Entenda os principais desafios da homologação de fornecedores e como o SGFor pode ajudar o seu negócio

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A homologação de fornecedores é um processo fundamental para garantir a qualidade e a conformidade dos parceiros comerciais de uma empresa. 

Nossa experiência de mais de 25 anos de mercado tem demonstrado que a homologação de fornecedores pode ser um processo extremamente desafiador, exigindo uma abordagem estratégica e ferramentas adequadas para garantir sua eficácia. 

Neste artigo, vamos aprofundar mais sobre os principais desafios da homologação de fornecedores, além de demonstrar como o SGFor, uma solução inovadora da Executiva Outsourcing, pode transformar esse processo no seu negócio.

 

Leia também: SGFor: 6 passos para a sua empresa encontrar, avaliar e contratar os melhores fornecedores

 

Quais são os principais desafios da Homologação de Fornecedores?

  1. Avaliação de Conformidade

Garantir que os fornecedores atendam a todas as regulamentações e padrões de qualidade é imprescindível. No entanto, verificar e monitorar continuamente a conformidade pode ser um processo demorado e propenso a erros, especialmente quando se trata de múltiplos fornecedores.

  1. Gestão de Documentação

A homologação de fornecedores envolve a coleta e a verificação de uma vasta quantidade de documentos, como certificados, licenças, relatórios de auditoria e contratos. Assim, manter essa documentação organizada e atualizada é um grande desafio, principalmente quando tamanho processo é feito manualmente.

  1. Transparência e Comunicação

A falta de transparência e comunicação eficaz entre a empresa e seus fornecedores pode levar a mal-entendidos, ruídos e atrasos. Portanto, é crucial estabelecer canais de comunicação claros e processos transparentes para garantir que todos estejam alinhados e bem informados.

  1. Riscos de Fornecimento

Sabia que identificar e mitigar riscos associados aos fornecedores é um aspecto vital da homologação? Isso inclui riscos financeiros, operacionais e de conformidade, que podem impactar negativamente o negócio se não forem gerenciados adequadamente.

 

Homologação de Fornecedores: como o SGFor pode ajudar?

A plataforma SGFor é uma solução poderosa projetada pelos nossos especialistas para simplificar e otimizar o processo de homologação de fornecedores. Listamos algumas das principais maneiras pelas quais o SGFor pode ajudar o seu negócio:

  • Automação de Processos

O SGFor automatiza grande parte do processo de homologação, desde a coleta de documentos até a avaliação de conformidade, algo que não apenas reduz o tempo e o esforço necessários, como também minimiza erros humanos e garante maior precisão.

  • Gestão Centralizada de Documentos

Com o SGFor, todas as informações e documentos dos fornecedores são armazenados de forma centralizada e acessível. Isso facilita a organização e a atualização da documentação, além de proporcionar uma visão completa e atualizada do status de cada fornecedor.

  • Transparência e Comunicação Eficiente

O SGFor oferece ferramentas de comunicação integradas que melhoram a transparência e a colaboração entre a empresa e seus fornecedores. A plataforma permite o acompanhamento em tempo real de cada etapa do processo de homologação, garantindo que todos estejam sempre informados e alinhados.

  • Análise de Riscos

O SGFor inclui funcionalidades avançadas de análise de riscos, ajudando a identificar potenciais problemas antes que eles se tornem críticos. A solução fornece relatórios detalhados e dashboards interativos que permitem uma visão clara e rápida dos riscos associados a cada fornecedor.

 

Vantagens para o seu negócio

Como você já pôde observar, implementar o SGFor agrega uma série de benefícios para o seu negócio, incluindo aumento da eficiência operacional, conformidade garantida e redução de riscos para a sua organização. 

Transforme a homologação de fornecedores no seu negócio com o SGFor e experimente uma gestão mais eficiente, transparente e segura. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como esta solução inovadora pode ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de excelência:

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Empresa GPTW: como a Executiva se tornou referência em gestão de pessoas?

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Você sabia que a Executiva Outsourcing é considerada pelos próprios colaboradores como um ótimo lugar para trabalhar? Quem atesta isso é o conceituado selo GPTW, conquistado pela empresa em julho do ano passado.

 

O que é o Selo GPTW?

O selo GPTW é concedido pela organização internacional Great Place to Work após uma abrangente pesquisa interna junto aos colaboradores das empresas. Este reconhecimento é conferido às companhias que se destacam por suas práticas de gestão de pessoas, promovendo um ambiente de trabalho saudável, colaborativo e motivador.

 

A jornada da Executiva Outsourcing até o GPTW

Conquistar o selo GPTW é uma demonstração inequívoca de que a Executiva Outsourcing não apenas valoriza seus colaboradores, mas também implementa uma série de práticas que fazem a diferença no dia a dia da equipe. 

Conheça os principais fatores que levaram a Executiva a se tornar referência em gestão de pessoas:

 

  1. Cultura inovadora

Na Executiva, acreditamos que a inovação é a chave para o sucesso. Incentivamos nossos colaboradores a pensar fora da caixa e a trazer novas ideias para a mesa. Esta cultura de inovação não só promove a criatividade, mas também permite que nossos funcionários se sintam valorizados e ouvidos.

 

  1. Comunicação aberta e transparente

A comunicação é um dos pilares fundamentais da nossa gestão de pessoas. Por isso, mantemos canais abertos para que todos os colaboradores possam compartilhar suas opiniões, sugestões e preocupações. Isso ocorre porque acreditamos que a transparência em nossas comunicações fortalece a confiança e cria um ambiente de trabalho mais coeso e harmonioso.

 

  1. Foco nas pessoas

Nosso foco principal é, e sempre será, as pessoas. Acreditamos que grandes objetivos se alcançam por meio da excelência de processos e, principalmente, de pessoas engajadas e responsáveis. Com base nisso, investimos no desenvolvimento profissional e pessoal de nossos colaboradores, oferecendo treinamentos, workshops e oportunidades de crescimento.

 

  1. Multiplicação do conhecimento

Na Executiva, valorizamos a troca de conhecimento. De que forma? Promovemos a colaboração entre equipes e incentivamos nossos colaboradores a compartilhar suas habilidades e experiências. Esta prática, além de melhorar o desempenho geral, também fortalece os laços entre os nossos profissionais.

 

Qual é a importância do Selo GPTW?

Conquistar o selo GPTW é um marco significativo para a Executiva Outsourcing. Este resultado, que nos enche de orgulho, reflete nosso compromisso com a criação de um ambiente de trabalho positivo e motivador. Assim, este reconhecimento atua como uma verdadeira validação das nossas práticas e um incentivo para continuar aprimorando nossa gestão de pessoas.

O selo GPTW é uma prova de que estamos no caminho certo. Na Executiva Outsourcing, nos esforçamos diariamente para garantir que nossos colaboradores se sintam valorizados, apoiados e inspirados. Por isso, continuaremos a promover uma cultura de inovação, comunicação aberta e foco nas pessoas, sempre buscando a excelência em tudo o que fazemos.

Estamos orgulhosos de ser uma empresa GPTW e continuaremos a trabalhar para ser um exemplo de gestão de pessoas, não apenas para nossos colaboradores, mas para toda a comunidade empresarial e nossos demais stakeholders. Muito obrigado por você fazer parte dessa jornada!

SaaS SG3 proporciona flexibilidade e segurança na nuvem para a gestão de terceiros das organizações

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A gestão de terceiros é uma tarefa complexa e crítica, uma vez que as organizações precisam garantir que seus parceiros e fornecedores estejam alinhados com seus padrões de qualidade, segurança e conformidade. 

É neste contexto que sistemas como o SaaS SG3, uma solução inovadora desenvolvida pela Executiva Outsourcing, que proporciona flexibilidade e segurança na nuvem, têm revolucionado a gestão de terceiros.

Gerenciar um ecossistema de terceiros pode ser um verdadeiro desafio. Desde a contratação até a avaliação contínua de desempenho e conformidade, as empresas enfrentam diversas dificuldades. A falta de uma ferramenta centralizada e integrada muitas vezes resulta em processos ineficientes, riscos aumentados e perda de controle.

 

Leia também: Saiba como o SaaS SG3 pode ajudar o seu negócio a economizar tempo e recursos

 

SaaS SG3: a solução para a Gestão de Terceiros do seu negócio

O SaaS SG3 foi desenvolvido, justamente, para enfrentar esses desafios de frente. Esta plataforma de Software como Serviço (SaaS) oferece uma abordagem completa e flexível para a Gestão de Terceiros, garantindo que todas as etapas do processo sejam gerenciadas de forma eficiente e segura.

 

Flexibilidade na Nuvem

Uma das maiores vantagens do SaaS SG3 é a flexibilidade proporcionada pela nuvem. Com essa solução, as organizações podem acessar suas informações e ferramentas de qualquer lugar, a qualquer momento. 

Esse fator é especialmente importante no cenário empresarial contemporâneo, onde aspectos como o trabalho remoto e a mobilidade são essenciais. Além disso, a escalabilidade da nuvem permite que o SaaS SG3 cresça junto com as necessidades da sua empresa, sem a necessidade de investimentos em infraestrutura física.

 

Segurança Robusta

A segurança é uma prioridade indiscutível quando se trata da gestão de terceiros. Ao saber disso, o SaaS SG3 utiliza as mais avançadas tecnologias de segurança para proteger seus dados e garantir a conformidade com as regulamentações mais rigorosas. Com criptografia de ponta a ponta, autenticação multifatorial (com reconhecimento facial) e monitoramento contínuo, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras.

 

Gestão Integrada e Eficiente

O SaaS SG3 também centraliza todas as informações e processos relacionados à gestão de terceiros em uma única plataforma, algo que facilita o acompanhamento de contratos, a avaliação de desempenho e a conformidade com os requisitos regulamentares. Ademais, a plataforma oferece ferramentas avançadas de análise e relatórios, permitindo que as empresas tomem decisões baseadas em dados e identifiquem áreas de melhoria contínua.

 

Principais benefícios do SaaS SG3 para a sua organização

  1. Redução de Riscos: com processos centralizados e monitoramento contínuo, os riscos associados à gestão de terceiros são significativamente reduzidos;
  2. Eficiência Operacional: a automação e a integração proporcionadas pelo SaaS SG3 aumentam a eficiência operacional, liberando sua equipe para se concentrar em tarefas estratégicas;
  3. Conformidade Garantida: a plataforma ajuda a garantir que todos os terceiros estejam em conformidade com os padrões e regulamentações aplicáveis, evitando penalidades e danos à reputação;
  4. Decisões Baseadas em Dados: com acesso a dados precisos e relatórios detalhados, a tomada de decisões se torna mais bem informada e eficaz.

 

Flexibilidade, segurança e eficiência

O SaaS SG3, da Executiva Outsourcing, é a solução ideal para organizações que buscam uma gestão de terceiros mais flexível, segura e eficiente. Ao adotar essa plataforma, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios do mercado atual e garantir a excelência na gestão de seus parceiros e fornecedores.

Não deixe a gestão de terceiros ser uma fonte de preocupação. Com o SaaS SG3, você tem a ferramenta certa para transformar essa tarefa em um diferencial competitivo. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudar sua organização a alcançar novos patamares de sucesso.

Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

Executiva conquista a Certificação Sourcing Sustentável da Ikus Solutions

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A sustentabilidade, conceito que abrange os pilares ambiental, econômico e social, tem se tornado uma prioridade para organizações de todo o mundo, ainda mais em meio a um ambiente de negócios cada vez mais competitivo e consciente.

Ciente dessa importância para com o planeta, a Executiva Outsourcing, empresa paranaense que é referência nacional em Gestão de Terceiros, desenvolve uma série de ações nesse sentido, o que lhe rendeu em abril deste ano a certificação Sourcing Sustentável. 

 

O que é o selo Sourcing Sustentável?

Conferido pelo PAS (Programa de Abasto Sostenible), da Ikus Solutions, empresa de consultoria mexicana que já certificou mais de duas mil companhias em todo o mundo, o selo Sourcing Sustentável reconhece organizações que são avaliadas com base em seus procedimentos e práticas de sustentabilidade ao longo de sua cadeia de suprimentos. 

A Executiva Outsourcing adota um conjunto de ações e práticas ordenadas com o propósito de preservar o meio ambiente e assegurar o desenvolvimento sustentável do planeta. Esta política é norteada por princípios e valores que levam a sustentabilidade em consideração, como a destinação correta de resíduos para a coleta seletiva e sinalizações voltadas ao consumo consciente da eletricidade e da água, entre outras iniciativas. 

 

Como funciona a certificação Sourcing Sustentável?

Utilizando a metodologia de avaliação da Ikus Solutions, baseada nos rigorosos padrões da Coca-Cola FEMSA, a certificação verifica a conformidade com diversos critérios, incluindo uso eficiente de recursos, gestão de resíduos, políticas de trabalho justo e segurança no ambiente profissional.

 

Conheça os 4 principais pilares da certificação:

  1. Social: promove práticas justas e éticas nas relações com fornecedores, colaboradores e comunidades locais.
  2. Ambiental: minimiza os impactos negativos da cadeia de suprimentos no meio ambiente, por meio da gestão eficiente de recursos, redução de emissões e adoção de práticas ecoeficientes;
  3. Ético: assegura a transparência, a responsabilidade social e o compromisso com os princípios éticos em todas as etapas da cadeia de suprimentos;
  4. Comunitário: promove o desenvolvimento social e econômico das comunidades onde a empresa atua, por meio de ações de investimento social e engajamento com os stakeholders locais.

 

Melhores práticas

 “Estamos muito felizes com esta conquista, porque a certificação de Sourcing Sustentável garante que a empresa esteja alinhada com as melhores práticas ambientais e sociais, o que reforça o nosso comprometimento tanto internamente quanto perante à sociedade como um todo”, destaca Sidenia Marise Wendpap, sócia fundadora da Executiva.

 “Esse tipo de reconhecimento é altamente valorizado por consumidores e investidores nos dias de hoje, contribuindo para o fortalecimento da reputação da Executiva no mercado, além de ter potencial para abrir novas oportunidades de negócios”, reforça Márcio Pereira de Barros, sócio fundador da Executiva. 

O desempenho geral da Executiva Outsourcing em relação a certificação (89% sobressalente) foi considerado pela Ikus Solutions como excepcional

 

Como a Executiva conquistou a certificação da Ikus Solutions?

Para conquistar a certificação de Sourcing Sustentável junto à Ikus Solutions, as empresas devem passar por um processo detalhado de autoavaliação, o que envolve a coleta e submissão de evidências que comprovem a conformidade com os critérios de sustentabilidade estabelecidos. Posteriormente, a Ikus Solutions revisa essas informações e realiza auditorias para validar os dados fornecidos.

Durante a avaliação, é crucial que a empresa demonstre transparência em suas práticas e políticas de sustentabilidade. A Ikus Solutions oferece suporte contínuo para ajudar a organização a identificar áreas de melhoria e implementar mudanças necessárias no sentido de atender aos padrões exigidos. Este apoio pode incluir treinamento, orientação sobre melhores práticas e assistência na implementação de políticas e procedimentos sustentáveis.

O desempenho geral da Executiva Outsourcing em relação a certificação (89% – correspondente ao Selo Verde) foi considerado pela Ikus Solutions como excepcional, um resultado que só é atribuído às organizações com nível a partir de 70%. Uma reavaliação da certificadora está programada para daqui a dois anos.

Este reconhecimento recente se soma a outras conquistas que a Executiva Outsourcing tem acumulado nos últimos anos. Em 2023, por exemplo, a empresa foi certificada com o selo GPTW (Great Place To Work®), o qual atesta os melhores ambientes para se trabalhar, segundo a percepção dos próprios colaboradores.