Seu fornecedor atende a todas as obrigações previstas em lei? Veja como o SGFor pode ajudar!

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A conformidade legal de fornecedores é um aspecto crítico para o sucesso e a segurança das operações empresariais. 

 

Desse modo, garantir que seus parceiros comerciais atendam a todas as obrigações legais não só protege sua empresa contra riscos e penalidades, como também fortalece a confiança e a transparência nas relações comerciais. 

 

Mas como assegurar que seus fornecedores estão em conformidade com todas as exigências legais? A resposta está no uso de ferramentas especializadas, como o SGFor, da Executiva Outsourcing.

 

Leia também: SGFor: 6 passos para a sua empresa encontrar, avaliar e contratar os melhores fornecedores

 

A importância da conformidade legal dos fornecedores

 

A conformidade legal abrange uma ampla gama de obrigações, desde regulamentos trabalhistas e fiscais até normas ambientais e de segurança. Quando um fornecedor não cumpre essas obrigações, sua empresa pode ser indiretamente afetada, enfrentando riscos legais, financeiros e reputacionais. Por isso, é essencial monitorar e assegurar a conformidade de todos os parceiros comerciais.

 

Benefícios de garantir a conformidade legal dos fornecedores:

 

  1. Redução de riscos legais: evita penalidades, multas e processos judiciais;
  2. Proteção da reputação: mantém a integridade e a confiança da sua marca;
  3. Eficiência operacional: minimiza interrupções nas operações causadas por não conformidades.

 

Desafios na verificação da conformidade

 

Verificar a conformidade legal de fornecedores pode ser um processo complexo e demorado, especialmente quando se trabalha com múltiplos parceiros. Entre os principais desafios, estão:

 

  • Diversidade de regulamentos: diferentes setores e regiões têm legislações específicas.
  • Documentação extensa: a gestão e verificação de documentos podem ser exaustivas.
  • Atualizações constantes: as leis e regulamentos estão sempre mudando, exigindo monitoramento contínuo.

 

Como o SGFor pode ajudar a sua empresa?

 

O SGFor (Sistema de Gestão de Fornecedores), desenvolvido pela Executiva Outsourcing, é uma plataforma moderna e inovadora que foi projetada para simplificar e otimizar a gestão de conformidade dos fornecedores. Com o SGFor, sua empresa pode centralizar e automatizar o processo de verificação, garantindo que todos os parceiros comerciais atendam às obrigações legais de maneira eficiente e eficaz.

 

Principais funcionalidades do SGFor:

 

  • Centralização de dados: todos os documentos e informações relevantes dos fornecedores são armazenados em um único local, facilitando o acesso e a gestão.
  • Automatização de processos: o SGFor automatiza a verificação e monitoramento da conformidade, reduzindo o trabalho manual e o risco de erros.
  • Alertas e notificações: receba notificações automáticas sobre vencimentos de documentos, mudanças nas regulamentações e status de conformidade dos fornecedores.
  • Relatórios detalhados: gere relatórios personalizados para acompanhar o desempenho e a conformidade dos fornecedores em tempo real.

 

Vantagens do uso do SGFor

 

Ao adotar o SGFor, sua empresa se beneficia de várias maneiras:

 

 – Maior eficiência: reduz o tempo e os recursos necessários para gerenciar a conformidade dos fornecedores.

– Segurança jurídica: garante que todos os parceiros comerciais estejam em conformidade com as leis aplicáveis.

– Transparência e confiança: melhora a transparência nas relações comerciais, fortalecendo a confiança entre a sua empresa e seus fornecedores.

 

Leia também: A importância da auditoria técnica para reduzir os riscos trabalhistas

 

Garantir que seus fornecedores atendam a todas as obrigações previstas em lei é essencial para a segurança e o sucesso de sua empresa. Com base nisso, o SGFor é a solução ideal para simplificar e automatizar esse processo, proporcionando maior eficiência, segurança jurídica e confiança nas relações comerciais. 

 

Não deixe a conformidade de seus fornecedores ao acaso. Adote o SGFor agora mesmo e proteja sua empresa contra riscos e penalidades. Saiba mais: https://www.executiva.com.br/homologacao-de-fornecedores/ 

 

       Se preferir, fale diretamente com o nosso time comercial: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

 

Vantagens de ter a gestão de terceiros integrada à uma plataforma SaaS

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A gestão de terceiros é um componente crítico para o sucesso de muitas empresas, especialmente aquelas que dependem de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços para operar de maneira eficiente. 

 

Integrar essa gestão a uma plataforma SaaS (Software as a Service) oferece inúmeras vantagens que podem transformar a maneira como sua empresa lida com terceiros, garantindo maior controle, eficiência e segurança. 

 

Leia também: SaaS SG3 proporciona flexibilidade e segurança na nuvem para a gestão de terceiros das organizações

 

O que é uma plataforma SaaS?

 

Uma plataforma SaaS é um modelo de distribuição de software onde o acesso é fornecido via internet, permitindo que os usuários utilizem aplicativos hospedados em servidores remotos. Este modelo elimina a necessidade de instalação local e manutenção, oferecendo atualizações automáticas, escalabilidade e acessibilidade de qualquer lugar e a qualquer momento.

 

Neste artigo, abordaremos os principais benefícios da integração entre a gestão de terceiros e a plataforma SaaS.

 

Centralização de Informações

 

Uma das maiores vantagens de utilizar uma plataforma SaaS para a gestão de terceiros é a centralização de informações. Com todas as informações relevantes armazenadas em um único lugar, é mais fácil acessar e gerenciar dados de fornecedores, contratos, pagamentos e desempenho. Essa centralização reduz a redundância e melhora a precisão das informações, facilitando a tomada de decisões bem informadas.

 

Acesso Remoto e em Tempo Real

 

As plataformas SaaS oferecem a conveniência do acesso remoto, permitindo que gestores e colaboradores acessem informações de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso é particularmente útil para empresas com equipes distribuídas geograficamente ou que operam em diferentes fusos horários. Além disso, o acesso em tempo real garante que todos os dados estejam sempre atualizados, promovendo uma gestão mais dinâmica e responsiva.

 

Automação de Processos

 

A automação é um dos principais benefícios das plataformas SaaS. Na gestão de terceiros, isso significa que tarefas repetitivas e manuais, como a atualização de registros, a geração de relatórios e a notificação de vencimentos de contratos, podem ser automatizadas. Esse aspecto não só economiza tempo, como também reduz a margem de erro humano, o que aumenta a eficiência e a precisão dos processos.

 

Segurança e Conformidade

 

Plataformas SaaS modernas são projetadas com robustas medidas de segurança para proteger os dados mais sensíveis. Essa característica inclui criptografia de dados, backups automáticos e controles de acesso rigorosos. Além disso, muitas dessas ferramentas ajudam as empresas a manter a conformidade com regulamentações relevantes, oferecendo ferramentas para monitorar e auditar as atividades de terceiros de acordo com os padrões exigidos.

 

Relatórios e Análises Avançadas

 

A capacidade de gerar relatórios detalhados e análises avançadas é uma das funcionalidades mais valiosas de uma plataforma SaaS, à medida que permite que as empresas obtenham insights profundos sobre o desempenho dos terceiros, identifiquem áreas de melhoria e tomem decisões baseadas em dados. Relatórios customizáveis facilitam o monitoramento de KPIs (Key Performance Indicators) e a avaliação contínua da eficácia dos parceiros.

 

Escalabilidade e Flexibilidade

 

As plataformas SaaS são altamente escaláveis, permitindo que as empresas ajustem suas operações conforme necessário, sem a necessidade de investimentos significativos em infraestrutura. Essa flexibilidade é essencial para empresas que estão em crescimento ou que enfrentam flutuações sazonais na demanda. Ademais, a facilidade de integração com outras ferramentas e sistemas existentes torna a plataforma SaaS uma solução versátil que pode evoluir com as necessidades da empresa.

 

Leia também: Saiba como o SaaS SG3 pode ajudar o seu negócio a economizar tempo e recursos

 

SaaS SG3: a solução da Executiva Outsourcing para revolucionar sua gestão de terceiros

 

A integração da gestão de terceiros a uma plataforma SaaS pode revolucionar a maneira como sua empresa opera, proporcionando maior eficiência, segurança e controle. A Executiva Outsourcing oferece o SaaS SG3, uma solução inovadora e robusta projetada para otimizar a gestão de terceiros. 

 

Com o SaaS SG3, sua empresa pode centralizar informações, automatizar processos, garantir conformidade e obter insights valiosos para melhorar o desempenho dos parceiros.

 

Não deixe sua empresa ficar para trás. Adote o SaaS SG3 e descubra como uma gestão de terceiros integrada pode levar sua operação a um novo nível de excelência. Saiba mais: www.executiva.com.br 

Se preferir, fale diretamente com o nosso time comercial: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

A importância da auditoria pericial trabalhista para a sua empresa

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No ambiente corporativo, a conformidade com as leis trabalhistas é um aspecto imprescindível para evitar litígios e assegurar uma relação harmoniosa entre empregadores e empregados. 

 

Dessa forma, a auditoria pericial trabalhista é considerada uma ferramenta essencial para garantir que todas as obrigações trabalhistas estejam sendo cumpridas adequadamente. 

 

Neste artigo, explicaremos a importância da auditoria pericial trabalhista e como ela pode beneficiar a sua empresa.

Leia também: A importância da auditoria técnica para reduzir os riscos trabalhistas

 

O que é a Auditoria Pericial Trabalhista?

 

A auditoria pericial trabalhista consiste em uma análise detalhada dos processos e práticas trabalhistas da empresa, com o objetivo de identificar inconformidades e prevenir passivos. Este processo envolve a verificação de contratos, folhas de pagamento, jornada de trabalho, benefícios, entre outros aspectos relacionados aos direitos dos empregados.

 

Por que a Auditoria Pericial Trabalhista é essencial?

 

  • Prevenção de Litígios Trabalhistas

Uma das principais vantagens da auditoria pericial trabalhista é a prevenção de disputas judiciais. Ao identificar e corrigir inconformidades previamente, a empresa reduz significativamente o risco de ser processada por ex-funcionários ou colaboradores atuais. Isso não apenas evita custos elevados com ações judiciais, mas também protege a reputação da empresa.

 

  • Conformidade com a Legislação

Manter-se em conformidade com a legislação trabalhista é uma obrigação de toda empresa. A auditoria pericial trabalhista assegura que todos os procedimentos estejam de acordo com as leis vigentes, evitando multas e penalidades decorrentes de irregularidades. Logo, esta conformidade é fundamental para a sustentabilidade e credibilidade do negócio.

 

  1. Otimização de Recursos Humanos
    Sabia que a auditoria pericial trabalhista também contribui para a otimização dos processos de gestão de recursos humanos? Com práticas trabalhistas mais eficientes e corretas, a empresa pode melhorar a satisfação e a produtividade dos colaboradores. Funcionários que se sentem valorizados e respeitados tendem a ser mais engajados e produtivos.

 

  1. Identificação de Oportunidades de Melhoria

 

Durante a auditoria, podem ser identificadas oportunidades de melhoria nos processos internos da empresa, o que pode incluir a adoção de práticas mais modernas e eficazes, a reestruturação de benefícios e a implementação de políticas que promovam um ambiente de trabalho mais saudável e seguro.

 

Como implementar a Auditoria Pericial Trabalhista?

 

A realização de uma auditoria pericial trabalhista requer a expertise de profissionais especializados, como advogados trabalhistas e peritos contábeis. Eles possuem o conhecimento necessário para conduzir uma análise minuciosa e identificar eventuais inconformidades.

 

Um dos primeiros passos da auditoria é a revisão de toda a documentação trabalhista da empresa. Isso inclui contratos de trabalho, registros de ponto, folhas de pagamento, acordos coletivos, entre outros documentos relevantes.

 

Práticas internas

 

Além da revisão documental, é importante analisar as práticas internas da empresa, como a gestão de horas extras, concessão de férias, pagamento de benefícios e cumprimento das normas de segurança no trabalho.

 

Após a análise, é elaborado um relatório detalhado com as inconformidades encontradas e as recomendações para corrigi-las. É importante observar que a implementação das ações corretivas deve ser monitorada de perto para garantir a conformidade contínua.

 

Leia também: SGFor: 6 passos para a sua empresa encontrar, avaliar e contratar os melhores fornecedores

 

Como podemos observar neste artigo, a auditoria pericial trabalhista é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que deseja se manter em conformidade com a legislação e evitar passivos trabalhistas. 

 

Além de prevenir litígios, essa prática otimiza os processos internos e promove um ambiente de trabalho mais justo e produtivo. Se a sua empresa ainda não realiza auditorias periciais trabalhistas, considere essa prática como um investimento na segurança e sustentabilidade do seu negócio.

 

A Executiva Outsourcing está à disposição para ajudar a sua empresa a navegar pelas complexidades das leis trabalhistas, oferecendo soluções precisas e eficientes para garantir a conformidade e a tranquilidade de sua gestão. Entre em contato agora mesmo:

 

Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

 

3 tipos de cálculos judiciais que a sua empresa precisa se atentar

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Os cálculos judiciais são essenciais para a gestão financeira e jurídica das empresas, uma vez que envolvem a apuração de valores decorrentes de processos. 

Ignorar a importância desses cálculos pode levar a prejuízos significativos, tanto financeiros quanto reputacionais. 

Para evitar problemas, é fundamental que a sua empresa conheça e se atente aos principais tipos de cálculos judiciais. 

Leia também: SaaS SG3 proporciona flexibilidade e segurança na nuvem para a gestão de terceiros das organizações

Neste artigo, abordaremos os três mais importantes:

  1. Cálculos Trabalhistas

Os cálculos trabalhistas são comuns em disputas entre empregadores e empregados. Eles envolvem a apuração de verbas rescisórias, horas extras, férias, 13º salário, entre outros direitos referentes a essa área. Esses cálculos podem ser complexos, especialmente quando envolvem períodos longos de vínculo empregatício ou adicionais específicos, como insalubridade e periculosidade.

Por que sua empresa deve se atentar?

  • Prevenção de passivos ocultos: cálculos precisos ajudam a evitar surpresas desagradáveis em casos de rescisão contratual ou ações trabalhistas.
  • Compliance: garantir que todos os direitos dos empregados estão sendo respeitados conforme a legislação trabalhista vigente.
  1. Cálculos Tributários

Os cálculos tributários envolvem a apuração de impostos devidos pela empresa em decorrência de sua atividade econômica. Esses cálculos são fundamentais para a correta escrituração fiscal e para evitar problemas com o Fisco. Entre os principais tributos, destacam-se o ICMS, ISS, IRPJ e CSLL.

Por que sua empresa deve se atentar?

  • Evitar multas e autuações: cálculos incorretos podem resultar em autuações fiscais, multas pesadas e até mesmo processos administrativos.
  • Planejamento tributário: cálculos precisos permitem uma melhor gestão dos tributos e identificação de oportunidades de redução da carga tributária.
  1. Cálculos de Atualização Monetária

Os cálculos de atualização monetária são utilizados para corrigir valores ao longo do tempo, aplicando índices de correção e juros conforme determinado em contratos ou pela legislação. Esses cálculos são frequentes em ações de cobrança, execuções fiscais e revisões contratuais.

Por que sua empresa deve se atentar?

  • Exatidão nos recebíveis e pagáveis: a atualização correta dos valores garante que a empresa receba ou pague montantes justos, evitando perdas financeiras.
  • Segurança jurídica: manter a conformidade com as determinações legais e contratuais reduz o risco de litígios e questionamentos judiciais.

Leia também: Ficha de Dados de Segurança (FDS) e homologação de fornecedores: entenda esta relação

A atenção aos cálculos judiciais é indispensável para a saúde financeira e a segurança jurídica da sua empresa. 

Nesse sentido, a precisão nesses cálculos evita prejuízos e garante conformidade com a legislação vigente, além de proporcionar uma gestão mais eficaz dos passivos trabalhistas, tributários e contratuais. 

Saiba como a Executiva Outsourcing, empresa com mais de duas décadas e meia de expertise em gestão de terceiros, pode ajudar a sua empresa a se manter segura e em conformidade: (11) 934147700
E-mail: comercial@executiva.com.br