Saiba como os sistemas da Executiva contribuem para tornar as empresas mais eficientes

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No cenário corporativo de hoje, a eficiência operacional é um dos principais desafios das empresas. Processos manuais, falta de integração e baixa visibilidade podem impactar diretamente a produtividade e os resultados financeiros. Para superar essas barreiras, a Executiva oferece um portfólio de sistemas robustos, desenvolvidos para otimizar a gestão de terceiros e fornecedores.

Desenvolvidos por nossos especialistas em gestão de terceiros, o que inclui uma equipe de TI (Tecnologias da Informação) extremamente capacitada e dedicada, os sistemas da Executiva são projetados para garantir maior segurança, conformidade e eficiência operacional, proporcionando uma gestão mais estratégica e automatizada. 

Conheça, neste artigo, como cada uma dessas soluções pode transformar a gestão da sua empresa.

Leia também: Como a tecnologia contribui para simplificar a gestão de fornecedores?

 

SaaS SG3: a solução completa para a gestão de terceiros

O SaaS SG3 é um sistema avançado de gestão de terceiros, projetado para oferecer controle total sobre os prestadores de serviços. A ferramenta permite o gerenciamento de cadastros, documentação, riscos e conformidade legal, garantindo que todos os processos estejam alinhados às normativas vigentes. Além disso, o SaaS SG3 automatiza auditorias e facilita a comunicação entre contratante e fornecedor, reduzindo falhas e melhorando a segurança operacional. Conheça mais sobre esta solução: https://abrir.link/vWdGp 

 

SG3 Audita: auditoria eficiente e automatizada

Empresas que lidam com grande volume de fornecedores precisam garantir que todos estejam conformes com as normas e regulamentos internos. O aplicativo SG3 Audita simplifica esse processo, permitindo auditorias periódicas e automatizadas. O sistema analisa documentos, certificações e obrigações legais dos terceiros, fornecendo relatórios detalhados para tomada de decisão estratégica. Isso reduz riscos trabalhistas e melhora a transparência da gestão. Baixe o App no Google Play: https://abrir.link/ifdrZ 

 

SGFor: a melhor ferramenta para a sua gestão de fornecedores

O SGFor é um sistema dedicado à gestão eficiente de fornecedores, assegurando um fluxo estruturado de informações e permitindo avaliação de desempenho, compliance e negociação de contratos. Com ele, as empresas têm acesso a um banco de dados completo e atualizado de seus fornecedores, facilitando a seleção de parceiros estratégicos e garantindo uma cadeia de suprimentos mais eficiente e confiável. Conheça mais sobre esta solução: https://executiva.ac-page.com/SGFor 

 

UniEx: integração inteligente para processos mais ágeis

Com a nossa plataforma de Educação à Distância UniEx (Universidade Executiva), sua empresa disponibiliza cursos, treinamentos e capacitações 100% online para seus funcionários e fornecedores, garantindo a evolução contínua. Conheça mais sobre esta solução: https://uniex.executiva.adm.br/?site-executiva-sistemas 

 

Módulos personalizados para cada necessidade

Sabemos que cada empresa possui demandas específicas. Com base nisso, os módulos da Executiva são desenvolvidos para atender a essas particularidades. Seja para controle de contratos, análise de riscos ou gestão documental, os módulos podem ser personalizados conforme as necessidades do negócio, garantindo flexibilidade e eficiência na gestão operacional. Funcionalidades: crachá, bloqueio, APR e permissão de trabalho, integração, QR Code, avaliação de fornecedores, API de integração, formulário e gestão de frota. 

A adoção de sistemas especializados é essencial para empresas que buscam mais eficiência, segurança e controle na gestão de terceiros e fornecedores. Nesse sentido, as soluções desenvolvidas pela Executiva se destacam como a melhor opção do mercado, oferecendo tecnologia de ponta para otimizar processos e garantir conformidade, produtividade e redução de riscos.

Invista em inovação e torne sua gestão mais eficiente com a Executiva!

Chame no WhatsApp: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

3 dicas definitivas para evitar os riscos na contratação de terceiros

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A terceirização é uma estratégia fundamental para aumentar a eficiência e otimizar operações empresariais. 

Entretanto, sem uma gestão rigorosa, a contratação de terceiros pode se tornar uma fonte de riscos trabalhistas, previdenciários e até comprometer a segurança e a reputação da empresa contratante.

Neste artigo, vamos detalhar quais são os principais riscos na contratação de terceiros, além de fornecer dicas definitivas para que você e a sua organização possam evitá-los.

Leia também: 3 razões que contribuem para uma Gestão de Terceiros ineficiente (saiba como evitá-las)

 

Os principais riscos na contratação de terceiros

  • Riscos Trabalhistas: de acordo com a Lei da Terceirização (nº 13.429/2017), se a empresa terceirizada não cumprir com suas obrigações, como pagamento de salários, benefícios e encargos, a contratante pode ser responsabilizada de forma subsidiária ou até solidária. Isso significa que, caso a terceirizada não honre seus compromissos, a contratante está sujeita a ser acionada judicialmente e assumir passivos trabalhistas.
  • Riscos Previdenciários: a falta de recolhimento adequado do INSS e outras contribuições pode resultar em penalidades severas, autuações fiscais e problemas com obrigações acessórias, como o eSocial. Desse modo, empresas que não monitoram seus fornecedores podem ser surpreendidas por débitos previdenciários elevados.
  • Segurança e Saúde do Trabalho: sabia que os colaboradores terceirizados devem seguir as mesmas normas de segurança e saúde do trabalho que os empregados diretos? A ausência de exames admissionais, treinamentos obrigatórios ou equipamentos de proteção pode levar a acidentes, interdições, multas e até à responsabilização dos gestores da empresa contratante.

 

Contratação de terceiros: como mitigar esses riscos?

Para evitar problemas jurídicos e garantir uma relação segura e eficiente com fornecedores terceirizados, algumas práticas são indispensáveis:

  1. Homologação Rigorosa de Fornecedores

Antes de contratar um fornecedor terceirizado, é imprescindível validar sua regularidade, histórico de atuação e conformidade com as normas trabalhistas e fiscais vigentes. Uma boa homologação garante que a empresa parceira esteja devidamente estruturada, reduzindo riscos de descumprimento contratual e passivos inesperados.

  1. Gestão Documental e Compliance

O controle de documentos obrigatórios é um dos pilares para uma contratação segura. Certidões negativas, contratos bem estruturados, registros previdenciários e laudos de segurança são fundamentais para evitar problemas futuros. Da mesma maneira, acompanhar regularmente a documentação garante que a empresa terceirizada esteja em conformidade com as exigências legais.

  1. Monitoramento Contínuo e Auditorias Periódicas

A conformidade não pode ser tratada como uma mera ação pontual. Acompanhamentos frequentes, auditorias e revisões contratuais são essenciais para garantir que a empresa terceirizada continue atendendo às exigências e boas práticas do mercado. Assim, possíveis problemas podem ser identificados e corrigidos antes de se tornarem passivos financeiros ou jurídicos.

Precisando de uma gestão segura e eficiente de terceiros? Fale com a Executiva!

A Executiva atua como um parceiro estratégico na gestão de fornecedores, garantindo que sua empresa opere com segurança, conformidade e eficiência. Oferecemos soluções personalizadas que integram tecnologia, compliance e um atendimento consultivo focado na mitigação de riscos.

Se a sua empresa busca uma gestão mais segura e estruturada na contratação de terceiros, conte com a expertise da Executiva para minimizar riscos e garantir total conformidade. Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos transformar as operações do  seu negócio.

Chame no WhatsApp: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

EVENTO: Como as Mudanças da NR1 Impactam os Riscos Psicossociais nas Empresas

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A saúde mental e o bem-estar no ambiente de trabalho estão no centro das atenções — e com razão. A pressão por produtividade, os desafios das relações interpessoais e o aumento do estresse ocupacional vêm elevando os riscos psicossociais nas empresas, o que exige uma nova postura por parte de gestores, RHs e profissionais da área de Segurança do Trabalho.

Para tornar esse debate ainda mais relevante, as mudanças recentes na NR1 (Norma Regulamentadora nº1) trazem novas diretrizes que impactam diretamente a forma como as organizações devem lidar com esses fatores.

E é justamente sobre esse tema que trataremos na Edição 01 do Executiva em ação, evento online promovido pela Executiva Outsourcing, que acontece no dia 07 de maio de 2025.

Participe do encontro que trará conhecimento prático, insights e cases inspiradores sobre segurança e saúde mental no ambiente profissional e ajude a arrecadar fundos para o Hospital Erastinho, instituição localizada em Curitiba – Pr que atende até 17 mil consultas, 500 cirurgias e 85 mil procedimentos por mês em oncopediatria. Se quiser saber mais, acesse www.erastinho.com.br

O que esperar do evento Executiva em ação – Edição 01

O evento terá como tema central “Riscos psicossociais e o impacto das alterações da NR1” e contará com nomes de peso que irão compartilhar conhecimentos práticos, boas práticas e cases reais.

Facilitadores

Thiago Quadra Bueno dos Santos

Executivo de Recursos Humanos e Head de Operações da Executiva, com vasta experiência em desenvolvimento organizacional, reestruturação de processos e liderança de equipes estratégicas.

Márcio Pereira de Barros – Co-Founder do Grupo Executiva, referência em Gestão de Terceiros e Fornecedores, com 28 anos de mercado.

Convidados Especiais

Célio Pereira Oliveira Neto – Pós-doutor em Direito, membro da Academia Brasileira de Direito do Trabalho e especialista em temas ligados ao teletrabalho e saúde ocupacional.

Dr. Ruddy Facci

Diretor médico do INSAT. Com mais de 20 anos de experiência como Médico do Trabalho.

Temas em pauta

Durante o evento, os participantes terão acesso a discussões fundamentais, como:

  1. O que muda com a nova NR1 na prática
  2. Como mapear e prevenir riscos psicossociais
  3. Exemplos de empresas que já aplicam boas práticas
  4. Painel com perguntas e respostas para esclarecer dúvidas ao vivo

Para quem é o evento?

  1. Profissionais de Segurança do Trabalho
  2. Gestores de RH
  3. Líderes de equipes operacionais
  4. Profissionais da Saúde Ocupacional
  5. Empresas que precisam se adequar à nova NR1
  6. Interessados em saúde mental no ambiente corporativo

Inscrições abertas!

O evento é 100% online com certificado de participação emitido via Sympla.

Data: 07 de maio de 2025

Horário: 9h (duração de 1h)

Garanta sua vaga e prepare-se para transformar sua abordagem em saúde e segurança no trabalho.

Inscreva-se agora mesmo pelo Sympla clicando aqui.

 

4 diferenciais da Executiva para tornar a gestão de fornecedores mais eficiente e segura

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Na gestão de fornecedores, colaboradores e ativos, a segurança e a eficiência não podem ser compromissos isolados: elas precisam caminhar juntas. A Executiva se destaca nesse sentido ao entregar para os clientes soluções personalizadas que combinam tecnologia de ponta, inovação e um atendimento especializado cujo foco é a mitigação de riscos.

Com um olhar estratégico e sustentável, garantimos que sua empresa tanto otimize processos, quanto também crie valores duradouros. 

Leia também: Gestão de Fornecedores 360º: tudo o que você precisa saber

 

Confira os quatro diferenciais que tornam nossa gestão de fornecedores mais eficiente e segura para a sua organização:

  1. Segurança e eficiência como pilares centrais

Muito além de enfatizar a eficiência, a Executiva também alia agilidade e segurança, criando processos rígidos e confiáveis. Para empresas que atuam em setores extremamente regulados e críticos, contar com um parceiro que prioriza controles rigorosos e mitiga riscos é de fundamental importância.

Nossa abordagem garante que todas as etapas da gestão de fornecedores sejam conduzidas de forma estruturada, evitando falhas operacionais e garantindo conformidade com normas e boas práticas do mercado.

  1. Tecnologia de ponta e inovação contínua

Diferentemente de soluções tradicionais que ainda operam com processos manuais, a Executiva investe continuamente em tecnologia para trazer automação e inteligência de dados para a gestão de fornecedores.

Com um setor de TI próprio e bem estruturado, plataformas modernas e integração digital, oferecemos um controle eficiente e transparente, reduzindo gargalos e permitindo uma tomada de decisão mais assertiva. Essa capacidade de inovação é o diferencial que garante que nossos clientes se mantenham na vanguarda do mercado.

  1. Estratégia e sustentabilidade como valor

Na Executiva, sustentabilidade não é apenas um clichê, mas um compromisso real. Nosso conceito de gestão sustentável vai além da eficiência imediata, focando sempre na criação de impacto positivo e perene para os clientes.

Ao estruturar processos sólidos e escaláveis, ajudamos as empresas a crescerem de forma segura e estruturada, garantindo que a gestão de fornecedores esteja alinhada com suas metas de longo prazo e com as melhores práticas do mercado.

  1. Atendimento especializado e foco na mitigação de riscos

Cada empresa possui especificidades únicas. Por isso, não oferecemos soluções genéricas. Nosso atendimento é personalizado, com uma abordagem consultiva que entende e responde às necessidades específicas de cada cliente.

Nosso diferencial está na capacidade de antecipar e transformar riscos em oportunidades. Dessa forma, a gestão de fornecedores deixa de ser encarada apenas como um mecanismo de proteção, e passa a ser compreendida tal qual um gerador de valor. Assim, ajudamos empresas a fortalecer suas operações, reduzir vulnerabilidades e identificar oportunidades estratégicas dentro de seu ecossistema de fornecimento.

 

Gestão inteligente para empresas eficientes

A Executiva tem um compromisso claro: manter-se como uma referência em gestão inteligente e segura de fornecedores, colaboradores e ativos. Nossa entrega personalizada e estratégica assegura que sua empresa reduza riscos, aumente a eficiência e opere com mais segurança e inovação, sem complicar processos ou elevar custos.

Com a Executiva, sua empresa tem controle total da gestão de fornecedores e pode focar no que realmente importa: crescer com segurança, eficiência e sustentabilidade. 

Conheça o SGFor, o sistema da Executiva que chegou para simplificar a busca pelos melhores fornecedores, oferecendo uma solução completa e eficiente: https://abrir.link/FEHDY 

Chame no WhatsApp: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

Como a gestão de terceiros pode agregar valor às empresas recém-chegadas ao Brasil?

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Nos últimos anos, o Brasil tem se consolidado como um destino estratégico para empresas internacionais, especialmente montadoras chinesas e outras companhias do setor industrial e de tecnologia. 

De acordo com dados do Governo Federal, o país registrou um total de 92 autorizações de instalação de empresas estrangeiras entre 2019 e 2021, com 36 solicitações sendo realizadas apenas neste último ano – um recorde para o período.

Todavia, apesar das oportunidades de crescimento, o mercado brasileiro impõe desafios significativos para as companhias estrangeiras, especialmente no que diz respeito às complexas regulamentações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. 

Diante desse cenário, a gestão de terceiros emerge como uma solução estratégica para otimizar processos, garantir conformidade e mitigar riscos operacionais. É o que veremos neste artigo! 

Leia também: Desafios fiscais no processo de compras: como evitar armadilhas na contratação de serviços?

 

Empresas estrangeiras: desafios na chegada ao Brasil

A inserção no mercado brasileiro exige um entendimento profundo das regras que regem as relações trabalhistas e empresariais. Entre os principais desafios enfrentados por empresas recém-chegadas ao país, destacam-se:

  1. Adequação à legislação trabalhista e previdenciária: a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e os encargos sociais brasileiros são notoriamente complexos. O desconhecimento das obrigações trabalhistas pode gerar passivos financeiros significativos;
  2. Gestão eficiente de fornecedores e terceiros: a terceirização é uma estratégia comum, mas que requer conformidade com normas rigorosas para evitar riscos trabalhistas e garantir a continuidade operacional;
  3. Compliance e segurança jurídica: falhas na adaptação às regulamentações locais podem resultar em sanções severas, além de comprometer a reputação da empresa.

 

O papel da Executiva na gestão de terceiros

Para enfrentar esses desafios, contar com um parceiro especializado em gestão de terceiros é essencial. Empresa com mais de duas décadas e meia de mercado, a Executiva oferece expertise na gestão estratégica de terceiros e ativos, proporcionando vantagens às empresas parceiras, tais como:

 

  • Redução de riscos trabalhistas: a Executiva garante que todos os fornecedores e parceiros terceirizados estejam alinhados à legislação vigente, minimizando riscos de passivos trabalhistas.
  • Otimização de processos: a empresa oferece um modelo estruturado de gestão, garantindo maior eficiência operacional e redução de custos.
  • Compliance garantido: com uma abordagem voltada para a segurança jurídica, a Executiva assegura que todas as operações estejam em conformidade com as normas brasileiras.

 

Abordagem estruturada e suporte especializado

As empresas estrangeiras que chegaram ao Brasil sem um planejamento adequado para a gestão de terceiros enfrentaram problemas como processos trabalhistas inesperados, aumento de custos operacionais e dificuldades na adaptação às exigências fiscais. Um exemplo recente amplamente divulgado pela imprensa é o de uma montadora chinesa de veículos elétricos que está construindo fábrica na Bahia.

Com uma abordagem estruturada e suporte especializado, essas dificuldades podem ser evitadas, garantindo um ingresso mais seguro e rentável no mercado brasileiro.

Neste artigo você pôde observar que, para empresas internacionais que buscam uma transição bem-sucedida ao Brasil, contar com um parceiro estratégico como a Executiva é, além do fator segurança, um considerável diferencial competitivo. 

Além de mitigar inúmeros riscos, a gestão eficiente de terceiros também permite que a empresa priorize o crescimento e a sua consolidação no país. 

Entre em contato e descubra como a Executiva pode apoiar sua empresa a conquistar o mercado brasileiro com segurança e eficiência.

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