Ao contratar prestadoras de serviços para áreas específicas no seu negócio, você precisa fazer muito mais do que pagá-las em dia. Conheça abaixo alguns detalhes da auditoria de terceiros que é responsabilidade da sua empresa como tomadora de serviços.

Mas, afinal, do que trata essa auditoria?

A auditoria de terceiros é uma ação protetiva para o seu negócio, blindando sua operação de falhas, acidentes, multas e encargos. 

Para realizá-la de forma inteligente, é preciso conhecer a fundo a responsabilidade de cada parte nas relações de terceirização.

A empresa terceirizada tem responsabilidades específicas. A contratação dos colaboradores, os encargos trabalhistas e a qualificação técnica da mão de obra ofertada são algumas delas.

A tomadora, no entanto, deve ter total domínio das normas trabalhistas e das Convenções Coletivas de Trabalho de cada serviço contratado para evitar a caracterização do vínculo empregatício.

Além do vínculo, a tomadora de serviços precisa estar atenta ao cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte da empresa terceirizada. 

A Legislação Brasileira prevê a proteção irrestrita dos colaboradores terceiros em relação aos direitos trabalhistas, previdenciários, de saúde e segurança. Essa proteção afeta a tomadora de serviços na forma do que chamamos de responsabilidades subsidiárias.  

Ou seja, se a terceirizada não cumprir com suas obrigações, a contratante será responsável por arcar com cada multa, salário, acordo e recolhimento do FGTS.

Auditoria Administrativa de Terceiros

Como você percebeu, a terceirização não exime seu negócio de observar se todas as obrigações estão sendo cumpridas.

 A Executiva Outsourcing convida você a conhecer abaixo os detalhes de uma auditoria administrativa mensal:

Documentos Funcionais que precisam ser analisados mensalmente

• Holerite – comprovante de pagamento; 
• Cartão ponto;
• Benefícios legais.

Documentos Patronais que precisam ser analisados mensalmente

• SEFIP – Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social;
• GPS – Guia da Previdência Social;
• Folha de pagamento.

Além da Auditoria Administrativa, uma Gestão de Terceiros completa precisa realizar diferentes fases de mobilização (antes do terceiro efetivamente começar a executar o serviço contratado), sendo necessário também adotar Auditoria In Loco em alguns casos.

Continue acompanhando nosso blog, pois vamos detalhar cada etapa para você.

Auditoria de Terceiros da Executiva Outsourcing

A metodologia de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing se baseia na auditagem de 100% das empresas, funcionários terceiros e documentos. 

Entregamos, há mais de 24 anos, o mais completo e assertivo processo de monitoria e mitigação de riscos do mercado nacional.

CLIQUE AQUI E CONHEÇA AS EMPRESAS QUE CONFIAM NA NOSSA EXPERTISE

CONHEÇA NOSSA GESTÃO DE TERCEIROS

Fale conosco: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

LEIA MAIS

6 Vantagens da Auditoria Documental de Terceiros em plataforma tecnológica

Como a boa Gestão de Terceiros impulsiona sua operação

Alocação de mão de obra terceirizada com segurança

Sem atenção aos dados, sua empresa pode estar perdendo muitas oportunidades de eliminar gastos desnecessários e ameaças à reputação e aos negócios. Por isso, a sua Gestão de Terceiros não pode ficar de fora do movimento de inteligência de dados que está presente nas empresas que se destacam em seus mercados.

Pensando em otimizar processos e ganhar mais poder sobre as atividades terceirizadas, muitos gestores buscam Sistemas de Gestão de Terceiros ideais para suas operações.

Mas o que torna um sistema de gestão plenamente adequado para o seu momento de negócio e escalável para abrigar o futuro da sua empresa?

Confira aqui 3 diferenciais de um Sistema de Gestão de Terceiros 100% em nuvem.

1. Flexibilidade e agilidade no seu dia a dia

Um software ou sistema em nuvem é aquele que está hospedado em ambiente completamente virtual. Lembra daquelas salas de servidores lotadas de fios nas organizações? (falaremos mais disso no diferencial de número 3, abaixo).

O sistema hospedado na nuvem dá aos negócios a flexibilidade que aquelas salas não podiam dar.

Todo o armazenamento e interação de comandos e dados em um sistema em nuvem ocorre por meio da computação em nuvem, ou seja, basta o acesso à internet para conseguir realizá-los.

O seu time de gestores, profissionais terceirizados e demais colaboradores que necessitam acompanhar processos, validar acessos e demais atividades do dia a dia da sua operação, poderão fazê-lo de forma ágil usando apenas a internet.

Por ser em nuvem, os melhores servidores garantem parâmetros de segurança como nunca antes vistos nos servidores locais.

2. Acesso remoto e multicanal

Lembra quando várias pessoas da sua empresa dependiam de um único colaborador para ter acesso aos dados e resultados da área sobre a qual ele é responsável?

Pois considere este cenário superado. Com diferentes tipos de acesso, cada profissional (colaboradores do seu negócio ou de terceiros) terá seu login e sua senha com configurações diferentes e permissões específicas.

Assim, todos podem usar as ferramentas de um Sistema de Gestão de Terceiros 100% em nuvem de qualquer lugar e simultaneamente.

Como o acesso às diversas ferramentas do sistema pode ser realizado pela internet, todos ganham mais autonomia em suas atividades.

3. Livre-se dos backups e ganhe mais segurança

Você não leu errado. Você ganha mais segurança sem precisar de backups.

Quando todo o sistema de Gestão de Terceiros é hospedado em nuvem, não há riscos de perda de documentos, contratos, arquivos e dados estratégicos.

Tudo o que é registrado no sistema é salvo automaticamente no servidor na nuvem. Assim, somente os profissionais autorizados poderão editar, movimentar e compartilhar os dados incluídos no sistema.

Isso significa que os dados da sua terceirização não ficam mais expostos como antes e sua empresa nem precisa mais se preocupar com backups diários de todo o trabalho desenvolvido.

Precisa atualizar sua Gestão de Terceiros e está buscando o sistema ideal para o seu negócio?

Conheça o Sistema de Gerenciamento de Terceiros – SG3, criado pela equipe própria de TI da Executiva Outsourcing:

Fale com a nossa equipe:

Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br.

Ou conheça mais sobre nossos sistemas aqui

Com a regulamentação da Terceirização (Lei Nº 13.429/2017), em 2017, muitas organizações ganharam a liberdade de poder focar em seu “core business” (atividade-foco, negócio principal). Mas alguns anos depois, muitas empresas sentem o peso de contratos que não evoluem com o mercado.

Entenda aqui como a Gestão de Terceiros é uma estratégia essencial para não estagnar a sua operação.

Rompendo velhos hábitos

Muitas empresas trabalham muito bem até fechar o contrato. Depois, esquecem de conquistar o cliente com inovação e melhorias na experiência contratada.

Já teve um parceiro assim? Se sim, sabe o quão frustrante é ver suas expectativas serem quebradas com um produto ou serviço aquém do prometido ou que fica estagnado no tempo.

Este é um hábito que temos: o de nos acomodarmos em contratos vigentes que não evoluem. 

Analise sempre o seu fornecedor com um olhar para o futuro:

• Este parceiro implementou alguma novidade à sua atuação nos últimos 12 meses?
• O fornecedor acompanha as inovações da área dele?
• Como estão posicionadas as principais empresas do segmento do fornecedor?

Os seus parceiros influenciam diretamente na condução do seu negócio, por isso, é urgente olhar para a sua Gestão de Terceiros com novos olhos.

Seu fornecedor não vai mudar se você não mudar também

Agora, é importante ressaltarmos que toda empresa faz parte de uma rede de negócios. O compromisso com a evolução contínua, desenvolvimento de experiências e soluções, e de identificar oportunidades de inovação deve ser de todos.

Por isso que, para garantir o sucesso da Gestão de Terceiros, é necessário mudar como a sua empresa olha para a terceirização.

A Gestão de Terceiros precisa ser mais do que a avaliação dos fornecedores e dos colaboradores terceiros que entram na sua operação.

Se o que você busca com a Terceirização é criar parcerias duradouras, sustentáveis e que te auxiliem a alcançar diferencial competitivo no mercado, é importante se posicionar com clareza oferecendo uma contrapartida igualmente interessante ao fornecedor.

O mercado está repleto de empresas estagnadas nos contratos firmados em 2017, com negócios que não conseguem evoluir para uma transformação digital, nem criar relações duradouras no mercado com seus fornecedores estratégicos.

A Executiva Outsourcing acompanha de perto as parcerias de terceirização e evolui, constantemente, a auditoria técnica que realiza na Gestão de Terceiros com tecnologia e inovação.

Portanto, além de realizar uma gestão eficaz na mitigação de riscos de passivos, a Executiva Outsourcing inovou mais uma vez e trouxe ao mercado uma plataforma que ajuda fornecedores a se desenvolverem para se tornarem mais competitivos e parceiros com melhores avaliações.

Assim, seu negócio e os fornecedores criam uma relação de evolução contínua e interligada, gerando maior valor para o seu contrato e maior qualificação para o dia a dia da sua operação terceirizada.

Treinamento e Evolução constante para impedir a estagnação

O resultado dessa oportunidade foi a UniEx – Universidade Executiva, mais uma inovação da Executiva para o mercado de terceirização brasileiro.

Um ambiente digital de formação e desenvolvimento de Fornecedores e Empresas Terceiras com foco nas melhores práticas de terceirização.

A Universidade Executiva é uma plataforma exclusiva que está disponível a todas as empresas terceiras contratadas pelos tomadores de serviço que confiaram sua Gestão de Terceiros à Executiva Outsourcing.

Afinal, você merece parceiros que entendem que o sucesso da Gestão de Terceiros é um processo complexo e que demanda total atenção dos profissionais terceirizados.

No Portal UniEx, clientes e fornecedores têm acesso a conteúdos exclusivos, treinamentos sobre legislação e, ainda, acesso ao guia completo de utilização do SG3, Sistema de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing.

Clique aqui e conheça a UniEx.

Com redes de fornecedores se tornando cada vez mais complexas e estratégicas na diferenciação competitiva, a Gestão de Terceiros Profissional tem ganhado cada vez mais relevância operacional nos negócios. Conheça os bastidores dessa relevância e os três maiores ganhos com uma gestão bem realizada para terceirizar com segurança.

Por que a Gestão de Terceiros é importante?

Conseguir prever os riscos operacionais e de caixa é essencial para qualquer negócio, independentemente do porte. 

Quando inserimos fornecedores de serviços ou bens em nossas operações, essa preocupação com o nível de risco deve ser ainda mais tecnicamente qualificada.

Em qualquer situação fiscalizatória, as irregularidades provenientes das empresas ou colaboradores terceiros podem gerar multas e processos que custam caro para o seu caixa e para a sua reputação.

A Gestão de Terceiros eficaz é aquela que protege o seu negócio desses riscos, validando e auditando todos os documentos, licenças e habilitações previstos em lei para a execução do serviço contratado.

Para entender melhor esses riscos, confira os principais focos das auditorias e validações realizadas:

• Patronal: validação de documentos como PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos); PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e PCMAT (Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho).
•  Funcional: CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social); ASO (Atestado de Saúde Ocupacional); NRs (Normas Regulamentadoras); EPI (Equipamento de Proteção Individual e protocolo de entrega); Habilitações técnicas etc.
• Administrativa: Holerite – comprovante de pagamento; Folha de Pagamento; Cartão de Ponto; Benefícios legais; SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social); GPS (Guia da Previdência Social) e outros.

Reunir, validar e auditar todos esses documentos e obrigações exige conhecimento técnico, processos ágeis e inteligência de gestão. 

Apesar da complexidade, a recompensa para negócios que adotam Gestão de Terceiros Profissional é grande. Agora que você entende a importância dela, vamos aos três principais benefícios percebidos, já no curto prazo, com um eficaz gerenciamento na terceirização.

3 maiores benefícios

1) Otimização de custos operacionais: quando realizada com excelência, você homologa parceiros mais seguros, reduzindo custos com rescisões de contratos, além de aumentar o custo-benefício de toda a operação com uma base de fornecedores que contribuem para seus resultados de forma efetiva.

2) Cultura de contratações mais estratégicas: na busca por diferenciação estratégica, precisamos amadurecer nossa cultura organizacional para superar apenas a busca por parcerias com preços baixos. 

A Gestão de Terceiros Profissional cria mecanismos e processos que têm a análise da constituição e da reputação das empresas antes de fechar o contrato e seu negócio só tem a ganhar aprendendo a adotar essas práticas.

3) Mitigação de passivos: prevenir riscos de ponta a ponta na sua operação é importante para qualquer empresa que precisa cumprir seu planejamento estratégico.

Diante desses benefícios, fica claro porque a Gestão de Terceiros merece um alto grau de qualificação. 

Conheça nossa metodologia e confira como a Executiva Outsourcing se tornou a melhor parceira de Gestão de Terceiros para empresas de diferentes segmentos e de todo o Brasil.

CONHECER AUDITORIA COMPLETA DA EXECUTIVA

Fale com nossa equipe: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

LEIA MAIS

O “match” sustentável com fornecedores seguros 

Visualização dos Riscos de Terceiros com a Executiva Outsourcing

3 riscos ocultos na sua terceirização

A Gestão de Riscos de Terceiros é composta por diferentes atividades e rotinas que protegem o seu negócio de ações fiscalizatórias que podem resultar em passivos e multas.

Ao projetar as auditorias necessárias para alcançar precisão e agilidade durante essas fiscalizações, a Executiva Outsourcing desenvolveu tecnologias e ferramentas, de fácil integração a qualquer operação, com dados salvos em nuvem e com acesso facilitado em diferentes dispositivos.

O QR Code é uma das tecnologias que hoje compõem os diferentes módulos do SG3 – Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva.

Transformamos um simples crachá em uma peça estratégica na gestão de riscos de terceiros. Quer entender como? Confira abaixo!

Crachá com QR Code para os colaboradores terceiros

Confira como otimizamos o acesso a informações estratégicas dos colaboradores terceiros alocados na sua operação:

• Disponibilizamos layout para impressão de crachás de acesso dos colaboradores terceiros
• Depois da auditoria documental, liberamos a impressão dos crachás com QR Code pela empresa terceira
• O QR Code no crachá permite acesso às informações do SG3, informando a habilitação do profissional para as atividades de risco específico
• Acesso ágil às informações da validade dos documentos das habilitações necessárias

Assim, a Executiva Outsourcing segue inovando com assertividade e agilidade as rotinas de acesso e as visitas fiscalizatórias de técnicos e fiscais de Segurança do Trabalho.

Assista abaixo, o diretor-presidente da Executiva Outsourcing, Marcio Pereira de Barros, apresentar módulos inovadores que dinamizam e otimizam seus processos de gestão de riscos de terceiros.

CONHEÇA NOSSA METODOLOGIA COMPLETA DE GESTÃO DE TERCEIROS

Fale com a nossa equipe: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercia (11) 93414-7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br

LEIA MAIS

Riscos de Terceiros: 59% dos gestores frustrados com visibilidade dos passivos

SG3: conheça as novidades do Sistema de Gestão de Terceiros

A etapa de integração dos profissionais terceirizados à sua operação é estratégico para um contrato realmente vantajoso. 

Analisando e aprimorando a Gestão de Terceiros dos clientes Executiva, desenvolvemos módulos que se adequam às rotinas mais desafiadoras das equipes responsáveis pela terceirização.

Confira agora detalhes do Módulo de Integração On-line desenvolvido pela Executiva Outsourcing.

Benefícios da integração on-line de profissionais terceirizados

Detalhando os benefícios da integração dos profissionais e equipes terceirizadas, podemos citar a maior confiança no trabalho que será desenvolvido. 

A integração passa pela remoção de barreiras desnecessárias e alinhamento entre tomador e prestador de serviços, facilitando os treinamentos que precisam ser realizados para que as equipes terceirizadas estejam preparadas para assumir suas posições em seu negócio.

Podendo acessar on-line todas as etapas da integração, sua empresa e o fornecedor ganham agilidade e gestão à vista de todas as etapas do processo.

Fique por dentro das vantagens do Módulo Integração On-line 

O Módulo Integração On-line faz parte da plataforma e ambiente virtual UniEx – Universidade Executiva. 

É através dele que se obtém integrações ilimitadas, em um ambiente virtual próprio com toda a identidade visual do cliente Executiva. 

A integração on-line desenvolvida pela Executiva Outsourcing contempla todas as etapas do processo. 

Entre os principais elementos do módulo estão o upload e armazenamento de conteúdos produzidos pelos clientes (em diferentes mídias, como vídeos, imagens e pdf), disponibilização de treinamentos on-line, com acesso a qualquer hora, de qualquer dispositivo, 24 horas, 7 dias por semana.

O módulo garante workflow completo, com envio de e-mails de confirmação de que a integração do colaborador foi devidamente realizada e aprovada.

A data da integração já fica automaticamente destacada na tela de Alocação do Colaborador Terceiros no SG3 – Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, facilitando uma visão geral do colaborador para sua equipe.

Os dados da integração realizada on-line via UniEX alimentam todas as funcionalidades do SG3 de liberação de acesso e demais rotinas.

Hoje, a integração de equipes terceirizadas no seu negócio alcança este nível de otimização e qualidade de informação? Conheça a UniEx e venha para a Executiva Outsourcing.

A UniEx

A UniEx – Universidade Executiva é mais uma inovação para o mercado de terceirização brasileiro.

Um ambiente digital de formação e desenvolvimento de Fornecedores e Empresas Terceiras com foco nas melhores práticas de terceirização.

A Universidade Executiva é uma plataforma exclusiva que está disponível a todas as empresas terceiras contratadas pelos tomadores de serviço que confiaram sua Gestão de Terceiros à Executiva Outsourcing.

No Portal UniEx, clientes e fornecedores têm acesso a conteúdos exclusivos, treinamentos sobre legislação e, ainda, acesso ao guia completo de utilização do SG3, Sistema de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing.

Clique aqui e conheça a UniEx.

Não deixe de tirar suas dúvidas sobre nossa metodologia de Gestão de Terceiros com a nossa equipe: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

LEIA MAIS

O “match” sustentável com fornecedores seguros

Como detectar fornecedores que diminuem o ROI do Setor de Compras

Proteger os processos realizados por empresas terceirizadas é obrigatório para qualquer empresa que busca obter crescimento organizacional em 2023. 

Por isso, investir em atualização constante para as rotinas de gestão de terceiros vai te ajudar a evitar o erro humano, além de garantir um monitoramento eficaz para mitigar sanções, multas, passivos e paralisações indesejadas.

Mas, diante de tantos desafios, quais os principais pontos de atenção para garantir uma boa Gestão de Terceiros?

A Executiva Outsourcing criou um guia para te mostrar 4 rotinas que mais desafiam as empresas tomadoras de bens e serviços no mercado.

1 – SLA ágil e seguro na Gestão de Terceiros

Atingir um alto padrão de SLA (Service Level Agreement) é um grande desafio logo no início da parceria de terceirização.

O SLA é o Acordo de Padrão/Nível de Serviço entre as partes e é fundamental para o sucesso na contratação da empresa fornecedora.

Isso significa criar uma rotina de mobilização de fornecedores com o objetivo do contrato bem definido, detalhamento técnico e descritivo do serviço, além de uma análise documental completa da empresa contratada e das documentações que validam a prestação do serviço, segundo a lei.

Por compreender muitos detalhes, o SLA e a mobilização de fornecedores costumam demandar muito tempo e energia das equipes, além de gerar alto nível de frustração quando a mobilização não é eficaz e as equipes terceiras não recebem a devida avaliação e os treinamentos para assumir suas responsabilidades no seu negócio.

2 – Engajar equipes terceiras

Quando o desafio número 1 não for superado, sua operação vai observar dois impactos diretos: o atraso no início da  prestação de serviços e uma equipe terceirizada sem engajamento.

O desafio do engajamento de profissionais é alto até mesmo para sua equipe interna. Os profissionais terceiros exigem cuidados específicos neste ponto, afinal eles precisam conhecer uma nova dinâmica organizacional na sua operação.

3 – Padronizar a Auditoria

Toda a documentação patronal e funcional que envolve a sua base de fornecedores precisa ser auditada.

Sem esse cuidado, ameaças surgem de todos os lados na operação.

Muitos tomadores de serviços sofrem para conseguir unificar, classificar e padronizar essa auditoria. Mas esse desafio não acaba por aí.

Reunir toda a documentação em um local seguro, de fácil acesso e garantir que os gestores da sua empresa vão conseguir acessá-los e conferir o status de conformidade de cada um deles a qualquer hora e de qualquer lugar também não é tarefa fácil.

4 – Monitorar riscos e reduzir passivos de forma efetiva

Todo esse trabalho é focado em proteger a operação de riscos, seja para a segurança e saúde dos trabalhadores, seja para eliminar falhas que geram outros tipos de multas.

Como tomadora de serviços, sua empresa precisa validar a adequação legal dos fornecedores e dos colaboradores terceiros, garantindo que as obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho estejam sendo respeitadas.

São muitos detalhes e algumas empresas ainda adotam planilhas obsoletas e metodologias que não dão conta da complexidade de uma efetiva Gestão de Terceiros.

Encontrou algum desses desafios na sua operação em 2022?

Então, vamos juntos fazer diferente em 2023. 

A Executiva Outsourcing é líder no mercado de Gestão de Terceiros há mais de 24 anos. Com metodologia própria e inovadora, garantimos a segurança em toda a operação da sua empresa.

CLIQUE AQUI E CONHEÇA NOSSA GESTÃO DE TERCEIROS

Fale conosco: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br 

LEIA MAIS

Mobilização de Fornecedores: inovação para SLA de contratos terceirizados

3 maiores ganhos com Gestão de Terceiros Profissional

Operações enxutas tornam a sua empresa mais focada nos resultados estratégicos da atividade-fim. 

É por isso que a terceirização se consolidou em todo o mundo, inserindo empresas de bens e serviços no dia a dia do negócio, otimizando gastos com contratações e desenvolvimento técnico e patrimonial de diversos departamentos.

Mas é preciso refletir sobre a prática de forma aprofundada, uma vez que a contratação de empresas especializadas não significa ganho de eficiência.

Parcerias inseguras podem ter o efeito contrário, atrasando entregas, paralisando operações, resultando em multas e sanções administrativas.

Por isso, a Gestão de Terceiros está diretamente ligada à eficiência da sua operação. 

Explore, com a Executiva Outsourcing, as vantagens operacionais de adotar Gestão de Terceiros com quem tem mais de 25 anos de mercado.

Conectando Gestão de Terceiros à eficiência operacional

Se você tem um fornecedor ou uma grande rede de terceiros, qualquer ponto-cego na operação pode resultar em altos custos processuais, multas, paralisações, riscos à imagem da organização e, muitas vezes, riscos às vidas dos profissionais que trabalham na sua planta.

Concorda que nenhum desses cenários combina com a eficiência que deseja alcançar no negócio? 

Separamos 3 vantagens de eficiência operacional que só se alcança com Gestão de Terceiros profissional:

1. Padronização e Cultura de Auditoria

Desde a Lei de Terceirização (n.º 13.429/2017), qualquer atividade pode ser terceirizada, mas cada contrato merece um cuidado específico de conformidade e adequação.

Ao adotar uma Gestão de Terceiros profissional, sua empresa consegue padronizar o processo de contratação, preparando-se para os desafios de cada contrato.

Essa cultura e padronização, vai ajudar tanto o Setor de Compras quanto os gestores do negócio a visualizar o nível de risco dos fornecedores contratados e a prever quais cuidados deverão ser tomados durante toda a vigência do contrato.

2. Mobilização de Fornecedores

Definir um SLA (Service Level Agreement, ou Acordo de Padrão/Nível de Serviço) estratégico com cada fornecedor é um desafio para muitos negócios. 

O processo é burocrático e, em média, a verificação completa do SLA dura 2 dias úteis, aproximadamente 16h, para cada contrato terceiro.

Com uma Gestão de Terceiros profissional, seu negócio pode contar com tecnologia de ponta nesse processo. Como, por exemplo, a Inteligência Artificial da Executiva Outsourcing, a Exia.

Com um módulo inovador, transformamos o SLA de contratos terceiros a partir da premissa “2 dias em 2 segundos”, oferecendo um check up completo do nível de conformidade da documentação do fornecedor em apenas 2 segundos. 

Assim, sua equipe ganha tempo, sua parceria com terceiros ganha mais confiabilidade e seus processos são blindados por tecnologia e auditoria de alto padrão.

3. Blindagem jurídica de ponta a ponta na operação

Depois dos fornecedores homologados com segurança, sua empresa precisa definir um padrão ético e eficaz para monitorar e mitigar os riscos de cada atividade terceirizada.

É no dia a dia que os riscos tomam forma e desafiam até os empresários mais experientes, com uma legislação em constante evolução.

Como tomadora de bens e serviços, sua empresa precisa garantir que as obrigações Trabalhistas, Previdenciárias, Fundiárias, de Segurança e Medicina do Trabalho estejam sendo respeitadas de ponta a ponta.

A Executiva Outsourcing, maior empresa do mercado nacional em Gestão de Terceiros, possui metodologia e tecnologia próprias e inovadoras, garantindo que sua operação nunca mais encontre um empecilho à eficiência nas suas parcerias comerciais.

CLIQUE AQUI E CONHEÇA NOSSA METODOLOGIA

Nosso time comercial vai te colocar em contato com nossos especialistas. Fale conosco: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br 

LEIA MAIS

4 rotinas desafiadoras para uma boa Gestão de Terceiros

5 riscos de homologar fornecedores sem Certificação Financeira

Muitos empresários e gestores buscam administrar negócios e equipes de forma mais inteligente. No entanto, poucos ainda conhecem a fundo o que é inteligência de negócio.

Na prática, empresas tentam reunir dados e analisá-los de forma abrangente. Porém, algumas operações desafiam ainda mais esses gestores, principalmente as que contam com um ou mais fornecedores atuantes.

Quer entender como uma Gestão de Terceiros profissional pode otimizar a inteligência de negócios da sua empresa?

Abaixo, mostramos como.

Inteligência para tomada de decisões

Para conseguir aplicar o melhor da Inteligência de Negócios ou Business Intelligence (expressão em inglês), é necessário coletar, organizar, analisar e tirar insights práticos dos dados do negócio.

A grande dificuldade prática é que a maioria dos dados estratégicos dos negócios estão dispersos.

É por isso que a Executiva Outsourcing deu um novo passo com o SG3, nosso sistema próprio de Gerenciamento de Terceiros.

Assim, além de ter uma ferramenta robusta que unifica todos os dados da sua terceirização (da classificação da documentação da empresa terceira à qualificação individual de cada profissional terceirizado), você consegue fazer muito mais com os dados registrados e protegidos no SG3.

Poder de controle, poder de decisão

Os melhores cenários do empreendedorismo estão em nossa capacidade de prever recursos, ações e métodos para alcançar nossos objetivos estratégicos.

Por isso, todos os relatórios da terceirização da sua operação são customizáveis no SG3.

Criamos essa funcionalidade para garantir que você sempre tenha poder de decidir quais dados quer analisar de perto, ampliando a visualização do seu time em relação às áreas mais desafiadoras da operação.

Como o SG3 é 100% em nuvem, além de não ter nenhum investimento em infraestrutura, você consegue acessar os dados da terceirização a qualquer momento, de diferentes dispositivos, até mesmo durante uma reunião.

Além disso, o sistema não sai do ar durante as atualizações, garantindo estabilidade e fluidez para sua análise de dados.

Gestão de Terceiros conectada à Business Intelligence

Em nossas recentes atualizações do SG3, conquistamos um novo nível de inteligência para seu negócio.

Os relatórios gerenciais da sua terceirização, disponíveis no SG3, agora podem ser conectados diretamente às ferramentas de BI (Business Intelligence) mais utilizadas no mercado.

Na prática, sua equipe agora poderá:

• Analisar o desempenho dos times terceiros relacionando, diretamente, com seus custos;
• Controlar gastos com mais acurácia, projetando novos investimentos de forma estratégica;
• Focar em parcerias mais lucrativas relacionando custo-benefício com as metas do Setor de Compras;
• Definir quais áreas terceirizadas poderão contribuir com mais eficiência em relação ao planejamento estratégico do negócio.

Os clientes Executiva Outsourcing nunca param de receber atualizações completas que tornam a Gestão de Terceiros parte fundamental do sucesso do negócio.

Fale hoje mesmo com a nossa equipe para conhecer como podemos otimizar custos contratuais com fornecedores e mitigar riscos de passivos em toda operação: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

CLIQUE AQUI PARA CONHECER NOSSA METODOLOGIA

Em empresas de todos os portes, empresários que planejam a consolidação do negócio buscam aumentar produtividade, reduzir custos e otimizar recursos. 

Com a inflação crescente e juros elevados, o momento pede cautela para os investimentos e, principalmente, estratégia de alto padrão quanto ao gerenciamento de risco.

Se você tem um ou mais fornecedores de bens e/ou serviços na cadeia produtiva, a Gestão de Terceiros será uma das bases dos bons resultados de 2023.

Afinal, é por meio de uma metodologia abrangente de conformidade legal e de segurança que você impede seus fornecedores de se tornarem pontos de prejuízo financeiro, ético e de reputação.

Para atingir esse objetivo é fundamental adotar uma gestão de terceiros completa e profissional.

Como cuidamos do crescimento da empresa – Auditoria

Para garantir uma cadeia produtiva livre de riscos de multas e passivos, o gerenciamento e a auditoria permanente de empresas e funcionários terceiros deve atender a todos os requisitos patronais e de documentação legal, atendendo, sem exceção, à legislação vigente.

É assim que a Executiva Outsourcing garante todas as demonstrações gerenciais necessárias para comprovar que cada fornecedor e funcionário possui baixo risco.

Muitos acreditam que a Gestão de Terceiros se resume à concorrência dos fornecedores. Na prática, ela precisa ocorrer durante toda a jornada contratual na sua relação com empresas fornecedoras.

Assim, realizamos auditorias no início do projeto e mensalmente de 100% das empresas e funcionários terceiros, além de validar e proteger o cumprimento da validade de toda a documentação pertinente.

Agora, conheça como garantimos este nível de proteção em toda sua operação em 5 passos.

5 passos da Gestão de Terceiros

1 – Coletamos todos os dados das empresas (funcionários terceiros) que integram o seu negócio;

2 – Realizamos a Auditoria Patronal completa de toda a documentação;

3 – Qualificamos todos os seus fornecedores ao nível de segurança de contratação (Certificação Financeira);

4 – Realizamos a Auditoria Funcional completa;

5 – Entregamos o redesenho dos processos e gerenciamos mensalmente toda a adequação.

Todas essas etapas de auditoria estão unificadas em uma plataforma digital 100% em nuvem, o SG3 – Sistema de Gestão de Terceiros.

Seja para contratar, seja para revisar o contrato, seja para monitorar mensalmente todas as obrigações legais dos contratos, a Executiva Outsourcing tem uma solução para proteger o seu negócio até nos momentos mais desafiadores do mercado.

CLIQUE AQUI E CONHEÇA NOSSAS SOLUÇÕES

Fale agora mesmo com um de nossos especialistas: Matriz (41) 3668-7782 | Vendas comercial (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br 

LEIA MAIS

5 tendências de Gestão de Riscos Organizacionais

Sua cultura de Segurança do Trabalho contempla os trabalhadores terceirizados?