Avaliar a saúde financeira de um fornecedor antes da contratação do serviço é primordial para garantir o pleno funcionamento do seu negócio. Para conquistar reconhecimento pela excelência, seus produtos, serviços e processos devem apresentar eficiência e qualidade. Isso só será possível se os fornecedores estiverem alinhados aos processos da sua organização. Os profissionais responsáveis pela gestão de compras precisam estar atentos aos indícios de um fornecedor saudável. Para que essa avaliação aconteça de forma eficaz, confira os indícios capazes de indicar um fornecedor economicamente saudável: ISO 9001 Parece um detalhe muito banal lembrar que a certificação ISO 9001 é primordial para a contratação de um serviço, mas você ficaria surpreso em saber quantas empresas esquecem deste item. O ISO 9001 é uma certificação necessária para garantir qualidade nos processos, serviços e produtos. As melhores e mais eficazes empresas do mercado estão norteadas pelos parâmetros da ISO 9001. Liquidez Esse índice avalia a capacidade de pagamento da empresa quando comparada a suas obrigações junto a fornecedores e funcionários. Nesse item entram os cálculos dos 4 tipos de liquidez: corrente, seca, imediata e geral. Atente-se a todas elas! Endividamento Item importante! O índice de endividamento geral ou total mostra até que ponto os investimentos de uma empresa estão financiados com capital de terceiros. Aqui estão as dívidas que a empresa precisa pagar no futuro. É indicado comparar este índice entre os fornecedores para maior segurança e confiabilidade no processo de compras. Rentabilidade Existem várias formas de calcular se uma empresa é rentável, ou seja, se ela gera lucro. A margem de lucro sobre o serviço prestado, o índice de ativos e o retorno sobre o capital são algumas contas que precisam ser analisadas. A partir da coleta desses dados, você está apto a comparar fornecedores e garantir a contratação do que mais se adequa aos processos da sua gestão de compras. Certificação financeira: facilite a vida da sua empresa! Para simplificar a vida da sua equipe e garantir uma avaliação completa da saúde financeira das empresas terceirizadas, a Executiva Outsourcing garante a melhor Certificação Financeira do mercado. Nossa metodologia analisa não só os índices apresentados acima, mas também personaliza o relatório de análise de acordo com os indícios de criticidade de cada fornecedor. Conheça nosso processo de certificação financeira e deixe a Executiva executar a melhor e mais eficiente gestão de contratos de terceiros dentro da sua empresa. Entre em contato: (41) 3668-7782.

Para planejar o crescimento do seu negócio, alguns cuidados se tornam essenciais. Qual o primeiro passo para consolidar a longevidade da sua empresa? Muitos especialistas vão vender fórmulas mágicas para ganhar mercado e crescer exponencialmente, mas acredite, é impossível tornar-se uma empresa referencial sem que o seu negócio entregue o máximo de excelência no seu core business. Core Business é um termo em inglês cuja tradução livre pode significar a atividade principal do seu negócio, a razão de existir da sua empresa.

Você ficaria surpreso ao descobrir quantos empresários e empresárias estão no mercado há mais de 10 anos e ainda não conseguem descrever com objetividade qual o core business de seus negócios. Existe, portanto, uma janela de oportunidade para quem estuda a fundo o seu core business e como ele diferencia a sua empresa das demais que atuam no mesmo mercado.

Identificando seu core business

Chris Zook e James Allen são reconhecidos mundialmente como gurus do crescimento de empresas. No livro Profit From the Core (Lucre com a atividade principal, em tradução livre), eles descrevem o quanto o foco e a elaboração afiada do seu core business são fundamentais para que empresas sobrevivam a períodos econômicos turbulentos e se destaquem no mercado como verdadeiras líderes de seus segmentos. No livro, lançado em 2001 e republicado em 2007, os autores criaram um roteiro de perguntas para que você consiga identificar o core business da sua empresa. Dedique tempo, organize informações e extraia dados confiáveis do desempenho do seu negócio. Vamos às questões: Quem são os meus clientes mais lucrativos? Quais são as capacidades estratégicas mais diferenciadas do meu negócio? Que inovação trazemos para o mercado? Quais são minhas ofertas de produtos mais críticas? Quais são meus principais canais de venda? Existem outros ativos estratégicos críticos que não estão sendo aproveitados? Depois dessas perguntas respondidas, você poderá definir as estratégias de fortalecimento da sua atuação no mercado: seja terceirizando serviços que darão mais oportunidades de investir na sua atividade principal, seja identificando capacidades inexploradas pela atual organização do seu negócio. Investigar a fundo o core business da sua empresa é fundamental para quem quer desenhar uma estratégia de crescimento. Vai terceirizar? Se a terceirização é a estratégia final para você dar um passo definitivo para crescer, conte com as soluções da Executiva Outsourcing para consolidar a melhor gestão de terceiros na sua empresa. A Executiva é líder no mercado de outsourcing há mais de 20 anos e apresenta o portfólio de serviços mais completo para garantir segurança, eficiência e escalabilidade para o seu negócio. Conheça nossos serviços e entre em contato com o nosso setor Comercial: (41) 3097-7833.

O mercado de outsourcing se consolidou, no Brasil, durante a crise financeira e a partir da Lei da Terceirização e da Reforma Trabalhista, aprovadas em 2017. Para manter um ritmo saudável de crescimento, empresas de todos os portes passaram a investir na terceirização de serviços a fim de reduzir custos e aumentar a produtividade dos processos. O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) mostrou que o mercado de trabalho na área de serviços terceirizados aumentou de forma gradativa. Em 2018, 22% dos trabalhadores formais eram terceirizados e a expectativa de especialistas em Gestão de Pessoas é de que este número tem boas perspectivas de crescimento nos próximos anos. É possível que em 2019 seja alcançado um número de mais de 4 milhões de pessoas terceirizadas. Os números comprovam a expressividade da terceirização no mercado de trabalho nacional, seguindo uma tendência mundial. Tendências globais de outsourcing para 2019 O Information Services Group (ISG) revelou que o valor anual dos contratos de terceirização finalizados em 2018 totalizaram US$ 47,8 bilhões — aumento de 18% em relação ao ano anterior. Grande parte do crescimento ocorreu no mercado de serviços, com destaque para as áreas de TI e infraestrutura. O ISG prevê que o mercado de outsourcing de serviços subirá mais 25% em 2019. Segundo levantamento da plataforma estadunidense Time Doctor, 2019 será um ano decisivo para a consolidação do outsourcing. Confira as principais tendências apontadas pela Time Doctor para este ano: Novas tecnologias estão surgindo: computação em nuvem, social media, desenvolvimento de softwares e automação de processos são áreas com constante atualização a partir de novas tecnologias. São mercados com várias empresas especializadas e que garantem ótimo custo-benefício na terceirização. Startups vão terceirizar mais: nos últimos anos, acompanhamos o ‘boom’ das startups. Essas empresas estão sob uma forte pressão para serem bem-sucedidas. Com recursos limitados e orçamentos baixos para contratação de talentos, será cada vez mais comum vermos startups incorporando a terceirização aos seus processos internos. Crescente transparência e maior segurança: no passado, apenas grandes empresas multinacionais eram uma parte ativa do setor de outsourcing. A introdução de empresas menores incentivou o mercado a aumentar a transparência e revelar suas políticas, contratos e preços. Mais transparência resulta em melhores parcerias entre clientes e fornecedores, o que é necessário para a inovação nos negócios e melhores opções de investimento. Na Executiva Outsourcing Para uma gestão de terceiros eficiente é necessário estrutura, tecnologia e profissionais qualificados. A Executiva Outsourcing garante o mais moderno e completo sistema de gestão de terceiros, tanto para contratos de equipe lotadas no cliente (B.P.O.) quanto para equipes remotas (B.S.P.). Aproveite todas as vantagens da terceirização na sua empresa de forma inteligente e sem riscos. Entre em contato com a Executiva: (41) 3668-77820.

Toda empresa nasce com o objetivo de se destacar no mercado em que atua. Reduzir custos e ampliar a qualidade dos processos são passos importantes para conduzir seu negócio a um novo patamar. Neste cenário, a terceirização pode otimizar o caminho do sucesso de micro e pequenas empresas. Redução de custos é bastante conhecida como um grande diferencial da terceirização. Afinal, com despesas menores, sua empresa poderá investir mais energia e mais recursos em pontos estratégicos. Maior foco em marketing, fornecedores de melhor qualidade, novas estratégias de impulsionar talentos internos são algumas possibilidades que se ampliam. Mas o que de fato implica essa redução de custos e como ela se dá? Existem outros benefícios que podem mudar as dinâmicas internas de micro e pequenas empresas? A Executiva Outsourcing elencou as principais vantagens que devem ser levadas em consideração na terceirização de processos. Confira: Vantagem #1: Redução da equipe interna Os encargos trabalhistas pesam muito no balanço de micro e pequenas empresas. A partir da terceirização de processos e serviços, seu negócio poderá reduzir alguns encargos trabalhistas. São vários os setores que podem ser terceirizados e que garantem rápido retorno em economia: limpeza, segurança, manutenção, logística, infraestrutura e T.I. são bons exemplos. Vantagem #2: Maior previsibilidade O passivo trabalhista é um ponto de preocupação para todo empresário. O termo define a soma dos custos gerados a partir do não cumprimento das obrigações trabalhistas ou do recolhimento incorreto dos encargos sociais. Com esse risco reduzido, sua empresa passa a ter previsibilidade muito maior dos custos mensais que são estabelecidos através dos contratos firmados com as empresas contratadas. Isso porque os custos de férias, afastamentos, 13º salário e outros encargos, ficam a cargo da terceirizada. Com maior previsibilidade mensal, o seu planejamento a longo prazo pode ser melhor estruturado. Vantagem #3: Expertise Uma empresa terceirizada que é especializada em determinado serviço tem maiores conhecimentos sobre os processos, maior produtividade e, em alguns segmentos de serviços, equipamentos e maquinários de alta tecnologia. Um profissional com alta qualificação e uma equipe bem treinada para soluções de T.I. e desenvolvimento de softwares, por exemplo, são bem onerosos para micro e pequenas empresas. Ao contratar uma empresa dessas áreas, as soluções entregues ganham novos contornos de qualidade e eficiência. Vantagem #4: Foco em resultados Faça uma análise criteriosa do seu core business e foque apenas nele. Sua equipe poderá convergir esforços para a especialidade da sua empresa, ampliando a qualidade do que ela realmente vende como diferencial. Tudo isso enquanto outra empresa cuida das atividades secundárias. Unindo todas essas vantagens, é bem claro que a micro ou pequena empresa que investe em serviços terceirizados tende a crescer e se desenvolver. Executiva Outsourcing Analisou as possibilidades e vai optar pela terceirização em 2019? Deixe a Executiva Outsourcing garantir a melhor gestão de funcionários e empresas terceirizados. Ganhe tempo na administração de contratos, tenha um gerenciamento dinâmico e reduza riscos com uma gestão de terceiros completa e inteligente. Entre em contato com a Executiva: (41) 3668-7782.

A Inteligência Artificial (IA) tornou-se, rapidamente, uma característica intrínseca em muitos negócios. Várias funções dentro das organizações já são guiadas por essa tecnologia, responsável por simplificar processos, otimizar desempenhos e ampliar o alcance das metas organizacionais com mais eficiência. A IA começará a desempenhar um papel cada vez mais significativo na maneira como as empresas operam. Os benefícios de integrar a Inteligência Artificial aos processos de gestão empresarial são muitos. A Executiva Outsourcing separou algumas áreas nas quais essa tecnologia se destaca: Atendimento ao cliente A Inteligência Artificial já está sendo utilizada em vários departamentos de suporte ao cliente. Com certeza, você já passou por um atendimento online no qual precisou interagir com um software. Por exemplo, quando faz uma ligação para uma linha direta de atendimento ao cliente e é recebido por um sistema de atendimento robótico. Essa é uma forma de IA. Neste aspecto, é possível que seu cliente seja respondido com mais rapidez e precisão, a partir de um assistente virtual, permitindo que sua equipe se concentre em outros trabalhos. Publicidade direcionada Seria impossível falar de marketing e de publicidade contemporâneos sem trazer à tona as transformações conduzidas pela Inteligência Artificial. Os softwares utilizados por equipes de comunicação permitem alcançar sua base de público-alvo, exibindo anúncios relevantes de acordo com seu interesse. Isso só é possível a partir de uma completa análise de dados do usuário, que resulta na melhor compreensão de seus comportamentos e preferências online. Além disso, a IA é frequentemente utilizada em plataformas de mídia social para desenvolver feeds de notícias específicos e personalizados para cada usuário. Armazenamento e análise de documentos Empresários que atuam no mercado há 20 anos ou mais sabem como era trabalhoso armazenar e identificar documentos importantes para a empresa. A Inteligência Artificial trouxe esse ganho para o mundo empresarial. O Optical Character Recognition (OCR) é o reconhecimento ótico de caracteres que nos permite identificar símbolos (letras, números e pontuações) a partir de um arquivo de imagem escaneado, escrito a mão, datilografado ou impresso. Em uma linguagem mais simples, trata-se da nossa já usual capacidade de digitalizar documentos, identificando-os e armazenando-os de forma mais ágil e, sem dúvidas, mais segura. A IA revolucionou a gestão de documentos e dados dentro das organizações. Acordo de nível de serviço O Service Level Agreement (SLA) é conhecido como um acordo de nível de serviço e também um outro ponto de destaque para a IA. Trata-se de um documento descritivo dos serviços esperados por um tomador ao contratar um fornecedor. É um passo importante para resguardar a empresa em suas contratações. Para o setor de Compras e/ou equipe administrativa, a elaboração de um acordo de alto padrão é um serviço que demanda tempo. Por isso, profissionais de Tecnologia da Informação (TI) aliaram a IA ao SLA, reunindo em um único documento todas as informações sobre os serviços contratados e o nível de confiabilidade esperada acordado. O trabalho que demorava dias, hoje pode ser feito em segundos. Na Executiva A Inteligência Artificial veio, sem dúvida, para agregar valor às nossas empresas. O primeiro passo para aproveitar os benefícios dessa tecnologia é revisar os processos da organização e identificar os possíveis gargalos e os setores para os quais a IA já oferece ferramentas para maximizar lucros e reduzir custos. A Executiva Outsourcing está há mais de 20 anos no mercado e possui as soluções mais modernas de processamento e gestão de terceiros. Pioneirismo sempre foi a nossa missão, e a Inteligência Artificial vem sendo uma grande aliada para ofertar soluções customizáveis e inteligentes para as necessidades de gestão de terceiros da sua empresa. Confira nossas soluções e entre em contato: (41) 3097-7833.

Empresárias e empresários sabem a importância de uma gestão de fornecedores eficiente. A auditoria é a sustentação dessa boa gestão. Com ela, a empresa consegue examinar, de forma cuidadosa e sistemática, as atividades desenvolvidas, averiguando se elas estão de acordo com as planejadas e/ou estabelecidas em contrato. Com o avanço tecnológico, as auditorias online ganharam eficiência. Mas, para alguns casos, a auditoria in loco, realizada de forma presencial, torna-se a forma mais eficiente de garantir o andamento dos serviços contratados, equiparando as expectativas do que foi contratado com o que, de fato, está sendo entregue. Ao longo de nossos mais de 20 anos no mercado de gestão de terceiros, a Executiva identificou a importância da auditoria de forma presencial, principalmente no que diz respeito à natureza das atividades contratadas e às obrigações acessórias. Obrigações acessórias: o foco da auditoria in loco As obrigações acessórias são declarações mensais, trimestrais e anuais que reúnem informações sobre a empresa. Elas devem ser declaradas aos governos Federal e Estadual e à gestão pública municipal. Dentro dessas obrigações, figuram dados da receita efetivada, dos impostos apurados, além das informações trabalhistas, de folha de pagamento e encargos. A emissão de nota fiscal, por exemplo, é uma obrigação acessória. No caso de algumas atividades, como médicos e corretores imobiliários, existem obrigações acessórias específicas, que também funcionam de formas distintas para empresas que adotam o Lucro Real como sistema tributário, assim como para Lucro Presumido e Simples Nacional. Auditoria in loco da Executiva A equipe de especialistas em auditoria da Executiva está preparada para evidenciar, de forma presencial, se as atividades e obrigações acessórias estão de acordo com toda a parte documental. A metodologia desenvolvida pela Executiva se aplica a qualquer tipo de atividade ou empresa contratada e pode ser realizada na sede da tomadora ou na sede da prestadora. Tanto de forma pontual quanto de forma permanente, contratar a auditoria in loco da Executiva irá auxiliar sua empresa a garantir a melhor gestão de fornecedores do mercado. Entre em contato com o nosso setor Comercial e saiba mais: (41) 3097-7833.

Controlar o acesso dos funcionários terceirizados que operam nas dependências da sua empresa é uma tarefa fundamental para uma gestão eficiente. A nova dinâmica de trabalho, a partir da Reforma Trabalhista, ampliou a necessidade de adotar soluções robustas que consigam dar conta da escalabilidade da terceirização de serviços. A Catraca Virtual segue essa tendência, trazendo para a realidade cotidiana dos tomadores de serviço brasileiros uma solução inovadora que eleva a gestão de terceiros a um novo patamar. Trata-se de um novo módulo que pode ser adicionado ao SG3, o mais completo sistema de gestão de terceiros 100% em nuvem, desenvolvido pela equipe própria de Tecnologia da Informação da Executiva Outsourcing. Com o módulo Catraca Virtual você poderá homologar os celulares de todos os colaboradores que prestam serviços para você. Os perfis dos funcionários terceiros são avaliados na hora de registrar o acesso, que pode ser feito de qualquer aparelho móvel (smartphones, tablets) homologado ou em qualquer máquina de IP fixo disponível no local de trabalho. Para dar conta de tamanho desafio, a Executiva trabalhou com tecnologia de ponta com geolocalização. Só será liberado o acesso do funcionário que estiver apto ao cargo cadastrado, segundo diferentes parâmetros: certificados, exames e demais pré-requisitos previstos na lei. Todas as conformidades atualizadas pelas Leis Trabalhistas. Gestão na palma da mão Gerir toda a operação de funcionários e empresas terceiras exige máxima cautela. Afinal, estamos falando da segurança jurídica do seu negócio. Notificações de irregularidades urgentes e relatórios em tempo real nas mãos dos gestores fazem toda a diferença para um negócio que quer atingir níveis de excelência em qualquer auditoria. Por isso, o módulo Catraca Virtual do SG3 possibilita o bloqueio de colaboradores não autorizados. E como isso é possível? A Executiva desenvolveu uma tecnologia capaz de acompanhar em tempo real a postagem de toda documentação exigida para os colaboradores terceiros. Assim, asseguramos que seus contratados estejam adequados ao caderno de encargos e aptos a exercerem suas respectivas funções. A Executiva sabe que operar sem riscos de passivos é um diferencial no mercado. Por isso, garantimos que o SG3 aliado ao módulo Catraca Virtual representa uma economia sem precedentes ao seu negócio. Quer conhecer cada detalhe do SG3? Clique aqui e entre em contato com o nosso setor Comercial: (41) 3097-7833.

Fornecedores qualificados para terceirização estão sempre adotando boas práticas de trabalho. Afinal, a terceirização criou diversas oportunidades de parcerias duradouras para bons fornecedores, assegurando que os tomadores se tornem seus principais divulgadores. Mas mesmo que a reputação do fornecedor seja impecável, isso não significa que sua empresa esteja livre de riscos após fechar o contrato. Processos sólidos para reduzir os passivos trabalhistas precisam entrar no planejamento estratégico de qualquer fornecedor no intuito de garantir as melhores práticas do mercado na prestação de serviços especializados. A Executiva Outsourcing separou alguns itens que são primordiais para que os fornecedores se destaquem no mercado: Gestão documental Como estão organizados os documentos da sua empresa? Uma gestão documental inteligente, eficiente e assertiva é essencial para se tornar um fornecedor desejado pelo mercado. Os cuidados neste item somam um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais. Eficiência no setor jurídico Você confia na expertise e na entrega do seu time jurídico? Faça sempre uma análise de mercado e esteja por dentro das melhores práticas da área jurídica. Afinal, são esses profissionais que vão validar a adequação dos seus processos internos às leis vigentes. Esse setor é estratégico para o desenvolvimento do seu negócio, uma vez que serve como fiscalizador das melhores práticas para todos os outros setores da sua empresa. O setor jurídico, inclusive, se destaca na terceirização. Segundo pesquisa realizada pela Martindale no Brasil, em um universo de 500 grandes empresas do país, 93% delas terceirizam serviços de escritórios de advocacia. Auditorias completas Auditorias especializadas serão sempre as suas melhores aliadas para garantir processos idôneos e sólidos. Quando a auditoria de processos se torna uma cultura organizacional, o trabalho preventivo para resguardar o seu negócio se consolida. Opte sempre por uma auditoria que verificará 100% de toda documentação necessária. E aqui, fechamos um ciclo para que a empresa fornecedora de serviços se destaque. Afinal, após uma auditoria qualificada, a sua gestão documental – como falamos no primeiro item – ganha os contornos das melhores práticas do mercado. Executiva: compromisso com o mercado A Executiva Outsourcing é a maior empresa de gestão de terceiros do Brasil. Nossa experiência de mercado, amadurecida ao longo de mais de 20 anos, nos preparou para cuidar de forma segura e eficiente das diversas relações entre tomadores e fornecedores. Existem inúmeras formas de se destacar no mercado, e a Executiva Outsourcing lançou mais uma, o Prêmio Executiva 2019: os Melhores Fornecedores de Serviços do Ano. A premiação tem o propósito de incentivar a excelência na prestação de serviços, avaliando documentações e processos de acordo com parâmetros de alto nível entre os fornecedores mais competitivos do mercado. O prêmio conduz os melhores fornecedores ao alcance de empresas referenciais, líderes em seus mercados e clientes da Executiva, promovendo networking e impulsionando negócios. Conheça o Prêmio!

Uma das maiores revoluções digitais para o nosso dia a dia foi a reconfiguração dos espaços físicos. Arquivos que ocupavam pavilhões inteiros passaram a caber em um computador, computadores que ficavam presos à tomada hoje te acompanham mundo afora – são mobile. Essa otimização de espaço ganhou ainda mais força com o conceito Cloud Computing. A computação em nuvem moldou as diversas novas formas de se fazer negócio. Por isso, os processos de gestão empresarial encontraram terreno fértil para alcançar novos patamares de agilidade, estratégia, segurança e escalabilidade. O conceito gestão em nuvem é hoje aplicado pelas maiores empresas do mundo, mas é capaz de ser adequado à realidade das menores empresas locais. No mundo da gestão de terceiros não foi diferente. A gestão em nuvem resultou em dois ganhos práticos e notáveis: A redução de custos com infraestrutura: resultado da possibilidade da terceirização de hardwares e softwares, desde a instalação à manutenção; A centralização da informação: todos os dados das empresas em um só lugar, onde controle de segurança, de autenticação e de acesso seguem o mesmo padrão de qualidade. Vamos explicar melhor como esses dois ganhos transformam a experiência de gestão de terceiros na sua empresa: Simplificação dos investimentos em infraestrutura Com as mudanças ocorridas no ano de 2017, e a Lei da Terceirização trazendo novas perspectivas de gestão, empresários e empresárias passaram a ter uma nova grande missão: olhar com atenção para seus colaboradores terceiros. É de suma importância conhecer todos os colaboradores terceiros, para prevenir passivos e multas trabalhistas. Com a gestão de terceiros em nuvem, a partir de um software de gestão de alta tecnologia, é possível tratar dados de todos os documentos e colaboradores, visualizando os indicadores que mostram com clareza qual é a atual situação do seu negócio. Para isso acontecer, não é necessário alocar uma grande equipe, nem separar um espaço físico para o armazenamento de toda a documentação das empresas e funcionários terceiros. Um sistema de gestão de terceiros em nuvem dá conta do recado. Informações estratégicas em um só lugar Controlar e auditar toda a documentação relacionada aos terceiros contratados pela sua empresa significa ter que dar conta de todas as informações e obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho. Um desafio e tanto! A entrega de uma visão global da sua empresa nesses quesitos está sujeita ao erro humano. Qualquer brecha pode significar danos à reputação do seu negócio e em multas e passivos que podem atrapalhar todo o planejamento de investimento em outras áreas. A partir de um sistema de gestão de terceiros em nuvem, você conta com uma tecnologia que reúne, em um só lugar, todos os indicadores relevantes a uma gestão estratégica. Gestão à vista é uma realidade e correr o risco de não a adotar em sua empresa é uma escolha arriscada. Informações centralizadas significam mais do que fácil acesso, significam segurança para os dados da sua empresa. Na Executiva A Executiva Outsourcing é a maior empresa de gestão de terceiros do mercado nacional. Com mais de 20 anos de atuação, reunimos expertise e tecnologia para garantir processos ágeis e seguros. O SG3 é um sistema 100% em nuvem desenvolvido pela Executiva, que permite o gerenciamento das documentações de terceiros de forma simples e eficaz, garantindo todos os princípios legais de auditoria documental que resguardam o seu negócio. Entre em contato com o nosso setor Comercial e deixe a Executiva Outsourcing consolidar a gestão de terceiros do futuro na sua empresa: (41) 3097-7833.

Quantos empresárias e empresários você conhece que não terceirizam qualquer serviço ou atividade profissional? Difícil imaginar uma empresa que esteja alavancando resultados sem a terceirização. Desde 2017, com a aprovação do Projeto de Lei 4.302/1998, vivemos a ampla regularização da prestação de serviços terceiros. Portanto, uma gestão de terceiros eficiente é elemento-chave do sucesso comercial de muitas empresas.

Mas, afinal, o que é uma gestão de terceiros eficiente? A Executiva Outsourcing é pioneira em tecnologias de gestão desde 1998. Com essa expertise, apresentamos aqui alguns insights importantes para você avaliar os principais cuidados nos contratos, mitigando riscos a partir de boas práticas de gestão de terceiros.

Exija Certificação Financeira

Para realizar uma gestão de terceiros eficiente, vamos começar pela fase que antecede a contratação. Sua empresa ainda não adota uma metodologia precisa de Certificação Financeira? Pois saiba que seu negócio está em risco. Ao contratar uma empresa sem ponderar todos os pontos de atenção que apontem uma contratação segura, seu negócio fica vulnerável a questões trabalhistas, previdenciárias, tributárias. Para evitar isso, existe a Certificação Financeira.

A Certificação Financeira é essencial na sua gestão de terceiros. Ela é uma análise detalhada de todos os itens que validam ou não a situação financeira e consequente contratação de um terceiro ou de um fornecedor. Conheça mais em nosso artigo: Sua empresa já conta com Certificação Financeira?

Priorize a auditoria na Gestão de Terceiros

É preciso destravar as amarras que podem atrapalhar negócios, elevar custos e comprometer a reputação da sua empresa. Nesse processo, de priorizar a segurança, pensar uma metodologia de auditoria para gestão de terceiros é fundamental. A auditoria é a melhor forma de garantir a validação de 100% do quadro funcional alocado nas dependências da empresa ou terceirizados. Ao procurar uma auditoria confiável, opte por um serviço que garanta o gerenciamento de toda a parte documental, obrigatória ou acessória. Lembre-se sempre da auditoria como uma prática imprescindível para uma gestão de processos efetiva. Conheça mais em nosso artigo: 6 Vantagens da Auditoria Documental de Terceiros em plataforma tecnológica

Concentre todas as obrigações em um software em nuvem

Um corpo executivo alinhado às melhores práticas do mercado estão em constante busca pela estruturação dos processos de gestão de terceiros. Para isso, conhecer as tecnologias de ponta é um grande passo. Opte por sistemas robustos, que dão conta de todo o trabalho de centralizar sua gestão de terceiros em um só ambiente. A computação em nuvem moldou as diversas novas formas de se fazer negócio. Por isso, os processos de gestão de terceiros encontrou terreno fértil para alcançar novos patamares de agilidade, estratégia, segurança e escalabilidade. Saiba mais em nosso artigo: 3 diferenciais de um Sistema de Gestão de Terceiros 100% em nuvem.

Com um bom software em nuvem de gestão de terceiros, você acessa, controla e audita toda a documentação relacionada aos terceiros contratados pela sua empresa. Uma forma ágil e segura de dar conta de todas as informações e obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho. Para conhecer exatamente o que um solução completa de gestão de terceiros em nuvem pode fazer pelo seu negócio, confira o vídeo abaixo:

Se você chegou até aqui, é porque está realmente preocupado em garantir uma gestão de terceiros completa na sua empresa. E com tantas empresas no mercado, por que escolher a Executiva? Esse é o resultado do pioneirismo que protagonizamos há mais de 20 anos. Para conhecer quais são as empresas que confiam no trabalho da Executiva, clique aqui e confira nossa lista de clientes. Vamos profissionalizar a gestão de terceiros juntos?

Fale com agente e saiba como podemos te ajudar: (41) 3097-7833 | comercial@executiva.com.br.