Novas áreas do ambiente empresarial rendem-se ao poder da Inteligência Artificial. Isso se dá por um motivo bastante simples: uma inteligência artificial eficiente é capaz de otimizar processos e assegurar a precisão necessária a qualquer área estratégica. A Executiva Outsourcing reuniu 20 anos de expertise e liderança no mercado de soluções tecnológicas de gestão e trouxe mais uma novidade: o Exia, a Inteligência Artificial de gestão documental corporativa. A equipe de Tecnologia da Informação (T.I.) da Executiva desenvolveu uma solução capaz de decodificar qualquer documento por meio de reconhecimento óptico avançado, transformando documentos em dados estratégicos. Por que investir em Gestão de Documentos? Todo empresário e toda empresária sabe que são gerados, cotidianamente, inúmeros dados e documentos nos processos de gestão de uma empresa. Esses dados são estratégicos para uma série de ações que resguardam negócios diante das obrigações trabalhistas, fundiárias, de medicina e segurança do trabalho, além de outras questões fiscais. Imagine, por exemplo, perder em meio aos inúmeros papéis e pastas arquivadas as informações de uma nota fiscal importante para a regularização contábil do seu negócio? Pensando em redefinir as dinâmicas de gestão documental das empresas e mitigar os riscos de falhas, a Executiva Outsourcing desenvolveu o Exia para assegurar a melhor gestão de documentos do mercado. Dados seguros, sua empresa à frente! O reconhecimento óptico de caracteres realizado pelo Exia tem a capacidade de registrar todos os pontos de atenção requisitados em uma auditoria permanente dos processos. Pioneira por essência, a Executiva decidiu empreender esforços para criar a única tecnologia 100% voltada à inviolabilidade necessária à demanda crescente e delicada da segurança de dados corporativos. Ao transformar seus documentos em dados, o Exia torna a gestão documental da sua empresa em uma área altamente estratégica. Isso porque seus dados e informações passam a ser centralizados, organizados e protegidos em nuvem. A equipe de T.I. da Executiva partiu dos mais altos padrões de segurança corporativa ao desenvolver esta Inteligência Artificial. Por isso, o Exia é uma solução garante segurança, confiabilidade e confidencialidade à sua gestão documental. Processos otimizados e conexão em tempo real O desenvolvimento de inteligências artificiais vem redefinindo o mercado empresarial. Afinal, otimizar tempo é ganhar novas possibilidades de focar energia em outras ações estratégicas. Por isso, o Exia trabalha incansavelmente para que a gestão documental na sua empresa ganhe a agilidade e a segurança referenciais para se destacar no mercado. O Exia é capaz de auditar 10 mil documentos por segundo, o que equivale a 48 horas de processos de auditagem. Outro diferencial é a conexão em tempo real com os gestores da empresa. Qualquer não conformidade identificada na decodificação dos seus documentos será enviada, de imediato, ao gestor. Afinal, decisões estratégicas não podem ficar para depois. Confira abaixo o diretor presidente da Executiva, Márcio Pereira de Barros, apresentando ao mercado a nova Inteligência Artificial: Exia é confidencialidade, confiabilidade e segurança de dados. Exia, o que já era excelente ficou ainda melhor! Entre em contato com a Executiva e viva hoje a gestão documental do futuro: (41) 3097-7833.

Sua equipe está por dentro das atualizações legais e parâmetros de adequação da Documentação de Saúde e Segurança do Trabalho? Desde a publicação da Portaria nº 211, de 11 de abril de 2019, tornou-se válida a assinatura eletrônica dos documentos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Vale ressaltar que a PORTARIA/MTP Nº 671, DE 8 DE NOVEMBRO DE 2021, revogou a Portaria supracitada, tirando a obrigatoriedade da assinatura eletrônica dos documentos SST. No entanto, sua empresa ainda pode realizar a assinatura eletrônica dos documentos que apresentaremos abaixo.

Portanto, é preciso atentar-se às exigências em relação à assinatura digital:

• Os arquivos devem estar em formato PDF;

• A assinatura deve estar de acordo com o padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas – ICP Brasil;

• Os documentos digitais devem estar disponíveis, em meio digital, para apresentação à inspeção do trabalho, sempre que necessário;

• Para empresas de médio e grande porte, a disponibilização dos documentos de SST se tornou obrigatória desde abril de 2021;

• O prazo para empresas de pequeno porte é abril de 2022 e para microempresas e microempreendedores individuais é abril de 2024.

Agora, confira aqui a lista completa de documentos de Saúde e Segurança do Trabalho dos colaboradores e empresas terceiras que são válidos com assinatura eletrônica:

I – Programa de Controle de Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO;

II – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA;

III – Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR;

IV – Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção Civil – PCMAT;

V – Programa de Proteção Respiratória – PPR;

VI – Atestado de Saúde Ocupacional – ASO;

VII – Programa de Gestão de Segurança, Saúde e Meio Ambiente do Trabalhador Rural – PGSSMTR;

VIII – Análise Ergonômica do Trabalho – AET;

IX – Plano de Proteção Radiológica – PRR;

X – Plano de Prevenção de Riscos de Acidentes com Materiais Perfurocortantes;

XI – certificados ou comprovantes de capacitações contidas nas Normas Regulamentadoras;

XII – laudos que fundamentam todos os documentos previstos neste artigo, a exemplo dos laudos de insalubridade e periculosidade;

XIII – demais documentos exigidos com fundamento no art. 200 do Decreto-lei n° 5.452, de 1° de maio de 1943.

Para ter total conformidade na sua documentação de Saúde e Segurança do Trabalho dos colaboradores e empresas terceiras, é preciso lembrar que os documentos anteriores à data da portaria (11 de abril de 2019) podem ser digitalizados e mantidos em meio digital, porém, é preciso manter os arquivos físicos originais para resguardar sua empresa em caso de Inspeção do Trabalho.

Auditoria Permanente de 100% da Documentação da Gestão de Terceiros

São tantos pequenos detalhes que a sua gestão precisa estar 100% alinhada aos processos legais para que sua relação com terceiros se torne, de fato, um ganho e não um peso oneroso – principalmente por conta dos passivos trabalhistas.

O Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece garantias técnicas de conformidade legal e acesso multicanal para total gestão à vista.

O SG3 está 100% alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Reforma Trabalhista, Lei da Terceirização, além de reunir em uma única plataforma:

• Integração com diferentes sistemas de portaria e ERPs

• Workflow com disparo automático de e-mails

• Liberação e bloqueio de acesso de forma prática

• Módulo específico para elaboração automática de crachá

• Confiabilidade e segurança de dados com armazenamento em Data Center da Amazon

Eleve o padrão de tecnologia que audita e armazena os documentos da sua operação: https://www.youtube.com/watch?v=spF1kyi2pLI&feature=emb_title

Precisa de auxílio técnico para garantir o melhor da Gestão de Terceiros? Fale com a nossa equipe comercial: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

Toda a jornada contratual na relação com fornecedores e empresas terceiras exige um alto volume de análise documental.

Da concorrência entre fornecedores, passando pela homologação, à auditoria permanente das obrigações legais de cada contrato, seu negócio precisa lidar com os desafios de reunir, auditar e acompanhar o status e a validade de documentos essenciais para mitigar riscos de passivos e multas.

A Executiva Outsourcing tornou essa jornada simples, ágil e completamente à vista.

Quer evoluir sua Gestão de Terceiros? Confira abaixo como nós tornamos sua Gestão Documental de Terceiros centralizada e segura:

Atualização para o conceito nuvem

Com o Sistema de Gerenciamento de Terceiros (SG3), criado pela equipe própria de Tecnologia da Informação da Executiva, a gestão documental da sua empresa incorpora o conceito nuvem de gestão.

Na prática, ter um sistema em nuvem apresenta como principal vantagem a possibilidade de acesso, execução e armazenamento digital 100% pela internet.

Assim, sua Gestão de Terceiros se liberta da necessidade de comprar equipamentos caros ou de ocupar parte da sua planta com servidores robustos que demandam altos custos de manutenção.

Ao adotar o conceito nuvem, fica mais simples unificar toda a documentação e auditar cada etapa do processo de terceirização.

Assim, em um só sistema, a Executiva Outsourcing realiza a proteção e a auditoria completa dos diferentes tipos de documentação dos seus fornecedores com gestão à vista.

Isso significa que sua equipe pode acessar, de qualquer lugar e em qualquer horário, todos os documentos e seus respectivos status na tela do computador, tablet e até mesmo do celular.

Documentação centralizada e controlada

Confira, abaixo, todos os tipos de documentos que serão unificados, padronizados e auditados:

• Documentação da Empresa Fornecedora: Contrato Social, Certidões, PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e outros;
• Documentação dos Colaboradores Terceiros: CTPS (Carteira de Trabalho), ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), NRs da atividade contratada, Treinamentos, EPI e outros;
• Documentação de Máquinas e Veículos: Laudos de Inspeção, Plano de Manutenção, CRLV, Documentação Atualizada e outros;
• Fiscalização do Contrato em execução: acompanhamento técnico de cada etapa do serviço e da adequação legal da execução do contrato.

Gestão à vista na Gestão Documental de Terceiros

Ter informações estratégicas de fácil acesso, sem perda de tempo e com certeza da qualidade da informação em tela é fundamental.

Com a metodologia e tecnologia de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing, transformamos um trabalho que poderia levar horas ou mesmo dias em comandos e processos que duram segundos.

A Gestão Documental de Terceiros padronizada e digitalizada garante, assim, transparência, segurança, tempo e custos otimizados.

Está em busca de um novo jeito de padronizar e otimizar sua Gestão de Terceiros?

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Gestão de Terceiros estratégica para sair da estagnação operacional

Como a Executiva realiza a integração on-line de equipes terceirizadas

No ambiente de trabalho, existem vários tipos de riscos que podem afetar a saúde e o bem-estar dos funcionários. Um deles é o risco ergonômico, relacionado à interação entre os trabalhadores e seu ambiente de atuação.

Além de afetarem a saúde dos colaboradores e até mesmo ocasionar acidentes de trabalho, os riscos ergonômicos também podem comprometer a produtividade das empresas, onerando os custos para as organizações.

Não à toa, o Ministério do Trabalho e Emprego publicou, em junho de 1978, a Norma Regulamentadora 17 (NR17), mais conhecida como a “Norma da Ergonomia”, a qual foi revisada, pela última vez, em 2019 – mas cuja nova redação só passou a valer em 2022.

Qual é o objetivo da NR17?
A NR17 visa estabelecer as diretrizes e os requisitos que permitam a adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, de modo a proporcionar conforto, segurança, saúde e desempenho eficiente no trabalho.

Os riscos ergonômicos podem estar presentes em várias situações, como posturas incorretas, levantamento de cargas pesadas, repetitividade de movimentos, iluminação inadequada, mobiliário inadequado, entre outras.

Impactos dos riscos ergonômicos
A exposição prolongada a condições ergonômicas inadequadas pode levar a problemas musculoesqueléticos, como dores nas costas, lesões por esforço repetitivo (LER), tendinites e enfermidades na coluna. Além disso, a fadiga e o estresse também são consequências possíveis. 

Gerenciamento de riscos ergonômicos

Para gerenciar efetivamente os riscos ergonômicos, é essencial adotar medidas de prevenção e controle, que incluem:

1. Avaliação ergonômica: realize avaliações regulares do ambiente de trabalho para identificar riscos ergonômicos. Isso pode incluir análises de tarefas, observação dos trabalhadores em ação e análise de posturas e movimentos;
2. Design adequado do local de trabalho: planeje o layout do local de trabalho levando em consideração a ergonomia. Certifique-se de que os equipamentos, mobiliário e ferramentas sejam adequados e ajustáveis para atender às necessidades individuais dos trabalhadores;

1. Treinamento e conscientização: forneça treinamento adequado aos trabalhadores sobre boas práticas ergonômicas, como posturas corretas, levantamento seguro de cargas, pausas para descanso, alongamentos, entre outros;
2. Introdução de pausas e rotação de tarefas: estabeleça pausas regulares durante o trabalho para permitir que os trabalhadores descansem e relaxem. Também considere a rotação de tarefas para evitar a repetição excessiva de movimentos e reduzir a fadiga muscular;
3. Análise de processos: analise os processos de trabalho existentes e identifique oportunidades de melhoria ergonômica. Por exemplo: considere a automação de tarefas repetitivas ou o uso de ferramentas ergonômicas que reduzam o esforço físico.
4. Monitoramento contínuo: promova avaliações regulares para garantir que as medidas de controle estejam sendo eficazes e ajuste-as conforme necessário. Mantenha uma comunicação aberta com os trabalhadores para receber feedback sobre possíveis problemas ergonômicos e tome ações corretivas adequadas.

Reduza os riscos da Gestão de Terceiros com a Executiva Outsourcing

O monitoramento contínuo dos riscos de terceiros é estratégico em todas as suas contribuições ao negócio.

O mercado está cheio de adversidades. Por que não adotar uma forma estratégica de se proteger do que, de fato, pode ser evitado?

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Se você tiver qualquer dúvida sobre a solução, fale com nossos consultores: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br 

O Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho (LTCAT) é um documento essencial para garantir a saúde e a segurança em um ambiente de trabalho. 

Embora nem todas as empresas sejam obrigadas a emiti-lo, algumas categorias de empregadores devem cumprir essa exigência para atender às regulamentações trabalhistas. 

É o que vamos abordar em mais este artigo preparado pelos especialistas da Executiva Outsourcing.

O que é o LTCAT?

Resumidamente, o LTCAT é um laudo técnico que identifica e avalia as condições ambientais de trabalho em uma empresa. Seu principal objetivo é documentar a exposição dos trabalhadores a agentes nocivos à saúde, como ruído excessivo, calor, substâncias químicas tóxicas e radiações. 

O laudo é um instrumento fundamental para auxiliar na elaboração do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), um documento que registra as informações individuais do trabalhador relativas à sua exposição a riscos no ambiente de trabalho.

Leia também: Dicas para uma seleção e avaliação de fornecedores mais eficaz

Por que o LTCAT é obrigatório para algumas empresas?

A obrigatoriedade do LTCAT está relacionada, principalmente, às empresas que possuem atividades que expõem seus funcionários a agentes nocivos à saúde em níveis acima dos limites de tolerância estabelecidos pela legislação trabalhista e previdenciária. Entre eles, destacamos: 

• Ruído elevado;
• Produtos químicos tóxicos;
• Calor excessivo;
• Radiações ionizantes.

Empresas de quais setores precisam emitir o LTCAT?

As empresas que operam em setores como a construção civil, indústria química, metalúrgica, mineração, saúde e muitas outras estão sujeitas a essas regulamentações e, portanto, são obrigadas a emitir o LTCAT. 

Benefícios da Emissão do LTCAT:

Proteção dos trabalhadores: ajuda a identificar e quantificar os riscos à saúde dos trabalhadores, permitindo que a empresa adote medidas preventivas para protegê-los;

Cumprimento legal: é um requisito legal para algumas empresas, e o não cumprimento pode resultar em multas e sanções;

Melhoria da reputação: o cumprimento das normas de segurança e saúde no trabalho demonstra o compromisso da empresa com a segurança de seus funcionários, o que pode melhorar sua reputação.

Leia também: Riscos ergonômicos e NR17: o que a sua empresa deve observar?

Como podemos observar, o LTCAT é uma ferramenta crucial para garantir um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as regulamentações trabalhistas. 

Para empresas sujeitas à obrigatoriedade do LTCAT, a sua elaboração e atualização regulares são fundamentais para proteger os trabalhadores, cumprir a lei e evitar problemas legais no futuro. Portanto, se sua empresa se enquadra nesse perfil, é fundamental buscar profissionais qualificados para a realização e manutenção deste laudo.

Veja como a Executiva Outsourcing pode auxiliar sua empresa ou o seu fornecedor nessa área: 

Certificação financeira: https://www.executiva.com.br/solucoes/certificacao-financeira
Qualificação de fornecedores: https://www.executiva.com.br/solucoes/qualificacao-de-fornecedores 

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