à saúde em níveis acima dos limites de tolerância estabelecidos pela legislação trabalhista e previdenciária. Entre eles, destacamos: 

 

  • Ruído elevado;
  • Produtos químicos tóxicos;
  • Calor excessivo;
  • Radiações ionizantes.

 

Empresas de quais setores precisam emitir o LTCAT?

 

As empresas que operam em setores como a construção civil, indústria química, metalúrgica, mineração, saúde e muitas outras estão sujeitas a essas regulamentações e, portanto, são obrigadas a emitir o LTCAT

 

Benefícios da Emissão do LTCAT:

 

Proteção dos trabalhadores: ajuda a identificar e quantificar os riscos à saúde dos trabalhadores, permitindo que a empresa adote medidas preventivas para protegê-los;

 

Cumprimento legal: é um requisito legal para algumas empresas, e o não cumprimento pode resultar em multas e sanções;

 

Melhoria da reputação: o cumprimento das normas de segurança e saúde no trabalho demonstra o compromisso da empresa com a segurança de seus funcionários, o que pode melhorar sua reputação.

 

Leia também: Riscos ergonômicos e NR17: o que a sua empresa deve observar?

 

Como podemos observar, o LTCAT é uma ferramenta crucial para garantir um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as regulamentações trabalhistas. 

 

Para empresas sujeitas à obrigatoriedade do LTCAT, a sua elaboração e atualização regulares são fundamentais para proteger os trabalhadores, cumprir a lei e evitar problemas legais no futuro. Portanto, se sua empresa se enquadra nesse perfil, é fundamental buscar profissionais qualificados para a realização e manutenção deste laudo.

 

Veja como a Executiva Outsourcing pode auxiliar sua empresa ou o seu fornecedor nessa área: 

 

Certificação financeira: https://www.executiva.com.br/solucoes/certificacao-financeira
Qualificação de fornecedores: https://www.executiva.com.br/solucoes/qualificacao-de-fornecedores 

 

Fale com um dos nossos consultores: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br 

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Se você decidiu expandir sua operação ou até mesmo otimizar algumas áreas da sua empresa, a contratação de fornecedores deve estar no seu horizonte de investimentos. Para que essa relação seja, de fato, proveitosa para o seu negócio, é essencial ter capacidade técnica para avaliar a segurança na homologação de fornecedores. Neste artigo, a Executiva Outsourcing apresenta as 4 análises centrais capazes de garantir a validação da parceria. É preciso deixar claro que esta metodologia é exclusiva da equipe de auditores da Executiva Outsourcing. Nossa equipe, centrada em desenvolver processos que garantem segurança em toda a jornada da terceirização, encontrou na Qualificação e Certificação Financeira a forma mais segura para a homologação de fornecedores. Mais seguro por quê? Dentre todas as formas de investigar a segurança de uma homologação de fornecedor, nossa equipe encontrou uma estratégia de explorar todas as possibilidades de validar os riscos da contratação. Por ser uma análise que abrange 4 frentes capazes de refletir o passado, o presente e a projeção do fornecedor, sua equipe passa a conhecer com clareza o que aquele fornecedor traz na bagagem ao entrar no seu negócio. Lembre-se sempre: conhecer a fundo suas parcerias comerciais é uma estratégia muito eficaz de assegurar o desenvolvimento do seu negócio. 4 análises para homologação de fornecedores com segurança Abaixo, você conhecerá as 4 análises realizadas pela Executiva Outsourcing para te entregar o diagnóstico completo da Qualificação e Certificação Financeira: Análise 1: Demonstrações Contábeis São mais de 40 indicadores Analisamos balanços e DREs dos últimos três anos da empresa (31/12) Dados que ajudam a perceber se há um risco de contratação, renovação e encerramento do contrato Análise 2: Visão de Mercado Protestos Falência Concordata Restrições Financeiras Entre outros Análise 3: Dívida Pública Débitos com a Fazenda Nacional Certidões (municipal, estadual, federal, CRF, CNDT) Consulta de processos trabalhistas em andamento (TRTs a nível nacional) Análise 4: Due Diligence Análise do quadro societário Pessoas politicamente expostas Crimes financeiros Entre outros Criticidade de Homologação: tenha todas as respostas A Qualificação e Certificação Financeira é uma análise detalhada de todos os itens que validam ou não a situação financeira e, consequentemente, a contratação de um terceiro ou de um fornecedor. O processo é uma forma estratégica de avaliar os indicadores que mostram a criticidade do negócio. A previsibilidade e a segurança são benefícios inestimáveis para as empresas tomadoras de serviço. Quando contratamos um negócio para participar das dinâmicas de entrega da nossa empresa, precisamos nos certificar que aquele contrato vai trazer, de fato, benefícios e não prejuízos. Por isso, saiba como a Qualificação e Certificação Financeira da Executiva Outsourcing pode tornar sua homologação de fornecedores em um processo 100% seguro. Para negociações ágeis e seguras com fornecedores, fale agora mesmo com a nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | (11) 93414-7700 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

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A Executiva Outsourcing garante segurança na terceirização de negócios de todos os portes há mais de 20 anos. Nessa trajetória, aperfeiçoamos todo o processo de análise de fornecedores de bens e serviços até chegarmos ao modelo que garante máxima segurança: a Torre de Negócios – Qualificação de Fornecedores.

 

Com esta solução, sua empresa conta com a expertise da Executiva Outsourcing em toda a jornada contratual do seu fornecedor.

 

Criado em 4 módulos distintos, o padrão de análise da Executiva Outsourcing garante máxima mitigação proativa de passivos e avaliação abrangente da situação dos fornecedores.

 

Quer saber mais sobre cada um dos módulos oferecidos?

 

O diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros, apresenta a você todos os detalhes abaixo.

 

 

É hora de aperfeiçoar a segurança do seu negócio em relação aos parceiros estratégicos.

 

Qualifique toda a jornada contratual dos seus fornecedores em sua supply chain. Fale com nossos especialistas: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas Comercial (11) 93414 -7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

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Muitos empreendedores e gestores focam suas energias no encantamento dos clientes, o que é essencial. Mas a rede de relações que sustentam uma empresa é bem maior que a conexão negócio-cliente. Manter um bom relacionamento com fornecedores é vital.

 

Nenhum negócio cresce de forma isolada. Por isso, manter sua base de fornecedores atualizada e com uma análise aproximada dos indicadores que fortalecem cada contrato pode impactar, positivamente, seus resultados de negócio no longo prazo. 

 

Esse comportamento impacta também o dia a dia dos “compradores” ou do Departamento de Compras, que sofrem com a pressão para a redução de custos e precisam de análises estratégicas para defender seus posicionamentos e estratégias contratuais.

 

Confira abaixo 4 estratégias para transformar sua relação com fornecedores de forma eficaz.

 

1. Alinhe expectativas internamente

 

Criar espaços de diálogo virou um senso comum, mas a maioria das empresas não consegue dar passos maduros neste sentido. Vamos a um exemplo prático:

 

A sua equipe de montagem precisa de uma nova máquina essencial para agilizar o trabalho. 

 

O comprador vai analisar ofertas e preços e, muitas vezes, parar por aí sua análise. 

 

Alinhar a expectativa da equipe que vai usar o serviço ou produto é essencial para uma relação bem-sucedida. Do que exatamente sua equipe precisa? Quem é melhor para avaliar o que vai ser comprado: a equipe que vai operacionalizar a máquina ou o comprador?

 

O comprador deve desenvolver uma abordagem proativa neste processo, buscando informações qualificadas de cada setor técnico sobre os contratos mais adequados.

 

Aproximar cada contrato com o seu objetivo real dentro da organização vai gerar parcerias compatíveis e relações mais vantajosas para ambas as partes. O que nos leva à estratégia número dois.

 

2. Não abra mão da Validação da Capacitação Técnica 

 

Para que os fornecedores cumpram seus objetivos dentro da sua organização, é fundamental que essa relação tenha um ponto de partida indispensável: a confiança.

 

Assim como qualquer outro relacionamento, quando partimos da confiança, o diálogo, a entrega e o compromisso se tornam mais presentes.

 

Por isso, ao pensar em manter um bom relacionamento com fornecedores, foque na análise e na validação da capacitação técnica dos parceiros ativos ou dos que estão em processos concorrenciais. 

 

Se o seu fornecedor não atende a todas as obrigações previstas em lei e obrigações acessórias necessárias à prestação do serviço ou ao fornecimento do produto, a relação já vai começar mal e resultar em passivos, prejuízos e, em alguns casos, até na paralisação da operação.

 

3. Compre por valor, não por preço

 

Depois de alinhar as expectativas e de validar a adequação legal e técnica do seu parceiro comercial, já estamos estruturando o caminho que nos traz à estratégia número três: valor acima de preço! 

 

Promoções e condições especiais sempre devem estar no radar de bons compradores, afinal, cabe ao Departamento de Compras otimizar a balança de custo e benefício dentro das organizações.

 

Mas pagar pouco não significa um bom negócio em todos os casos. Baixos custos por produtos ou serviços sem qualidade irão impactar negativamente a percepção de valor em relação ao seu negócio por todos os lados: seus clientes, seus colaboradores e seus concorrentes.

 

É claro que encontrar um bom fornecedor passa pela avaliação do custo. Mas optar sempre pelo contrato mais barato é nivelar por baixo a estratégia do seu negócio.

 

Crie um parâmetro de qualidade para orientar as decisões de compra, respondendo a perguntas como: Quais as prioridades da entrega do contrato? Qual a visão técnica em relação ao fornecedor mais barato?

 

Assim, você não cai em armadilhas de preço e paga mais caro depois por contratar um fornecedor inseguro ou que esteja ofertando o menor preço por estar financeiramente incapaz de sustentar um contrato.

 

4. Parametrize e desenvolva seu fornecedor 

 

Bons relacionamentos são experiências em que ambos se sentem apreciados. Isso passa, necessariamente, pela percepção de cuidado. Com os fornecedores não é diferente!

 

Nos sentimos mais comprometidos e envolvidos pelas causas daqueles que nos ajudam a evoluir. 

 

Por isso, crie uma cultura de auditoria e análise constante dos seus fornecedores. 

 

Assim, seu negócio será capaz de monitorar o desenvolvimento da empresa no decorrer do contrato, podendo se aproximar do fornecedor para ajudá-lo a melhorar pontos estratégicos e criando, assim, uma relação de parceria em que ambos dedicam energia para desenvolvimento mútuo.

 

Quer aprofundar ainda mais sua visão sobre como criar uma base de fornecedores de confiança? Clique aqui e conheça nossa Qualificação de Fornecedores.

 

Para conversar diretamente com a gente, entre em contato: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | Se preferir, escreva para: comercial@executiva.com.br

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Um bom fornecedor não é, necessariamente, simples de identificar. Chamamos de “fornecedor saudável” aquele que sustenta seu contrato e que tem responsabilidade legal com todo o serviço prestado.

Ou seja, um parceiro que desenvolva um bom trabalho enquanto mitiga os riscos trabalhistas que pode trazer à sua operação.

Talvez você já tenha aprendido esta lição da forma mais dura, mas quando temos a responsabilidade de conduzir nossos negócios ao sucesso, não existe meio termo: cometer novamente o erro de contratar um fornecedor que atrai riscos pode encurtar o prazo de validade da sua empresa no mercado. E é isso que trabalhamos para evitar.

A Executiva Outsourcing é hoje a maior referência em gestão de empresas e funcionários terceiros do mercado nacional. De forma mensal, auditamos mais de 9 mil fornecedores de serviços e desenvolvemos uma metodologia própria responsável por mais de 16 mil auditorias ao longo de nossa trajetória.

Nosso processo parte do princípio da regularidade de documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança e medicina do trabalho.

Assim, conseguimos garantir que tanto a empresa quanto o trabalhador estejam perfeitamente legalizados, cumprindo de forma inequívoca tudo o que as leis pertinentes definem.

Mas fazemos muito mais do que auditar documentos, somos uma empresa formada por um time de especialistas que olha o processo de Terceirização como um todo, desde o momento em que o cliente pensa em terceirizar até o encerramento do contrato.

Perfil de trabalho que foi mais do que necessário nos últimos dois anos, diante do enfrentamento coletivo da pandemia da COVID-19, que teve impacto econômico em diversos setores.

Mas antes de continuar a te contar sobre o nosso trabalho, gostaria de falar do nosso contexto empresarial com dados atualizados.

Assim, podemos conversar melhor sobre o nosso momento, para te ajudar a criar melhores prioridades para o futuro.

O cenário nacional de Prestação de Serviços

A maioria do Setor de Prestação de Serviços é formada por micro e pequenas empresas, que dependem quase exclusivamente de um contrato para se manter.

Diante da paralisação da economia, os clientes desses pequenos fornecedores encerraram seus contratos. Em sua maioria, por falta ou mesmo retenção dos processos produtivos, de manutenção e até de expansão que foram suspensos no período.

Esse cenário gerou um crescimento de falências decretadas, na ordem de 71,3% comparado ao ano anterior.

E, claro que, em consequência dessas falências, o número de ações trabalhistas em 2020 aumentou de forma exponencial.

Foram mais de quatrocentas mil novas ações, acumulando um total de mais de dois milhões de ações nos tribunais.

E, como não poderia ser diferente, o aumento de passivos para as empresas tomadoras teve impacto relevante em suas receitas.

É sempre importante ressaltar: caso a empresa terceira não honre seus compromissos, a tomadora, por responsabilidade subsidiária, assumirá este ônus.

Contratos saudáveis e sustentáveis: como encontrar?

Na Executiva Outsourcing, já havíamos notado, antes mesmo da pandemia, que somente cuidar da relação do trabalho não era o suficiente para garantir que a empresa fornecedora tivesse um crescimento “saudável”.

Inquietos e inovadores que somos, procurando sempre estar à frente, criamos a nossa já conhecida Certificação Financeira, agregando a ela a Análise Simplificada e o Due Diligence.

Esses serviços permitem identificar a saúde financeira da empresa fornecedora dos últimos três anos, a partir da análise das certidões federais, estaduais e municipais, além de identificar se os sócios estão envolvidos em crimes financeiros, exposição política, entre outros dados estratégicos para nossa análise.

Garantimos também atenção total a um outro ponto relevante para sua parceria com fornecedores: a relação Capital Social x Quantidade de funcionários.

Essa relação foi instituída pela Lei 14.429/2017, a conhecida Lei da Terceirização. As consequências do não cumprimento desta são pouco conhecidas, mas faço questão de simplificar para você.

Caso a empresa forneça mão de obra e seu capital não seja compatível com o definido em Lei, a mesma será descaracterizada como prestadora de serviço.

Em caso de ato fiscalizatório por órgão competente, cabe ao tomador (empresa contratante da empresa terceira) registrar todos os funcionários da empresa terceira como seus, de forma imediata. Consegue imaginar o impacto deste ônus para o seu planejamento?

Portanto, nosso processo de qualificação e gestão valida a empresa fornecedora antes da contratação efetiva e durante a vigência do contrato. Assim, a Executiva Outsourcing garante maior segurança e redução direta de passivos.

Quer saber mais dos nossos serviços? Converse com quem entende do assunto e vivencia de perto as atualizações legais que protegem nossos clientes, empresas que são referência em seus mercados.

Consulte nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 |Se preferir, envie um e-mail para: comercial@executiva.com.br