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A gestão de riscos ocupacionais é uma obrigação legal e estratégica para qualquer empresa que contrata serviços terceirizados. Em meio a esse cenário, o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) por tomador ganha destaque por ser um dos principais instrumentos de prevenção e conformidade com a NR-01, norma que estabelece as diretrizes de saúde e segurança no trabalho.

Mas o que exatamente o tomador de serviços precisa observar em relação ao PGR? E quais são as atualizações recentes que impactam sua responsabilidade? Neste artigo, reunimos os pontos essenciais para você entender seu papel, evitar autuações e proteger sua operação.

Leia também: SST: por que considerar ir além do cumprimento de obrigações?

 

O que é o PGR por tomador?

O PGR por tomador é o programa de gerenciamento de riscos elaborado ou supervisionado pela empresa que contrata serviços terceirizados. Seu objetivo é garantir que os riscos ocupacionais estejam mapeados, controlados e documentados conforme exigido pela legislação trabalhista — especialmente a NR-01.

Para esclarecer as principais dúvidas das organizações sobre este tema, a Executiva realizou em março deste ano um webinar gratuito, no qual reuniu especialistas como o Diretor de Operações Thiago Quadra, o especialista SESMT Pedro Becker e o Técnico em Segurança do Trabalho Helder Pereira. 

 

Principais responsabilidades do tomador

Sabia que as responsabilidades do tomador de serviços não se limitam ao simples repasse de informações? Nesse sentido, se faz necessário adotar uma postura ativa na gestão de riscos, com ações estruturadas, conforme mostrado na tabela abaixo:

Responsabilidade do Tomador Descrição
Conformidade Legal Garantir que a empresa cumpra a NR-01 em sua totalidade.
Definição de papéis Deixar claro quais são as obrigações da contratada e do tomador.
Elaboração do PGR Supervisionar ou realizar a avaliação preliminar, análise de riscos e plano de ação.
Gestão das informações Integrar os dados de risco da contratada no seu próprio PGR.

 

Quais são as atualizações recentes?

Com as revisões da NR 01, o tomador passou a ter um papel ainda mais crítico. Agora, além de elaborar o PGR próprio, ele deve garantir que os terceiros também estejam contemplados nas análises de risco. Isso exige integração entre as áreas de segurança, jurídico e operacional, além de um acompanhamento contínuo.

Outro ponto importante é a identificação dos riscos compartilhados. Ambientes com múltiplos empregadores exigem cooperação e troca de informações sobre os perigos existentes, além de planos de ação integrados.

 

Por que isso impacta diretamente sua empresa?

Ignorar essas exigências pode resultar em penalidades administrativas, aumento de passivos trabalhistas e, principalmente, em acidentes que comprometem vidas e a reputação da empresa. Por isso, o PGR por tomador precisa deixar de ser apenas um documento e se tornar parte da cultura de prevenção corporativa.

 

Precisa de apoio na estruturação do PGR da sua empresa?

Como você pôde observar neste artigo, o PGR por tomador é muito mais do que uma mera exigência legal, representando também uma ferramenta de gestão capaz de proteger vidas, evitar prejuízos e assegurar a continuidade do negócio.

A Executiva, que conta com mais de 25 anos de expertise no mercado, está ao lado das empresas nesse desafio. Com uma equipe composta pelos melhores especialistas em PGR e soluções robustas de gestão de terceiros, oferecemos suporte completo para garantir a conformidade legal e mitigar riscos de forma estratégica, agregando o máximo de segurança ao seu negócio.

Fale com um dos nossos consultores e descubra como simplificar a gestão de riscos do seu negócio com o máximo de excelência!

Chame no WhatsApp: (11) 93414-7700 | E-mail comercial@executiva.com.br

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No cenário corporativo de hoje, a eficiência operacional é um dos principais desafios das empresas. Processos manuais, falta de integração e baixa visibilidade podem impactar diretamente a produtividade e os resultados financeiros. Para superar essas barreiras, a Executiva oferece um portfólio de sistemas robustos, desenvolvidos para otimizar a gestão de terceiros e fornecedores.

Desenvolvidos por nossos especialistas em gestão de terceiros, o que inclui uma equipe de TI (Tecnologias da Informação) extremamente capacitada e dedicada, os sistemas da Executiva são projetados para garantir maior segurança, conformidade e eficiência operacional, proporcionando uma gestão mais estratégica e automatizada. 

Conheça, neste artigo, como cada uma dessas soluções pode transformar a gestão da sua empresa.

Leia também: Como a tecnologia contribui para simplificar a gestão de fornecedores?

 

SaaS SG3: a solução completa para a gestão de terceiros

O SaaS SG3 é um sistema avançado de gestão de terceiros, projetado para oferecer controle total sobre os prestadores de serviços. A ferramenta permite o gerenciamento de cadastros, documentação, riscos e conformidade legal, garantindo que todos os processos estejam alinhados às normativas vigentes. Além disso, o SaaS SG3 automatiza auditorias e facilita a comunicação entre contratante e fornecedor, reduzindo falhas e melhorando a segurança operacional. Conheça mais sobre esta solução: https://abrir.link/vWdGp 

 

SG3 Audita: auditoria eficiente e automatizada

Empresas que lidam com grande volume de fornecedores precisam garantir que todos estejam conformes com as normas e regulamentos internos. O aplicativo SG3 Audita simplifica esse processo, permitindo auditorias periódicas e automatizadas. O sistema analisa documentos, certificações e obrigações legais dos terceiros, fornecendo relatórios detalhados para tomada de decisão estratégica. Isso reduz riscos trabalhistas e melhora a transparência da gestão. Baixe o App no Google Play: https://abrir.link/ifdrZ 

 

SGFor: a melhor ferramenta para a sua gestão de fornecedores

O SGFor é um sistema dedicado à gestão eficiente de fornecedores, assegurando um fluxo estruturado de informações e permitindo avaliação de desempenho, compliance e negociação de contratos. Com ele, as empresas têm acesso a um banco de dados completo e atualizado de seus fornecedores, facilitando a seleção de parceiros estratégicos e garantindo uma cadeia de suprimentos mais eficiente e confiável. Conheça mais sobre esta solução: https://executiva.ac-page.com/SGFor 

 

UniEx: integração inteligente para processos mais ágeis

Com a nossa plataforma de Educação à Distância UniEx (Universidade Executiva), sua empresa disponibiliza cursos, treinamentos e capacitações 100% online para seus funcionários e fornecedores, garantindo a evolução contínua. Conheça mais sobre esta solução: https://uniex.executiva.adm.br/?site-executiva-sistemas 

 

Módulos personalizados para cada necessidade

Sabemos que cada empresa possui demandas específicas. Com base nisso, os módulos da Executiva são desenvolvidos para atender a essas particularidades. Seja para controle de contratos, análise de riscos ou gestão documental, os módulos podem ser personalizados conforme as necessidades do negócio, garantindo flexibilidade e eficiência na gestão operacional. Funcionalidades: crachá, bloqueio, APR e permissão de trabalho, integração, QR Code, avaliação de fornecedores, API de integração, formulário e gestão de frota. 

A adoção de sistemas especializados é essencial para empresas que buscam mais eficiência, segurança e controle na gestão de terceiros e fornecedores. Nesse sentido, as soluções desenvolvidas pela Executiva se destacam como a melhor opção do mercado, oferecendo tecnologia de ponta para otimizar processos e garantir conformidade, produtividade e redução de riscos.

Invista em inovação e torne sua gestão mais eficiente com a Executiva!

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A terceirização é uma estratégia fundamental para aumentar a eficiência e otimizar operações empresariais

Entretanto, sem uma gestão rigorosa, a contratação de terceiros pode se tornar uma fonte de riscos trabalhistas, previdenciários e até comprometer a segurança e a reputação da empresa contratante.

Neste artigo, vamos detalhar quais são os principais riscos na contratação de terceiros, além de fornecer dicas definitivas para que você e a sua organização possam evitá-los.

Leia também: 3 razões que contribuem para uma Gestão de Terceiros ineficiente (saiba como evitá-las)

 

Os principais riscos na contratação de terceiros

  • Riscos Trabalhistas: de acordo com a Lei da Terceirização (nº 13.429/2017), se a empresa terceirizada não cumprir com suas obrigações, como pagamento de salários, benefícios e encargos, a contratante pode ser responsabilizada de forma subsidiária ou até solidária. Isso significa que, caso a terceirizada não honre seus compromissos, a contratante está sujeita a ser acionada judicialmente e assumir passivos trabalhistas.
  • Riscos Previdenciários: a falta de recolhimento adequado do INSS e outras contribuições pode resultar em penalidades severas, autuações fiscais e problemas com obrigações acessórias, como o eSocial. Desse modo, empresas que não monitoram seus fornecedores podem ser surpreendidas por débitos previdenciários elevados.
  • Segurança e Saúde do Trabalho: sabia que os colaboradores terceirizados devem seguir as mesmas normas de segurança e saúde do trabalho que os empregados diretos? A ausência de exames admissionais, treinamentos obrigatórios ou equipamentos de proteção pode levar a acidentes, interdições, multas e até à responsabilização dos gestores da empresa contratante.

 

Contratação de terceiros: como mitigar esses riscos?

Para evitar problemas jurídicos e garantir uma relação segura e eficiente com fornecedores terceirizados, algumas práticas são indispensáveis:

  1. Homologação Rigorosa de Fornecedores

Antes de contratar um fornecedor terceirizado, é imprescindível validar sua regularidade, histórico de atuação e conformidade com as normas trabalhistas e fiscais vigentes. Uma boa homologação garante que a empresa parceira esteja devidamente estruturada, reduzindo riscos de descumprimento contratual e passivos inesperados.

  1. Gestão Documental e Compliance

O controle de documentos obrigatórios é um dos pilares para uma contratação segura. Certidões negativas, contratos bem estruturados, registros previdenciários e laudos de segurança são fundamentais para evitar problemas futuros. Da mesma maneira, acompanhar regularmente a documentação garante que a empresa terceirizada esteja em conformidade com as exigências legais.

  1. Monitoramento Contínuo e Auditorias Periódicas

A conformidade não pode ser tratada como uma mera ação pontual. Acompanhamentos frequentes, auditorias e revisões contratuais são essenciais para garantir que a empresa terceirizada continue atendendo às exigências e boas práticas do mercado. Assim, possíveis problemas podem ser identificados e corrigidos antes de se tornarem passivos financeiros ou jurídicos.

Precisando de uma gestão segura e eficiente de terceiros? Fale com a Executiva!

A Executiva atua como um parceiro estratégico na gestão de fornecedores, garantindo que sua empresa opere com segurança, conformidade e eficiência. Oferecemos soluções personalizadas que integram tecnologia, compliance e um atendimento consultivo focado na mitigação de riscos.

Se a sua empresa busca uma gestão mais segura e estruturada na contratação de terceiros, conte com a expertise da Executiva para minimizar riscos e garantir total conformidade. Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos transformar as operações do  seu negócio.

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Na gestão de fornecedores, colaboradores e ativos, a segurança e a eficiência não podem ser compromissos isolados: elas precisam caminhar juntas. A Executiva se destaca nesse sentido ao entregar para os clientes soluções personalizadas que combinam tecnologia de ponta, inovação e um atendimento especializado cujo foco é a mitigação de riscos.

Com um olhar estratégico e sustentável, garantimos que sua empresa tanto otimize processos, quanto também crie valores duradouros. 

Leia também: Gestão de Fornecedores 360º: tudo o que você precisa saber

 

Confira os quatro diferenciais que tornam nossa gestão de fornecedores mais eficiente e segura para a sua organização:

  1. Segurança e eficiência como pilares centrais

Muito além de enfatizar a eficiência, a Executiva também alia agilidade e segurança, criando processos rígidos e confiáveis. Para empresas que atuam em setores extremamente regulados e críticos, contar com um parceiro que prioriza controles rigorosos e mitiga riscos é de fundamental importância.

Nossa abordagem garante que todas as etapas da gestão de fornecedores sejam conduzidas de forma estruturada, evitando falhas operacionais e garantindo conformidade com normas e boas práticas do mercado.

  1. Tecnologia de ponta e inovação contínua

Diferentemente de soluções tradicionais que ainda operam com processos manuais, a Executiva investe continuamente em tecnologia para trazer automação e inteligência de dados para a gestão de fornecedores.

Com um setor de TI próprio e bem estruturado, plataformas modernas e integração digital, oferecemos um controle eficiente e transparente, reduzindo gargalos e permitindo uma tomada de decisão mais assertiva. Essa capacidade de inovação é o diferencial que garante que nossos clientes se mantenham na vanguarda do mercado.

  1. Estratégia e sustentabilidade como valor

Na Executiva, sustentabilidade não é apenas um clichê, mas um compromisso real. Nosso conceito de gestão sustentável vai além da eficiência imediata, focando sempre na criação de impacto positivo e perene para os clientes.

Ao estruturar processos sólidos e escaláveis, ajudamos as empresas a crescerem de forma segura e estruturada, garantindo que a gestão de fornecedores esteja alinhada com suas metas de longo prazo e com as melhores práticas do mercado.

  1. Atendimento especializado e foco na mitigação de riscos

Cada empresa possui especificidades únicas. Por isso, não oferecemos soluções genéricas. Nosso atendimento é personalizado, com uma abordagem consultiva que entende e responde às necessidades específicas de cada cliente.

Nosso diferencial está na capacidade de antecipar e transformar riscos em oportunidades. Dessa forma, a gestão de fornecedores deixa de ser encarada apenas como um mecanismo de proteção, e passa a ser compreendida tal qual um gerador de valor. Assim, ajudamos empresas a fortalecer suas operações, reduzir vulnerabilidades e identificar oportunidades estratégicas dentro de seu ecossistema de fornecimento.

 

Gestão inteligente para empresas eficientes

A Executiva tem um compromisso claro: manter-se como uma referência em gestão inteligente e segura de fornecedores, colaboradores e ativos. Nossa entrega personalizada e estratégica assegura que sua empresa reduza riscos, aumente a eficiência e opere com mais segurança e inovação, sem complicar processos ou elevar custos.

Com a Executiva, sua empresa tem controle total da gestão de fornecedores e pode focar no que realmente importa: crescer com segurança, eficiência e sustentabilidade. 

Conheça o SGFor, o sistema da Executiva que chegou para simplificar a busca pelos melhores fornecedores, oferecendo uma solução completa e eficiente: https://abrir.link/FEHDY 

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Nos últimos anos, o Brasil tem se consolidado como um destino estratégico para empresas internacionais, especialmente montadoras chinesas e outras companhias do setor industrial e de tecnologia. 

De acordo com dados do Governo Federal, o país registrou um total de 92 autorizações de instalação de empresas estrangeiras entre 2019 e 2021, com 36 solicitações sendo realizadas apenas neste último ano – um recorde para o período.

Todavia, apesar das oportunidades de crescimento, o mercado brasileiro impõe desafios significativos para as companhias estrangeiras, especialmente no que diz respeito às complexas regulamentações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. 

Diante desse cenário, a gestão de terceiros emerge como uma solução estratégica para otimizar processos, garantir conformidade e mitigar riscos operacionais. É o que veremos neste artigo! 

Leia também: Desafios fiscais no processo de compras: como evitar armadilhas na contratação de serviços?

 

Empresas estrangeiras: desafios na chegada ao Brasil

A inserção no mercado brasileiro exige um entendimento profundo das regras que regem as relações trabalhistas e empresariais. Entre os principais desafios enfrentados por empresas recém-chegadas ao país, destacam-se:

  1. Adequação à legislação trabalhista e previdenciária: a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e os encargos sociais brasileiros são notoriamente complexos. O desconhecimento das obrigações trabalhistas pode gerar passivos financeiros significativos;
  2. Gestão eficiente de fornecedores e terceiros: a terceirização é uma estratégia comum, mas que requer conformidade com normas rigorosas para evitar riscos trabalhistas e garantir a continuidade operacional;
  3. Compliance e segurança jurídica: falhas na adaptação às regulamentações locais podem resultar em sanções severas, além de comprometer a reputação da empresa.

 

O papel da Executiva na gestão de terceiros

Para enfrentar esses desafios, contar com um parceiro especializado em gestão de terceiros é essencial. Empresa com mais de duas décadas e meia de mercado, a Executiva oferece expertise na gestão estratégica de terceiros e ativos, proporcionando vantagens às empresas parceiras, tais como:

 

  • Redução de riscos trabalhistas: a Executiva garante que todos os fornecedores e parceiros terceirizados estejam alinhados à legislação vigente, minimizando riscos de passivos trabalhistas.
  • Otimização de processos: a empresa oferece um modelo estruturado de gestão, garantindo maior eficiência operacional e redução de custos.
  • Compliance garantido: com uma abordagem voltada para a segurança jurídica, a Executiva assegura que todas as operações estejam em conformidade com as normas brasileiras.

 

Abordagem estruturada e suporte especializado

As empresas estrangeiras que chegaram ao Brasil sem um planejamento adequado para a gestão de terceiros enfrentaram problemas como processos trabalhistas inesperados, aumento de custos operacionais e dificuldades na adaptação às exigências fiscais. Um exemplo recente amplamente divulgado pela imprensa é o de uma montadora chinesa de veículos elétricos que está construindo fábrica na Bahia.

Com uma abordagem estruturada e suporte especializado, essas dificuldades podem ser evitadas, garantindo um ingresso mais seguro e rentável no mercado brasileiro.

Neste artigo você pôde observar que, para empresas internacionais que buscam uma transição bem-sucedida ao Brasil, contar com um parceiro estratégico como a Executiva é, além do fator segurança, um considerável diferencial competitivo

Além de mitigar inúmeros riscos, a gestão eficiente de terceiros também permite que a empresa priorize o crescimento e a sua consolidação no país

Entre em contato e descubra como a Executiva pode apoiar sua empresa a conquistar o mercado brasileiro com segurança e eficiência.

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A Segurança e Saúde no Trabalho (SST) ocupa um papel cada vez mais relevante na estratégia das organizações. Motivos para isso não faltam, uma vez que, de acordo com dados do eSocial, apenas em 2023, o Brasil registrou 499.955 acidentes de trabalho, dos quais 2.888 foram fatais. 

Além de comprometerem o bem-estar dos colaboradores, esses incidentes resultam em custos significativos para as empresas, incluindo despesas médicas, indenizações e perda de produtividade. Estima-se que, desde 2012, os gastos previdenciários com acidentes de trabalho ultrapassem R$ 100 bilhões, implicando na perda de 525 milhões de dias de trabalho.

Dessa forma, empresas que enxergam a SST como uma estratégia de gestão conseguem benefícios que impactam diretamente na produtividade, na redução de custos e na valorização da marca. Mas por que expandir essa visão e não se limitar apenas às exigências da legislação? É o que veremos neste artigo.

Leia também: Gerenciamento de Riscos Ocupacionais: o guia completo

SST: mais do que uma obrigação legal

A SST abrange um conjunto de normas e práticas que têm como principal objetivo proteger a saúde e a integridade física dos trabalhadores. Todavia, muitas empresas ainda adotam uma abordagem reativa, focando apenas no cumprimento das obrigações legais, como o envio do eSocial e a adequação às Normas Regulamentadoras (NRs). Essa visão limitada pode gerar riscos financeiros e operacionais, além de comprometer a imagem da companhia.

Por outro lado, quando a SST é incorporada de forma estratégica, a organização obtém ganhos expressivos, como maior engajamento dos colaboradores, redução de absenteísmo e aumento da eficiência operacional.

 

Como implementar uma gestão estratégica de SST na organização?

A implementação de uma gestão estratégica de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) começa com a integração da cultura de segurança à estratégia da empresa, alinhando-a aos objetivos organizacionais. Isso envolve o comprometimento da alta liderança, a definição de políticas claras e a criação de um ambiente de trabalho seguro e saudável. 

Cabe observar que a análise de riscos deve ser contínua, utilizando dados para antecipar e mitigar problemas, além de garantir conformidade com as normas regulamentadoras. Por sua vez, a digitalização dos processos, como monitoramento em tempo real e uso de inteligência de dados, pode otimizar a gestão e reduzir acidentes.

Ademais, é fundamental promover a conscientização e o engajamento dos colaboradores por meio de treinamentos regulares, programas de incentivo e uma comunicação eficaz. Desse modo, a SST deve ser vista como um diferencial competitivo, reduzindo custos com afastamentos e processos trabalhistas, além de fortalecer a imagem da empresa. 

Já a avaliação periódica dos indicadores de desempenho permite ajustes estratégicos para aprimorar continuamente a segurança no ambiente de trabalho, tornando a prevenção um pilar central da gestão organizacional.

Benefícios de uma gestão estratégica da SST

A abordagem preventiva e estratégica da SST agrega diversos benefícios para a empresa. Veja, na tabela abaixo, algumas das principais vantagens de investir além das obrigações mínimas:

Benefício Impacto Resultado
Conformidade Legal Evita multas e sanções Segurança jurídica e reputacional
Engajamento dos Colaboradores Maior satisfação e bem-estar no trabalho Retenção de talentos e melhor clima organizacional
Redução de Custos com Saúde Ocupacional Menos gastos com afastamentos e tratamentos médicos Economia para a empresa e mais eficiência
Melhoria na Imagem da Empresa Valorização no mercado e atração de talentos Diferencial competitivo no setor
Aumento da Eficiência Operacional Processos mais seguros e organizados Melhor desempenho e qualidade na entrega

 

SST e a Gestão de Terceiros e Fornecedores

Quando se trata de segurança e saúde no trabalho, a responsabilidade da empresa não se limita aos seus próprios funcionários. A gestão de terceiros e fornecedores também exige um acompanhamento rigoroso para garantir que as empresas parceiras estejam em conformidade com as normas de SST.

Em nossa experiência aqui na Executiva, temos observado que ignorar esse aspecto pode resultar em riscos de responsabilização solidária, impactos na cadeia produtiva e prejuízos à reputação da organização. Portanto, é fundamental contar com uma gestão especializada para garantir que todas as partes envolvidas na operação atendam aos padrões de segurança exigidos.

Conforme demonstramos neste artigo, ir além do cumprimento das obrigações em SST significa transformar a segurança no trabalho em uma estratégia de gestão, trazendo ganhos financeiros, operacionais e de reputação para a empresa. Além de evitar multas e sanções, essa abordagem reduz custos, melhora o engajamento dos colaboradores e fortalece a imagem institucional.

A Executiva é referência no mercado quando se trata de gestão de terceiros e gestão de fornecedores, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade e operando com máxima eficiência. Com uma equipe especializada e soluções personalizadas, ajudamos a transformar a SST em um diferencial estratégico para o seu negócio.

Entre em contato agora mesmo com o nosso time comercial e descubra como podemos transformar os resultados das suas operações:

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No cada vez mais dinâmico cenário empresarial, as mudanças regulatórias afetam diretamente os processos de compras e sourcing, exigindo das empresas um alto grau de adaptação e conformidade. 

Nesse sentido, o impacto pode ser sentido na seleção de fornecedores, nos custos operacionais e até mesmo na viabilidade de determinados produtos e serviços. Assim, compreender essas mudanças regulatórias é fundamental para minimizar riscos e otimizar a gestão da cadeia de suprimentos.

Leia também: Compras e Sourcing: principais benefícios da Qualificação de Fornecedores

O que são mudanças regulatórias e por que elas importam?

As mudanças regulatórias ocorrem quando novas leis, normas ou diretrizes governamentais são implementadas, impactando diferentes setores da economia. Essas alterações podem afetar diretamente os contratos com fornecedores, a forma como produtos e serviços são adquiridos e as exigências de compliance para as empresas.

Entre os principais aspectos regulatórios que afetam as compras e sourcing, estão:

  • Novas leis de conformidade: regulamentos ambientais, trabalhistas e fiscais podem exigir a revisão dos contratos com fornecedores.
  • Regras alfandegárias e tarifárias: alteram a viabilidade econômica da importação de insumos e produtos.
  • Padrões de segurança e qualidade: demandam certificações específicas para fornecedores e prestadores de serviço.
  • Normas de proteção de dados: impactam contratos com fornecedores de tecnologia e serviços que envolvem informações sensíveis.

Como as mudanças regulatórias afetam as compras e o sourcing?

As consequências das mudanças regulatórias podem ser sentidas de diversas maneiras dentro da gestão de compras e sourcing. Listamos quatro dos principais impactos:

  1. Reavaliação de Fornecedores

As empresas precisam garantir que seus fornecedores estejam em conformidade com as novas normas. Isso pode exigir auditorias, renegociação de contratos e até a substituição de parceiros comerciais.

  1. Aumento de Custos

Novas exigências podem elevar os custos operacionais, seja por taxas adicionais, necessidade de certificações ou adaptações nos processos de aquisição.

  1. Riscos Legais e Operacionais

Empresas que não se adaptam rapidamente às novas regras podem enfrentar penalidades, multas e restrições operacionais. Além disso, a falta de conformidade pode comprometer a reputação da organização no mercado.

  1. Necessidade de Maior Agilidade e Monitoramento Contínuo

Diante de regulações dinâmicas, a gestão de fornecedores precisa ser mais estratégica e proativa. Ferramentas tecnológicas e sistemas de gestão se tornam essenciais para garantir a conformidade e reduzir riscos.

Como a Executiva pode apoiar sua empresa?

Diante desse cenário desafiador, contar com uma gestão eficaz de fornecedores é um considerável diferencial competitivo. A Executiva, empresa com mais de duas décadas e meia de expertise em gestão de terceiros, tem ajudado inúmeras organizações a se adaptarem às constantes mudanças regulatórias sem comprometer a eficiência operacional.

O SGFor, sistema de gestão de fornecedores desenvolvido pela Executiva, possibilita que as empresas: 

  • Identifiquem, claramente, o que esperam dos fornecedores.
  • Monitorem a conformidade regulatória dos fornecedores em tempo real.
  • Reduzam os riscos legais e operacionais por meio de um controle rigoroso.
  • Automatizem processos para maior eficiência e segurança na aquisição de serviços e insumos.

Conforme você pôde conferir neste artigo, manter-se atualizado e preparado para as mudanças regulatórias é essencial rumo ao sucesso dos negócios. 

Com a Executiva, sua empresa garante a melhor gestão de fornecedores do mercado, reduzindo riscos e otimizando processos. Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos ajudar seu negócio a se manter competitivo e em conformidade: 

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A reoneração da folha de pagamento voltará a impactar as empresas a partir de 2025. Em 31 de dezembro de 2024 a Receita Federal publicou a Instrução Normativa nº 2.242/2024, estabelecendo a revogação, a partir de 20 de fevereiro de 2025, de parte do benefício da desoneração. Com isso, haverá um aumento na carga tributária previdenciária para diversas empresas.

Neste artigo, explicaremos as novas regras, os setores impactados e como sua empresa pode se preparar para essa transição tributária.

 

Leia também: Desafios fiscais no processo de compras: como evitar armadilhas na contratação de serviços?

 

O que é a desoneração da folha de pagamento?

A desoneração da folha de pagamento foi uma medida introduzida pela Lei nº 12.546/2011 para reduzir os encargos sobre a contratação de mão de obra, permitindo que empresas de determinados setores substituíssem a contribuição previdenciária sobre a folha por um percentual sobre a receita bruta.

A Lei nº 14.784/2023 prorrogou esse benefício até 2027 para 17 setores da economia, buscando incentivar a geração de empregos e a competitividade empresarial. Todavia, uma nova regulamentação introduziu a chamada reoneração progressiva.

 

Novas regras: o que muda com a reoneração da folha?

A partir da vigência da Instrução Normativa nº 2.242/2024, a reoneração da folha de pagamento ocorre de forma gradual. Veja os principais pontos:

  • Revogação imediata de 20% do benefício: a partir de 20 de fevereiro de 2025, as empresas que estavam desoneradas passarão a pagar uma parcela maior da contribuição previdenciária sobre a folha de pagamento.
  • Transição até 2027: a Lei nº 14.974/2024 estabelece que, entre 2025 e 2027, a contribuição será dividida entre a folha de pagamento e a receita bruta da empresa.
  • Reoneração total prevista para 2028: a partir de 2028, todas as empresas voltarão a contribuir integralmente sobre a folha de pagamento.

É importante observar que essas mudanças exigem um planejamento tributário mais eficiente, capaz de assegurar que as empresas consigam mitigar impactos financeiros e manter a competitividade.

 

Setores Beneficiados pela Desoneração Até 2027

Mesmo com a reoneração progressiva, os seguintes setores continuarão a contar com a desoneração até 2027:

  • Confecção e vestuário
  • Calçados
  • Construção civil
  • Call center
  • Comunicação
  • Construção e obras de infraestrutura
  • Couro
  • Fabricação de veículos e carroçarias
  • Máquinas e equipamentos
  • Proteína animal
  • Têxtil
  • Tecnologia da Informação (TI)
  • Tecnologia de Comunicação (TIC)
  • Projeto de circuitos integrados
  • Transporte metroferroviário de passageiros
  • Transporte rodoviário coletivo 
  • Transporte rodoviário de cargas

 

Reoneração da folha de pagamento: como sua empresa pode se preparar?

Diante desse cenário, é fundamental que as empresas adotem estratégias de gestão tributária para minimizar impactos financeiros. Algumas ações recomendadas, incluem:

  1. Revisão do planejamento tributário: avaliar como a reoneração impacta a estrutura de custos da empresa;
  2. Análise de alternativas para redução de encargos: considerar regimes tributários mais vantajosos e otimização de processos financeiros;
  3. Adequação do fluxo de caixa: planejar os aumentos graduais de tributação para evitar impactos negativos no capital de giro;
  4. Monitoramento da legislação: ficar atento (a) a possíveis mudanças regulatórias e oportunidades de novos benefícios fiscais.

 

Conte com a Executiva para auxiliar sua empresa

Conforme você pôde observar neste artigo, a reoneração da folha de pagamento representa um desafio para muitas empresas, exigindo um planejamento estratégico detalhado para evitar prejuízos financeiros.

A Executiva, empresa que é referência em gestão de terceiros há mais de duas décadas e meia, oferece soluções especializadas em gestão fiscal e tributária, com especialistas na área trabalhista, ajudando organizações a entenderem as novas regras e implementarem estratégias eficazes para reduzir impactos da reoneração. 

Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos ajudar seu negócio a manter-se competitivo diante dessas mudanças

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