Monitorar e administrar todos os processos que envolvem os contratos de prestação de serviços por fornecedores e terceiros aprimora muitos aspectos do negócio: a segurança no dia a dia operacional, a qualidade da entrega, a satisfação dos clientes e outros.

Por isso, a Gestão de Fornecedores e Terceiros deve estar conectada à estratégia de qualquer empresa. 

Ao criar um planejamento estratégico, os gestores mapeiam o caminho a ser seguido para alcançar os objetivos e metas organizacionais. 

Infelizmente, muitos ainda esquecem de inserir a Gestão de Fornecedores nesse processo.

Abaixo, a Executiva Outsourcing mostra a você como aproveitar, ao máximo, a Gestão de Fornecedores e Terceiros na estratégia de negócio. 

Impacto Estratégico

A escolha das empresas terceiras e dos fornecedores influencia diretamente na qualidade do produto ou serviço, impactando toda a experiência do seu cliente.

No entanto, muitas empresas ainda adotam o “leilão de preços” para escolher seus 

fornecedores, escolhendo os parceiros comerciais apenas pelo valor do contrato.

É claro que encontrar melhor custo-benefício para os fornecedores precisa estar na sua estratégia de negócio, otimizando o investimento realizado.

Porém, para criar uma boa relação custo-benefício, os fornecedores e terceiros precisam se provar tecnicamente preparados, legalmente regulamentados, com profissionais devidamente habilitados e com comportamento de receita e endividamento abaixo do nível de risco indicado.

Todo esse levantamento deve acontecer antes mesmo da homologação de novos parceiros comerciais.

Uma Gestão de Fornecedores e Terceiros completa e atualizada com as melhores ferramentas e tecnologias conseguirá entregar uma leitura ágil e completa de todos esses pontos.

Assim, com essa gestão otimizada e alinhada com o que temos de melhor no mercado hoje, seu planejamento estratégico ganha na qualidade e na previsibilidade, além de facilitar assegurar a disponibilidade de entrega prevista no planejamento e o atendimento aos prazos estabelecidos para atingir as novas metas do negócio.

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Aprimorar a satisfação dos clientes com seus produtos e serviços é a chave para o sucesso do negócio.

A construção de uma experiência acima da média e capaz de encantar seus clientes começa, no entanto, muito antes da compra ou da assinatura do contrato.

Conheça como a homologação de fornecedores influencia, diretamente, a satisfação dos clientes com a qualidade da sua entrega.

Um novo olhar para sua Base de Fornecedores

Segundo a pesquisa da Union + Webster, 87% da população brasileira prefere adquirir produtos e serviços de empresas com práticas sustentáveis.

Outro dado importante: conforme levantamento PPI Brasil (Purpose Premium Index), realizado pela InPress Porter Novelli em parceria com o Instituto Brasileiro de Pesquisa e Análise de Dados (IBPAD), 76% dos consumidores brasileiros dizem perceber quando uma empresa age de forma contrária aos seus valores.

Hoje, alinhar a percepção de qualidade e de valores com o cliente é muito mais complexo que entregar o produto ou o serviço ofertado.

Além da entrega no prazo, do cumprimento da promessa de venda, seu cliente quer enxergar quem seu negócio é em cada etapa da operação.

Por isso, as bases de fornecedores são cada vez mais visadas como pontos estratégicos para definir a qualidade do produto ou serviço ofertado.

Está, também, no dia a dia da operação os diferenciais que vão brilhar aos olhos dos clientes. Por isso, é preciso atualizar seu olhar para os fornecedores mesmo antes de inseri-los na cadeia produtiva.

Como? A Executiva Outsourcing te explica.

Homologação de Fornecedores com total qualidade

A Homologação é um processo pré-contratação. Trata-se de adotar uma cultura proativa quanto à segurança de cada contrato, analisando seu fornecedor a fundo antes de fechar o contrato.

Por meio de um processo completo de homologação, sua empresa vai definir o diagnóstico da saúde financeira da empresa parceira, levantar evidência da capacidade técnica e legal na prestação de serviços e verificar quais dispositivos contratuais precisam estar em dia para iniciar uma parceria segura.

Assim, só entram na sua cadeia produtiva as empresas que se encaixam no perfil de baixo risco e de bons negócios.

Com essa segurança pré-estabelecida, sua capacidade de garantir idoneidade, sustentabilidade e inovação em todo processo fica mais gerenciável.

Quer destravar esse poder de gestão na sua operação? 

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Quantos fornecedores de matérias-primas, insumos, produtos e serviços já comprometeram os resultados da operação do seu negócio?

Atrasos, paralisações e, às vezes, até multas e passivos poderão ocorrer por conta das empresas fornecedoras sem saúde financeira e sem capacidade para sustentar seu contrato.

Mas cabe ao seu negócio mitigar esses riscos. A boa notícia é que é possível criar um filtro eficaz de avaliação dos fornecedores antes mesmo que eles sejam, de fato, contratados.

Para ter mais controle, mais segurança e mais previsibilidade em toda operação, conheça a Homologação de Fornecedores da Executiva Outsourcing.

O que é a Homologação de Fornecedores da Executiva Outsourcing?

A Executiva Outsourcing conhece os bastidores de operações de alta e baixa complexidade, atuando há mais de 25 anos no mercado de Gestão de Terceiros.

As empresas precisam de agilidade para escolher e validar um possível fornecedor, mas a contratação não pode ser conduzida de forma irresponsável, inserindo uma empresa de alto risco na operação.

Por isso, a Homologação de Fornecedores ganhou destaque nas soluções da Executiva Outsourcing.

Antes mesmo de contratar um fornecedor, entregamos uma análise detalhada de todos os itens que sinalizam a situação financeira de um terceiro ou de um fornecedor. 

Confira alguns critérios que você pode ter em mãos antes de contratar um fornecedor de alto risco:

• 3 últimos balanços e DREs (2021, 2020 e 2019)
• Liquidez
• Endividamento
• Lucratividade
• EBITDA
• E outros!

Contratações embasadas por dados

Você pode acompanhar on-line todos esses dados que revelam a saúde financeira do fornecedor, na hora que você precisar.

Essa é uma abordagem estratégica para as empresas tomadoras de bens e serviços em relação à base de fornecedores.

Afinal, ter esses dados e um histórico do desempenho de uma empresa parceira te dá muitas vantagens. A previsibilidade e a segurança são algumas delas. 

Por conseguir acessar online, de qualquer dispositivo móvel, sua equipe também ganha agilidade, podendo abrir o relatório financeiro durante uma reunião ou até em deslocamento, qualificando e agilizando tomadas de decisões embasadas por dados técnicos.

Seu setor de compras consegue levantar dados tão precisos sobre o comportamento financeiro da sua base de fornecedores?

Na Executiva Outsourcing

A Executiva Outsourcing humaniza, qualifica e inova a relação entre tomadores e fornecedores de serviços há mais de 25 anos.

Solicite a melhor e mais completa Homologação de Fornecedores do mercado: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br 

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A sustentabilidade e a lucratividade dos negócios estão cada vez mais conectadas à qualidade da Rede de Fornecedores.

Afinal, fornecedores impactam diretamente os resultados da sua empresa. Multas e sanções, danos à reputação, violação de direitos e leis, risco financeiro são exemplos de preocupações dos gestores que buscam novas formas de atualizar a segurança na Base de Fornecedores.

Tornando essa jornada mais simples, a Executiva Outsourcing criou a Certificação Financeira.

Rede de Fornecedores com Saúde Financeira

Sem saúde financeira, as empresas fornecedoras não vão conseguir operar no nível que seu negócio precisa.

Os profissionais terceiros não receberão as atualizações necessárias de certificações e treinamentos, a empresa não conseguirá honrar o FGTS dos seus funcionários e até pode chegar à falência a depender do nível de comprometimento financeiro.

São muitas possibilidades de afetar o desempenho do seu negócio. Por isso, garantir a Certificação Financeira de toda a Base de Fornecedores vai impedir que seus parceiros travem o avanço dos seus negócios.

O atual momento do mercado pede cautela e proatividade na mitigação de riscos. Por isso, atualize a segurança da sua Rede de Fornecedores com a Certificação Financeira.

Para entender como essa solução opera, confira abaixo.

Dados da Certificação Financeira

Como vimos, validar a saúde financeira da empresa fornecedora de bens e serviços é essencial para garantir segurança de ponta a ponta na operação.

Assim, a Certificação Financeira vai apresentar o nível de risco de cada fornecedor, baseado na análise dos balanços dos últimos 3 anos, certidões, DREs e mais de 40 indicadores. 

Dessa forma, sua equipe ganha acesso a relatórios de análise de documentos comprobatórios, demonstrando o nível de risco dos seus parceiros comerciais.

E não estamos falando de dados com leitura complexa, difíceis de serem interpretados. A Certificação Financeira é uma solução que tem o cuidado de simplificar decisões de negócio.

Ou seja, você acessa os resultados em gráficos que permitem uma leitura rápida e simples dos principais pontos de atenção por qualquer área contratante.

Benefícios práticos da Certificação Financeira

Gostaria de experimentar uma nova fase no seu negócio, aliando produtividade com segurança?

Confira, abaixo, alguns benefícios práticos aos quais você terá acesso com a Certificação Financeira da Executiva Outsourcing nas mãos:

• Rede de Fornecedores validada com dados atualizados;
• Validade e conformidade das certidões a um clique de você;
• Monitoramento ágil da situação fiscal e tributária dos seus parceiros comerciais;
• Leitura visual e intuitiva para empoderar suas decisões de contratar, renovar ou até encerrar contratos.

Potencialize a segurança da sua Base de Fornecedores e proteja seu negócio:

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Terceirização Profissional impede qualquer analogia à escravidão na cadeia produtiva

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Para alcançar desempenho e qualidade, sua empresa conta com fornecedores estratégicos. Mas qual o nível de profundidade de análise que sua equipe emprega para definir o que é um fornecedor seguro e vantajoso para o negócio?

Abaixo, entenda como o Due Diligence expõe riscos ocultos na Base de Fornecedores que sua empresa não pode mais ignorar.

Um novo poder de análise: antes que seja tarde demais

Toda análise preventiva dos riscos organizacionais visa auxiliar empresas a tomarem medidas corretivas ou decisões estratégicas antes que seja tarde demais. 

Isso permite que os empresários mitiguem os riscos identificados, implementem medidas de controle apropriadas e tomem decisões informadas sobre os contratos em questão.

Diante disso, reflita: qual o nível de segurança você tem no quadro societário e no histórico de pessoa jurídica dos fornecedores contratados?

O Due Diligence traz esse novo poder para as mãos dos tomadores de decisão da sua empresa.

Essa análise desempenha um papel fundamental em ajudar as empresas a manterem suas operações seguras, protegendo-as de riscos potenciais e garantindo a continuidade dos negócios de forma sustentável.

Mas, afinal, qual o diferencial do Due Diligence para sua empresa?

Redução de riscos graves e confiabilidade

Na análise, o Due Diligence rastreia riscos ocultos difíceis de serem sinalizados.

Um exemplo é a composição do quadro societário. 

A estrutura e os acordos societários dos seus fornecedores podem indicar como esses agentes conduzem suas pessoas jurídicas há anos. 

Assim, você tem mãos um histórico do quadro societário dos fornecedores, podendo averiguar o nível de risco quanto a exposições políticas e reputacionais.

Outro possível risco oculto nos seus atuais contratos com fornecedores está relacionado a crimes ambientais, responsáveis por riscos graves ao meio ambiente e à reputação do seu negócio.

Com Due Diligence, sua empresa é capaz de acessar se houve qualquer entrada da pessoa jurídica contratada na Lista Trabalho Escravo (Ministério do Trabalho) e até mesmo em autuações do IBAMA (Autuações Ambientais e Embargos).

Compliance e sucesso dos negócios

Por último, precisamos conversar sobre o nível de empenho que sua empresa emprega, hoje, para atuar com ética, responsabilidade, respeito e transparência.

Dessa forma, programas de compliance têm se tornado muito mais que um diferencial de gestão, mas um pré-requisito para operações sustentáveis e negócios bem sucedidos.

O Programa de Compliance mapeia e mitiga qualquer descumprimento de legislação no negócio. 

Por isso, o Due Diligence se torna uma ferramenta de fortalecimento do compliance das empresas, garantindo que o seu programa seja respeitado muito antes da contratação de um novo fornecedor.

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Se você tiver qualquer dúvida sobre a solução, fale com nossos consultores: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

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Encontrar os fornecedores ideais para o seu negócio é uma medida de fundamental importância. Fazendo uma analogia, é como encontrar peças-chave para um quebra-cabeça empresarial.

Neste conteúdo desenvolvido pelos especialistas da Executiva Outsourcing, vamos conhecer um guia prático de seis passos para tornar esse processo mais ágil, eficiente e estratégico.

1. Defina Suas Necessidades

Antes de buscar fornecedores, é essencial definir claramente quais produtos ou serviços sua empresa realmente necessita. Isso permite focar na busca, evitando desperdício de tempo e recursos.

2. Envie Convites de Conexão

Ao identificar seus critérios, envie convites diretos para fornecedores que atendem às suas necessidades específicas. Isso simplifica a busca, direcionando a atenção para os mais relevantes.

3. Avaliação e Documentos

Uma vez que os fornecedores recebem o convite, é hora de avaliar e receber os documentos necessários. Essa etapa é essencial para entender a capacidade e idoneidade de cada fornecedor.

4. Auditoria Especializada

Contar com uma equipe especializada para realizar uma auditoria minuciosa dos documentos recebidos é fundamental. Essa etapa garante segurança e precisão na análise dos dados.

5. Análise Detalhada com o Sistema Especializado

O uso de um sistema especializado em gestão de fornecedores vai garantir que as informações sejam corretas e atualizadas constantemente. O novo SGFor da Executiva Outsourcing entra em cena, analisando os dados por meio de algoritmos e inteligência e apresentando visualmente a performance e histórico dos fornecedores. É como ter uma visão ampla e estratégica de cada possível parceiro comercial.

6. A Decisão Final

Com todas as informações em mãos, você está pronto (a) para tomar decisões embasadas e contratar o fornecedor mais alinhado com as necessidades da sua empresa.

A Importância da Simplicidade e Acessibilidade

Encontrar um sistema completo e ao mesmo tempo fácil de usar é a chave do sucesso, especialmente quando se trata de gerenciar fornecedores. O SGFor da Executiva Outsourcing é exatamente isso, simplifica tudo e ainda garante o mais importante: a segurança da sua empresa.

Com uma interface intuitiva e flexível, é aquele “alívio nos ombros” que a equipe precisa. Ele não só poupa tempo, mas também torna o processo de seleção de fornecedores mais ágil e eficaz. É a combinação perfeita entre segurança e praticidade, tornando as decisões mais inteligentes em um processo descomplicado.

Por que escolher o SGFor

Desenvolvido pela Executiva Outsourcing, empresa referência nacional em gestão de terceiros com 25 anos de experiência no mercado, o SGFor se destaca por sua eficiência, foco na simplicidade e na análise inteligente de dados, facilitando a seleção dos melhores fornecedores.

O SG4 é um sistema de Gestão e Qualificação de Fornecedores que consiste em informar com clareza ao cliente da Executiva a devida homologação dos mesmos, considerando critérios de avaliação quanto à saúde financeira, integridade e transparência, além da conformidade com a legislação vigente, seja ela trabalhista e previdenciária, padrões normativos e regulatórios, ambiental e sustentabilidade.

Os dados sobre a performance são exibidos em dashboards para que nossos clientes possam ter visões comparativas entre fornecedores e representações gráficas, visuais e objetivas dos principais indicadores que suportam a melhor tomada de decisão quanto a contratação, manutenção ou encerramento contratual.

De forma extremamente visual, fácil e intuitiva, é nesse painel que são exibidos indicadores e dados que proporcionam ao cliente a tomada de decisões a respeito da gestão e qualificação do seu fornecedor.

O score do fornecedor é exibido em pontuações (Ruim, Muito Baixo, Baixo, Médio, Regular, Alto e Muito Alto) nos aspectos Legal e Regulatório, Financeiro, Integridade, Comercial, Monitoria e Qualidade Técnica.

Já a integridade do fornecedor será analisada por meio do quadro societário e da pessoa jurídica, identificando mídias negativas, crimes políticos e financeiros, exposição e análises de alinhamento de compliance.

Além de todos os benefícios sobre a gestão do fornecedor, o cliente da Executiva Outsourcing também poderá registrar avaliações quanto a performance da prestação de serviço, assim como monitorar o nível de conformidade e eventual passivo envolvendo mão de obra terceirizada.

Entre em contato conosco

Se deseja otimizar o processo de seleção de fornecedores e aprimorar sua gestão, nossa equipe está pronta para ajudar. Entre em contato com o nosso time comercial para saber mais sobre como o SGFor pode beneficiar seu negócio.

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