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A Segurança e Saúde no Trabalho (SST) ocupa um papel cada vez mais relevante na estratégia das organizações. Motivos para isso não faltam, uma vez que, de acordo com dados do eSocial, apenas em 2023, o Brasil registrou 499.955 acidentes de trabalho, dos quais 2.888 foram fatais. 

Além de comprometerem o bem-estar dos colaboradores, esses incidentes resultam em custos significativos para as empresas, incluindo despesas médicas, indenizações e perda de produtividade. Estima-se que, desde 2012, os gastos previdenciários com acidentes de trabalho ultrapassem R$ 100 bilhões, implicando na perda de 525 milhões de dias de trabalho.

Dessa forma, empresas que enxergam a SST como uma estratégia de gestão conseguem benefícios que impactam diretamente na produtividade, na redução de custos e na valorização da marca. Mas por que expandir essa visão e não se limitar apenas às exigências da legislação? É o que veremos neste artigo.

Leia também: Gerenciamento de Riscos Ocupacionais: o guia completo

SST: mais do que uma obrigação legal

A SST abrange um conjunto de normas e práticas que têm como principal objetivo proteger a saúde e a integridade física dos trabalhadores. Todavia, muitas empresas ainda adotam uma abordagem reativa, focando apenas no cumprimento das obrigações legais, como o envio do eSocial e a adequação às Normas Regulamentadoras (NRs). Essa visão limitada pode gerar riscos financeiros e operacionais, além de comprometer a imagem da companhia.

Por outro lado, quando a SST é incorporada de forma estratégica, a organização obtém ganhos expressivos, como maior engajamento dos colaboradores, redução de absenteísmo e aumento da eficiência operacional.

 

Como implementar uma gestão estratégica de SST na organização?

A implementação de uma gestão estratégica de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) começa com a integração da cultura de segurança à estratégia da empresa, alinhando-a aos objetivos organizacionais. Isso envolve o comprometimento da alta liderança, a definição de políticas claras e a criação de um ambiente de trabalho seguro e saudável. 

Cabe observar que a análise de riscos deve ser contínua, utilizando dados para antecipar e mitigar problemas, além de garantir conformidade com as normas regulamentadoras. Por sua vez, a digitalização dos processos, como monitoramento em tempo real e uso de inteligência de dados, pode otimizar a gestão e reduzir acidentes.

Ademais, é fundamental promover a conscientização e o engajamento dos colaboradores por meio de treinamentos regulares, programas de incentivo e uma comunicação eficaz. Desse modo, a SST deve ser vista como um diferencial competitivo, reduzindo custos com afastamentos e processos trabalhistas, além de fortalecer a imagem da empresa. 

Já a avaliação periódica dos indicadores de desempenho permite ajustes estratégicos para aprimorar continuamente a segurança no ambiente de trabalho, tornando a prevenção um pilar central da gestão organizacional.

Benefícios de uma gestão estratégica da SST

A abordagem preventiva e estratégica da SST agrega diversos benefícios para a empresa. Veja, na tabela abaixo, algumas das principais vantagens de investir além das obrigações mínimas:

Benefício Impacto Resultado
Conformidade Legal Evita multas e sanções Segurança jurídica e reputacional
Engajamento dos Colaboradores Maior satisfação e bem-estar no trabalho Retenção de talentos e melhor clima organizacional
Redução de Custos com Saúde Ocupacional Menos gastos com afastamentos e tratamentos médicos Economia para a empresa e mais eficiência
Melhoria na Imagem da Empresa Valorização no mercado e atração de talentos Diferencial competitivo no setor
Aumento da Eficiência Operacional Processos mais seguros e organizados Melhor desempenho e qualidade na entrega

 

SST e a Gestão de Terceiros e Fornecedores

Quando se trata de segurança e saúde no trabalho, a responsabilidade da empresa não se limita aos seus próprios funcionários. A gestão de terceiros e fornecedores também exige um acompanhamento rigoroso para garantir que as empresas parceiras estejam em conformidade com as normas de SST.

Em nossa experiência aqui na Executiva, temos observado que ignorar esse aspecto pode resultar em riscos de responsabilização solidária, impactos na cadeia produtiva e prejuízos à reputação da organização. Portanto, é fundamental contar com uma gestão especializada para garantir que todas as partes envolvidas na operação atendam aos padrões de segurança exigidos.

Conforme demonstramos neste artigo, ir além do cumprimento das obrigações em SST significa transformar a segurança no trabalho em uma estratégia de gestão, trazendo ganhos financeiros, operacionais e de reputação para a empresa. Além de evitar multas e sanções, essa abordagem reduz custos, melhora o engajamento dos colaboradores e fortalece a imagem institucional.

A Executiva é referência no mercado quando se trata de gestão de terceiros e gestão de fornecedores, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade e operando com máxima eficiência. Com uma equipe especializada e soluções personalizadas, ajudamos a transformar a SST em um diferencial estratégico para o seu negócio.

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A gestão de terceiros é um desafio comum para empresas que precisam manter alta produtividade sem aumentar a burocracia interna. Nesse contexto, a alocação de mão-de- obra se destaca como uma solução estratégica, garantindo eficiência e redução de custos. 

Mas quais são as principais vantagens dessa abordagem para o seu negócio? Neste artigo, vamos apresentar os benefícios mais significativos dessa estratégia e como ela pode ser extremamente valiosa para impulsionar seus resultados.

 

Leia também: BSP E BPO: quais são as principais diferenças entre essas modalidades?

 

Conheça as três principais vantagens da alocação de mão-de-obra para a gestão de terceiros: 

  1. Redução de Custos Operacionais

A alocação de mão-de-obra permite otimizar os recursos financeiros ao eliminar custos fixos relacionados à contratação direta de profissionais. Com um modelo terceirizado, a empresa reduz gastos com:

  • Encargos trabalhistas e previdenciários
  • Benefícios obrigatórios
  • Processos seletivos e treinamentos
  • Infraestrutura para novas contratações

Ao terceirizar a gestão de terceiros, é possível direcionar investimentos para áreas estratégicas do negócio, aumentando a competitividade e a rentabilidade da empresa.

  1. Flexibilidade e Agilidade na Escalação da Equipe

Empresas que enfrentam sazonalidades ou projetos temporários podem se beneficiar da alocação de mão-de-obra para adequar rapidamente a equipe à demanda do mercado. Isso significa que é possível:

  • Expandir a força de trabalho sem burocracia
  • Ajustar o tamanho da equipe conforme a necessidade
  • Reduzir riscos trabalhistas ao evitar contratações excessivas

Com esse modelo, as empresas mantêm a capacidade produtiva no nível ideal, sem os desafios de uma gestão interna complexa.

  1. Foco no Core Business

A gestão de terceiros, por meio da alocação de mão-de-obra, permite que sua equipe interna se concentre no que realmente importa: as atividades essenciais para o crescimento da empresa. Ao delegar a responsabilidade de recrutamento, treinamento e gestão de colaboradores a uma empresa especializada, sua organização ganha:

  • Maior eficiência operacional
  • Profissionais qualificados sem processos demorados de seleção
  • Redução de demandas administrativas

Com uma equipe bem estruturada e sob gestão especializada, a produtividade aumenta e os processos internos tornam-se mais eficientes.

Alocação de mão-de-obra: como a Executiva realiza?

Como você pôde observar neste artigo, a alocação de mão-de-obra em gestão de terceiros é uma estratégia fundamental para empresas que buscam redução de custos, flexibilidade na formação de equipes e maior foco em seu core business. Essa abordagem permite um crescimento mais estruturado e sem os desafios da gestão interna de mão-de-obra.

Como realizamos?

  • Cessão de profissional em Gestão de Terceiros para prestação de serviços com o objetivo de ser um facilitador aos processos do contratante
  • Modalidades B.S.P (Business Service Provider) ou B.P.O (Business Process Outsourcing), sendo o perfil, as atividades e o local de alocação definidos conforme necessidade específica de cada cliente, considerando as leis trabalhistas vigentes para cada categoria, assim como acordos coletivos.

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No cada vez mais dinâmico cenário empresarial, as mudanças regulatórias afetam diretamente os processos de compras e sourcing, exigindo das empresas um alto grau de adaptação e conformidade. 

Nesse sentido, o impacto pode ser sentido na seleção de fornecedores, nos custos operacionais e até mesmo na viabilidade de determinados produtos e serviços. Assim, compreender essas mudanças regulatórias é fundamental para minimizar riscos e otimizar a gestão da cadeia de suprimentos.

Leia também: Compras e Sourcing: principais benefícios da Qualificação de Fornecedores

O que são mudanças regulatórias e por que elas importam?

As mudanças regulatórias ocorrem quando novas leis, normas ou diretrizes governamentais são implementadas, impactando diferentes setores da economia. Essas alterações podem afetar diretamente os contratos com fornecedores, a forma como produtos e serviços são adquiridos e as exigências de compliance para as empresas.

Entre os principais aspectos regulatórios que afetam as compras e sourcing, estão:

  • Novas leis de conformidade: regulamentos ambientais, trabalhistas e fiscais podem exigir a revisão dos contratos com fornecedores.
  • Regras alfandegárias e tarifárias: alteram a viabilidade econômica da importação de insumos e produtos.
  • Padrões de segurança e qualidade: demandam certificações específicas para fornecedores e prestadores de serviço.
  • Normas de proteção de dados: impactam contratos com fornecedores de tecnologia e serviços que envolvem informações sensíveis.

Como as mudanças regulatórias afetam as compras e o sourcing?

As consequências das mudanças regulatórias podem ser sentidas de diversas maneiras dentro da gestão de compras e sourcing. Listamos quatro dos principais impactos:

  1. Reavaliação de Fornecedores

As empresas precisam garantir que seus fornecedores estejam em conformidade com as novas normas. Isso pode exigir auditorias, renegociação de contratos e até a substituição de parceiros comerciais.

  1. Aumento de Custos

Novas exigências podem elevar os custos operacionais, seja por taxas adicionais, necessidade de certificações ou adaptações nos processos de aquisição.

  1. Riscos Legais e Operacionais

Empresas que não se adaptam rapidamente às novas regras podem enfrentar penalidades, multas e restrições operacionais. Além disso, a falta de conformidade pode comprometer a reputação da organização no mercado.

  1. Necessidade de Maior Agilidade e Monitoramento Contínuo

Diante de regulações dinâmicas, a gestão de fornecedores precisa ser mais estratégica e proativa. Ferramentas tecnológicas e sistemas de gestão se tornam essenciais para garantir a conformidade e reduzir riscos.

Como a Executiva pode apoiar sua empresa?

Diante desse cenário desafiador, contar com uma gestão eficaz de fornecedores é um considerável diferencial competitivo. A Executiva, empresa com mais de duas décadas e meia de expertise em gestão de terceiros, tem ajudado inúmeras organizações a se adaptarem às constantes mudanças regulatórias sem comprometer a eficiência operacional.

O SGFor, sistema de gestão de fornecedores desenvolvido pela Executiva, possibilita que as empresas: 

  • Identifiquem, claramente, o que esperam dos fornecedores.
  • Monitorem a conformidade regulatória dos fornecedores em tempo real.
  • Reduzam os riscos legais e operacionais por meio de um controle rigoroso.
  • Automatizem processos para maior eficiência e segurança na aquisição de serviços e insumos.

Conforme você pôde conferir neste artigo, manter-se atualizado e preparado para as mudanças regulatórias é essencial rumo ao sucesso dos negócios. 

Com a Executiva, sua empresa garante a melhor gestão de fornecedores do mercado, reduzindo riscos e otimizando processos. Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos ajudar seu negócio a se manter competitivo e em conformidade: 

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A reoneração da folha de pagamento voltará a impactar as empresas a partir de 2025. Em 31 de dezembro de 2024 a Receita Federal publicou a Instrução Normativa nº 2.242/2024, estabelecendo a revogação, a partir de 20 de fevereiro de 2025, de parte do benefício da desoneração. Com isso, haverá um aumento na carga tributária previdenciária para diversas empresas.

Neste artigo, explicaremos as novas regras, os setores impactados e como sua empresa pode se preparar para essa transição tributária.

 

Leia também: Desafios fiscais no processo de compras: como evitar armadilhas na contratação de serviços?

 

O que é a desoneração da folha de pagamento?

A desoneração da folha de pagamento foi uma medida introduzida pela Lei nº 12.546/2011 para reduzir os encargos sobre a contratação de mão de obra, permitindo que empresas de determinados setores substituíssem a contribuição previdenciária sobre a folha por um percentual sobre a receita bruta.

A Lei nº 14.784/2023 prorrogou esse benefício até 2027 para 17 setores da economia, buscando incentivar a geração de empregos e a competitividade empresarial. Todavia, uma nova regulamentação introduziu a chamada reoneração progressiva.

 

Novas regras: o que muda com a reoneração da folha?

A partir da vigência da Instrução Normativa nº 2.242/2024, a reoneração da folha de pagamento ocorre de forma gradual. Veja os principais pontos:

  • Revogação imediata de 20% do benefício: a partir de 20 de fevereiro de 2025, as empresas que estavam desoneradas passarão a pagar uma parcela maior da contribuição previdenciária sobre a folha de pagamento.
  • Transição até 2027: a Lei nº 14.974/2024 estabelece que, entre 2025 e 2027, a contribuição será dividida entre a folha de pagamento e a receita bruta da empresa.
  • Reoneração total prevista para 2028: a partir de 2028, todas as empresas voltarão a contribuir integralmente sobre a folha de pagamento.

É importante observar que essas mudanças exigem um planejamento tributário mais eficiente, capaz de assegurar que as empresas consigam mitigar impactos financeiros e manter a competitividade.

 

Setores Beneficiados pela Desoneração Até 2027

Mesmo com a reoneração progressiva, os seguintes setores continuarão a contar com a desoneração até 2027:

  • Confecção e vestuário
  • Calçados
  • Construção civil
  • Call center
  • Comunicação
  • Construção e obras de infraestrutura
  • Couro
  • Fabricação de veículos e carroçarias
  • Máquinas e equipamentos
  • Proteína animal
  • Têxtil
  • Tecnologia da Informação (TI)
  • Tecnologia de Comunicação (TIC)
  • Projeto de circuitos integrados
  • Transporte metroferroviário de passageiros
  • Transporte rodoviário coletivo 
  • Transporte rodoviário de cargas

 

Reoneração da folha de pagamento: como sua empresa pode se preparar?

Diante desse cenário, é fundamental que as empresas adotem estratégias de gestão tributária para minimizar impactos financeiros. Algumas ações recomendadas, incluem:

  1. Revisão do planejamento tributário: avaliar como a reoneração impacta a estrutura de custos da empresa;
  2. Análise de alternativas para redução de encargos: considerar regimes tributários mais vantajosos e otimização de processos financeiros;
  3. Adequação do fluxo de caixa: planejar os aumentos graduais de tributação para evitar impactos negativos no capital de giro;
  4. Monitoramento da legislação: ficar atento (a) a possíveis mudanças regulatórias e oportunidades de novos benefícios fiscais.

 

Conte com a Executiva para auxiliar sua empresa

Conforme você pôde observar neste artigo, a reoneração da folha de pagamento representa um desafio para muitas empresas, exigindo um planejamento estratégico detalhado para evitar prejuízos financeiros.

A Executiva, empresa que é referência em gestão de terceiros há mais de duas décadas e meia, oferece soluções especializadas em gestão fiscal e tributária, com especialistas na área trabalhista, ajudando organizações a entenderem as novas regras e implementarem estratégias eficazes para reduzir impactos da reoneração. 

Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos ajudar seu negócio a manter-se competitivo diante dessas mudanças

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