eSocial e eventos SST: o que muda em 2026 e como se preparar agora

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Você sabia que, de acordo com levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI), 72% das empresas brasileiras ainda encontram dificuldades no cumprimento de obrigações do eSocial, especialmente em relação aos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST)?

A partir de 2026, as exigências do sistema serão ampliadas, exigindo maior atenção dos empregadores à conformidade e à qualidade das informações prestadas.

Neste artigo, vamos explicar o que muda nos eventos de SST no eSocial em 2026, quais os principais impactos para as empresas e como se preparar desde já para evitar multas, passivos trabalhistas e problemas de fiscalização.

Leia também: SST: por que considerar ir além do cumprimento de obrigações?

O que é eSocial e qual o papel dos eventos SST?

O eSocial é o sistema do governo federal que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas. Dentro dele, os eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) têm papel fundamental: garantir que os dados relacionados a condições de trabalho, saúde ocupacional e riscos ambientais estejam atualizados e corretos.

Exemplos de eventos de SST:

  • S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
  • S-2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador
  • S-2240: Condições Ambientais do Trabalho (fatores de risco)

O que muda em 2026?

Até o momento, as mudanças oficiais já confirmadas são:

  • Atualização de certificados digitais: a implantação do novo padrão de segurança do eSocial, inicialmente prevista para 2025, foi prorrogada para 2026.
  • Inclusão de fatores psicossociais no GRO (NR-1): a partir de 26 de maio de 2026, será obrigatório incluir riscos psicossociais (como estresse e assédio) no inventário de riscos ocupacionais.
  • Novas regras de multas (Portaria MTE nº 1.131/2025): houve padronização dos valores de multas por trabalhador e ajustes nos critérios de desconto, o que aumenta o peso das penalidades por falhas em SST.

Importante: outras alterações estão em discussão, como maior detalhamento em exames ocupacionais, prazos mais rígidos para envio de acidentes de trabalho e expansão de fatores de risco no S-2240, mas ainda não foram publicadas oficialmente. Nesse sentido, recomendamos acompanhar frequentemente as atualizações no Portal do eSocial e as portarias do MTE.

Quais os impactos para as empresas?

Não se adequar às novas regras pode gerar consequências sérias para as empresas, entre as quais destacamos:

  • Multas administrativas por atraso ou inconsistência nos eventos
  • Aumento de passivos trabalhistas em ações judiciais
  • Risco de autuações fiscais em auditorias
  • Comprometimento da imagem corporativa, diante de falhas em saúde e segurança

Como se preparar desde já?

Para evitar surpresas em 2026, é fundamental adotar medidas preventivas e estratégicas:

  1. Mapear processos internos relacionados à saúde e segurança do trabalho;
  2. Treinar equipes de RH e SESMT para adequação às novas exigências;
  3. Revisar contratos de terceiros, garantindo que fornecedores também estejam em conformidade;
  4. Investir em tecnologia, com sistemas integrados que facilitem o envio automático dos eventos de SST;
  5. Auditar informações já prestadas, corrigindo inconsistências antes de fiscalizações.

Confira, na tabela abaixo, os principais eventos de SST no eSocial:

Evento Nome oficial O que muda em 2026
S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho Exigência de envio em tempo real
S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador Maior detalhamento de exames ocupacionais
S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Expansão da lista de fatores de risco


Conforme você pôde observar neste artigo, o eSocial e os eventos SST em 2026 vão exigir maior maturidade na gestão de informações trabalhistas e de saúde ocupacional. Nesse sentido, as empresas que se prepararem desde já terão vantagem competitiva, evitando penalidades e garantindo processos mais transparentes e seguros.

Na Executiva, apoiamos organizações em todas as etapas da gestão de terceiros e conformidade regulatória, ajudando a reduzir riscos e assegurar tranquilidade frente às mudanças do mercado e da legislação.

Fale com nossos especialistas e saiba como preparar sua empresa para o eSocial de 2026.

Chame no WhatsApp: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

FAQ – Perguntas Frequentes

  1. Quais são os eventos de SST mais importantes no eSocial?

Os principais são o S-2210 (CAT), o S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador) e o S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho).

  1. O que acontece se a empresa não enviar corretamente os eventos SST?

A organização pode sofrer multas, ações trabalhistas e até autuações fiscais por descumprimento das regras.

  1. Como se preparar para as mudanças do eSocial em 2026?

Revendo processos, treinando equipes, investindo em sistemas integrados e contando com parceiros especializados em compliance trabalhista.

Como a gestão de terceiros pode agregar valor às empresas recém-chegadas ao Brasil?

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Nos últimos anos, o Brasil tem se consolidado como um destino estratégico para empresas internacionais, especialmente montadoras chinesas e outras companhias do setor industrial e de tecnologia. 

De acordo com dados do Governo Federal, o país registrou um total de 92 autorizações de instalação de empresas estrangeiras entre 2019 e 2021, com 36 solicitações sendo realizadas apenas neste último ano – um recorde para o período.

Todavia, apesar das oportunidades de crescimento, o mercado brasileiro impõe desafios significativos para as companhias estrangeiras, especialmente no que diz respeito às complexas regulamentações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. 

Diante desse cenário, a gestão de terceiros emerge como uma solução estratégica para otimizar processos, garantir conformidade e mitigar riscos operacionais. É o que veremos neste artigo! 

Leia também: Desafios fiscais no processo de compras: como evitar armadilhas na contratação de serviços?

 

Empresas estrangeiras: desafios na chegada ao Brasil

A inserção no mercado brasileiro exige um entendimento profundo das regras que regem as relações trabalhistas e empresariais. Entre os principais desafios enfrentados por empresas recém-chegadas ao país, destacam-se:

  1. Adequação à legislação trabalhista e previdenciária: a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e os encargos sociais brasileiros são notoriamente complexos. O desconhecimento das obrigações trabalhistas pode gerar passivos financeiros significativos;
  2. Gestão eficiente de fornecedores e terceiros: a terceirização é uma estratégia comum, mas que requer conformidade com normas rigorosas para evitar riscos trabalhistas e garantir a continuidade operacional;
  3. Compliance e segurança jurídica: falhas na adaptação às regulamentações locais podem resultar em sanções severas, além de comprometer a reputação da empresa.

 

O papel da Executiva na gestão de terceiros

Para enfrentar esses desafios, contar com um parceiro especializado em gestão de terceiros é essencial. Empresa com mais de duas décadas e meia de mercado, a Executiva oferece expertise na gestão estratégica de terceiros e ativos, proporcionando vantagens às empresas parceiras, tais como:

 

  • Redução de riscos trabalhistas: a Executiva garante que todos os fornecedores e parceiros terceirizados estejam alinhados à legislação vigente, minimizando riscos de passivos trabalhistas.
  • Otimização de processos: a empresa oferece um modelo estruturado de gestão, garantindo maior eficiência operacional e redução de custos.
  • Compliance garantido: com uma abordagem voltada para a segurança jurídica, a Executiva assegura que todas as operações estejam em conformidade com as normas brasileiras.

 

Abordagem estruturada e suporte especializado

As empresas estrangeiras que chegaram ao Brasil sem um planejamento adequado para a gestão de terceiros enfrentaram problemas como processos trabalhistas inesperados, aumento de custos operacionais e dificuldades na adaptação às exigências fiscais. Um exemplo recente amplamente divulgado pela imprensa é o de uma montadora chinesa de veículos elétricos que está construindo fábrica na Bahia.

Com uma abordagem estruturada e suporte especializado, essas dificuldades podem ser evitadas, garantindo um ingresso mais seguro e rentável no mercado brasileiro.

Neste artigo você pôde observar que, para empresas internacionais que buscam uma transição bem-sucedida ao Brasil, contar com um parceiro estratégico como a Executiva é, além do fator segurança, um considerável diferencial competitivo. 

Além de mitigar inúmeros riscos, a gestão eficiente de terceiros também permite que a empresa priorize o crescimento e a sua consolidação no país. 

Entre em contato e descubra como a Executiva pode apoiar sua empresa a conquistar o mercado brasileiro com segurança e eficiência.

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